At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du denkst, stickige und alte Büros sind Schnee von gestern und dass Arbeiten komfortabel, flexibel und voller kreativer Inspiration sein sollte? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unseres Ruby Leo Workspaces.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Diese bringen wir durch flexibel buchbare und inspirierende Arbeitsplätze in zentraler Lage sowie eine Ausstattung auf hohem Niveau auch in unsere Workspaces.

Join us and make it your own story.  

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist am Empfang erste Ansprechperson für alle Office Management Themen sowie für die Hausverwaltung, externe Dienstleistungsfirmen, externe Partner:innen und Gäste und bist zuständig für deren Begrüßung und Bewirtung
• Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, nimmst Anrufe entgegen und bist für die Entgegennahme, Verteilung und Versendung der Post zuständig
• Bist interne Ansprechperson für unser Corporate Office, organisierst Team Events, wie Get Togethers, After Works und Jubiläen im Leo
• Kümmerst dich um das Bestellwesen inklusive Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle, deren digitale Archivierung, sowie monatliche Inventuren
• Stellst Sauberkeit, Ordnung und Instandhaltung im gesamten Workspace sicher, organisierst die öffentlichen Flächen, übernimmst alltägliche kleinere Reinigungsaufgaben und bestückst regelmäßig unsere Kaffeeküche bzw. Vending Machine
• Übernimmst das Onboarding neuer Mietparteien, verwaltest und organisierst Parktickets und Schlüsselkarten
• Bist für die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings sowie deren Betreuung zuständig (vor allem für Ruby-interne Veranstaltungen)
• Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege von Datei oder der Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast bereits erste spannende Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking gesammelt - vielleicht sogar im Ausland
• Packst begeistert und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität mit an
• Bereicherst das Team mit deiner positiven und herzlichen Ausstrahlung, deinem selbstbewussten Auftreten und einem empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg:innen
• Erkennst Bedürfnisse und stehst unseren Mietparteien und internen Mitarbeiter:innen mit Rat und Tat zur Seite
• Bist ein wahres Organisationstalent, meisterst Multitasking mit Leichtigkeit und gehst professionell und lösungsorientiert mit Konflikten um
• Denkst nachhaltig und bringst tolle Ideen ein, um umweltfreundlichere Alternativen zu finden, Ressourcen zu schonen und Verschwendung zu vermeiden
• Zählst eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken und findest mit deiner Kommunikationsstärke immer eine Lösung, auch in schwierigen Situationen
• Beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und bist mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus unserem Brand Events-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff
• sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand
• führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft
• bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback
• begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung
• analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean Luxury Prinzip
• sorgst über alle Kommunikationswege für eine professionelle und zugleich herzliche Guest Journey
• gestaltest Projekte aktiv mit, führst Interviews und begleitest die fachliche Entwicklung deiner Teammitglieder

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• bringst eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie mit
• hast mehrjährige Erfahrung in der Hotel-Reservierung oder im Guest Service gesammelt und bereits erste Teams fachlich geführt
• überzeugst mit deiner professionellen, herzlichen Art und findest in jeder Situation den richtigen Ton
• denkst analytisch, arbeitest strukturiert und legst Wert auf Qualität und Genauigkeit – bei dir selbst und im Team
• erkennst Potenziale, förderst dein Team mit Begeisterung und hast Freude daran, Wissen zu teilen
• fühlst dich in digitalen Tools zu Hause, MS Office und PMS-Systeme gehören für dich zum Alltag
• kennst dich bestens mit Hotel-Fachwissen, Policies und Prozessen aus und setzt dieses sicher ein
• beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus dem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff
• sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand
• führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft
• bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback
• begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung
• analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean Luxury Prinzip
• sorgst über alle Kommunikationswege für eine professionelle und zugleich herzliche Guest Journey
• gestaltest Projekte aktiv mit, führst Interviews und begleitest die fachliche Entwicklung deiner Teammitglieder

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• bringst eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie mit
• hast mehrjährige Erfahrung in der Hotel-Reservierung oder im Guest Service gesammelt und bereits erste Teams fachlich geführt
• überzeugst mit deiner professionellen, herzlichen Art und findest in jeder Situation den richtigen Ton
• denkst analytisch, arbeitest strukturiert und legst Wert auf Qualität und Genauigkeit – bei dir selbst und im Team
• erkennst Potenziale, förderst dein Team mit Begeisterung und hast Freude daran, Wissen zu teilen
• fühlst dich in digitalen Tools zu Hause, MS Office und PMS-Systeme gehören für dich zum Alltag
• kennst dich bestens mit Hotel-Fachwissen, Policies und Prozessen aus und setzt dieses sicher ein
• beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus dem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Baust unsere digitalen Tools gemeinsam mit uns aus, setzt neue Features um und sorgst dafür, dass im Frontend alles rund läuft
• Gestaltest unsere Automations im Rubyverse mit, indem du Workflows und Schnittstellen aufbaust und weiterentwickelst
• Bringst Struktur in unsere Prozesse, dokumentierst Setups und hilfst dabei, Bugs zu verstehen und zu beheben
• Sorgst dafür dass unsere digitalen Tools einwandfrei funktionieren, indem du Kiosk, Pre-Arrival & Co. testest
• Übernimmst administrative Themen und treibst Projekte und Rollouts voran
• Arbeitest an bereichsübergreifenden Themen mit und erhältst so spannende Einblicke in die operativen Abläufe von Ruby 

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Studierst im Bereich Wirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Studiengang und konntest idealerweise schon erste praktische Erfahrungen sammeln
• Hast Interesse an digitalen Produkten, Tools und Prozessen und möchtest verstehen, wie sie zusammenwirken
• Bringst ein Grundverständnis für Webtechnologien wie HTML, CSS und JavaScript mit
• Hast Lust, dich mit Automationen und Tools wie n8n oder ähnlichen Lösungen auseinanderzusetzen
• Arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Bringst eine hands-on Mentalität mit, eignest dir gerne neues Wissen an und entwickelst eigenständig Lösungen
  
• Kommuniziert sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Lucas aus unserem Systems & Innovation Management-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du denkst, stickige und alte Büros sind Schnee von gestern und dass Arbeiten komfortabel, flexibel und voller kreativer Inspiration sein sollte? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unseres Ruby Leo Workspaces.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Diese bringen wir durch flexibel buchbare und inspirierende Arbeitsplätze in zentraler Lage sowie eine Ausstattung auf hohem Niveau auch in unsere Workspaces.

Join us and make it your own story.  

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist am Empfang erste Ansprechperson für alle Office Management Themen sowie für die Hausverwaltung, externe Dienstleistungsfirmen, externe Partner:innen und Gäste und bist zuständig für deren Begrüßung und Bewirtung
• Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, nimmst Anrufe entgegen und bist für die Entgegennahme, Verteilung und Versendung der Post zuständig
• Bist interne Ansprechperson für unser Corporate Office, organisierst Team Events, wie Get Togethers, After Works und Jubiläen im Leo
• Kümmerst dich um das Bestellwesen inklusive Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle, deren digitale Archivierung, sowie monatliche Inventuren
• Stellst Sauberkeit, Ordnung und Instandhaltung im gesamten Workspace sicher, organisierst die öffentlichen Flächen, übernimmst alltägliche kleinere Reinigungsaufgaben und bestückst regelmäßig unsere Kaffeeküche bzw. Vending Machine
• Übernimmst das Onboarding neuer Mietparteien, verwaltest und organisierst Parktickets und Schlüsselkarten
• Bist für die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings sowie deren Betreuung zuständig (vor allem für Ruby-interne Veranstaltungen)
• Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege von Datei oder der Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast bereits erste spannende Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking gesammelt - vielleicht sogar im Ausland
• Packst begeistert und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität mit an
• Bereicherst das Team mit deiner positiven und herzlichen Ausstrahlung, deinem selbstbewussten Auftreten und einem empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg:innen
• Erkennst Bedürfnisse und stehst unseren Mietparteien und internen Mitarbeiter:innen mit Rat und Tat zur Seite
• Bist ein wahres Organisationstalent, meisterst Multitasking mit Leichtigkeit und gehst professionell und lösungsorientiert mit Konflikten um
• Denkst nachhaltig und bringst tolle Ideen ein, um umweltfreundlichere Alternativen zu finden, Ressourcen zu schonen und Verschwendung zu vermeiden
• Zählst eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken und findest mit deiner Kommunikationsstärke immer eine Lösung, auch in schwierigen Situationen
• Beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und bist mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus unserem Brand Events-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Marketingabteilung der Gruppe ist für sämtliche Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, digitales Marketing, Social Media, Print- und Werbemittel sowie die Entwicklung der Marke zuständig.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Machst unsere Ruby Workspaces mit kreativen Kampagnen, smarten Promotionen und einem feinen Gespür für Reichweite sichtbarer
• Entwickelst strategisch smarte Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mieter:innen und kümmerst dich darum, dass diese kreativ von beispielsweise unserem Social Media & Content Team oder unserer Grafikdesignerin umgesetzt werden
• Baust starke und langfristige Partnerschaften auf, die zu uns passen und unsere Community stärken
• Lässt unser Rubyverse als Arbeitgeber lebendig werden, mit durchdachten Kampagnen, stimmigen Auftritten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Planst gemeinsam mit unserem Brand Events Team Veranstaltungen, die begeistern, verbinden und in Erinnerung bleiben 
• Entwickelst und überarbeitest Marketingmaterial mit Liebe zum Detail und präsentierst unsere (Arbeitgeber-)Marke klar, charmant und unverwechselbar
• Planst inspirierenden Content für unsere Social Media Kanäle, für Workspaces und Rubyverse
• Unterstützt bei Projekten rund um Corporate Design, Tonalität und Storytelling und gibst Trainings, um die Einhaltung unserer CI zu garantieren

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Hotelmanagement oder vergleichbar
• Kannst auf ungefähr 5 spannende Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Marketing zurückblicken
• Bewegst dich sicher in der Welt von Lifestyle-Brands und hast ein sicheres Gespür für Trends, Zeitgeist und Zielgruppen
• Übernimmst Verantwortung, treibst Themen voran und denkst nicht in Schubladen
• Siehst Chancen und verwandelst kreative Impulse in durchdachte, sichtbare und strategische Maßnahmen, wie beeindruckende Employer Branding Kampagnen und Markenaktivierungen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen und du behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C-Level) und Englisch (B2+)

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bereitest Cocktails, weitere Drinks und leckere Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu und sorgst für einen reibungslosen Service
• Lässt deiner Fantasie freien Lauf und kreierst, je nach Saison, deine eigenen Drinks
• Weißt was gerade angesagt ist, supportest deinen Lead bei der Gestaltung der Barkarte und unterstützt mit deinen Skills beim Bar-Training des Teams
• Übernimmst zudem abwechslungsreiche Aufgaben im Servicebereich sowie weitere Rezeptionstätigkeiten
• Packst mit an, wenn es um Warenannahme, -kontrolle und -verräumung geht und achtest dabei auf das richtige Mise-en-place nach unseren vorgegebenen Setups und Standards
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest bereits Erfahrung in ähnlicher Position sammeln, idealerweise in der Lifestyle-Hotellerie oder den Bar-Hotspots deiner Stadt
• Bist flexibel und bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Gehst empathisch mit deinen Mitmenschen um und überträgst deine Begeisterung gerne auf andere
• Hast Humor, Spaß an der Arbeit im Team und genießt den Kontakt mit unseren Gästen
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Abdoulie aus unserer Ruby Rosi in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Hotels in Süddeutschland.

Als Cluster Hotel Manager (all genders) für Süddeutschland bist du das Bindeglied zwischen unseren Häusern in Süddeutschland – der Ruby Lilly und Ruby Rosi in München, der Ruby Hanna in Stuttgart und unserer Ruby Louise in Frankfurt. In der Lilly führst du als Gastgeber:in dein eigenes Haus, prägst den Spirit vor Ort und stellst sicher, dass alles rund läuft. Gleichzeitig behältst du die anderen Hotels im Blick, bist regelmäßig unterwegs und sorgst dafür, dass jedes Haus wirtschaftlich stark, operativ stimmig und ganz Ruby bleibt. Du vereinst strategisches Denken mit echtem Gastgeber:innen-Herz und liebst es, Hotellerie nicht nur zu managen, sondern aktiv weiterzuentwickeln.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist die erste Ansprechperson für unsere Ruby Lilly in München, dein Team, unsere Gäste sowie externe Dienstleistungsfirmen und Partner:innen in allen Belangen
• Repräsentierst unsere Häuser in München, Frankfurt und Stuttgart, stehst im engen Austausch mit den Hotel Manager:innen aus deinem Cluster sowie auch mit den Teams vor Ort
• Baust starke Teams auf, kümmerst dich in deinem eigenen Haus um die Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und sorgst für ein positives Arbeitsklima - auch gerne in deinem ganzen Cluster
• Packst mit an, denn du bist nicht nur Manager:in, sondern auch Teil des Teams – leading by example 😉
• Hast deine Zahlen immer im Blick, hältst die vorgegebenen Budgets ein und kümmerst dich um Forecasting und Kostenmanagement
• Erkennst Trends, optimierst Abläufe und bist durch deine strategische Planung immer einen Schritt voraus
• Lebst und verkörperst unseren Ruby Spirit, kümmerst dich um die Umsetzung unserer Styles und Qualitätsstandards und stellst sicher, dass alles seine Ordnung hat

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bringst mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsfunktion bzw. in einer vergleichbaren Position in der Lifestyle-Hotellerie / Gastronomie mit
• Hast sehr gute POS, PMS (idealerweise Opera Cloud) und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Bist eine motivierende und charismatische Führungskraft und mit deiner authentischen und loyalen Art sowohl Team Lead und Team Player
• Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen
• Besitzt eine Hands-on-Mentalität und kannst charmant auf Gästebedürfnisse eingehen
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Ang aus unserem Cluster in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Du suchst einen idealen Einstieg in die Finance-Welt der Hotellerie – mit einer klaren Lernkurve und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln?
Bei Ruby arbeitest du in einem Team, das Wissen teilt, unterstützt und Entwicklung aktiv fördert. Du übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und lernst Finance in einem international wachsenden Unternehmen von Grund auf kennen und vielleicht auch lieben.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Steigst in die Finance- und Administrationsprozesse eines internationalen Hotelunternehmens ein
• Unterstützt das Team bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben und lernst dabei die Abläufe von Grund auf kennen
• Betreust den digitalen Rechnungsein- und -ausgang sowie Zahlungsprozesse
• Wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützend mit
• Prüfst Belege und Rechnungen und sorgst für saubere, strukturierte Daten
• Arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Finance, anderen Fachbereichen sowie externen Partner:innen zusammen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast einen Background in der Hotellerie und möchtest dich im Finance-Bereich weiterentwickeln
• Suchst bewusst eine Position, in der du lernen, langfristig Verantwortung übernehmen und wachsen kannst
• Arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen und Organisation
• Bist neugierig, offen für neue Themen und möchtest Finance wirklich verstehen
• Bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und wertschätzend
• Fühlst dich mit digitalen Tools wohl und arbeitest gerne mit modernen Systemen
• Verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Group Desk Abteilung ist dabei für Gruppenanfragen und -buchungen sowie deren reibungslose Abwicklung zuständig.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bearbeitest Gruppenanfragen aus all unseren Ruby Hotels in unserem CRM (HubSpot)
• Verwaltest und kontrollierst die Gruppenabwicklung im PMS (Opera Cloud) gemäß unserer Standards, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen
• Agierst als direkte Kontaktperson für Unternehmen und Agenturen und als Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und unseren Hotels
• Bist verantwortlich für die Debitorenbearbeitung und die Rechnungserstellung
• Hilfst dabei, neue Mitarbeitende durch Einarbeitung und Schulungen schnell fit zu machen  
• Kontrollierst unsere betrieblichen Standards, überprüfst deren Einhaltung und entwickelst sie weiter

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hospitality Management 
• Erste Erfahrung in der (Gruppen-)Reservierungs- und/oder Front-Office-Abteilung ist nice to have, aber kein Muss.
• Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen
• Denkst analytisch, handelst methodisch und verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Erkennst Gästebedürfnisse und liebst es, neue Wege zu gehen und den Status Quo zu hinterfragen
• Kennst dich bestens im MS-Office-Universum und hast bereits mit dem ein oder anderen Reservierungssystem gearbeitet
• Beherrschst die deutsche und englische Sprache einwandfrei. Kenntnisse in der schwedischen Sprache sind nice to have 

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus dem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Marketingabteilung der Gruppe ist für sämtliche Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, digitales Marketing, Social Media, Print- und Werbemittel sowie die Entwicklung der Marke zuständig.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Machst unsere Ruby Workspaces mit kreativen Kampagnen, smarten Promotionen und einem feinen Gespür für Reichweite sichtbarer
• Entwickelst strategisch smarte Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mieter:innen und kümmerst dich darum, dass diese kreativ von beispielsweise unserem Social Media & Content Team oder unserer Grafikdesignerin umgesetzt werden
• Baust starke und langfristige Partnerschaften auf, die zu uns passen und unsere Community stärken
• Lässt unser Rubyverse als Arbeitgeber lebendig werden, mit durchdachten Kampagnen, stimmigen Auftritten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Planst gemeinsam mit unserem Brand Events Team Veranstaltungen, die begeistern, verbinden und in Erinnerung bleiben 
• Entwickelst und überarbeitest Marketingmaterial mit Liebe zum Detail und präsentierst unsere (Arbeitgeber-)Marke klar, charmant und unverwechselbar
• Planst inspirierenden Content für unsere Social Media Kanäle, für Workspaces und Rubyverse
• Unterstützt bei Projekten rund um Corporate Design, Tonalität und Storytelling und gibst Trainings, um die Einhaltung unserer CI zu garantieren

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Hotelmanagement oder vergleichbar
• Kannst auf ungefähr 5 spannende Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Marketing zurückblicken
• Bewegst dich sicher in der Welt von Lifestyle-Brands und hast ein sicheres Gespür für Trends, Zeitgeist und Zielgruppen
• Übernimmst Verantwortung, treibst Themen voran und denkst nicht in Schubladen
• Siehst Chancen und verwandelst kreative Impulse in durchdachte, sichtbare und strategische Maßnahmen, wie beeindruckende Employer Branding Kampagnen und Markenaktivierungen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen und du behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C-Level) und Englisch (B2+)

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Operationsabteilung ist dabei für alle operativen Prozesse in den bestehenden Ruby Hotels, sowie die Vorbereitung aller Neueröffnungen zuständig.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Trägst die operative Gesamtverantwortung für alle Ruby Hotels – und stellst sicher, dass Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit stimmen
• Führst und entwickelst unsere Cluster Hotel Manager:innen und ihre Teams – mit einem klaren Blick für Performance, Potenziale und Persönlichkeit
• Überwachst Kennzahlen, Budgets und Prozesse, analysierst Ergebnisse und leitest daraus nachhaltige Verbesserungen ab
• Bespielst den Spagat zwischen Strategie und Praxis: Du denkst unternehmerisch, bleibst aber nah am operativen Geschehen
• Stellst sicher, dass Ruby Standards und Markenwerte in jedem Hotel gelebt werden – von der Atmosphäre bis zum Gästeerlebnis
• Arbeitest eng mit den Teams aus F&B, Rooms, Openings, Interior und weiteren Group Functions zusammen, um operative Abläufe stetig zu verbessern

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich Hotel Operations mit – davon 5 Jahre in gruppenweiten oder Multi-Property-Führungsfunktionen
• Führst mit Klarheit und Empathie, und verstehst es, andere zu inspirieren und zu befähigen
• Denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und kommunizierst klar
• Bist zahlenstark, entscheidungsfreudig und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail
• Verstehst, dass Kultur kein „nice to have“ ist, sondern der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in internationalen Strukturen wohl
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Ang, unserem Cluster Manager aus London, rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Rosi.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist nicht nur Allrounder:in und Multitasking Talent, sondern auch die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen
• Bereitest Cocktails, weitere Drinks und leckere Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu und sorgst für einen reibungslosen Service
• Kümmerst dich liebevoll um die Vorbereitung unseres Frühstücksbuffets und deckst die Tische für den nächsten Morgen ein
• Hältst in der Nacht die Stellung und passt auf Haus und Gäste auf
• Kümmerst dich gewissenhaft um die Vorbereitung des Tagesabschlusses und hast dabei alles im Blick
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Musst noch nicht wissen, was Mise-en-place bedeutet, hast aber im besten Fall bereits Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie sammeln können
• Bist eine echte Nachteule, die gerne vorwiegend nachts und im Schichtdienst arbeitet und dabei stets den Überblick behält
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Gehst empathisch mit deinen Mitmenschen um und überträgst deine Begeisterung gerne auf andere
• Hast Humor, Spaß an der Arbeit im Team und genießt den Kontakt mit unseren Gästen
• Sprichst fließend Englisch und im besten Fall Deutsch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Abdoulie aus unserer Ruby Rosi in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist nicht nur Allrounder:in und Multitasking Talent, sondern auch die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen
• Unterstützt unsere Gäste beim Self-Check-In Prozess und übernimmst darüber hinaus auch weitere Rezeptionstätigkeiten
• Bereitest Cocktails, weitere Drinks und leckere Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu und sorgst für einen reibungslosen Service
• Kümmerst dich am Morgen liebevoll um unser Frühstücksbuffet und verzauberst unsere Gäste mit deinen Barista-Skills
• Packst mit an, wenn es um Warenannahme, -kontrolle und -verräumung geht und achtest dabei auf das richtige Mise-en-place nach unseren vorgegebenen Setups und Standards
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Musst noch nicht wissen, was Mise-en-place bedeutet, hast aber im besten Fall bereits Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie sammeln können
• Bist flexibel und bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Gehst empathisch mit deinen Mitmenschen um und überträgst deine Begeisterung gerne auf andere
• Hast Humor, Spaß an der Arbeit im Team und genießt den Kontakt mit unseren Gästen
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Abdoulie aus unserer Ruby Rosi in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist aktiv im Service dabei, übernimmst als Schichtleitung die Führung des Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, ob hinter der Bar, im Service oder am Front Office
• Stellst sicher, dass alle Service-, Qualitäts- und Hygienestandards eingehalten werden – immer mit einem Blick fürs Detail
• Übernimmst Schulungen, Coachings und kümmerst dich um die Einarbeitung neuer Mitarbeitendender
• Kümmerst dich um Kommunikation und sorgst dafür, dass alle Infos im Team ankommen
• Nimmst das Feedback unserer Gäste entgegen und kümmerst dich um eine schnelle und effiziente Lösung
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie
• Bist flexibel und bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Trittst souverän auf, bringst jede Menge Lebensfreude mit und Humor gehört für dich einfach mit dazu
• Hast Spaß am Umgang mit internationalen, anspruchsvollen Gästen und weißt genau, wie du auf verschiedene Wünsche smart eingehst
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von  Alex aus unserer Ruby Lucy in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Benannt nach der unerwiderten Jugendliebe des unverwechselbaren Monaco Franze, fühlt sich das Betreten der Ruby Lilly an wie eine Rückkehr in längst vergangene Zeiten, in denen Champagner und Schulterpolster angesagt waren: ein wahrer Flashback in die glitzernden 1980er Jahre. Mit 174 hochwertig ausgestatteten Zimmern liegt das Ruby Lilly Hotel zentral am Stiglmaierplatz, im Stadtviertel Maxvorstadt und damit direkt im Herzen von München.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Verbringst die meiste Zeit auf Etage, und checkst die Reinigung unserer Hotelzimmer sowie der öffentlichen Bereiche auf Sauberkeit
• Vertrittst den/die Housekeeping Operations Manager:in in ihrer/seiner Abwesenheit
• Bist mitverantwortlich für unser Housekeeping Team, welches aus internen Mitarbeitenden und externen Reinigungsfirmen besteht und sorgst dafür, dass das Team zusammenhält
• Schulst und trainierst diese und bist verantwortlich für die Sicherstellung und Kontrolle der vorgegebenen Qualitätsstandards
• Assistierst in der Koordination der externen Firmen sowie bei Bestellungen und der Lieferscheinkontrolle
• Arbeitest Hand in Hand mit unseren Hosts und der Hoteltechnik, um die Wünsche unserer Gäste zu erfüllen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest bereits Erfahrung in der gleichen Position sammeln
• Hast eine Leidenschaft für Sauberkeit und Ordnung sowie einen Blick für das Detail
• Tritts souverän auf, bringst jede Menge Lebensfreude mit und Humor gehört für dich einfach mit dazu
• Hast Spaß an dem Umgang mit internationalen Gästen und weißt genau, wie du auf verschiedene Wünsche smart eingehst
• Sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch in Englisch gut verständigen

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Andreea aus unserer Ruby Zoe in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams
• Übernimmst die administrativen Aufgaben für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen
• Nimmst an Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen teil (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende)
• Bearbeitest eigenverantwortlich buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen)
• Kümmerst dich mit um das Rechnungsmangement (Debitoren und Kreditoren) sowie Zahlungswesen
• Unterstützt bei Aufgabenstellungen bzgl. Planung (Budget und Forecast), inklusive Liquidität
• Arbeitest bei der Erstellung des Berichtswesens für das Management und unsere Kapitalgeber mit
• Unterstützt bei der Führung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Strukturen, Prozesse und Systeme

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine hotelspezifische Ausbildung und/oder ein Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Konntest erste Berufserfahrung in der Hotellerie sowie im Bereich Finance / Controlling / Accounting sammeln
• Bringst gute Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit
• Zählst unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein sehr ausgeprägtes analytisches, kaufmännisches und quantitatives Verständnis zu deinen Stärken
• Arbeitest gewissenhaft, selbständig und mit dem richtigen Maß an Detailorientierung
• Siehst eine hohe Loyalität und Verschwiegenheit für dich selbstverständlich an
• Verfügst über erste Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse und digitales Arbeiten liegt dir
• Beherrschst Deutsch verhandlungssicher und hast gute Englisch Kenntnisse
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Rosi.

Inspiriert von der zauberhaften Welt der Märchen und Bayerns Folklore trifft in unserer Ruby Rosi urbanes Flair auf märchenhafte Eleganz. Direkt am Münchner Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten von dem lebendigen Treiben der Altstadt mit der berühmten Frauenkirche, dem Marienplatz und dem Viktualienmarkt entfernt, laden die 101 Zimmer der Ruby Rosi dazu ein, der Wirklichkeit zu entfliehen

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Übernimmst die Verantwortung für den operativen Betrieb, triffst Entscheidungen wenn es darauf ankommt und hältst im Alltag nicht nur die Fäden zusammen sondern auch unserem Resident Manager den Rücken frei
• Führst dein Team auf Augenhöhe, förderst durch Coachings und regelmäßige Feedbackgespräche sowohl die berufliche als auch persönliche Weiterentwicklung und sorgst mit deiner Vorbildfunktion für eine positive Teamstimmung
• Sorgst für Struktur im Alltag – von Dienstplänen über effiziente Prozesse bis hin zu klaren Standards, die du selbst vorlebst,
• Legst deinen Fokus auf reibungslose Abläufe und starke Qualität - hinterfrage hier gerne unsere bisherigen Abläufe, das geht noch besser
• Lebst unseren Ruby Spirit und unterstützt beim Aufbau eines starken Teams durch Recruiting
• Behältst Zahlen und Abläufe im Blick – von Inventuren und Bestellungen, Rechnungskontrolle und Lohnvorbereitungen bis hin zu Monatsabschlüssen und gesetzlichen Vorgaben
• Sorgst dafür, dass unsere Gäste sich rundum wohlfühlen und gerne wiederkommen, indem du Gästefeedback, Anliegen oder Beschwerden annimmst, analysierst, beantwortest und kreative und charmante Lösungen findest
  

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast deinen Background in der Hotellerie oder Gastronomie - idealerweise aus dem F&B Bereich und hast hier deine Leidenschaft gefunden
• Erste Erfahrung in einer Führungsrolle oder bist bereit für den nächsten Schritt
• Bringst natürliche Autorität mit und kannst dich durchsetzen, ohne dabei dein Team zu verlieren
• Bist motivierend, klar in deiner Kommunikation und gehst als Vorbild voran
• Arbeitest strukturiert, diszipliniert und übernimmst gerne Verantwortung
• Bist Hands-on, packst mit an und denkst gleichzeitig einen Schritt weiter
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Ang aus unserem Cluster in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Du willst Finance nicht nur steuern, sondern Teil einer internationalen Wachstumsgeschichte sein?
Bei uns arbeitest nah am Business und begleitest unsere Expansion in bestehende und neue Länder. Du lernst unterschiedliche Märkte, Strukturen und Denkweisen kennen, bringst deine Ideen und deine eigene Handschrift ein während du mit uns Finance neu gestaltest.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Übernimmst die administrative Betreuung für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen
• Verantwortest Finance- und Controlling-Themen von der Analyse bis zur Umsetzung und bist erste Ansprechperson für deine Mandanten
• Leitest Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende)
• Verantwortest buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen) sowie Rechnungsmanagement und Zahlungswesen
• Begleitest Monats- und Jahresabschlüsse sowie Budgets, Forecasts und Reportings und stellst die Qualität und Transparenz unserer Zahlen sicher
• Übernimmst zusätzliche Projekte, um Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen im Finance-Bereich weiterzuentwickeln und behältst dabei unser Wachstum sowie die operative Realität im Blick

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Umfeld der Hotellerie sammeln
• Bringst fundierte Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie  gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit
• Verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie eine Leidenschaft für Excel und digitales Arbeiten
• Denkst lösungsorientiert, bringst Ideen ein und möchtest Finance aktiv mitgestalten
• Arbeitest strukturiert, analytisch und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• Kommunizierst klar, pragmatisch und auf Augenhöhe – intern wie extern
• Beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Maintenance Abteilung innerhalb des Technical Services Departments betreut die technische Gebäudeausrüstung der Hotels und Workspaces und kümmert sich unter anderem um deren Instandhaltung sowie alle technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse.

Technische Anlagen sind deine Leidenschaft, du hast Lust ein internationales Team an Hoteltechniker:innen zu führen und bist dazu noch gerne unterwegs?

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist für den Auf- und Ausbau der Abteilung sowie die Qualitätssicherung und Standardisierung aller technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse verantwortlich
• Betreust als Manager Maintenance einen Teil unserer Hotels in der Südeuropa und sorgst dafür, dass diese auf einem hohen Qualitätslevel gehalten werden
• Betreust die technische Gebäudeausrüstung der Hotel- und Workspace-Standorte, kümmerst dich um deren Instandhaltungsoptimierung und planst bei Bedarf Reparatur-Arbeiten
• Bist Ansprechperson für unsere Hoteltechniker:innen, arbeitest diese ein, führst Schulungen durch und überprüfst und optimierst die operativen und haustechnischen Arbeitsabläufe
• Stellst eine wirtschaftliche, termin- und qualitätsgerechte Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und Neumontagen sicher
• Überwachst die Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Prüffristen sowie den Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Hilfst bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen, überprüfst Vertragskonditionen, holst Angebote ein und kümmerst dich um die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine Ausbildung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung erfolgreich abgeschlossen
• Bringst bereits mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit, im besten Fall hast du auch Properties im Ausland betreut
• Bist gerne viel unterwegs und Reisen gegenüber nicht abgeneigt 
• Verfügst über gute Kenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und MSR Technik
• Bringst ein professionelles Auftreten mit und Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich
• Löst Probleme selbstständig und auf eine kreative Art und Weise und berücksichtigst dabei betriebswirtschaftliche Aspekte
• Bringst sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit und behältst durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent gerne den Überblick
• Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Fremdsprachen wären von Vorteil 
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Tim aus unserer Ruby Lucy in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• bist erste Ansprechperson und Sparringspartner:in für Team Member und Leads in deinem Betreuungsbereich (UK, IE & NL) und gestaltest moderne, strukturierte P&C-Arbeit aktiv mit
• übernimmst die Verantwortung für Compensation & Benefits, von Vertragsgestaltung über Gehaltsanpassungen bis zur korrekten und termingerechten Abwicklung aller Vergütungsthemen
• steuerst sämtliche Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles eigenständig und mit Überblick – vom Onboarding bis zum Austritt
• sorgst für saubere Stammdaten, valide Budgets und transparente Reportings und entwickelst P&C-Controlling kontinuierlich weiter
• begleitest und berätst Führungskräfte kompetent zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Personalentwicklungs- und Feedbackprozessen
• koordinierst P&C-Events, Trainings und Einführungsformate und bist regelmäßig vor Ort im Austausch mit unseren Hotels
• arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer P&C-Tools, Prozesse und Guidelines und bringst deine Ideen in bereichsübergreifende Projekte ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen P&C-/HR-Rolle mit, idealerweise mit erster Erfahrung in einer strukturgebenden oder leitenden Funktion
• kennst dich sehr gut mit lokalem Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie Compensation- & Benefits-Themen aus und arbeitest dabei sicher und eigenständig
• denkst strukturiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und Freude und hast ein gutes Gespür für Zahlen, Budgets und Prioritäten
• trittst souverän, klar und empathisch auf und bewegst dich sicher im Austausch mit Mitarbeitenden wie auch Führungskräften
• arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit,
• hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge weiterzuentwickeln, liebst es, neue Wege zu gehen, den Status Quo zu hinterfragen und P&C bei Ruby aktiv mitzugestalten
• fühlst dich in einer dynamischen, internationalen Umgebung wohl und hast nicht nur ein großes Herz für Menschen, sondern wirst als eine vertrauensvolle Person wahrgenommen und geschätzt
• bringst fließende Englischkenntnisse mit und sprichst gutes Deutsch – weitere Sprachen, insbesondere Niederländisch, wären ein Plus 😉

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein echter Talent-Scout und liebst es, spannende Persönlichkeiten für unser Rubyverse zu entdecken – ob auf LinkedIn, Events oder beim Barista nebenan
• Screenst, koordinierst und leitest Interviews – vom ersten „Hey“ bis zum Vertragsabschluss bist du die Stimme, das Gesicht und das Herz im Bewerbungsprozess
• Behältst in Greenhouse den Durchblick, steuerst mit Leichtigkeit durch unser ATS und sorgst dafür, dass keine Bewerbung im digitalen Dschungel verloren geht
• Bist Sparringspartner:in für unsere Leads, weißt, was sie brauchen, bevor sie’s selbst wissen, und sorgst als Interviewpartner:in für den perfekten Match
• Treibst mit kreativer Energie unsere Prozesse voran, bringst neue Ideen, frische Perspektiven und ganz viel Vibe ins Recruiting
• Unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Days für unsere anstehenden Hotel Openings und bist gerne für Ruby on Tour
• Pushst unser Employer Branding gemeinsam mit dem Team, sei es auf Insta, LinkedIn oder im echten Leben
• Packst gerne bei spannenden Projekten mit an und bringst dein Know-how sowie neue Ideen mit ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bist ein echter Recruiting-Profi mit Interview-Erfahrung, idealerweise in der Hotellerie und du weißt, wie man die besten Talente findet und begeistert
• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (Hotel-)BWL-Studium abgeschlossen – wichtiger ist uns jedoch deine Einstellung: hands-on, teamorientiert und mit viel Leidenschaft dabei
• Beherrschst idealerweise Active Sourcing wie ein Rockstar und entdeckst auf Plattformen wie LinkedIn Talente, die andere übersehen
• Bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsfreude – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch, du fühlst dich überall pudelwohl
• Denkst unternehmerisch, arbeitest eigenständig und legst großen Wert auf Qualität in deiner Arbeit
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind natürlich ein Plus 😉
• Hast bereits mit Applicant Tracking Systems gearbeitet und kennst optimalerweise sogar Greenhouse

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Marketingabteilung der Gruppe ist für sämtliche Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, digitales Marketing, Social Media, Print- und Werbemittel sowie die Entwicklung der Marke zuständig.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Machst unsere Ruby Workspaces mit kreativen Kampagnen, smarten Promotionen und einem feinen Gespür für Reichweite sichtbarer
• Entwickelst strategisch smarte Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mieter:innen und kümmerst dich darum, dass diese kreativ von beispielsweise unserem Social Media & Content Team oder unserer Grafikdesignerin umgesetzt werden
• Baust starke und langfristige Partnerschaften auf, die zu uns passen und unsere Community stärken
• Lässt unser Rubyverse als Arbeitgeber lebendig werden, mit durchdachten Kampagnen, stimmigen Auftritten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Planst gemeinsam mit unserem Brand Events Team Veranstaltungen, die begeistern, verbinden und in Erinnerung bleiben 
• Entwickelst und überarbeitest Marketingmaterial mit Liebe zum Detail und präsentierst unsere (Arbeitgeber-)Marke klar, charmant und unverwechselbar
• Planst inspirierenden Content für unsere Social Media Kanäle, für Workspaces und Rubyverse
• Unterstützt bei Projekten rund um Corporate Design, Tonalität und Storytelling und gibst Trainings, um die Einhaltung unserer CI zu garantieren

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Hotelmanagement oder vergleichbar
• Kannst auf ungefähr 5 spannende Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Marketing zurückblicken
• Bewegst dich sicher in der Welt von Lifestyle-Brands und hast ein sicheres Gespür für Trends, Zeitgeist und Zielgruppen
• Übernimmst Verantwortung, treibst Themen voran und denkst nicht in Schubladen
• Siehst Chancen und verwandelst kreative Impulse in durchdachte, sichtbare und strategische Maßnahmen, wie beeindruckende Employer Branding Kampagnen und Markenaktivierungen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen und du behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C-Level) und Englisch (B2+)

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Rosi.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist nicht nur Allrounder:in und Multitasking Talent, sondern auch die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen
• Bereitest Cocktails, weitere Drinks und leckere Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu und sorgst für einen reibungslosen Service
• Kümmerst dich liebevoll um die Vorbereitung unseres Frühstücksbuffets und deckst die Tische für den nächsten Morgen ein
• Hältst in der Nacht die Stellung und passt auf Haus und Gäste auf
• Kümmerst dich gewissenhaft um die Vorbereitung des Tagesabschlusses und hast dabei alles im Blick
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Musst noch nicht wissen, was Mise-en-place bedeutet, hast aber im besten Fall bereits Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie sammeln können
• Bist eine echte Nachteule, die gerne vorwiegend nachts und im Schichtdienst arbeitet und dabei stets den Überblick behält
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Gehst empathisch mit deinen Mitmenschen um und überträgst deine Begeisterung gerne auf andere
• Hast Humor, Spaß an der Arbeit im Team und genießt den Kontakt mit unseren Gästen
• Sprichst fließend Englisch und im besten Fall Deutsch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Abdoulie aus unserer Ruby Rosi in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du denkst, stickige und alte Büros sind Schnee von gestern und dass Arbeiten komfortabel, flexibel und voller kreativer Inspiration sein sollte? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unseres Ruby Leo Workspaces.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Diese bringen wir durch flexibel buchbare und inspirierende Arbeitsplätze in zentraler Lage sowie eine Ausstattung auf hohem Niveau auch in unsere Workspaces.

Join us and make it your own story.  

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist am Empfang erste Ansprechperson für alle Office Management Themen sowie für die Hausverwaltung, externe Dienstleistungsfirmen, externe Partner:innen und Gäste und bist zuständig für deren Begrüßung und Bewirtung
• Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, nimmst Anrufe entgegen und bist für die Entgegennahme, Verteilung und Versendung der Post zuständig
• Bist interne Ansprechperson für unser Corporate Office, organisierst Team Events, wie Get Togethers, After Works und Jubiläen im Leo
• Kümmerst dich um das Bestellwesen inklusive Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle, deren digitale Archivierung, sowie monatliche Inventuren
• Stellst Sauberkeit, Ordnung und Instandhaltung im gesamten Workspace sicher, organisierst die öffentlichen Flächen, übernimmst alltägliche kleinere Reinigungsaufgaben und bestückst regelmäßig unsere Kaffeeküche bzw. Vending Machine
• Übernimmst das Onboarding neuer Mietparteien, verwaltest und organisierst Parktickets und Schlüsselkarten
• Bist für die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings sowie deren Betreuung zuständig (vor allem für Ruby-interne Veranstaltungen)
• Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege von Datei oder der Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast bereits erste spannende Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking gesammelt - vielleicht sogar im Ausland
• Packst begeistert und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität mit an
• Bereicherst das Team mit deiner positiven und herzlichen Ausstrahlung, deinem selbstbewussten Auftreten und einem empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg:innen
• Erkennst Bedürfnisse und stehst unseren Mietparteien und internen Mitarbeiter:innen mit Rat und Tat zur Seite
• Bist ein wahres Organisationstalent, meisterst Multitasking mit Leichtigkeit und gehst professionell und lösungsorientiert mit Konflikten um
• Denkst nachhaltig und bringst tolle Ideen ein, um umweltfreundlichere Alternativen zu finden, Ressourcen zu schonen und Verschwendung zu vermeiden
• Zählst eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken und findest mit deiner Kommunikationsstärke immer eine Lösung, auch in schwierigen Situationen
• Beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und bist mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus unserem Brand Events-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein echter Talent-Scout und liebst es, spannende Persönlichkeiten für unser Rubyverse zu entdecken – ob auf LinkedIn, Events oder beim Barista nebenan
• Screenst, koordinierst und leitest Interviews – vom ersten „Hey“ bis zum Vertragsabschluss bist du die Stimme, das Gesicht und das Herz im Bewerbungsprozess
• Behältst in Greenhouse den Durchblick, steuerst mit Leichtigkeit durch unser ATS und sorgst dafür, dass keine Bewerbung im digitalen Dschungel verloren geht
• Bist Sparringspartner:in für unsere Leads, weißt, was sie brauchen, bevor sie’s selbst wissen, und sorgst als Interviewpartner:in für den perfekten Match
• Treibst mit kreativer Energie unsere Prozesse voran, bringst neue Ideen, frische Perspektiven und ganz viel Vibe ins Recruiting
• Unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Days für unsere anstehenden Hotel Openings und bist gerne für Ruby on Tour
• Pushst unser Employer Branding gemeinsam mit dem Team, sei es auf Insta, LinkedIn oder im echten Leben
• Packst gerne bei spannenden Projekten mit an und bringst dein Know-how sowie neue Ideen mit ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bist ein echter Recruiting-Profi mit Interview-Erfahrung, idealerweise in der Hotellerie und du weißt, wie man die besten Talente findet und begeistert
• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (Hotel-)BWL-Studium abgeschlossen – wichtiger ist uns jedoch deine Einstellung: hands-on, teamorientiert und mit viel Leidenschaft dabei
• Beherrschst idealerweise Active Sourcing wie ein Rockstar und entdeckst auf Plattformen wie LinkedIn Talente, die andere übersehen
• Bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsfreude – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch, du fühlst dich überall pudelwohl
• Denkst unternehmerisch, arbeitest eigenständig und legst großen Wert auf Qualität in deiner Arbeit
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind natürlich ein Plus 😉
• Hast bereits mit Applicant Tracking Systems gearbeitet und kennst optimalerweise sogar Greenhouse

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

You're a pro when it comes to planning and behind-the-scenes magic? You believe that your work should be a place with personality and soul, where new ideas come to life? Then you are the missing olive to our Martini, the missing melody in our music and the heartbeat of our Rubyverse.

We are a fast-growing hospitality group with existing hotels and workspaces in some of Europe's most exciting locations and many more projects under construction. We break new ground with our Lean Luxury philosophy, creating a contemporary and affordable form of luxury. Our stylish Corporate Office in Munich bundles all construction, design, administrative and marketing functions as well as many front office activities outsourced from the hotel.

The Groups’ central Revenue & Distribution department is responsible for the strategic direction of the hotels in order to ensure the maximization of total revenue and market share. The analysis and optimization of distribution channels as well as the availability and offer management of all booking portals and the hotel's own website also fall within this area of responsibility.

Join us and make it your own story. 

Trust us, you won't get bored, as you: 

• oversee the strategic revenue performance of 3-5 Ruby Hotels, ensuring alignment with overall business goals
• maximise total hotel revenues and market shares through daily yield management
• develop and implement revenue strategies by analyzing statistical data and market trends
• optimise the performance of various distribution channels and market segments to enhance brand awareness, visibility and production
• lead and facilitate revenue strategy meetings, fostering collaboration and strategic planning across the commercial team
• prepare accurate and insightful revenue forecasts to guide business decisions
• conceptualize and manage the yearly budget

We've been waiting for you, since you have/are:

• professional training or completed studies in the field of hotel management or similar paired with at least three years experience in the area of revenue management or distribution
• good know-how about promotions and flash sales and expert knowledge of core revenue KPIs (Occupancy, DR, RevPar)
• numbers-savy and have a well structured, analytical way of working 
• curious, open-minded and proactive, eager to learn and take ownership combined with very good planning and organisational abilities
• a high sense of responsibility and quality consciousness confident with all MS Office Tools, especially Excel
• a confident, positive communicator with strong professionalism
• proficient written & spoken English skills, German is a plus

What's in for you? That's how we groove:

If you want to know what to expect, listen to Patrizia's story from our development team in Munich. You can find even more Ruby Stories here:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist aktiv im Service dabei, übernimmst als Schichtleitung die Führung des Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, ob hinter der Bar, im Service oder am Front Office
• Stellst sicher, dass alle Service-, Qualitäts- und Hygienestandards eingehalten werden – immer mit einem Blick fürs Detail
• Übernimmst Schulungen, Coachings und kümmerst dich um die Einarbeitung neuer Mitarbeitendender
• Kümmerst dich um Kommunikation und sorgst dafür, dass alle Infos im Team ankommen
• Nimmst das Feedback unserer Gäste entgegen und kümmerst dich um eine schnelle und effiziente Lösung
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie
• Bist flexibel und bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Trittst souverän auf, bringst jede Menge Lebensfreude mit und Humor gehört für dich einfach mit dazu
• Hast Spaß am Umgang mit internationalen, anspruchsvollen Gästen und weißt genau, wie du auf verschiedene Wünsche smart eingehst
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von  Alex aus unserer Ruby Lucy in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

Responsibilities

We are looking for a Senior Rust Software Developer. In this role, you will also be responsible to:

• Building new products inside the company.

• Develop new code with Rust, and deal with existing Go/Ruby code

• Create PoC in the new areas and drive them to production or drop them away.

Requirements

Qualifications / Experience / Technical Skills

• Strong experience writing, shipping, and maintaining Rust code (2+ years), and experience with other languages (Ruby, Python, Go, JS, Java, etc.)
  
  
• Knowledge of basic data structures and algorithms, multiprocessing, memory management.
  
  
• Experience developing high-performance asynchronous applications with Rust (preferably tokio).
  
  
• Good understanding of network protocols and stacks.
  
  
• Good understanding of DB technologies: classic databases and modern no-SQL.
  
  
• Basic knowledge of DevOps practices and tools
  
  
• Understanding of Linux environment
  
  
• Golang/Ruby knowledge is a plus
  
  
• Experience working with WASM is a plus
  
  
• Open Source contributions is a plus

Soft Skills / Personal Characteristics

• Readiness to work remotely with teams distributed across the world and timezones
  
  
• Spoken English (at the level enough to pass the technical interview and later work with colleagues)
  
  
• Being a result-oriented problem solver.
  
  
• Prefers coming up with proposals in problematic areas, rather than being passive.
  
  
• Being open to new technologies and switching between projects.
  
  
• Readiness to travel for business

(REQ ID: 2682)

Munich | Full-Time | Starting asap

Fullstack Engineer (all genders, Mid-Level or Senior)

About avi
We are on a mission to elevate the patient experience and provide the best possible primary care by combining technology with a human touch. Avi runs patient-centric, tech-enabled medical practices that provide a convenient, personalized and holistic digital and physical patient experience unlike regular general practitioners. We employ our medical doctors and provide them a 21st century work environment that enables them to deliver the best care.

What you will be doing
As a Fullstack Engineer at avi, you'll be at the heart of our international engineering efforts, joining our core product team. You'll collaborate with other pragmatic technologists to design, implement, and deliver delightful and innovative treatment experiences on the web, mobile and backend, which we are building from scratch. Your work will help visualize medical treatment processes and ensure an accurate digital therapy process, impacting thousands of patients daily. We're looking for someone with a passion for creating highly reliable experiences that make a real difference.

Our Software & Tool-Stack
React Native (Expo), Flutter (Dart), Django (Python), Java EE, Kubernetes, Kafka, PostgreSQL, Redis, OpenSearch and many more. 

What success looks like

After 3 months, you'll have immersed yourself in our company culture, understood our technical needs, and established strong relationships with key stakeholders. You'll begin leading subprojects and contributing to the overall architecture of our platform.

After 6 months, you'll have a solid grasp of the healthcare sector and our platform's intricacies. You'll have led several subprojects, showcasing your ability to drive innovation and efficiency. Your contributions will start to show improvements in our platform's performance and reliability.

After 12 months, you'll be fully adapted to our dynamic environment and recognized as a critical strategic partner. You'll have made significant strides in optimizing our platform's architecture, with a track record of successful projects and improvements that align with our long-term objectives

Core skills & qualifications to help you succeed in this role are

• At least 3 years of professional experience in software engineering and development

• Proficiency in Java (EE), at least one commandline language (e.g. Bash, Python, Ruby) and Hybrid Mobile Frameworks (Flutter or React Native)

• A strong understanding of distributed systems and micro-service architecture 

• The ability to work independently and manage your own workload effectively 

• Strong written, verbal communication skills; ability to influence others within your team and outside your team 

• Attention to detail, particularly around software engineering fundamentals, testing methodologies, and quality 

• Strong sense of ownership, and initiative to fix problems and optimize systems that are both inside and outside your area of responsibility 

• Willingness and optimism to try new ideas; ability to quickly adapt and learn from mistakes and from other team members 

• Proficient in English

On the personal side you ideally describe yourself as the following

• A team player
• Quick learner, open to diving into and understanding diverse topics.
• Resilient, able to navigate challenging situations with confidence.
• I am kind!

The salary range projected is between 77.000€ and 99.000€ gross per year.

We strive to remove barriers, eliminate discrimination, and ensure equal opportunity through our transparent recruitment process. We are open to all groups of people without regard to age, color, national origin, race, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital status, or any other legally protected characteristic.

At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers and businesses to grow, discover, and create.

IntelliJ IDEA revolutionized the Java development tool market back in 2001, becoming the first IDE to offer automated code refactoring. It continues to drive innovation in software development, making thousands of programmers more productive every day. In addition to Java, IntelliJ IDEA includes various development tools for other prominent languages such as Ruby, Groovy, Scala, Python, JavaScript, Objective-C, PHP, and Kotlin.

We’re currently seeking a full-stack QA Engineer to join a new, challenging project within the IntelliJ IDEA team – the IntelliJ LSP initiative. This role requires adaptability, multitasking, and a hands-on approach to maintain a high quality while supporting rapid product iteration.

As part of our team, you will: 

• Manage project quality: monitor progress, identify risks, and ensure results meet quality standards.
• Collaborate with development and product teams on development tasks.
• Test new and existing functionality.
• Search for and localize bugs.
• Create test documentation.
• Define our testing strategy. 
• Create and maintain automated tests. 
• Set up test infrastructure.
• Accept product releases.

We will be happy to have you on our team if you: 

• Have experience with at least one OOP programming language, preferably Java or Kotlin.
• Have practical experience with at least one build system (such as Gradle or Maven). 
• Have experience in writing automated tests.
• Are familiar with some CI/CD tools.
• Have experience in exploratory testing.
• Have sufficient project management skills.
• Work independently, learn quickly, take initiative, and manage tasks well.
• Have excellent communication skills.
• Are proficient in spoken and written English.

We'd be especially thrilled if you: 

• Have experience working with VSCode.
• Are familiar with IntelliJ IDEA.
• Have experience building automated testing infrastructure and processes.

Why join JetBrains?

• Strong base salary. We offer competitive pay that reflects your skills and experience.
• Flexible work location. Enjoy the freedom to work from home or from the office.
• Remote work. Spend up to 30 days per year working remotely from abroad.
• Extra time off. More days to relax, recharge, and do the things you love.
• Medical insurance allowance. Enjoy peace of mind for you and your family.
• Learning and development opportunities. Access to conferences, courses, and language classes.
• Relocation support. We help make your move as smooth and stress-free as possible.
• Language classes. Pick up the local language or sharpen your English skills.
• Fuel your day. Enjoy a hot meal or receive a lunch allowance on workdays.
• Mental health support. To help you feel your best, we provide easy access to professional mental health services.
• Sports benefit. Enjoy an on-site gym or sports club stipend.
• Internal events. Join company-wide celebrations and team gatherings.

*Some benefits may vary depending on location.

#LI-DNI 

Summary

We are hiring a Staff Solutions Architect (Remote, based in Germany) to own and grow the DACH territory (Germany, Austria, Switzerland). This role partners closely with Sales, Product, and Engineering to help prospective and existing customers design, validate, and scale mission-critical systems on Temporal. You will work directly with engineering leaders and senior developers at high-growth and enterprise customers across DACH, helping them understand when and how to use Temporal, guiding architectural decisions, and ensuring successful adoption across their organizations.

What You’ll Do

• Serve as a strategic technical advisor to Sales Account Executives, assisting with scoping and sizing opportunities and offering guidance on technical fit and challenges across the DACH region

• Lead customer discovery to understand architecture, constraints, and success criteria, and map those to Temporal-based solutions

• Design end-to-end reference architectures that demonstrate how Temporal fits into existing services, data stores, and infrastructure

• Build and deliver high-impact demos and technical narratives that clearly show how Temporal solves real customer pain

• Run deep technical workshops, whiteboard sessions, and proof-of-concept engagements with engineering and architecture teams

• Provide hands-on guidance on best practices for workflow and activity design, testing strategies, and operationalization of Temporal in production

• Identify and mitigate technical risks in customer projects, escalating and collaborating with Product and Engineering as needed

• Capture and communicate customer feedback and feature requests into Product, influencing roadmap and prioritization

• Contribute to reusable assets for the field, including reference architectures, example workflows, solution playbooks, and enablement content

• Represent Temporal in customer meetings, executive briefings, and at community events or conferences across the DACH market

What You’ll Bring

• Significant experience (typically several years) in customer-facing, technical pre-sales or post-sales roles such as Solutions Architect, Sales Engineer, Field Engineer, or equivalent

• Strong background in designing and operating distributed systems or cloud-native applications, with a deep understanding of reliability, scalability, and failure modes

• Ability to translate complex technical concepts into clear, outcome-focused narratives for both technical and business audiences

• Proficiency in building application prototypes and providing design, development, build, and deployment guidance using one or more of Temporal’s supported languages: Java, Golang, TypeScript, Python, C#, Ruby, or PHP

• Practical experience with cloud platforms such as AWS, GCP, or Azure, and common infrastructure components including networking, messaging, observability, and CI/CD

• Proven track record partnering with sales teams on strategic accounts, including working through technical evaluations, proof-of-concept stages, and production rollouts

• Experience working with or advising large customers in DACH (Germany, Austria, Switzerland), with comfort navigating complex stakeholder environments

• Strong communication, facilitation, and relationship-building skills, with the ability to earn trust with senior engineers and technical leaders

Nice to Haves

• Prior experience working with Temporal or similar workflow/orchestration, event-driven, or durable execution systems

• Experience in a high-growth, developer-focused infrastructure or platform company

• German language skills are highly preferred, along with strong English communication in both written and spoken form

• Familiarity with common patterns such as event sourcing, CQRS, microservices, and data-intensive or low-latency systems

• Experience speaking at meetups, conferences, or producing technical content such as blogs, videos, or sample code for developer audiences

Compensation

The estimated pay range for this role is €165,000 – €185,000 OTE (on-target earnings), depending on experience and location within Germany.

• This is a base salary and variable role with a 70/30 split

• Additionally, this role is eligible to participate in Temporal’s equity plan