À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importants travaux, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

Description du mandat

Sous la direction du·de la Gestionnaire Partenariats et en collaboration avec les différentes unités et la communauté de recherche de Mila, vous assurez la coordination du développement et de l’entretien des relations avec les partenaires de Mila, incluant le soutien administratif qu'impliquent ces relations. Vous serez responsable de la coordination de programmes dédiés à certains partenaires. Vous assurez également un soutien organisationnel et logistique lors d'activités ou d’événements conçus pour les partenaires. Dans l’ensemble de vos fonctions, vous serez amené·e à collaborer avec la communauté des organisations associées à Mila, qui comprend plus de 150 startups, petites, moyennes et grandes entreprises, OBNL, et multinationales de partout dans le monde, ainsi qu’avec les écosystèmes d’intelligence artificielle québécois, canadien et international.

Principaux défis

• Soutenir les directeurs·trices de comptes senior·e·s dans le développement et la gestion des relations avec les partenaires;
• Assurer le suivi des activités (réunions, avancement des dossiers) des partenariats sur lesquels il.elle collabore;
• Contribuer à la tenue à jour de l’ensemble des informations sur les partenaires dans notre base de données de type CRM;
• Établir et entretenir un réseau de contacts avec les organisations partenaires et autres parties prenantes dans l’écosystème de Mila;
• Apporter un soutien organisationnel et logistique aux activités, projets et événements conçus pour les partenaires et les intervenants;
• Participer à l’accueil des nouveaux partenaires de Mila et des tâches associées; 
• Contribuer à l'accueil et aux services de gérance (en lien avec l’équipe responsable des espaces physiques) offerts aux organisations logées dans les laboratoires corporatifs de Mila;
• Veiller à ce que les organisations, les délégations externes et les invités se sentent bien accueillis et à l'aise lors de leur visite ou séjour dans l'espace Mila;
• Toutes autres tâches connexes.

Requirements

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline jugée pertinente;
• Minimum de trois ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif et/ou de coordination de projets;
• Grand sens de l'organisation, de l’initiative et autonomie;
• Excellentes aptitudes de rédaction et de communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais;
• Fortes compétences en relations interpersonnelles;
• Capacité à jongler avec des multiples responsabilités et intervenants en même temps; 
• Capacité à travailler efficacement en équipe en mode collaboratif avec de nombreux partenaires et parties prenantes;
• À l’aise dans un environnement flexible et en évolution.

Benefits

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.