At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Du suchst einen idealen Einstieg in die Finance-Welt der Hotellerie – mit einer klaren Lernkurve und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln?
Bei Ruby arbeitest du in einem Team, das Wissen teilt, unterstützt und Entwicklung aktiv fördert. Du übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und lernst Finance in einem international wachsenden Unternehmen von Grund auf kennen und vielleicht auch lieben.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Steigst in die Finance- und Administrationsprozesse eines internationalen Hotelunternehmens ein
• Unterstützt das Team bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben und lernst dabei die Abläufe von Grund auf kennen
• Betreust den digitalen Rechnungsein- und -ausgang sowie Zahlungsprozesse
• Wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützend mit
• Prüfst Belege und Rechnungen und sorgst für saubere, strukturierte Daten
• Arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Finance, anderen Fachbereichen sowie externen Partner:innen zusammen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast einen Background in der Hotellerie und möchtest dich im Finance-Bereich weiterentwickeln
• Suchst bewusst eine Position, in der du lernen, langfristig Verantwortung übernehmen und wachsen kannst
• Arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen und Organisation
• Bist neugierig, offen für neue Themen und möchtest Finance wirklich verstehen
• Bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und wertschätzend
• Fühlst dich mit digitalen Tools wohl und arbeitest gerne mit modernen Systemen
• Verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Gestaltest Ruby-weit unsere Rooms-Division-Prozesse aktiv mit - strategisch, pragmatisch und nah an der Realität unserer Hotels
• Entwickelst Standards nicht nur auf dem Papier, sondern so, dass sie im Hotelalltag wirklich funktionieren
• Begleitest Neueröffnungen hands-on, bringst deine Erfahrung ein und setzt die Basis für einen starken Start - von der Pre-Opening-Phase bis zum ersten Check-in
• Entwickelst unsere Housekeeping Operations Manager durch Trainings, klare Strukturen und Orientierung
• Arbeitest an Budgets, Kostenmodellen und nachhaltigen Lösungen, die über das einzelne Hotel hinaus Wirkung zeigen
• Sorgst dafür, dass Qualität messbar, vergleichbar und steuerbar wird
• Arbeitest im Corporate-Umfeld, bist aber regelmäßig in unseren Hotels unterwegs, um nah an der Praxis zu bleiben

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bringst fundierte Rooms-Erfahrung mit (idealerweise als Head of Housekeeping) und willst dein Know-how über mehrere Häuser hinweg teilen
• Fühlst dich im „Büro“ genauso wohl wie im Hotelbetrieb und wechselst mühelos zwischen Strategie und Umsetzung
• Führst gern, entwickelst Menschen weiter und hast ein gutes Gespür für Qualität im Alltag
• Willst Verantwortung, Entscheidungsspielraum und sichtbaren Impact
• Arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• Beherrschst Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards souverän und setzt sie pragmatisch um
• Nutzt MS Office und PMS-Systeme gezielt, um Prozesse smarter und transparenter zu gestalten
• Fühlst dich in einem internationalen Umfeld mit vielen Reisen wohl (ca 50% Reisen) und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, und bringst idealerweise weitere Sprachkenntnisse mit

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Andreea, unserer Housekeeping Operations Managerin aus London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unseres Rubyverse.

Du kennst Baustellen. Du kennst TGA. Und du weißt auch: Zwischen Planung und Realität liegen oft Welten. Du hast keine Lust mehr, nur auf der Baustelle „rumzuspringen“, sondern willst den Überblick behalten, Qualität sichern und die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen.

Kurz gesagt: Du stellst die richtigen Fragen, challengest Planungen und sorgst dafür, dass unsere Standards nicht nur auf dem Papier stehen, sondern auch umgesetzt werden.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Begleitest unsere Hotelprojekte in ganz Europa im Bereich TGA (KG 400)
• Übernimmst die fachliche Verantwortung für die Gewerke Elektro und HLSK
• Prüfst externe Fachplanungen aus Ruby Sicht und bringst unsere Anforderungen frühzeitig ein
• Stellst sicher, dass unsere technischen und qualitativen Standards konsequent umgesetzt werden
• Challengest und berätst Fachplaner:innen, Investor:innen und Projektpartner:innen auf Augenhöhe
• Begleitest Projekte von der Planung über die Umsetzung bis hin zu Inbetriebnahme und Übergabe
• Unterstützt in der Umsetzungsphase mit Blick auf Qualität, Funktion und die Details, die den Unterschied machen
• Bist regelmäßig vor Ort auf unseren Baustellen – arbeitest aber überwiegend remote/im Büro
• Übernimmst im Rahmen unserer FF&E-Projekte die Ausschreibung, Vergabe und Abwicklung der Gewerke Sound, IT, Gastro und KeyCard

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein Studium im Bereich HKLS / Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Bringst Erfahrung aus der TGA-Fachbauleitung, Fachplanung oder einer vergleichbaren Rolle mit
• Kennst Baustellen aus erster Hand – hast aber Lust, stärker übergeordnet zu arbeiten
• Fühlst dich sicher in der Planprüfung, Qualitätssicherung und Projektkoordination
• Hast ein gutes technisches Verständnis über alle Projektphasen hinweg – von Planung bis Übergabe
• Arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen Schnittstellen den Überblick
• Bist gerne unterwegs, freust dich aber genauso über fokussiertes Arbeiten im Büro / remote
• Sprichst sehr gut Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Stefanie aus unserem Construction-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Du willst Finance nicht nur steuern, sondern Teil einer internationalen Wachstumsgeschichte sein?
Bei uns arbeitest nah am Business und begleitest unsere Expansion in bestehende und neue Länder. Du lernst unterschiedliche Märkte, Strukturen und Denkweisen kennen, bringst deine Ideen und deine eigene Handschrift ein während du mit uns Finance neu gestaltest.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Übernimmst die administrative Betreuung für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen
• Verantwortest Finance- und Controlling-Themen von der Analyse bis zur Umsetzung und bist erste Ansprechperson für deine Mandanten
• Leitest Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende)
• Verantwortest buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen) sowie Rechnungsmanagement und Zahlungswesen
• Begleitest Monats- und Jahresabschlüsse sowie Budgets, Forecasts und Reportings und stellst die Qualität und Transparenz unserer Zahlen sicher
• Übernimmst zusätzliche Projekte, um Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen im Finance-Bereich weiterzuentwickeln und behältst dabei unser Wachstum sowie die operative Realität im Blick

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Umfeld der Hotellerie sammeln
• Bringst fundierte Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie  gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit
• Verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie eine Leidenschaft für Excel und digitales Arbeiten
• Denkst lösungsorientiert, bringst Ideen ein und möchtest Finance aktiv mitgestalten
• Arbeitest strukturiert, analytisch und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• Kommunizierst klar, pragmatisch und auf Augenhöhe – intern wie extern
• Beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Baust unsere digitalen Tools gemeinsam mit uns aus, setzt neue Features um und sorgst dafür, dass im Frontend alles rund läuft
• Gestaltest unsere Automations im Rubyverse mit, indem du Workflows und Schnittstellen aufbaust und weiterentwickelst
• Bringst Struktur in unsere Prozesse, dokumentierst Setups und hilfst dabei, Bugs zu verstehen und zu beheben
• Sorgst dafür dass unsere digitalen Tools einwandfrei funktionieren, indem du Kiosk, Pre-Arrival & Co. testest
• Übernimmst administrative Themen und treibst Projekte und Rollouts voran
• Arbeitest an bereichsübergreifenden Themen mit und erhältst so spannende Einblicke in die operativen Abläufe von Ruby 

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Studierst im Bereich Wirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Studiengang und konntest idealerweise schon erste praktische Erfahrungen sammeln
• Hast Interesse an digitalen Produkten, Tools und Prozessen und möchtest verstehen, wie sie zusammenwirken
• Bringst ein Grundverständnis für Webtechnologien wie HTML, CSS und JavaScript mit
• Hast Lust, dich mit Automationen und Tools wie n8n oder ähnlichen Lösungen auseinanderzusetzen
• Arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Bringst eine hands-on Mentalität mit, eignest dir gerne neues Wissen an und entwickelst eigenständig Lösungen
  
• Kommuniziert sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Lucas aus unserem Systems & Innovation Management-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Group Desk Abteilung ist dabei für Gruppenanfragen und -buchungen sowie deren reibungslose Abwicklung zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bearbeitest Gruppenanfragen aus all unseren Ruby Hotels in unserem CRM (HubSpot)
• Verwaltest und kontrollierst die Gruppenabwicklung im PMS (Opera Cloud) gemäß unserer Standards, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen
• Agierst als direkte Kontaktperson für Unternehmen und Agenturen und als Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und unseren Hotels
• Bist verantwortlich für die Debitorenbearbeitung und die Rechnungserstellung
• Hilfst dabei, neue Mitarbeitende durch Einarbeitung und Schulungen schnell fit zu machen  
• Kontrollierst unsere betrieblichen Standards, überprüfst deren Einhaltung und entwickelst sie weiter

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hospitality Management 
• Erste Erfahrung in der (Gruppen-)Reservierungs- und/oder Front-Office-Abteilung ist nice to have, aber kein Muss.
• Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen
• Denkst analytisch, handelst methodisch und verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Erkennst Gästebedürfnisse und liebst es, neue Wege zu gehen und den Status Quo zu hinterfragen
• Kennst dich bestens im MS-Office-Universum und hast bereits mit dem ein oder anderen Reservierungssystem gearbeitet
• Beherrschst die deutsche und englische Sprache einwandfrei. Kenntnisse in der schwedischen Sprache sind nice to have 

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus dem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein echter Talent-Scout und liebst es, spannende Persönlichkeiten für unser Rubyverse zu entdecken – ob auf LinkedIn, Events oder beim Barista nebenan
• Screenst, koordinierst und leitest Interviews – vom ersten „Hey“ bis zum Vertragsabschluss bist du die Stimme, das Gesicht und das Herz im Bewerbungsprozess
• Behältst in Greenhouse den Durchblick, steuerst mit Leichtigkeit durch unser ATS und sorgst dafür, dass keine Bewerbung im digitalen Dschungel verloren geht
• Bist Sparringspartner:in für unsere Leads, weißt, was sie brauchen, bevor sie’s selbst wissen, und sorgst als Interviewpartner:in für den perfekten Match
• Treibst mit kreativer Energie unsere Prozesse voran, bringst neue Ideen, frische Perspektiven und ganz viel Vibe ins Recruiting
• Unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Days für unsere anstehenden Hotel Openings und bist gerne für Ruby on Tour
• Pushst unser Employer Branding gemeinsam mit dem Team, sei es auf Insta, LinkedIn oder im echten Leben
• Packst gerne bei spannenden Projekten mit an und bringst dein Know-how sowie neue Ideen mit ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bist ein echter Recruiting-Profi mit Interview-Erfahrung, idealerweise in der Hotellerie und du weißt, wie man die besten Talente findet und begeistert
• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (Hotel-)BWL-Studium abgeschlossen – wichtiger ist uns jedoch deine Einstellung: hands-on, teamorientiert und mit viel Leidenschaft dabei
• Beherrschst idealerweise Active Sourcing wie ein Rockstar und entdeckst auf Plattformen wie LinkedIn Talente, die andere übersehen
• Bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsfreude – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch, du fühlst dich überall pudelwohl
• Denkst unternehmerisch, arbeitest eigenständig und legst großen Wert auf Qualität in deiner Arbeit
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind natürlich ein Plus 😉
• Hast bereits mit Applicant Tracking Systems gearbeitet und kennst optimalerweise sogar Greenhouse

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

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At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

You're a pro when it comes to planning and behind-the-scenes magic? You believe that your work should be a place with personality and soul, where new ideas come to life? Then you are the missing olive to our Martini, the missing melody in our music and the heartbeat of our Rubyverse.

We are a fast-growing hospitality group with existing hotels and workspaces in some of Europe's most exciting locations and many more projects under construction. We break new ground with our Lean Luxury philosophy, creating a contemporary and affordable form of luxury. Our stylish Corporate Office in Munich bundles all construction, design, administrative and marketing functions as well as many front office activities outsourced from the hotel.

The central Maintenance Section within the Technical Services Department manages the technical building services in the hotels and workspaces and is responsible, amongst other things, for their maintenance and all technical and safety-related processes.

Are technical systems your passion? Would you like to lead an international team of hotel technicians, and do you enjoy travelling?

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Trust us, you won't get bored, as you: 

• will be responsible for establishing and expanding the department, as well as for quality assurance and standardisation of all technical and safety-related processes
• oversee some of our hotels in Southern Europe and ensure that they are maintained to a high standard 
• manage the technical building services at the hotel and workspace locations, oversee the optimisation of their maintenance, and plan repair work as required
• will act as the point of contact for our hotel technicians, train them, deliver training sessions, and review and optimise operational and building services workflows
• ensure that maintenance work, repairs and new installations are carried out cost-effectively, on time and to the required standard
• monitor compliance with relevant laws, regulations, rules, inspection deadlines, as well as occupational health and safety requirements
• will help draft service contracts, review contract terms, obtain quotes and handle claims with insurance companies

We've been waiting for you, since you have/are:

• successfully completed an apprenticeship in building services engineering
• several years’ professional and managerial experience in a similar field; ideally, you will also have managed properties abroad
• enjoy being on the go and are keen on travelling 
• a good knowledge of building services engineering and control and measurement technology
• a professional manner, and loyalty and integrity come naturally to you
• solve problems independently and creatively, whilst taking business considerations into account
• excellent knowledge of Microsoft Office and, thanks to your structured approach to work and organisational skills, you enjoy keeping track of everything
• strong written and spoken English language skills; knowledge of other European languages would be an advantage

What's in for you? So grooven wir:

If you want to know what to expect, listen to Tim's story from our Ruby Lucy in London.  You can find even more Ruby Stories here:

www.ruby-hotels.com/stories

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du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Du willst Finance nicht nur steuern, sondern Teil einer internationalen Wachstumsgeschichte sein?
Bei uns arbeitest nah am Business und begleitest unsere Expansion in bestehende und neue Länder. Du lernst unterschiedliche Märkte, Strukturen und Denkweisen kennen, bringst deine Ideen und deine eigene Handschrift ein während du mit uns Finance neu gestaltest.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Übernimmst die administrative Betreuung für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen
• Verantwortest Finance- und Controlling-Themen von der Analyse bis zur Umsetzung und bist erste Ansprechperson für deine Mandanten
• Leitest Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende)
• Verantwortest buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen) sowie Rechnungsmanagement und Zahlungswesen
• Begleitest Monats- und Jahresabschlüsse sowie Budgets, Forecasts und Reportings und stellst die Qualität und Transparenz unserer Zahlen sicher
• Übernimmst zusätzliche Projekte, um Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen im Finance-Bereich weiterzuentwickeln und behältst dabei unser Wachstum sowie die operative Realität im Blick

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Umfeld der Hotellerie sammeln
• Bringst fundierte Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie  gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit
• Verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie eine Leidenschaft für Excel und digitales Arbeiten
• Denkst lösungsorientiert, bringst Ideen ein und möchtest Finance aktiv mitgestalten
• Arbeitest strukturiert, analytisch und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• Kommunizierst klar, pragmatisch und auf Augenhöhe – intern wie extern
• Beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

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At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff
• sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand
• führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft
• bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback
• begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung
• analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean Luxury Prinzip
• sorgst über alle Kommunikationswege für eine professionelle und zugleich herzliche Guest Journey
• gestaltest Projekte aktiv mit, führst Interviews und begleitest die fachliche Entwicklung deiner Teammitglieder

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• bringst eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie mit
• hast mehrjährige Erfahrung in der Hotel-Reservierung oder im Guest Service gesammelt und bereits erste Teams fachlich geführt
• überzeugst mit deiner professionellen, herzlichen Art und findest in jeder Situation den richtigen Ton
• denkst analytisch, arbeitest strukturiert und legst Wert auf Qualität und Genauigkeit – bei dir selbst und im Team
• erkennst Potenziale, förderst dein Team mit Begeisterung und hast Freude daran, Wissen zu teilen
• fühlst dich in digitalen Tools zu Hause, MS Office und PMS-Systeme gehören für dich zum Alltag
• kennst dich bestens mit Hotel-Fachwissen, Policies und Prozessen aus und setzt dieses sicher ein
• beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus dem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein echter Talent-Scout und liebst es, spannende Persönlichkeiten für unser Rubyverse zu entdecken – ob auf LinkedIn, Events oder beim Barista nebenan
• Screenst, koordinierst und leitest Interviews – vom ersten „Hey“ bis zum Vertragsabschluss bist du die Stimme, das Gesicht und das Herz im Bewerbungsprozess
• Behältst in Greenhouse den Durchblick, steuerst mit Leichtigkeit durch unser ATS und sorgst dafür, dass keine Bewerbung im digitalen Dschungel verloren geht
• Bist Sparringspartner:in für unsere Leads, weißt, was sie brauchen, bevor sie’s selbst wissen, und sorgst als Interviewpartner:in für den perfekten Match
• Treibst mit kreativer Energie unsere Prozesse voran, bringst neue Ideen, frische Perspektiven und ganz viel Vibe ins Recruiting
• Unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Days für unsere anstehenden Hotel Openings und bist gerne für Ruby on Tour
• Pushst unser Employer Branding gemeinsam mit dem Team, sei es auf Insta, LinkedIn oder im echten Leben
• Packst gerne bei spannenden Projekten mit an und bringst dein Know-how sowie neue Ideen mit ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bist ein echter Recruiting-Profi mit Interview-Erfahrung, idealerweise in der Hotellerie und du weißt, wie man die besten Talente findet und begeistert
• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (Hotel-)BWL-Studium abgeschlossen – wichtiger ist uns jedoch deine Einstellung: hands-on, teamorientiert und mit viel Leidenschaft dabei
• Beherrschst idealerweise Active Sourcing wie ein Rockstar und entdeckst auf Plattformen wie LinkedIn Talente, die andere übersehen
• Bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsfreude – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch, du fühlst dich überall pudelwohl
• Denkst unternehmerisch, arbeitest eigenständig und legst großen Wert auf Qualität in deiner Arbeit
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind natürlich ein Plus 😉
• Hast bereits mit Applicant Tracking Systems gearbeitet und kennst optimalerweise sogar Greenhouse

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff
• sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand
• führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft
• bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback
• begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung
• analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean Luxury Prinzip
• sorgst über alle Kommunikationswege für eine professionelle und zugleich herzliche Guest Journey
• gestaltest Projekte aktiv mit, führst Interviews und begleitest die fachliche Entwicklung deiner Teammitglieder

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• bringst eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie mit
• hast mehrjährige Erfahrung in der Hotel-Reservierung oder im Guest Service gesammelt und bereits erste Teams fachlich geführt
• überzeugst mit deiner professionellen, herzlichen Art und findest in jeder Situation den richtigen Ton
• denkst analytisch, arbeitest strukturiert und legst Wert auf Qualität und Genauigkeit – bei dir selbst und im Team
• erkennst Potenziale, förderst dein Team mit Begeisterung und hast Freude daran, Wissen zu teilen
• fühlst dich in digitalen Tools zu Hause, MS Office und PMS-Systeme gehören für dich zum Alltag
• kennst dich bestens mit Hotel-Fachwissen, Policies und Prozessen aus und setzt dieses sicher ein
• beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus dem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Maintenance Abteilung innerhalb des Technical Services Departments betreut die technische Gebäudeausrüstung der Hotels und Workspaces und kümmert sich unter anderem um deren Instandhaltung sowie alle technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse.

Technische Anlagen sind deine Leidenschaft, du hast Lust ein internationales Team an Hoteltechniker:innen zu führen und bist dazu noch gerne unterwegs?

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist für den Auf- und Ausbau der Abteilung sowie die Qualitätssicherung und Standardisierung aller technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse verantwortlich
• Betreust als Manager Maintenance einen Teil unserer Hotels in der Südeuropa und sorgst dafür, dass diese auf einem hohen Qualitätslevel gehalten werden
• Betreust die technische Gebäudeausrüstung der Hotel- und Workspace-Standorte, kümmerst dich um deren Instandhaltungsoptimierung und planst bei Bedarf Reparatur-Arbeiten
• Bist Ansprechperson für unsere Hoteltechniker:innen, arbeitest diese ein, führst Schulungen durch und überprüfst und optimierst die operativen und haustechnischen Arbeitsabläufe
• Stellst eine wirtschaftliche, termin- und qualitätsgerechte Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und Neumontagen sicher
• Überwachst die Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Prüffristen sowie den Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Hilfst bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen, überprüfst Vertragskonditionen, holst Angebote ein und kümmerst dich um die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine Ausbildung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung erfolgreich abgeschlossen
• Bringst bereits mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit, im besten Fall hast du auch Properties im Ausland betreut
• Bist gerne viel unterwegs und Reisen gegenüber nicht abgeneigt 
• Verfügst über gute Kenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und MSR Technik
• Bringst ein professionelles Auftreten mit und Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich
• Löst Probleme selbstständig und auf eine kreative Art und Weise und berücksichtigst dabei betriebswirtschaftliche Aspekte
• Bringst sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit und behältst durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent gerne den Überblick
• Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Fremdsprachen wären von Vorteil 
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Tim aus unserer Ruby Lucy in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

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At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Marketingabteilung der Gruppe ist für sämtliche Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, digitales Marketing, Social Media, Print- und Werbemittel sowie die Entwicklung der Marke zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Machst unsere Ruby Workspaces mit kreativen Kampagnen, smarten Promotionen und einem feinen Gespür für Reichweite sichtbarer
• Entwickelst strategisch smarte Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mieter:innen und kümmerst dich darum, dass diese kreativ von beispielsweise unserem Social Media & Content Team oder unserer Grafikdesignerin umgesetzt werden
• Baust starke und langfristige Partnerschaften auf, die zu uns passen und unsere Community stärken
• Lässt unser Rubyverse als Arbeitgeber lebendig werden, mit durchdachten Kampagnen, stimmigen Auftritten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Planst gemeinsam mit unserem Brand Events Team Veranstaltungen, die begeistern, verbinden und in Erinnerung bleiben 
• Entwickelst und überarbeitest Marketingmaterial mit Liebe zum Detail und präsentierst unsere (Arbeitgeber-)Marke klar, charmant und unverwechselbar
• Planst inspirierenden Content für unsere Social Media Kanäle, für Workspaces und Rubyverse
• Unterstützt bei Projekten rund um Corporate Design, Tonalität und Storytelling und gibst Trainings, um die Einhaltung unserer CI zu garantieren

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Hotelmanagement oder vergleichbar
• Kannst auf ungefähr 5 spannende Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Marketing zurückblicken
• Bewegst dich sicher in der Welt von Lifestyle-Brands und hast ein sicheres Gespür für Trends, Zeitgeist und Zielgruppen
• Übernimmst Verantwortung, treibst Themen voran und denkst nicht in Schubladen
• Siehst Chancen und verwandelst kreative Impulse in durchdachte, sichtbare und strategische Maßnahmen, wie beeindruckende Employer Branding Kampagnen und Markenaktivierungen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen und du behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C-Level) und Englisch (B2+)

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams
• Übernimmst die administrativen Aufgaben für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen
• Nimmst an Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen teil (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende)
• Bearbeitest eigenverantwortlich buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen)
• Kümmerst dich mit um das Rechnungsmangement (Debitoren und Kreditoren) sowie Zahlungswesen
• Unterstützt bei Aufgabenstellungen bzgl. Planung (Budget und Forecast), inklusive Liquidität
• Arbeitest bei der Erstellung des Berichtswesens für das Management und unsere Kapitalgeber mit
• Unterstützt bei der Führung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Strukturen, Prozesse und Systeme

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine hotelspezifische Ausbildung und/oder ein Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Konntest erste Berufserfahrung in der Hotellerie sowie im Bereich Finance / Controlling / Accounting sammeln
• Bringst gute Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit
• Zählst unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein sehr ausgeprägtes analytisches, kaufmännisches und quantitatives Verständnis zu deinen Stärken
• Arbeitest gewissenhaft, selbständig und mit dem richtigen Maß an Detailorientierung
• Siehst eine hohe Loyalität und Verschwiegenheit für dich selbstverständlich an
• Verfügst über erste Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse und digitales Arbeiten liegt dir
• Beherrschst Deutsch verhandlungssicher und hast gute Englisch Kenntnisse
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

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At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Maintenance Abteilung innerhalb des Technical Services Departments betreut die technische Gebäudeausrüstung der Hotels und Workspaces und kümmert sich unter anderem um deren Instandhaltung sowie alle technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Arbeitest eng mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit und Brandschutz an der Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Arbeitsschutz- und Brandschutzmaßnahmen zusammen
• Wirkst bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Risikobewertungen sowie bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen für Mitarbeitende mit
• Erstellst und aktualisierst Sicherheitsdokumentationen und Notfallpläne
• Prüfst Begehungsberichte im Bereich des Arbeits- und Brandschutzes und stimmst dich mit den Hotels ab
• Unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von ASA Sitzungen
• Analysierst Unfallberichte und entwickelst Präventionsmaßnahmen
• Koordinierst die Durchführung von Evakuierungsübungen und anderen Notfalltrainings mit den externen Partner:innen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast im besten Fall erste Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz und/oder Brandschutz
• Kennst die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz wie deine Westentasche
• Bist ein Organisationstalent und zählst eine strukturierte Arbeitsweise zu deinen Stärken
• Bringst eine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz mit
• Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten und Integrität sind für dich selbstverständlich
• Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• bist erste Ansprechperson und Sparringspartner:in für Team Member und Leads in deinem Betreuungsbereich (UK, IE & NL) und gestaltest moderne, strukturierte P&C-Arbeit aktiv mit
• übernimmst die Verantwortung für Compensation & Benefits, von Vertragsgestaltung über Gehaltsanpassungen bis zur korrekten und termingerechten Abwicklung aller Vergütungsthemen
• steuerst sämtliche Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles eigenständig und mit Überblick – vom Onboarding bis zum Austritt
• sorgst für saubere Stammdaten, valide Budgets und transparente Reportings und entwickelst P&C-Controlling kontinuierlich weiter
• begleitest und berätst Führungskräfte kompetent zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Personalentwicklungs- und Feedbackprozessen
• koordinierst P&C-Events, Trainings und Einführungsformate und bist regelmäßig vor Ort im Austausch mit unseren Hotels
• arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer P&C-Tools, Prozesse und Guidelines und bringst deine Ideen in bereichsübergreifende Projekte ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen P&C-/HR-Rolle mit, idealerweise mit erster Erfahrung in einer strukturgebenden oder leitenden Funktion
• kennst dich sehr gut mit lokalem Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie Compensation- & Benefits-Themen aus und arbeitest dabei sicher und eigenständig
• denkst strukturiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und Freude und hast ein gutes Gespür für Zahlen, Budgets und Prioritäten
• trittst souverän, klar und empathisch auf und bewegst dich sicher im Austausch mit Mitarbeitenden wie auch Führungskräften
• arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit,
• hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge weiterzuentwickeln, liebst es, neue Wege zu gehen, den Status Quo zu hinterfragen und P&C bei Ruby aktiv mitzugestalten
• fühlst dich in einer dynamischen, internationalen Umgebung wohl und hast nicht nur ein großes Herz für Menschen, sondern wirst als eine vertrauensvolle Person wahrgenommen und geschätzt
• bringst fließende Englischkenntnisse mit und sprichst gutes Deutsch – weitere Sprachen, insbesondere Niederländisch, wären ein Plus 😉

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Marketingabteilung der Gruppe ist für sämtliche Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, digitales Marketing, Social Media, Print- und Werbemittel sowie die Entwicklung der Marke zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Machst unsere Ruby Workspaces mit kreativen Kampagnen, smarten Promotionen und einem feinen Gespür für Reichweite sichtbarer
• Entwickelst strategisch smarte Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mieter:innen und kümmerst dich darum, dass diese kreativ von beispielsweise unserem Social Media & Content Team oder unserer Grafikdesignerin umgesetzt werden
• Baust starke und langfristige Partnerschaften auf, die zu uns passen und unsere Community stärken
• Lässt unser Rubyverse als Arbeitgeber lebendig werden, mit durchdachten Kampagnen, stimmigen Auftritten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Planst gemeinsam mit unserem Brand Events Team Veranstaltungen, die begeistern, verbinden und in Erinnerung bleiben 
• Entwickelst und überarbeitest Marketingmaterial mit Liebe zum Detail und präsentierst unsere (Arbeitgeber-)Marke klar, charmant und unverwechselbar
• Planst inspirierenden Content für unsere Social Media Kanäle, für Workspaces und Rubyverse
• Unterstützt bei Projekten rund um Corporate Design, Tonalität und Storytelling und gibst Trainings, um die Einhaltung unserer CI zu garantieren

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Hotelmanagement oder vergleichbar
• Kannst auf ungefähr 5 spannende Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Marketing zurückblicken
• Bewegst dich sicher in der Welt von Lifestyle-Brands und hast ein sicheres Gespür für Trends, Zeitgeist und Zielgruppen
• Übernimmst Verantwortung, treibst Themen voran und denkst nicht in Schubladen
• Siehst Chancen und verwandelst kreative Impulse in durchdachte, sichtbare und strategische Maßnahmen, wie beeindruckende Employer Branding Kampagnen und Markenaktivierungen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen und du behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C-Level) und Englisch (B2+)

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Marketingabteilung der Gruppe ist für sämtliche Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, digitales Marketing, Social Media, Print- und Werbemittel sowie die Entwicklung der Marke zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Machst unsere Ruby Workspaces mit kreativen Kampagnen, smarten Promotionen und einem feinen Gespür für Reichweite sichtbarer
• Entwickelst strategisch smarte Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mieter:innen und kümmerst dich darum, dass diese kreativ von beispielsweise unserem Social Media & Content Team oder unserer Grafikdesignerin umgesetzt werden
• Baust starke und langfristige Partnerschaften auf, die zu uns passen und unsere Community stärken
• Lässt unser Rubyverse als Arbeitgeber lebendig werden, mit durchdachten Kampagnen, stimmigen Auftritten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Planst gemeinsam mit unserem Brand Events Team Veranstaltungen, die begeistern, verbinden und in Erinnerung bleiben 
• Entwickelst und überarbeitest Marketingmaterial mit Liebe zum Detail und präsentierst unsere (Arbeitgeber-)Marke klar, charmant und unverwechselbar
• Planst inspirierenden Content für unsere Social Media Kanäle, für Workspaces und Rubyverse
• Unterstützt bei Projekten rund um Corporate Design, Tonalität und Storytelling und gibst Trainings, um die Einhaltung unserer CI zu garantieren

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Hotelmanagement oder vergleichbar
• Kannst auf ungefähr 5 spannende Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Marketing zurückblicken
• Bewegst dich sicher in der Welt von Lifestyle-Brands und hast ein sicheres Gespür für Trends, Zeitgeist und Zielgruppen
• Übernimmst Verantwortung, treibst Themen voran und denkst nicht in Schubladen
• Siehst Chancen und verwandelst kreative Impulse in durchdachte, sichtbare und strategische Maßnahmen, wie beeindruckende Employer Branding Kampagnen und Markenaktivierungen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen und du behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C-Level) und Englisch (B2+)

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

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At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Operationsabteilung ist dabei für alle operativen Prozesse in den bestehenden Ruby Hotels, sowie die Vorbereitung aller Neueröffnungen zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Trägst die operative Gesamtverantwortung für alle Ruby Hotels – und stellst sicher, dass Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit stimmen
• Führst und entwickelst unsere Cluster Hotel Manager:innen und ihre Teams – mit einem klaren Blick für Performance, Potenziale und Persönlichkeit
• Überwachst Kennzahlen, Budgets und Prozesse, analysierst Ergebnisse und leitest daraus nachhaltige Verbesserungen ab
• Bespielst den Spagat zwischen Strategie und Praxis: Du denkst unternehmerisch, bleibst aber nah am operativen Geschehen
• Stellst sicher, dass Ruby Standards und Markenwerte in jedem Hotel gelebt werden – von der Atmosphäre bis zum Gästeerlebnis
• Arbeitest eng mit den Teams aus F&B, Rooms, Openings, Interior und weiteren Group Functions zusammen, um operative Abläufe stetig zu verbessern

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich Hotel Operations mit – davon 5 Jahre in gruppenweiten oder Multi-Property-Führungsfunktionen
• Führst mit Klarheit und Empathie, und verstehst es, andere zu inspirieren und zu befähigen
• Denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und kommunizierst klar
• Bist zahlenstark, entscheidungsfreudig und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail
• Verstehst, dass Kultur kein „nice to have“ ist, sondern der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in internationalen Strukturen wohl
  
  

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Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Ang, unserem Cluster Manager aus London, rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Operationsabteilung ist dabei für alle operativen Prozesse in den bestehenden Ruby Hotels, sowie die Vorbereitung aller Neueröffnungen zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Trägst die operative Gesamtverantwortung für alle Ruby Hotels – und stellst sicher, dass Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit stimmen
• Führst und entwickelst unsere Cluster Hotel Manager:innen und ihre Teams – mit einem klaren Blick für Performance, Potenziale und Persönlichkeit
• Überwachst Kennzahlen, Budgets und Prozesse, analysierst Ergebnisse und leitest daraus nachhaltige Verbesserungen ab
• Bespielst den Spagat zwischen Strategie und Praxis: Du denkst unternehmerisch, bleibst aber nah am operativen Geschehen
• Stellst sicher, dass Ruby Standards und Markenwerte in jedem Hotel gelebt werden – von der Atmosphäre bis zum Gästeerlebnis
• Arbeitest eng mit den Teams aus F&B, Rooms, Openings, Interior und weiteren Group Functions zusammen, um operative Abläufe stetig zu verbessern

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich Hotel Operations mit – davon 5 Jahre in gruppenweiten oder Multi-Property-Führungsfunktionen
• Führst mit Klarheit und Empathie, und verstehst es, andere zu inspirieren und zu befähigen
• Denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und kommunizierst klar
• Bist zahlenstark, entscheidungsfreudig und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail
• Verstehst, dass Kultur kein „nice to have“ ist, sondern der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in internationalen Strukturen wohl
  
  

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Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Ang, unserem Cluster Manager aus London, rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

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At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

You're a pro when it comes to planning and behind-the-scenes magic? You believe that your work should be a place with personality and soul, where new ideas come to life? Then you are the missing olive to our Martini, the missing melody in our music and the heartbeat of our Rubyverse.

We are a fast-growing hospitality group with existing hotels and workspaces in some of Europe's most exciting locations and many more projects under construction. We break new ground with our Lean Luxury philosophy, creating a contemporary and affordable form of luxury. Our stylish Corporate Office in Munich bundles all construction, design, administrative and marketing functions as well as many front office activities outsourced from the hotel.

The Groups’ central Revenue & Distribution department is responsible for the strategic direction of the hotels in order to ensure the maximization of total revenue and market share. The analysis and optimization of distribution channels as well as the availability and offer management of all booking portals and the hotel's own website also fall within this area of responsibility.

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Trust us, you won't get bored, as you: 

• oversee the strategic revenue performance of 3-5 Ruby Hotels, ensuring alignment with overall business goals
• maximise total hotel revenues and market shares through daily yield management
• develop and implement revenue strategies by analyzing statistical data and market trends
• optimise the performance of various distribution channels and market segments to enhance brand awareness, visibility and production
• lead and facilitate revenue strategy meetings, fostering collaboration and strategic planning across the commercial team
• prepare accurate and insightful revenue forecasts to guide business decisions
• conceptualize and manage the yearly budget

We've been waiting for you, since you have/are:

• professional training or completed studies in the field of hotel management or similar paired with at least three years experience in the area of revenue management or distribution
• good know-how about promotions and flash sales and expert knowledge of core revenue KPIs (Occupancy, DR, RevPar)
• numbers-savy and have a well structured, analytical way of working 
• curious, open-minded and proactive, eager to learn and take ownership combined with very good planning and organisational abilities
• a high sense of responsibility and quality consciousness confident with all MS Office Tools, especially Excel
• a confident, positive communicator with strong professionalism
• proficient written & spoken English skills, German is a plus

What's in for you? That's how we groove:

If you want to know what to expect, listen to Patrizia's story from our development team in Munich. You can find even more Ruby Stories here:

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