The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Bajo las diferentes respuestas que realiza IRC Camex para el programa país Guatemala, se implementará un proyecto de Acciones Anticipatorias en zonas mas afectadas por el fenómeno del niño y a través del cual se espera dar cobertura a través de una respuesta humanitaria

Alcances/descripción del puesto

A partir de la implementación de este proyecto el Asistente de Operaciones bridará soporte como conductor y todas las actividades logísticas y operativas que se requieran para la correcta implementación del proyecto en articuacion con las áreas técnicas del departamento de operaciones.

Líneas de reporte 

Esta posición reporta a: Oficial de Operaciones línea técnica a Oficial Sr de IT y Oficial Sr de Cadena de suministros.    

Principales responsabilidades

• Conducción de vehículos, manual y automático, de acuerdo con los lineamientos de tránsito locales y con los lineamientos de uso de vehículos del IRC.
• Seguir los protocolos y lineamientos de flota del IRC, como la conducción segura, llenado de bitácoras, reportaje de facturas y/o vales de gasolina, verificación de la documentación del vehículo, traslado del vehículo al taller para mantenimientos, planeación de ruta en conjunto con el oficial y/o Gerente, verificación de salida y entrada de vehículo, entre otros.
• Control y resguardo de insumos y materiales usados en la implementación de las actividades de campo del proyecto.
• Crear y mantener relaciones sanas con proveedores que brindan insumos y servicios a las oficinas de IRC.
• Apoyar en el proceso de adquisición de bienes y servicios a partir de la búsqueda de proveedores nacionales.
• Apoyar las actividades administrativas de las oficinas del IRC, según se requiera y se le solicite.
• Apoyar en la administración e inventario de activos de las oficinas del IRC.
• Dar soporte a las actividades operativas, logísticas y de seguridad de las oficinas del IRC, según se solicite.
• Dar soporte al equipo programático en las actividades en campo, traslado de materiales, montaje y desmontaje de materiales de visibilidad.
• Brindar soporte técnico básico de primer nivel a las oficinas del IRC: configuración y resolución de incidencias comunes en Microsoft Outlook (cuentas, calendarios, sincronización de correo), Microsoft Teams (creación/gestión de reuniones y canales, permisos básicos) y Box (carga, organización y permisos de carpetas), escalando al equipo de IT cuando el caso lo requiera.
• Adhesión de equipos informáticos a Red WIFI (Laptops, Celulares y Tablets).
• Participar en otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el área de operaciones y logística.

Calificaciones o Requisitos

Educación, conocimientos técnicos y experiencia laboral

• Experiencia mínima de 2 años como piloto, con conocimientos en temas de logística, montaje y desmontaje de materiales, gestión de inventarios, o en funciones similares a las anteriormente descritas.
• Conocimiento y manejo de equipo de cómputo y paquetería de Microsoft Office, con fortalezas a nivel básico en IT: capacidad de configurar y dar soporte técnico de primer nivel a usuarios bajo los lineamientos institucionales en plataformas como Box, Microsoft Teams y Outlook (creación de accesos, gestión de permisos y carpetas, configuración de cuentas y calendarios, resolución de incidencias comunes).
• Conocimiento básico comprobable del sistema operativo Windows 11 y de software utilitarios como Microsoft Office.
• Persona local con conocimiento del terreno y del contexto sociocultural de la región.
• Conocimiento de mantenimiento básico del vehículo: Habilidades para resolver problemas mecánicos menores.
• Deseable experiencia en seguridad y gestión de riesgos: Familiaridad con protocolos de seguridad, especialmente en áreas de conflicto o de alto riesgo.
• Deseable experiencia con habilidades adicionales como manejo defensivo y conocimiento de primeros auxilios.
• Licencia vigente (Tipo, B o C) de manejo vigente.
• Certificado de RENAS (Si no lo tiene, se deberá presentar antes de realizar una oferta laboral)
• Experiencia en trabajo de campo/terreno.
• Se tomará como ventaja la experiencia laboral en organizaciones humanitarias o trabajo con personas en situación de vulnerabilidad.

Competencias y habilidades personales

• Proactivo y espíritu de servicio.
• Capacidad de adaptación a cambios de contexto.
• Actitud positiva y alto sentido de trabajo en equipo.
• Manejo efectivo del estrés y capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad para priorizar tareas y responder a solicitudes urgentes.
• Habilidades de organización y seguimiento a procesos, orientadas al logro de resultados y cumplimiento de plazos.
• Cuenta con Renas

Estándares

Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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