Overview 

WPP is looking for an Associate, Media Planning with a passion for marketing and a curiosity for media in advertising! This role is in the planning team and is an integral part in capturing a client’s vision to reach the intended audience. The Media Planners are part psychologists, part scientists, part artists, part entrepreneurs, and part politicians. They strategize how brands should communicate with people across the myriad of media channels, and how to do that differently from every other brand. 

The Associate is our first level position providing support to the Planning team while learning through established training programs and on-the-job training especially in the area of digital. You will be responsible for expanding your knowledge in preparation for promotion and increase your familiarity with all aspects of planning. 

How you will make an impact 

•  Assist in developing the tactical plans that support the consumer journey experience 

•  Research market trends in emerging media and content development 

•  Work with media investments team and other partners to ensure that the idea is strategically relevant and commercially viable 

•  Participate in ideation sessions (that are not necessarily on their specific client base) 

•  Develop thorough knowledge of syndicated tools and systems as well as Mindshare Canada tools and approaches 

•  Develop industry experience and knowledge and actively attend all training and industry presentations 

•  Ongoing investigation of new media and technology 

•  Continue to hone presentation and report writing skills 

•  Ensure team communications are delivered in a timely manner to all participating members 

•  Contribute to the billing process 

What you bring  

•  Embraces the Mindshare Growth Mindset by exhibiting adaptability, inclusivity, sincerity, curiosity, entrepreneurial spirit, and teamwork 

•  Exceptional organizational skills, and detail oriented  

•  Excellent verbal and written communication skills; strong presentation skills 

•  Excellent time management skills; proven ability to prioritize and organize workload, and operate under tight deadlines while managing multiple projects 

•  Showcase a natural gift for grasping concepts quickly and making good judgments  

•  Ability to work on own initiative; pre-emptive and proactive; constantly thinking ahead; demonstrating a hands-on and highly organized approach to all tasks  

•  Ability to foster collaborative relationships with other cross-functional teams 

•  Ability to adapt and work in a fast-paced work environment effectively 

•  Strong capability in customer service skills and communications 

•  Comfortable with ambiguity - flexible and adaptable with a willingness to learn and assist wherever needed  

•  Comfortable working with budgets/numbers and a strong understanding of mathematical concepts 

•  The desire to create and contribute to an environment where ‘innovation as usual’ thrives in everyday work 

What we bring  

•  Exposure to a global network of resources and career opportunities 

•  Comprehensive benefits program, including maternity/parental top-up program 

•  Great social environment where we work hard and play hard 

•  Corporate social responsibility, actively participating to create a better community 

•  Agency that values wellness with programs that contribute to a healthy lifestyle 

•  The opportunity to create and contribute to an environment where ‘Innovation as usual’ thrives in everyday work 

•  We foster a growth mindset by exhibiting adaptability, inclusivity, sincerity, curiosity, entrepreneurial spirit, and teamwork 

•  Extensive learning, training and development opportunities 

•  Exposure to strategic partnership across agency 

Life at WPP Media & Benefits 

Our passion for shaping the next era of media includes investing in our employees to help them do their best work, and we’re just as committed to employee growth as we are to responsible media investment. WPP Media employees can tap into the global WPP Media & WPP networks to pursue their passions, grow their networks, and learn at the cutting edge of marketing and advertising. We have a variety of employee resource groups and host frequent in-office events showcasing team wins, sharing thought leadership, and celebrating holidays and milestone events. Our benefits include competitive medical, group retirement plans, vision, and dental insurance, significant paid time off, preferential partner discounts, and employee mental health awareness days.    

WPP Media is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers. 
 
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.  

Please read our Privacy Notice (https://www.wppmedia.com/pages/privacy-policy) for more information on how we process the information you provide. 

While we appreciate all applications received, only those candidates selected for an interview will be contacted. 

APERÇU

L'assistant aux opérations joue un rôle essentiel au sein de l'équipe du magasin et contribue à la rentabilité et à l'efficacité. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe des opérations et de la gestion visuelle pour initier et mener à bien les tâches, et fournir des rétroactions à l'équipe afin d'obtenir des résultats optimaux et de soutenir l'ensemble des opérations du magasin.

Responsabilités principales :

Gérer efficacement les processus d'inventaire en optimisant la précision des stocks et en réduisant les pertes.

Analyser et identifier les causes profondes des problèmes de précision des stocks, en collaboration avec le directeur général/directeur du magasin, afin de signaler les dysfonctionnements des processus ou des systèmes.

Assurer la mise en œuvre des principales fonctions opérationnelles, notamment l'expédition, la réception et le traitement des marchandises, les transferts inverses, la remise en ordre de la surface de vente, le réapprovisionnement en cours de journée, la mise à jour des présentoirs et la gestion des approvisionnements.
Maintenir et promouvoir des normes visuelles élevées pour la surface de vente.

Collaborer étroitement avec les services de rapports, budgets, dépenses, contrôle des stocks, approvisionnements, relations avec les fournisseurs, technologies et installations afin d'assurer le maintien et l'optimisation des standards.

Contribuer à un environnement de travail sécuritaire et à une exploitation efficace grâce à des normes et des processus rigoureux en matière de gestion des stocks.

Se déplacer avec dynamisme sur la surface de vente pour évaluer et répondre aux besoins de l'entreprise, de l'équipe et des clients.

Mettre en œuvre les lignes directrices, les projets et les initiatives opérationnelles de l'entreprise, en partenariat avec l'équipe Opérations et Management Visuel.

Participer au traitement des envois et assurer la fluidité des flux de produits. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, la mise en place visuelle des produits et l'excellence du réapprovisionnement quotidien.

Faire preuve d'un sens aigu des affaires en utilisant les indicateurs de rendement pour soutenir les stratégies commerciales.
Répondre rapidement et efficacement aux besoins des clients afin d'assurer leur satisfaction.
Identifier les problèmes liés aux produits et communiquer les besoins en stock pour soutenir les objectifs commerciaux.
Ce poste exige des déplacements constants dans le magasin, y compris dans l'espace de vente et les réserves. En dehors des moments passés à aider les clients, le titulaire du poste prend l'initiative d'effectuer d'autres tâches, au besoin, pour garder le magasin propre, sécuritaire, accueillant et performant.

Qualifications requises pour le poste d'associé(e) aux opérations

Au moins un an d'expérience professionnelle dans un environnement axé sur le client, les ventes et les opérations

Nécessite des déplacements constants dans tous les rayons du magasin

Capacité de soulever, pousser, porter ou déplacer des charges jusqu'à 23 kg

Capacité de soulever, de se pencher, de s'agenouiller, de grimper, de ramper et/ou de se tordre, et de monter/descendre d'une échelle en toute sécurité

Capacité de se tenir debout et de se déplacer pendant toute la durée du poste

Passion pour le service à la clientèle et la création d'expériences exceptionnelles

Motivation et désir d'atteindre des résultats et d'exceller, individuellement et en équipe

Adhésion aux principes directeurs d'ALO

Horaire du poste d'associé(e) aux opérations

Les associés à temps partiel non exemptés doivent travailler jusqu'à 30 heures par semaine, selon les besoins de l'entreprise, pour des quarts de travail d'au moins 4 heures. Les associés à temps plein non exemptés doivent être disponibles 7 jours sur 7, entre 32 et 40 heures par semaine. Tous les employés, sans exception, doivent être disponibles pour travailler pendant la période de fermeture de l'entreprise, qui s'étend de la semaine de l'Action de grâce (incluant le Black Friday et le week-end de l'Action de grâce) jusqu'à la fin des fêtes de fin d'année (la première semaine de janvier).

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, ALO ne pratique aucune discrimination à l'égard des candidats ou des employés fondée sur la race, la couleur, les croyances, la religion, le sexe, l'origine nationale, le statut d'ancien combattant, le handicap, l'âge, la citoyenneté, la situation matrimoniale ou de partenariat civil, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, ou tout autre statut ou condition protégé par la législation fédérale, étatique ou locale applicable.

QUELQUES AVANTAGES

Rabais généreux pour les employés chez ALO et abonnement gratuit au Club Bien-être ALO, donnant accès à des centaines de cours de conditionnement physique et de yoga en continu animés par des instructeurs de renom.

Options concurrentielles en matière de couverture médicale, dentaire et optique, et avantages sociaux supplémentaires améliorés tels que l'accès virtuel gratuit à des professionnels de la santé mentale et un soutien aux nouveaux parents pour les employés et leurs personnes à charge (employés à temps plein).

Primes mensuelles en magasin.
Allocation vestimentaire.
Cours de yoga gratuits dans tous nos centres (dans certaines villes).

OVERVIEW

The Operations Associate is critical in the store team and is responsible for driving profitability and efficiency. The Operations Associate will work closely with the Operations & Visual Management team in initiating, completing work, and providing feedback to the team to achieve optimal results supporting total store operations.  

Key Job Responsibilities 

• Execute inventory management processes effectively with a focus on maximizing inventory accuracy and reducing shrink
• Investigate and root cause inventory accuracy issues, partnering with the General/Store Manager to escalate process or system gaps
• Support execution of key operational functions including shipment, receiving and processing, reverse transfers, sales floor recovery, intra-day sales floor replenishment, floor set updates, and supply management
• Maintain and champion strong visual standards for the sales floor
• Work closely with reporting, budgets, expenses, inventory control, supplies, vendor relationships, technology, and facilities to ensure maintained and maximized
• Support a safe work environment and efficient operation through strong stockroom standards and processes
• Move dynamically on the retail floor to assess and fulfill the needs of the business, team and guests
• Execute company-level operations-focused directives, projects and initiates, in partnership with the Operations & Visual Management team.  
• Assists in processing shipment and ensuring product flow; including but not limited to visual merchandising placement and daily replenishment excellence
• Demonstrate strong business acumen by leveraging metrics to support business-driving strategies
• Resolve client needs quickly & effectively ensuring customer satisfaction
• Identify product concerns and communicate inventory needs to support the business goals
• Duties require constant movement in and around the store, including the sales floor and back of house. When not actively assisting guests, this position takes initiative to perform other tasks, as needed, to keep store clean, safe, inviting and operating efficiently. 

Operations Associate Qualifications 

• 1+ years prior work experience in a client-centric, sales & operational environment
• Requires constant movement in and around all areas of store
• Ability to lift, push, carry or otherwise move up to 50 pounds
• Ability to lift, bend, kneel, climb, crawl and/or twist, and safely climb up/down a ladder
• Ability to stand and move for an entire shift
• Passion for customer service and delivering exceptional experiences
• Self-motivated with a desire to achieve results and excel individually, and as a team
• Aligns with and embodies ALO’s Guiding Principles  

 Operations Associate Schedule 

Part-Time non-exempt associates are expected to work up to 30 hours per week, based on the needs of the business, for a shift minimum of 4 hours. Full-Time non-exempt associates are expected to have open availability, 7 days a week, between 32 - 40 hours. All employees without exception are expected to be able to work during the company’s Blackout period, from the week of American Thanksgiving (including Black Friday and Thanksgiving weekend) through the end of the holiday season (the 1st week of January). 

As an Equal Opportunity Employer, ALO does not discriminate against applicants or employees because of race, color, creed, religion, sex, national origin, veteran status, disability, age, citizenship, marital or domestic/civil partnership status, sexual orientation, gender identity or expression or because of any other status or condition protected by applicable federal, state, or local law. 

JUST SOME OF THE PERKS 

• Generous employee discount for ALO, and free membership to ALO Wellness Club, with access to hundreds of streaming fitness and yoga classes with top instructors
• Competitive medical, dental and vision plan options, and enhanced additional benefits such as free virtual access to mental health providers and new parent support for employees and dependents (Full-Time Employees)
• Monthly Store Incentives
• Clothing Allowance
• Free yoga classes at any of our Sanctuaries (select cities)

#LI-JJ1

#LI-2

#li-onsite

About WPP Media 

WPP is the creative transformation company. We use the power of creativity to build better futures for our people, planet, clients and communities. For more information, visit wpp.com. 

WPP Media is WPP’s global media collective. In a world where media is everywhere and in everything, we bring the best platform, people, and partners together to create limitless opportunities for growth. For more information, visit wppmedia.com. 

At WPP Media, we believe in the power of our culture and our people. It’s what elevates us to deliver exceptional experiences for both our clients and each other. In this role it will be critical to embrace WPP & WPP Media’s shared core values: 

• Be Extraordinary by Leading Collectively to Inspire transformational Creativity. 

• Create an Open environment by Balancing People and Client Experiences by Cultivating Trust. 

• Lead Optimistically by Championing Growth and Development to Mobilize the Enterprise. 

OVERVIEW OF THE ROLE  

The media planner plays a critical role in guiding the advertising efforts of our clients by assisting in the development of well-informed media strategies that deliver on the client’s objectives to achieve marketing goals. 

In this role you will be responsible for developing and maintaining media plans and corresponding budgets. You will track campaign performance on an on-going basis and assist the specialist teams in analyzing the campaign data and metrics and providing recommendations for optimizing the campaign’s effectiveness. 

WHAT MAKES THIS ROLE INTERESTING  

• You will contribute to the development and implementation of media strategies for one of the biggest advertisers in Canada 

• You will get to be a part of EssenceMediacom’s growth and legacy in the industry 

• You will be part of a dynamic and multi-talented team with access to best-in-class tools & technology and research 

YOUR RESPONSIBILITIES  

• Assist in the development and execution of media plans 

• Use various media tools to conduct market research, audience analysis, and media consumption studies 

• Collaborate with specialist teams (Digital & Offline trading teams, Paid Search and Social teams) to plan and execute campaigns 

• Monitor and analyse campaign performance metrics to evaluate effectiveness and make data-driven recommendations for optimization 

• Assist in the preparation of detailed reports and presentations showcasing campaign results, insights, and recommendations for clients 

• Keep abreast of industry trends through trade journals, industry workshops/seminars and track current events 

• Oversee all media accounting and administrative duties required including following up on partner invoice reconciliation, verifying monthly media expenditure reports (BCRs) and responding to client billing inquiries   

YOUR PROFILE  

• Digitally savvy: uses digital and social media, demonstrates passion about emerging media, Google Analytics, Google Images, ability to search and research topics, etc. 

• Demonstrates accuracy and attention to detail 

• Self-starter who demonstrates initiative 

• Ability to manage multiple projects 

• Works well in a team setting 

• Thrives in fast paced environment 

YOUR QUALIFICATIONS  

• University or College degree/diploma in Media, Marketing, Business, or related field; OR equivalent professional work experience 

• Minimum of 1-2 years as a Planning and/or Buying Assistant 

• Demonstrated understanding of media basics and concepts 

• Working knowledge of Syndicated tools (Lens, Telmar, Mediaocean/DDS, etc.) 

• Proficient with Microsoft Office Suite 

• Ability to communicate concisely and clearly both orally and in writing in both French and English 

Life at WPP Media & Benefits 

Our passion for shaping the next era of media includes investing in our employees to help them do their best work, and we’re just as committed to employee growth as we are to responsible media investment. WPP Media employees can tap into the global WPP Media & WPP networks to pursue their passions, grow their networks, and learn at the cutting edge of marketing and advertising. We have a variety of employee resource groups and host frequent in-office events showcasing team wins, sharing thought leadership, and celebrating holidays and milestone events. Our benefits include competitive medical, group retirement plans, vision, and dental insurance, significant paid time off, preferential partner discounts, and employee mental health awareness days.   

WPP Media is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.  
 
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.  

Please read our Privacy Notice (https://www.wppmedia.com/pages/privacy-policy) for more information on how we process the information you provide. 

While we appreciate all applications received, only those candidates selected for an interview will be contacted.