Missions principales

1. Superviser et contrôler l’enregistrement des flux financiers liés au cycle fournisseurs, en veillant à la régularité et à la fiabilité des écritures comptables
2. S’assurer de la correcte imputation comptable des opérations
3. Contrôler la cohérence et la fiabilité des comptes fournisseurs et comptes rattachés
4. Superviser et formaliser mensuellement les contrôles relatifs aux comptes fournisseurs
5. Produire mensuellement un dossier d’analyse et garantir la justification de l’ensemble des comptes du cycle fournisseurs

Clôture & travaux comptables

1. Superviser la comptabilisation mensuelle des OPEX et CAPEX, des charges constatées d’avance, des écarts de conversion, avances, acomptes et cautions fournisseurs
2. Analyser et partager les impacts identifiés avec les entités concernées
3. Superviser le suivi et l’apurement des comptes de factures non parvenues (FNP)
4. Participer au contrôle des provisions fournisseurs et au suivi des écritures de régularisation
5. Veiller au respect des délais de clôture et à l’absence de réserves des CAC sur les comptes fournisseurs
6. Préparer et centraliser les informations à destination des commissaires aux comptes (CAC)

Contrôle & conformité

1. Superviser les contrôles des réceptions de factures (facture, bon de commande, PV de réception) lors de la validation des bons à payer
2. S’assurer du respect des délais de traitement des factures fournisseurs (de bout en bout)
3. Contrôler les charges et provisions des sites (charges fixes et récurrentes) et assurer la cohérence avec les autres services
4. Superviser les apurements des comptes fournisseurs et les rapprochements associés

Pilotage & amélioration continue

1. Mettre en place et suivre des tableaux de bord relatifs au cycle fournisseurs
2. Organiser, planifier et coordonner les travaux de l’équipe
3. Assurer un suivi régulier des activités et apporter un support technique en cas de blocage
4. Proposer des solutions d’amélioration (processus, systèmes d’information, organisation)
5. Participer à la revue et à l’optimisation des processus du cycle fournisseurs
6. Contribuer aux expressions de besoin liées aux évolutions des systèmes et aux outils de reporting

Relation fournisseurs & management

1. Organiser et animer des réunions de réconciliation avec les fournisseurs
2. Superviser le suivi des dépôts et cautions bancaires fournisseurs
3. Évaluer les performances des collaborateurs