Main Mission:

 As the Project Lead for L'Oréalistar Canada, you are responsible for the strategic steering, compliance, and local performance of the influencer marketing platform. Reporting to the A&I Director for the CDMO, you ensure the program's consistency with the Group's digital vision while guaranteeing its operational and budgetary execution.

 Key Responsibilities (based on RACI)

1. Strategic Steering & Design (A/R)

• Define and lead the global strategy for the L'Oréalistar program.
• Oversee the platform's UX design and modifications to optimize the user experience.
• Supervise and validate the gamification system to engage content creators.

1. Governance, Budget & Compliance (A/R)

• Manage budget allocation across different divisions.
• Ensure full project compliance (legal aspects, terms and conditions, and IT security).
• Act as the final point of entry for escalation management.

1. Performance & Insights (A/R)

• Steer performance tracking (KPIs) and ensure the sharing of strategic insights with stakeholders.

1. Operational Oversight (A - Accountable)You hold final responsibility (Approval) for the following areas executed by partners (ODORE) or brands:

• Planning & Calendar: Validation of the animation calendar.
• Creator Management: Approval of creator selection and the database.
• Content & Animation: Validation of the bilingual configuration (EN/FR), email templates, and community animation.
• Logistics & Products: Oversight of product fulfillment.
• Onboarding: Validation of the brand training and onboarding program.

Key Collaborations

• ODORE (Operational Partner): Your "right hand" for technical and logistical execution (R - Responsible).
• BRANDS: Your partners for mission ideation and the provision of product/brand assets.

Required Skills

• Expertise in Influencer Marketing strategy and Digital Platforms.
• Proficiency in multi-division budget management.
• Knowledge of IT compliance and Data Privacy.
• Ability to manage external partners (Agencies/SaaS Platforms).
• Mandatory bilingualism (French/English) for content configuration.

Position Summary

We are seeking a strong and disciplined Inventory Control Manager to take full ownership of reverse logistics (returns) inventory control across North America.

This role is responsible for stabilizing, standardizing, and governing inventory processes across multiple 3PL returns facilities that require improved structure, visibility, and control.

The Manager will lead efforts to ensure inventory accuracy, enforce compliance with internal controls (including SOX), and drive accountability across third-party partners and internal stakeholders.

This is a high-impact role focused on building sustainable processes—not just managing day-to-day activity.

Key Responsibilities

1. Ownership of Reverse Logistics Inventory Control (Primary Focus)

• Own end-to-end inventory control across all returns and reverse logistics facilities
• Establish structure, standards, and governance in environments with inconsistent or underdeveloped processes
• Ensure all returned inventory is:
• Accurately received and recorded
• Properly classified (sellable, damaged, rework, scrap)
• Assigned to correct inventory status and location
• Eliminate:
• Aged or unprocessed returns
• Misclassified or stranded inventory
• Gaps in visibility and reporting
• Drive root cause analysis and corrective actions across 3PL partners and internal teams

1. Inventory Reconciliation & Financial Integrity

• Oversee reconciliation between Oracle ERP and 3PL WMS systems
• Ensure discrepancies across all transaction types are:
• Identified
• Investigated
• Resolved in a timely and controlled manner
• Implement and scale exception-based reconciliation processes
• Ensure integrity of inventory balances supporting financial reporting

1. 3PL Governance & Accountability

• Lead inventory control governance across all returns-related 3PL partners
• Define and enforce expectations for:
• Transaction accuracy and timeliness
• Inventory handling and segregation
• Compliance with inventory status and control requirements
• Escalate and resolve systemic issues impacting inventory accuracy
• Partner with Operations without assuming operational ownership

1. SOX Compliance & Internal Controls

• Own execution and continuous improvement of inventory-related SOX controls
• Ensure all activities are audit-ready with complete documentation and traceability
• Review and approve inventory adjustments in line with control thresholds
• Identify control gaps and implement corrective actions

1. Reporting, Analytics & Visibility

• Establish reporting frameworks to provide visibility into:
• Returns inventory by status and location
• Aging, excess, and obsolete inventory
• Inventory discrepancies and trends
• Deliver actionable insights to Finance, Supply Planning, and Operations
• Drive automation of reporting and reconciliation processes

1. Process Standardization & Continuous Improvement

• Develop and implement standard operating procedures (SOPs) across all returns facilities
• Standardize inventory control practices across 3PL network
• Lead initiatives to improve accuracy, efficiency, and scalability
• Support system implementations, integrations, and UAT testing

1. Team Leadership & Development

• Provide guidance and oversight to Inventory Control Specialists / Analysts
• Set clear expectations, priorities, and performance standards
• Foster a culture of accountability, accuracy, and continuous improvement
• Support hiring, onboarding, and development of team members as needed

Key Performance Indicators (KPIs)

• Inventory accuracy across returns facilities
• Timeliness and completeness of reconciliations
• Reduction in aged and unprocessed returns inventory
• Reduction in manual adjustments and write-offs
• Compliance with SOX controls and audit outcomes
• Resolution time for inventory discrepancies
• Improvement in 3PL performance and adherence to standards

Qualifications

• Bachelor’s degree in Supply Chain, Finance, Accounting, or related field (preferred)
• 5–8+ years experience in inventory control, reverse logistics, or 3PL environments
• Proven experience managing ERP (Oracle preferred) and WMS reconciliation processes
• Experience operating in SOX-controlled environments
• Strong leadership and stakeholder management skills
• Advanced Excel skills; experience with Power BI or similar tools preferred
• French and English Communication 

Core Competencies

• Strong ownership mindset with ability to drive results in complex environments
• Ability to bring structure and discipline to under-controlled operations
• Strong analytical and problem-solving capability
• Confident in challenging internal teams and external partners
• High attention to detail with strong financial acumen

What Success Looks Like

• Returns inventory is accurate, visible, and controlled across all facilities
• No aged or unprocessed returns without clear disposition
• Reconciliation processes are automated, scalable, and exception-based
• 3PL partners operate within clearly defined and enforced standards
• Audit readiness is consistent with no surprises

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Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire du contrôle des stocks rigoureux(se) et structuré(e) pour prendre en charge l’ensemble du contrôle des stocks liés à la logistique inverse (retours) à travers l’Amérique du Nord.

Ce rôle est responsable de stabiliser, standardiser et encadrer les processus d’inventaire dans plusieurs installations de retours opérées par des 3PL, nécessitant davantage de structure, de visibilité et de contrôle.

Le/la gestionnaire dirigera les initiatives visant à assurer l’exactitude des inventaires, le respect des contrôles internes (incluant SOX), et la responsabilisation des partenaires externes et des parties prenantes internes.

Il s’agit d’un rôle à fort impact axé sur la mise en place de processus durables, et non uniquement sur la gestion des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

1. Responsabilité du contrôle des stocks en logistique inverse (priorité principale)

• Assurer la gestion de bout en bout du contrôle des stocks dans toutes les installations de retours et de logistique inverse
• Mettre en place une structure, des standards et une gouvernance dans des environnements aux processus incohérents ou peu développés
• S’assurer que tous les produits retournés sont :
o Reçus et enregistrés avec exactitude
o Correctement classifiés (vendable, endommagé, à retravailler, rebut)
o Affectés au bon statut et à la bonne localisation d’inventaire
• Éliminer :
o Les retours anciens ou non traités
o Les inventaires mal classifiés ou immobilisés
o Les lacunes en matière de visibilité et de suivi
• Mener des analyses des causes racines et mettre en œuvre des actions correctives avec les partenaires 3PL et les équipes internes

2. Rapprochement des stocks et intégrité financière

• Superviser le rapprochement entre le système ERP Oracle et les systèmes WMS des 3PL
• S’assurer que les écarts, tous types de transactions confondus, sont :
o Identifiés
o Analysés
o Résolus dans des délais appropriés et de manière contrôlée
• Mettre en place et faire évoluer des processus de rapprochement basés sur la gestion des exceptions
• Garantir l’intégrité des soldes d’inventaire soutenant les états financiers

3. Gouvernance et responsabilisation des 3PL

• Diriger la gouvernance du contrôle des stocks auprès de tous les partenaires 3PL liés aux retours
• Définir et faire respecter les attentes en matière de :
o Exactitude et rapidité des transactions
o Manipulation et séparation des stocks
o Conformité aux statuts et aux exigences de contrôle des stocks
• Escalader et résoudre les problèmes systémiques affectant l’exactitude des inventaires
• Collaborer avec les opérations sans en assumer la responsabilité directe

4. Conformité SOX et contrôles internes

• Assurer l’exécution et l’amélioration continue des contrôles SOX liés aux inventaires
• Veiller à ce que toutes les activités soient prêtes pour audit, avec documentation complète et traçabilité
• Examiner et approuver les ajustements d’inventaire conformément aux seuils de contrôle
• Identifier les lacunes de contrôle et mettre en œuvre des mesures correctives

5. Rapports, analyses et visibilité

• Mettre en place des cadres de reporting permettant une visibilité sur :
o Les stocks de retours par statut et emplacement
o Les inventaires anciens, excédentaires et obsolètes
o Les écarts d’inventaire et leurs tendances
• Fournir des analyses exploitables aux équipes Finance, Planification et Opérations
• Automatiser les processus de reporting et de rapprochement

6. Standardisation des processus et amélioration continue

• Développer et déployer des procédures opérationnelles standardisées (SOP) dans toutes les installations de retours
• Standardiser les pratiques de contrôle des stocks à travers le réseau 3PL
• Diriger des initiatives visant à améliorer l’exactitude, l’efficacité et la scalabilité
• Soutenir les projets d’implantation de systèmes, d’intégration et les tests utilisateurs (UAT)

7. Leadership et développement de l’équipe

• Encadrer et soutenir les spécialistes/analystes en contrôle des stocks
• Définir des attentes claires, des priorités et des standards de performance
• Promouvoir une culture de responsabilisation, de précision et d’amélioration continue
• Participer au recrutement, à l’intégration et au développement des membres de l’équipe au besoin

Indicateurs clés de performance (KPI)

• Exactitude des inventaires dans les installations de retours
• Rapidité et complétude des rapprochements
• Réduction des inventaires de retours anciens et non traités
• Réduction des ajustements manuels et des radiations
• Conformité aux contrôles SOX et résultats d’audit
• Délai de résolution des écarts d’inventaire
• Amélioration de la performance et du respect des standards par les 3PL

Qualifications

• Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, finance, comptabilité ou domaine connexe (préféré)
• 5 à 8+ ans d’expérience en contrôle des stocks, logistique inverse ou environnements 3PL
• Expérience démontrée avec les systèmes ERP (Oracle de préférence) et les processus de rapprochement WMS
• Expérience dans des environnements soumis à des contrôles SOX
• Excellentes compétences en leadership et en gestion des parties prenantes
• Maîtrise avancée d’Excel; expérience avec Power BI ou outils similaires (atout)

Compétences clés

• Fort sens de l’appropriation et capacité à obtenir des résultats dans des environnements complexes
• Capacité à structurer et discipliner des opérations peu encadrées
• Excellentes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes
• Aisance à challenger les équipes internes et les partenaires externes
• Grande attention aux détails et solide compréhension financière

Ce qui définit le succès

• Les stocks de retours sont exacts, visibles et maîtrisés dans toutes les installations
• Aucun retour ancien ou non traité sans disposition claire
• Les processus de rapprochement sont automatisés, évolutifs et basés sur les exceptions
• Les partenaires 3PL opèrent selon des standards clairement définis et appliqués
• Une préparation aux audits constante, sans surprises

Operations Coordinator 

LOCATION: Montreal (Hybrid)

Our mission to positively impact people's lives every day in every home around the world allows our employees to be thinkers and tinkerers, designers and doers, creators and number crunchers, makers of things they love. As we continue to grow, we are excited to add an Operations Coordinator to our team.

Overview

The incumbent will be responsible for assisting with all aspects of SharkNinja’s order management process, providing customer service to our retailers and internal stakeholders, working with 3PLs and transport carriers, as well as performing general administrative tasks. The Operations Coordinator will focus primarily on the accurate processing of customer orders for SharkNinja’s major retailers in meeting and exceeding defined objectives in support of Retail Execution Lifecycle and Perfect Order Execution. They will also work very closely with Finance and Sales to review, research, and assist in corrective actions associated with retailer chargebacks.  

Responsibilities

The Operations Coordinator is a valuable member of the team who exceeds customer service standards and brings forward issues and ideas for improvement. The Operations Coordinator is an advocate for the customer and customer experience.

Here are some of the EXCITING things you’ll get to do:

• Process all orders to send to the distribution facility.
• Verify inventory availabilities.
• Deal with logistics: routing orders via EDI or Retailer portals.
• Pro-actively open-order files by account indicating current routing issues & actions/EDC dates.
• Weekly review of results with Sales teams.
• Actively work to achieve on-time delivery metrics (OTIF).
• Escalate issues and identify solutions.
• Research compliance related deductions/errors and participate in cross-functional efforts to implement corrective actions.
• Assist in the review and research of all disputes rejected claims to determine next steps.

• Use AI-assisted tools to support order validation, issue identification, and data accuracy (e.g., detecting discrepancies or missing information).
• Identify opportunities to streamline repetitive administrative and operational tasks through automation and AI-enabled tools.
• Contribute to continuous improvement initiatives by adopting new technologies that enhance efficiency and decision-making.

Attributes & Skills

• Strong attention to detail and accuracy.
• Ability to work autonomously.
• Intermediate Excel skills.
• Strong problem-solving and analytical skills.
• Ability to work under pressure in a fast-paced environment.
• Well organized and able to multi-task.
• Strong communication skills.
• Ability to work collaboratively within a team.
• Results-oriented mindset.
• Comfort using or learning AI-enabled tools (e.g., Copilot, ChatGPT, Claude, or similar) to improve productivity and ways of working.
• Curiosity and openness to adopting new technologies and continuously improving processes.

Education & Experience

• University degree, preferably in Commerce.
• 2+ years of experience in customer service or account management.
• 2+ years of experience working with major retailers in a B2B environment.
• Exposure to AI tools, automation, or data-enhanced workflows is considered an asset.

YOUR ROLE in DIVERSIFYING 

• As a corporate citizen, learn and support SharkNinja’s Diversity, Equity & Inclusion strategy.
• Be an Ally, find internal Champions.
• Explore SharkNinja’s Employee Resource Groups or volunteer to serve on committees that organize diversity-related events and activities.
• Participate in employee engagement surveys and respond as openly and honestly as possible.
• Become culturally competent; take the time to learn about different cultures, races, religions and backgrounds represented by your colleagues.
• Treat people in a way they wish to be treated rather than the way you wish to be treated.

YOUR ROLE in leading our SUCCESS DRIVERS & representing our UNIQUE MINDSET 

• Leads us to be “RARELY SATISFIED”
• Make things better each day; “PROGRESS OVER PERFECTION”
• Using your knowledge of our consumer, understand that “DETAILS MAKE THE DIFFERENCE,”
• Deliver something great; “WINNING IS A TEAM SPORT”
• Be clear and honest, “COMMUNICATING FOR IMPACT.” 

Coordonnateur(trice) des opérations

Notre mission d’avoir un impact positif sur la vie des gens chaque jour dans tous les foyers du monde permet à nos employés d’être des penseurs et des bricoleurs, des concepteurs et des faiseurs, des créateurs et des croqueurs de chiffres, des créateurs de choses qu’ils aiment.  Alors que nous continuons à croître, nous sommes ravis d’ajouter un analyste de la gestion des Coordonateur des Opérations à notre équipe.

 
VUE D’ENSEMBLE :

Le Coordonnateur des Opérations sera chargé d’aider à tous les aspects du processus de gestion des commandes de SharkNinja, de fournir un service à la clientèle à nos détaillants et aux parties prenantes internes, ainsi que d’effectuer des tâches administratives générales.

Le Coordonnateur des Opérations se concentrera principalement sur le traitement précis des commandes des clients pour les principaux détaillants de SharkNinja en atteignant/dépassant les objectifs définis en soutien au cycle de vie de l’exécution de détail et à l’exécution parfaite des commandes. Ils travailleront également en étroite collaboration avec les Finances, et les Ventes afin d’examiner, de rechercher et d’aider à la mise en place d’actions correctives associées aux rétro facturations des détaillants. Le Coordonnateur des Opérations est un membre précieux de l’équipe qui surpasse les normes de service à la clientèle et propose des solutions et des idées d’amélioration. Il/elle interagira étroitement avec les représentants commerciaux en fonction des comptes qui leur sont attribués.

Responsabilités

Le Coordonnateur des Opérations est un membre précieux de l’équipe qui surpasse les normes de service à la clientèle et propose des solutions et des idées d’amélioration. Il/elle est le porte-parole du client et de l’expérience client.

Voici quelques-unes des choses passionnantes que vous aurez à faire:

• Traiter les commandes à envoyer au centre de distribution.
• Vérifier les disponibilités des stocks.
• S’occuper de la logistique : acheminer les commandes via EDI ou sur les portails des détaillants.
• Agir de manière proactive sur les dossiers de commandes en cours par compte en indiquant le cheminement actuel, les problèmes et les actions, ainsi que les dates d’expiration.
• Examiner de façon hebdomadaire les résultats avec le service des ventes
• Travailler activement à la réalisation des objectifs de livraison dans les délais (OTIF)
• Faire des escalations des problèmes et identifier les solutions.
• Rechercher les déductions/erreurs liées à la conformité et participer aux efforts interfonctionnels pour mettre en œuvre des actions correctrices.
• Participer à l’examen et à la recherche de toutes les contestations des réclamations rejetées afin de déterminer les prochaines étapes.
• Utiliser des outils d’IA pour valider les données, détecter les anomalies et améliorer la qualité des commandes.
• Identifier des opportunités d’automatisation des tâches répétitives.
• Contribuer à l’amélioration continue en adoptant de nouveaux outils et technologies.

ATTRIBUTS ET COMPÉTENCES :

• Grande attention aux détails et à la précision.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Compétences en Excel de niveau intermédiaire.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d’analyse.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement où le rythme est soutenu.
• Bien organisé et capable de mener plusieurs tâches de front.
• Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais).
• Capacité à travailler en équipe.
• Orientation sur les résultats pour l’équipe et pour l’entreprise 
• Aisance avec les outils d’IA ou volonté de les apprendre.
• Curiosité et ouverture aux nouvelles technologies.
• Doit être en mesure de communiquer efficacement en anglais et en français.
  
  

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE :

• Un diplôme universitaire, de préférence en commerce
• 2 ans ou plus d’expérience dans un rôle de service à la clientèle ou de gestion des comptes
• 2 ans ou plus d’expérience dans un environnement de commerce inter-entreprises chez des détaillants importants

• Exposition aux outils d’IA ou d’automatisation (atout).
  
  
  

VOTRE RÔLE DANS LA DIVERSIFICATION

• En tant qu’entreprise citoyenne, apprenez et soutenez la stratégie diversité, équité et inclusion de SharkNinja
• Soyez un allié, trouvez des champions internes
• Explorez les groupes de ressources pour les employés de SharkNinja ou faites du bénévolat pour siéger à des comités qui organisent des événements et des activités liés à la diversité
• Participez aux sondages sur l’engagement des employés et répondez aussi ouvertement et honnêtement que possible
• Devenez culturellement compétent; prenez le temps d’en apprendre davantage sur les différentes cultures, races, religions et origines représentées par vos collègues
• Traitez les gens d’une manière qu’ils souhaitent être traités plutôt que de la façon dont vous souhaitez être traités
  
  
  

VOTRE RÔLE DANS LA DIRECTION DE NOS FACTEURS DE SUCCÈS ET DE REPRÉSENTER NOTRE ÉTAT D’ESPRIT UNIQUE

• • Nous amène à être « RAREMENT SATISFAITS »
  • Améliorez les choses chaque jour; « LE PROGRÈS PLUTÔT QUE LA PERFECTION »
  • En utilisant votre connaissance de notre consommateur, comprenez que « LES DÉTAILS FONT LA DIFFÉRENCE »,
  • Livrez quelque chose de grand; « GAGNER EST UN SPORT D’ÉQUIPE »
  • Soyez clair et honnête, « COMMUNIQUER POUR AVOIR UN IMPACT ». 

About Behavox

Behavox is a cloud-native AI company providing an integrated controls platform for global banks, asset managers, hedge funds, private equity firms, insurance businesses, and commodity firms. The platform unifies communications and trade surveillance, compliant archiving, policy management as well as front-office analytics on a single, AI-native technology stack, delivered as a globally scalable SaaS-based cloud service.

At Behavox, our engineering culture is built around speed, experimentation, and technical excellence, following agile principles and rapid iteration. We constantly test and adopt the latest cloud technologies and AI tooling, optimising for fast feedback loops and execution. We look for people who can move fast, challenge conventional wisdom, and who want to work at the frontier of modern AI, SaaS platforms, and distributed systems.

Behavox is a high-performance organisation with a strong bias toward delivery, ownership, and responsibility. We commit, and we execute. We are building systems that are complex, mission-critical, and global in scale; systems that many consider too large or too difficult. To do that, we seek the smartest, most technically capable engineers and technologists who take end-to-end responsibility and want to win by building what others cannot.

Founded in 2014 and backed by SoftBank Vision Fund, Behavox is headquartered in London, with offices worldwide, including New York City, Montreal, Seattle, Singapore, and Tokyo.

About the Role

As a Marketing Events Manager 3, you will lead the strategy, planning, execution and optimisation of global third-party and company-owned events that drive pipeline growth, accelerate revenue and strengthen brand authority. Reporting to the Head of Marketing Programmes (Events), this role operates with significant autonomy and contributes directly to regional and global marketing strategy. This is not a purely executional position; it requires strong commercial judgement, cross-functional leadership and a clear focus on measurable business impact.

You will own the strategic development of Behavox’s event portfolio by researching, evaluating and prioritising industry conferences and sponsorship opportunities aligned to our ideal customer profile and revenue objectives. You will build and manage annual and quarterly event roadmaps tied to pipeline targets, while forecasting and controlling budgets to ensure maximum return on investment.

In addition to third-party events, you will design and scale company owned experiences, including executive roundtables, client forums and flagship gatherings. These initiatives will strengthen customer engagement, elevate brand perception and create differentiated market positioning. You will be responsible for building scalable playbooks that ensure repeatable success across regions.

This role also serves as a central connector across Marketing, Sales, Product Marketing, Customer Success, Finance, Legal and Leadership. You will align messaging, coordinate activation strategies, manage vendor relationships and ensure seamless execution from pre-event planning through to post-event follow-up. Establishing clear success metrics - including meetings secured, MQLs, SQLs, pipeline influence and revenue attribution - will be critical, as will continuously analysing performance data to refine and optimise strategy.

Global travel will be required as necessary to support high-impact initiatives.

What You'll Bring

• Global B2B event planning and execution within enterprise SaaS, fintech, or high-growth technology environments.
• Revenue marketing strategy, including pipeline generation, acceleration, and attribution modelling.
• Event operations management, including logistics planning, vendor oversight, and risk mitigation.
• Commercial contract negotiation, budget forecasting, and financial management for multi-region initiatives.
• Cross-functional stakeholder management within complex, matrixed organisations.

What You'll Do

• Independently plans and delivers complex global events end-to-end within a team structure, managing timelines, logistics, vendors, and stakeholders.
• Develops and executes event strategies aligned to pipeline and revenue targets, ensuring measurable ROI.
• Negotiates and manages event and vendor contracts while maintaining budget control and cost efficiency.
• Designs and implements structured activation plans (pre-event, on-site, post-event) to maximise pipeline creation and acceleration.
• Produces detailed performance reporting and post-event analysis to continuously optimise strategy and execution.

What We Offer

• The opportunity to work on a global, mission-critical AI platform alongside the best engineers and technologists across multiple geographies.
• A role with real ownership and impact, building complex systems at scale in an environment that values speed, experimentation, and technical excellence.
• A highly attractive benefits package, including competitive cash compensation, an equity award aligned with long-term value creation, and comprehensive health insurance for employees and their families.
• Modern, comfortable offices, with an expectation of working from the office 2 days per week, reflecting our belief in strong in-person collaboration.
• A generous time-off policy of 30 days annually, plus public holidays and sick leave, recognising the importance of sustained high performance.

About Our Process
We take Talent very seriously and we are building a community of extraordinary individuals working together in very high performing teams. We also know that the best Talent always has options so we believe that the process has to be a two way assessment - the company AND the candidate assessing the business needs alignment, the career next step alignment, and the cultural alignment. 

During the process we will begin by exploring the core factors regarding salary and location along with core experience and skills and values alignment. We will then deep dive explore the critical technical competencies we have identified for the role, and then we will deep dive in behavioral competencies.

The most aligned candidate will then be asked to do a practical work task simulation activity so we can make sure that you will enjoy the kind of work the role requires, and this task will typically be presented and discussed with a group of colleagues and managers. Finally we will ask you to meet with a number of our senior leaders to make sure that you are making the most informed call possible.

Please note that:

• We want to get to know you and have a genuine conversation, so the use of AI tools or assistance during live interviews is strictly prohibited and will result in immediate disqualification from the process 
• Interviews may be recorded for internal review purposes to ensure fairness and enable collaborative hiring discussions within the team.

This role is a Remote Role: This is a fully remote position. Candidates may work from anywhere within the Montreal region, with occasional travel to Customers, or Revlon's Mississauga office.

Overview:

Under the leadership of the Sr. Customer Business Development Manager, the Customer Business Development Coordinator plays a critical role in ensuring best-in-class execution across Quebec retail partners, with a strong focus on Metro banners (Jean Coutu & Brunet). This role goes beyond administration - it is a true executional backbone of the business, ensuring that all commercial initiatives are flawlessly delivered in-store, on time, and aligned with customer expectations. The ideal candidate brings hands-on experience within the beauty industry in Québec, understands retailer dynamics (Metro an asset), and thrives in a fast-paced, detail-driven environment.

Responsibilities

1. Customer Execution & Submissions Excellence

• Own end-to-end execution of all customer-facing submissions (listings, displays, returns, pricing, planograms) via retailer portals
• Ensure accuracy, compliance, and timeliness of all documentation 
•  Act as the gatekeeper of executional excellence across all Quebec accounts 
•  Manage product lifecycle administration: new items, discontinuations, RA tracking

2. Promotional & Commercial Coordination

• Co-manage the promotional calendar with the CBDM , no charge orders
• Lead weekly promotional alignment meetings (internal coordination)
• Execute display listings and ensure alignment with retailer timelines 
• Support sell-in readiness (order forms, sell sheets, product assets, promotion presentation)

3. Planogram & In-Store Execution 

• Prepare and manage planogram resets (Ins & Outs, updates, templates)
• Track modular execution from planning to in-store implementation
•  Coordinate with merchandising teams and field sales to ensure flawless execution
• Support reline periods and ensure smooth rollout in stores

4. New Store Openings / Renovations (NSO)

• Own NSO tracker and ensure full visibility on timelines and requirements 
• Coordinate all stakeholders (internal teams, field, retailers) 
• Ensure on-time and flawless execution of openings, relocations and renovations

5. Cross-functional Coordination & Support

• Act as a key liaison between: Sales, Marketing, Logistics, Field teams 
• Support deduction clearing and administrative follow-ups 
• Manage ad hoc requests with agility and ownership

6. Field Communication & Business Support

• Contribute to monthly field bulletins (priorities, RA’s, key actions etc.)
• Support field teams with clear execution guidelines
• Ensure alignment between head office strategy and in-store reality

Qualifications:

• Minimum 2+ years in CPG or beauty industry (strong asset)
• Experience working with Québec retailers (particularly Metro, Jean Coutu, and Brunet - a strong asset).
• Strong understanding of retail execution and store realities

Skills & Abilities:

• Bilingual (French/English) – required 
• Strong attention to detail with disciplined execution
• Excellent organizational and multitasking skills
• Proficient in Excel and PowerPoint with a tracker-driven mindset
• Ability to thrive in a fast-paced, constantly evolving environment

Who you are:

• Strong ownership and accountability
• Proactive problem solver with a solutions-oriented approach
• Collaborative team player with excellent interpersonal skills
• Resilient, adaptable, and results-driven with a “get things done” attitude

Revlon is unable to sponsor or transfer employment visas for this role; candidates must be legally authorized to work in Canada.

#LI-Remote #LI-CH2

The base pay range for this position is $52,000 - $56,000/ year; however base pay offered may vary depending on skills, experience, job-related knowledge, and geographic location. Certain positions may also be eligible for short-term incentives as part of total compensation.

Employees (and their families) are eligible for medical, dental, and vision benefits. Employees are covered by the co-paid basic life insurance policy and short-term disability insurance. Other benefits offered to employees include but are not limited to the following: long-term disability, healthcare spending accounts, Employee and Family Assistance Program, Health & Fitness Reimbursement etc. Employees are also able to enroll in our Registered Retirement Savings Plan (RRSP) and Registered Pension Plan (RPP).

Employees will also receive 3 weeks of vacation, pro-rated based on date of hire for the 1st year of employment and twelve paid holidays throughout the calendar year. Vacation will depend on role.

Job Title:

Coordonnateur(trice), comptes clients – Montréal / Coordinator, Customer Business Development

Ce poste est un poste à distance

Il s’agit d’un poste entièrement en télétravail. Les candidats peuvent travailler de n’importe où dans la région de Montréal, avec des déplacements occasionnels chez les clients ou au bureau de Revlon à Mississauga.

Aperçu du poste

Relevant du/de la gestionnaire principal(e), développement des affaires clients, le/la coordonnateur(trice), développement des affaires clients joue un rôle clé dans l’excellence de l’exécution auprès des partenaires de détail au Québec, avec un fort accent sur les bannières Metro (Jean Coutu et Brunet).

Ce rôle va bien au-delà de l’administration : il constitue le véritable pilier de l’exécution commerciale, assurant que toutes les initiatives commerciales sont déployées impeccablement en magasin, dans les délais prescrits et en conformité avec les attentes des clients.

La personne idéale possède une expérience terrain dans l’industrie de la beauté au Québec, comprend bien la dynamique des détaillants (l’expérience avec Metro est un atout) et évolue avec aisance dans un environnement rapide et axé sur les détails.

Responsabilités

1. Excellence en exécution client et en soumissions

• Prendre en charge l’exécution de bout en bout de toutes les soumissions clients (listings, présentoirs, retours, prix, planogrammes) via les portails des détaillants
• Assurer l’exactitude, la conformité et le respect des échéanciers pour toute la documentation
• Agir comme gardien(ne) de l’excellence opérationnelle pour tous les comptes du Québec
• Gérer l’administration du cycle de vie des produits : nouveaux articles, discontinuations, suivi des RA

1. Coordination promotionnelle et commerciale

• Co-gérer le calendrier promotionnel avec le/la gestionnaire du développement des affaires clients (CBDM), incluant les commandes sans frais
• Animer les rencontres hebdomadaires d’alignement promotionnel (coordination interne)
• Exécuter les listings de présentoirs et assurer l’alignement avec les échéanciers des détaillants
• Soutenir la préparation au sell-in (bons de commande, fiches de vente, outils produits, présentations promotionnelles)

1. Planogrammes et exécution en magasin

• Préparer et gérer les réinitialisations de planogrammes (entrées/sorties, mises à jour, gabarits)
• Suivre l’exécution des des relines, de la planification à l’implantation en magasin
• Coordonner avec les équipes de marchandisage et les ventes terrain afin d’assurer une exécution sans faille
• Soutenir les périodes de reline et assurer un déploiement fluide en magasin

1. Ouvertures de nouveaux magasins / rénovations (NSO)

• Être responsable du suivi des NSO et assurer une visibilité complète des échéanciers et requis
• Coordonner l’ensemble des parties prenantes (équipes internes, terrain, détaillants)
• Assurer une exécution ponctuelle et impeccable des ouvertures, relocalisations et rénovations

1. Coordination interfonctionnelle et soutien

• Agir comme point de liaison clé entre les équipes Ventes, Marketing, Logistique et Terrain
• Soutenir le traitement des déductions et les suivis administratifs
• Gérer les demandes ponctuelles avec agilité et sens des responsabilités

1. Communication terrain et soutien aux affaires

• Contribuer aux bulletins mensuels destinés aux équipes terrain (priorités, RA, actions clés, etc.)
• Soutenir les équipes terrain avec des directives d’exécution claires
• Assurer l’alignement entre la stratégie du siège social et la réalité en magasin

Exigences

• Minimum de 2 ans d’expérience dans produits de grande consommation (CPG) ou l’industrie de la beauté (atout important)
• Expérience avec les détaillants québécois, particulièrement Metro, Jean Coutu et Brunet (atout majeur)
• Bonne compréhension de l’exécution au détail et des réalités en magasin

Compétences et aptitudes

• Bilinguisme français/anglais – requis
• Excellente attention aux détails et rigueur dans l’exécution
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Maîtrise d’Excel et PowerPoint, avec une approche axée sur les suivis et indicateurs
• Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution

Profil recherché

• Sens aigu des responsabilités et de l’imputabilité
• Esprit proactif, axé sur les solutions
• Joueur(se) d’équipe collaboratif(ve) avec d’excellentes habiletés interpersonnelles
• Résilient(e), adaptable et orienté(e) résultats, avec une attitude « on livre »

Revlon n’offre pas de parrainage ni de transfert de visa de travail pour ce poste. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.

#LI-Remote #LI-CH2

La fourchette salariale de base pour ce poste se situe entre 52 000 $ et 56 000 $ par année. Le salaire offert peut varier selon les compétences, l’expérience, les connaissances liées au poste et la localisation géographique. Certains postes peuvent également donner droit à des incitatifs à court terme dans le cadre de la rémunération globale.

Les employés (et les membres de leur famille) ont accès à des régimes d’assurance médicale, dentaire et soins de la vue. Les employés sont couverts par une assurance vie de base partagée ainsi qu’une assurance invalidité de courte durée. D’autres avantages incluent notamment l’assurance invalidité de longue durée, des comptes de dépenses de soins de santé, un programme d’aide aux employés et à la famille, un remboursement pour la santé et le mieux‑être, etc. Les employés peuvent également cotiser au Régime enregistré d’épargne‑retraite (REER) et au Régime de pension enregistré (RPE).

Les employés bénéficient également de 3 semaines de vacances, calculées au prorata pour la première année d’emploi, ainsi que de 12 jours fériés payés par année civile. Les vacances peuvent varier selon le poste.