Abrechnungen sichern und verlässliche Abläufe für unsere Kund:innen schaffen

Was du bewirkst:

• Bereitest Sammelabrechnungen vor und führst sie zuverlässig durch
• Dokumentierst, archivierst und versendest Rechnungen und stellst eine nachvollziehbare Ablage sicher
• Erstellst und prüfst Gutschriften und sorgst für eine korrekte Bearbeitung
• Klärst fehlende Unterlagen und stimmst offene Fragen telefonisch mit Patient:innen, Krankenkassen und Verordnenden ab
• Prüfst Verordnungen und recherchierst fehlende Daten für eine vollständige Bearbeitung
• Legst Stammdaten an, pflegst sie und hältst sie aktuell
• Bearbeitest die Eingangspost, ordnest Dokumente zu, archivierst sie und sicherst die Scanqualität anhand von Kontrollreports
• Verbuchst eingehende Bestellungen, verteilst sie intern und bearbeitest die Ausgangspost einschließlich Druck, Frankierung und Kuvertierung
• Meldest Bedarfe für Verbrauchsmaterialien, begleitest den Bestellprozess und entwickelst bestehende Prozesse aktiv weiter
 

Was du mitbringst:

• Verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bringst fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit
• Arbeitest sicher und routiniert mit Warenwirtschaftssystemen
• Verfügst über umfassende Kenntnisse in MS Office
• Kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift
 

Ein Plus, aber kein Muss

• Verfügst über Kenntnisse in KUMA
• Bringst Englischkenntnisse mit
 

Das zeichnet dich aus

• Verantwortungsbewusstsein Du bearbeitest sensible Vorgänge sorgfältig und zuverlässig

• Struktur Du behältst unterschiedliche Aufgaben im Blick und setzt klare Prioritäten

• Verbindlichkeit Du führst übernommene Aufgaben sicher und konsequent zum Abschluss

• Engagement Du bringst dich aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen ein