Activités principales

1. Définir et maintenir le référentiel de contrôle interne

• Accompagner les directions opérationnelles et fonctionnelles (Finance, Logistique, Achats, RH, IT…) dans la formalisation et l'amélioration de leurs processus.

• Identifier les lacunes de contrôle au sein des processus existants et piloter la mise en place de contrôles clés adaptés aux enjeux de chaque périmètre.

• Assurer la mise à jour et la diffusion des politiques et procédures Groupe, via des campagnes annuelles en lien avec les directions fonctionnelles concernées.

• Faire évoluer le référentiel de contrôle interne en intégrant de nouveaux périmètres, notamment les sujets de conformité réglementaire (RGPD, IA Act, Sapin II, etc.).




2. Tester et vérifier l'application des contrôles 

• Concevoir et déployer des campagnes annuelles de testing pour évaluer l'effectivité des contrôles sur l'ensemble du périmètre Groupe.

• Élaborer des plans de remédiation ciblés en cas de déficience identifiée, et en assurer le suivi jusqu'à clôture.

• Produire des rapports de synthèse à destination du Comex, avec une vision claire des résultats, des risques résiduels et des axes d'amélioration prioritaires.

• Assurer le suivi des plans d'actions issus des recommandations de l'audit interne Groupe ou des commissaires aux comptes, et accompagner les équipes opérationnelles dans leur mise en œuvre.

• Réaliser des missions de revue ciblées (notes de frais, projets, processus spécifiques) et suivre les grands projets du groupe notamment financier (CI by design). 




3. Piloter le dispositif anticorruption (loi Sapin II) 

• Mettre à jour la cartographie des risques de corruption, en impliquant l'ensemble des entités et filiales concernées à travers le Groupe.

• Piloter le processus d'évaluation des tiers (KYC/KYP) : due diligence, questionnaires de qualification, scoring des partenaires et suivi des alertes.

• Déployer et animer les composantes du programme Sapin II : code de conduite, politiques et procédures dédiées, formation et sensibilisation des collaborateurs

• Tenir dispositif d'alerte interne (whistleblowing).

• Assurer les procédures comptables liées au dispositif anticorruption.

• Préparer et coordonner les éventuels contrôles ou audits diligentés par l'AFA, en assurant la complétude et la qualité de la documentation remise.





4. Piloter la politique de lutte contre la Fraude

• Définir et animer la politique de lutte contre la fraude, en lien avec les équipes Finance,, Juridique et Risk Management.

• Conduire des actions régulières de sensibilisation auprès des collaborateurs sur les typologies de fraude (fraude interne, fraude externe, cyberfraude).

• Travailler en étroite collaboration avec la Risk Manager sur l'identification et la prévention des risques de fraude (cartographie des risques de fraude)

• Mettre en place des indicateurs de surveillance et des mécanismes de détection proactifs, en exploitant les données disponibles.

5. Moderniser le contrôle interne grâce à l’IA

• Intégrer progressivement l'intelligence artificielle dans les processus de contrôle interne (automatisation des tests, analyse de données massives, détection d'anomalies).

• Explorer et déployer des outils digitaux pour renforcer l'efficacité et la couverture du dispositif, tout en réduisant la charge manuelle 

• Porter une vision prospective du contrôle interne, en anticipant les mutations des risques dans un environnement technologique et réglementaire en rapide évolution.

6. Développer la culture du contrôle interne au sein du Groupe

• Concevoir et animer des programmes de formation et de sensibilisation aux enjeux du contrôle interne pour l'ensemble des collaborateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique.

• Développer des supports pédagogiques accessibles (guides pratiques, e-learnings, FAQ) pour faciliter l'appropriation des politiques et procédures.

• Être un(e) interlocuteur(trice) disponible et de confiance pour les équipes opérationnelles dans leurs questionnements sur les sujets de contrôle.

Relations internes / externes

• Relations externes : Commissaire au compte

• Relations internes : toutes les Directions/métiers du Groupe y compris les référents Risques/Contrôle interne

Compétences et aptitudes

👉 Prime variable

👉 Participation & intéressement  

👉Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine 

👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne 

👉CSE et ses nombreux avantages 

👉Chèques CESU et chèques vacances

👉 Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés (Foodles)

👉 Accès à la Salle de sport

👉Prime variable 

👉Participation aux bénéfices et plan d'intéressement 

👉Bureau flexible avec au minimum 3 jours sur place et jusqu'à 2 jours à domicile.

👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne 

👉Comité d’entreprise CE

👉Mutuelles

Entretien téléphonique (avec le recruteur)

Entretien d'embauche en présentiel (avec le manager)

1️⃣ HR Interview

2️⃣ Manager Interview

Activité 1 : Développement Business, gestion et analyse de l’activité

Process performance monitoring

• Identify KPIs to measure business process performance and improvement

• Continuously monitor process performance through KPIs

• Measure success of process improvement based on KPIs defined and monitor added business value

• Benchmark against market best practices.

Business requirements : Translating Data Insights into Business Needs

• Define business needs (business issues that must be addressed) to improve the user experience.

• Prioritize business needs with product teams based on value.

• Validate functional specifications proposed by Product Owner(s), from a business perspective and provide feedback

• Review and validate tech delivery

Front business entry point at a Group level 

• As the business owner of the Front roadmaps, manage transversal projects by identifying boundaries with other functions and coordinating/consolidating inputs from other Business Process Owners impacted.

• Include all departments and regions within the scope of the role, formalizing regular exchanges to gather feedback and share deliverables..

• 3+ years of experience in digital projects coordination 

• Data-driven, with strong analytical skills and the ability to use various sources of data to build a global vision.

• Results-oriented, with a strong ability to identify process weaknesses and drive improvements.

• A solid understanding of the e-commerce landscape, from initial customer touchpoints through to purchase and post-sales contacts.

• Comfortable working with diverse teams, including IT, UX, data science, legal, finance, logistics, commercial, and operational.

• Leadership skills: able to challenge and influence others, positively manage change.

• Proactive, organized, and autonomous, with the ability to move projects forward.

• Fluent English is required.International experience is a plus

1. Pilotage des dispositifs de  mise en conformité RGPD et IA Act

2. Gestion et suivi des registres

3. Expertise Privacy/AI by Design

4. Politiques et documentation Groupe

5. Animation des communautés & Déploiement de la Culture Privacy et IA

6. Support pour la gestion des droits des personnes 

7. Veille règlementaire & Relation avec les autorités de contrôle

8. Formation et Sensibilisation

Formation & Expérience :

Soft Skills & Posture :

Compétences Techniques :

Titulaire d'une formation Bac+5 (Ecole de commerce, Master 2 en audit et/ou contrôle interne) 

Vous avez au moins 4 années d’expériences professionnelles en cabinet d’audit (Big Four, Mazars, 8 Advisory) et/ou en entreprise au sein d’un département d’audit interne.

- Qualité rédactionnelle, sens de l’analyse, et contrôle des informations collectées avant diffusion

- Force de proposition, capacité à gérer les priorités

- Autonomie et pédagogie

- Faire preuve de curiosité intellectuelle

- Sens relationnel : la transversalité du poste implique des interactions avec un grand nombre de Directions.

- Aussi, la capacité à développer un bon relationnel avec les différents interlocuteurs est importante. 

- Respect de principes d’éthique et de confidentialité

- Maîtrise des méthodologies d’audit interne

- Anglais : bon niveau requis

👉 Prime variable 

👉 Participation & intéressement  

👉Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine 

👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne 

👉CSE et ses nombreux avantages 

👉Chèques CESU et chèques vacances

👉 Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés (Foodles)

👉 Accès à la Salle de sport

We are looking for a vpTech Domain Lead to take on the management of the Sales Preparation Domain, one of VeepeeTech’s most strategic domains (~90 people across 2 Tribes: Sales Creation and Sales Production). You will report directly to the CTO.

As Domain Lead, you are accountable for the end-to-end performance and AI-first reinvention of the Sales Preparation machine, from offer sourcing and pricing to catalog, content and storefront production. You turn it into an agentified, scalable, brand-faithful engine that combines industrial efficiency and brand-signal execution, while preserving continuity of service.

You are the primary business partner for Sales Preparation: pragmatic, outcome-oriented, and AI-first. 

Your key business stakeholders range from Exco members and top managers (Chief Commercial Officer, Chief Operations Officer, Sourcing Excellence Director, Sales Production Director), to operational teams (Business Process owners, key users, etc.)

You co-build the strategic vision with the business and the CTO, and translate it into measurable tech deliverables. You manage tech and product teams. You drive delivery through your Lead POs and secure technical excellence through your Lead IT, Lead developers and Domain Architects. 

This is a permanent position with a french contract (CDI). Freelancers contracts are not accepted for this position 

Strategy & AI-First Transformation

• Co-own with the business and the CTO the 3-year strategic vision of Sales Preparation in the AI era

• Drive the AI-first transformation of the domain: agentified operations, scalable content production, algorithmic merchandising, AI-driven pricing, AI-empowered commercial activity with smarter brand CRM

• Enforce a “no roadmap without AI” expectation across products and internal tools

• Protect brand DNA by design: embed guardrails that keep merchandising and storytelling faithful to each brand’s tone, vocabulary, and positioning

• Partner with the CAIO and Head of Transformation to deploy the corporate AI stack and ensure real adoption at scale, not just pilots

Business Value & Delivery

• Accountable for the domain’s business outcomes: lead time, production throughput, operational data quality, cost per sale, and P&L contribution

• Ensure every initiative has an explicit business impact hypothesis and measurement plan

• Preserve the industrial run: clear RUN vs BUILD split, no degradation of service during transformation

• Formalize every quarter the strategic objectives and roadmap, in sync with transversal tech & product governance

• Structure and delegate delivery execution to Lead POs, and technical leadership to Lead IT and Domain Architects, remaining accountable for outcomes

Management & Organization

• Define the target organization of the domain in line with VeepeeTech AI-first principles: densified engineering, optimized management spans, flatter hierarchies

• Responsible for people management end-to-end: hiring, performance and growth

• Drive AI upskilling of in-place teams as the primary adoption lever: concrete use cases, rituals, protected experimentation time

• Build an inspirational technical leadership line (Lead IT, Architects, Staff Engineers) that pulls the average level upward

• Infuse the “you build it, you run it” principle progressively, in coordination with the VP Engineering and Principal SRE

Executive Communication

• Single, trusted point of contact for Sales Preparation business stakeholders

• Sell the “art of the possible” with AI to BPOs and function leads; translate business pain into prioritized AI bets

• Provide COMEX-level visibility on progress, risks, dependencies, decisions required, and measurable business impact

• Keep the organization decision-oriented: lean (ideally AI-assisted) reporting and fast escalation paths

Finance

• Responsible for the domain budget: definition, forecast, and reforecast cycles

• Drive the organization within company-level budget constraints, including FTE trajectory

• Accountable for the good usage of this budget in terms of value delivered to the company

Activité 1 : Management d’équipe (2 contrôleurs en direct + 1 contrôleur fonctionnel)

• Coordination de l’équipe de contrôle de la masse salariale autour des enjeux, priorités et orientations stratégiques du Groupe
• Suivi de la performance de l’équipe et développement des compétences individuelles et collectives
• Management d’une équipe internationale

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Activité 2 : Coordination et réalisation des clôtures mensuelles

• Clôture mensuelle de la paie pour l’ensemble des entités et certaines lignes spécifiques du P&L au niveau Groupe
• Gestion des provisions et des écritures liées à la paie
• Garantie de la fiabilité des données analytiques
• Contrôles en conformité avec les règles et procédures comptables Groupe

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Activité 3 : Analyses & reporting

• Contrôle budgétaire : analyse et explication des écarts vs N-1, budget et forecast
• Consolidation et suivi mensuel des coûts de personnel et des ETP vs budget/forecast
• Contrôle des données analytiques
• Revue des résultats avec les partenaires métiers
• Explication des évolutions des effectifs en lien avec les KPIs business

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Activité 4 : Budget et forecast

• Élaboration du budget et des prévisions de masse salariale en coordination avec les équipes opérationnelles et les contrôleurs
• Explication des évolutions de la masse salariale
• Présentation du budget et du forecast sur votre périmètre

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Activité 5 : Autres

• Participation à des projets transverses liés à la masse salariale et à la paie (EPM, changement de prestataires paie)
• Analyses et reportings ad hoc
• Collaboration avec les RH pour garantir la qualité des données et suivre les évolutions de chaque périmètre

👉 Prime variable

👉 Participation & intéressement  

👉Télétravail possible jusqu'à 3 jours/semaine

👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne 

👉CSE et ses nombreux avantages 

👉Chèques CESU et chèques vacances

👉Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés (Foodles, Kumo, Bolk)

👉Accès à la Salle de sport

• Au sein d’une équipe RH européenne distribuée, vous intervenez en tant que Recruteur Senior & Référent (H/F) pour les périmètres Business et Opérations au niveau Groupe.
• Vous reportez directement à la Directrice Recrutement Groupe et collaborez étroitement avec les recruteurs ainsi que les équipes RH distribuées en Europe.
• Vous êtes l’interlocuteur(trice) de référence concernant  les recrutements de ces périmètres en garantissant qualité des standards et process de recrutement, cohérence des pratiques, fluidité de l’expérience candidat. 
• En véritable partenaire du business, vous êtes responsable de la déclinaison des objectifs de l’entreprise en stratégies de recrutement efficaces, tout en accompagnant et en influençant les parties prenantes ainsi que les équipes Talent Acquisition locales dans différents pays.  

• Expérience significative en tant que recruteur, idéalement en cabinet et en entreprise. 
• Capacité à gérer des recrutements stratégiques, complexes et internationaux nécessitant la maîtrise des techniques d’identification de talents et d'approche directe 
• Expérience management d’équipe directe ou indirecte (mentorat, coaching, référent..) 
• Habitué(é) à recruter et évaluer des profils commerciaux BtoB idéalement dans des environnements e-commerce/distribution (comptes clés, business developer etc..)
• Capacité démontrée à évoluer dans des organisations matricielles et internationales
• Bon niveau de discours afin de s’adresser à des interlocuteurs de haut niveau et excellentes compétences en communication 
• Forte appétence pour l’IA, la data et les approches analytiques
• Agilité, proactivité et orientation solution
• Anglais courant indispensable
• Espagnol fortement apprécié

1️⃣ Entretien RH

2️⃣ Entretien Manager 

3️⃣ Entretien avec la Direction RH

Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même !

Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.

Gestion Analytique :

• Analyser l’offre à réception et réaliser des recommandations d’assortiment auprès du commercial en vue de garantir l’attractivité de l’offre.
• Analyse des données suivantes :Représentativité de l’offre (présence des catégories clés, volume par référence, comparaison avec les informations recueillies lors des précédentes ventes et versus le cycle de vie du produit dans nos outils de scrapping)
• KPIs de négociation : prix d’achat, prix retail, prix de vente, marge produit, décote, taxes
• Comparaison avec les reprises des anciennes ventes : prix, écoulement, code opé, date, flux logistique
• Veille concurrentielle (manuelle ou automatisée, en fonction du secteur)
• Suivi des opérations sur Veepee dés l’ouverture et jusqu'à la fermeture
• Bilan fin de ventes, analyses des leviers d’améliorations et plan d’actions à mettre en œuvre pour la prochaine opération Pricing
• Compréhension et mise en place de la stratégie pricing
• Préconisation de pricing afin de répondre aux attentes de la marque et en mettant en place la stratégie pricing du group

Gestion commerciale :

• Échange et Support quotidien dans la relation commerciale avec la marque (appels emails et rendez vous)
• Préparation des supports de présentation pour les rdv marques avec les rapports marketing automatisés, et participation lorsque nécessaire
• Etre l’ambassadeur commercial dans le déroulement des opérations & des échanges commerciaux

Gestion opérationnelle :

• Assurer la bonne gestion opérationnelle des ventes en charge en relation directe avec le partenaire commercial
• Coordonner la bonne gestion contractuelle avec les partenaires et gérer les éventuels litiges de premier niveau
• Transmettre le détail de l’offre commerciale aux Coordinateurs Data afin d’assurer l’intégration des données ainsi que sur TNT
• S’assurer de la bonne tenue de la date de vente via la réception de l’offre, des prix et stocks définitifs, et en lien avec le content manager

• Titulaire d’une formation de type Bac +4/5 en école de commerce ou équivalent
• Vous justifiez d'une première expérience significative en analyses et /ou analyses commerciales
• Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit analytique et votre aisance relationnelle, commerciale et rédactionnelle
• Vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité
• Vous maîtrisez Google Apps et le Pack Office (Excel)
• Vous avez un niveau d'Anglais professionnel.

• 👉Prime variable
• 👉Participation & intéressement
• 👉Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
• 👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
• 👉CSE et ses avantages
• 👉Chèques CESU et chèques vacances
• 👉Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés
• 👉Accès à la Salle de sport

• 1️⃣Entretien visio RH (30 minutes environ)
• 2️⃣Test Excel
• 3️⃣Entretien visio avec le manager (1h environ)

Business :

Coordination:

Stratégie:

Business :

Coordination:

Stratégie:

Business :

Coordination:

Stratégie:

Activité 1: Pilotage de l’éditorialisation de Veepee

Activité 2 : Réalisation d’audit sémantique pour adapter la stratégie sémantique au fil de l’eau

Activité 3 : Mise en place d’une routine de validation technique du site

Activité 4 : Rédaction de spécifications techniques pour l’optimisation des sites du groupe /Rédaction de spécifications techniques pour le lancement international et l’ouverture du voyage

Activité 5 : Veille et mise en application sous forme de R&D pour anticiper le futur de ce que sera le SEO chez Veepee

1️⃣ 30-minute HR Screen with a Veepeeᵀᵉᶜʰ Recruiter

2️⃣ General Technical exchange

3️⃣Technical exchange with a tech lead

4️⃣Team Interview

👉 Prime variable 

👉 Participation aux bénéfices et plan d'intéressement 

👉Bureau flexible avec au minimum 2 jours sur place et jusqu'à 3 jours à domicile.

👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne 

👉Entreprise comité (CE)

👉Assurance maladie

👉Vacances (ex : CP & RTT)

Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même !

Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.

🔗ENTREPRISE 

A ce titre, vos missions sont nombreuses et variées, avec des impacts opérationnels et financiers majeurs :

En étroite collaboration avec les équipes Opérations du groupe en France, en Espagne et en Belgique, le candidat sera principalement responsable des activités suivantes :

Run & Projets

• Responsable de l'exécution des routines hebdomadaires et mensuelles. Garantir une fiabilité à 100 % et le respect des délais pour les routines de Business Analysis.

• Communiquer les indicateurs à un large public, en s'assurant de leur bonne compréhension et de leur utilisation.

• Automatisation : Travailler activement à la réduction du temps passé sur les routines de données via l'automatisation des tâches et l'utilisation de l'intelligence artificielle et des outils de données, en collaboration avec l'équipe Business Intelligence et les analystes de données.

Données & Analyses

• Suivre, calculer et analyser les différents indicateurs de performance du département Opérations (productivité, volume, temps de production, objectifs d'équipe, etc.).

• Assister les Senior Business Analysts afin de devenir autonome dans le processus de création de KPI, de la définition des besoins métier jusqu'à la publication des tableaux de bord et au suivi de leur adoption.

 
Les indicateurs de performance clés seront : Productivité / Volumes / Délais d'approvisionnement (Supply Lead time) / Click-to-ship / Expéditions complètes (In Full shipping) / Rotation d'entrepôt (Warehouse velocity) / Délais de production commerciale / Délais d'intégration, etc. 
 

Direction Artistique :

- Création de concepts pour des opérations marketing, Social Média et visuels pour le site (pages d’accueil, onglet)

Skills techniques :

- Utilisation des outils d’IA (Midjourney, Nano Banana, Flux…) pour produire des visuels créatifs et pertinents.

- Suite Adobe

Collaboration :

- Coordonner, communiquer et échanger avec les parties prenantes d’un projet pour la bonne mise en œuvre des projets. (cdp, lead designer, motion, Concepteur Redacteur, Directrice de Création).

Excellence :

- Garantir l’excellence créative selon les guidelines de l’ADN Veepee.

Veille et Innovation :

- Rester à la pointe des tendances graphique et technique.

- Proposer des idées novatrices pour enrichir l’expérience utilisateur et renforcer l’image de marque.