Job Description:

SUPPLY CHAIN TRAINEE

Airbus is a leader in designing, manufacturing and delivering aerospace products, services and solutions to customers on a worldwide scale, pioneering sustainable aerospace for a safe and united world.

With over 45 years of presence, Airbus is expanding its footprint in Latin America through ~1,500 employees and different strategic sites. As a key sourcing partner with a 500-aircraft backlog, the company maintains a deep-rooted commitment to the region's long-term growth.

Airbus Helicopters Mexico is the strategic hub for Mexico, Central America, and the Caribbean. Based in Querétaro, the facility manufactures high-precision structural components for the global market while providing world-class maintenance, training, and tailored fleet solutions to civil, government, and military operators across the region. 

Will you join us in redefining the limits of what is possible? ✈️🚁🚀

As a Supply Chain Trainee, you will To optimize the procurement and sales cycle through accurate, timely, and reliable administrative support.. 

Key responsibilities:

• Provide administrative and operational support to front-office and back-office teams with routine and mechanical Technical Procurement tasks.

• Assist the Procurement Lead on governance projects, continuous improvement initiatives, and strategic alignment.

• Deliver administrative support across general department operations and daily workflows.

• Support the review and clearance of unapplied finance invoices in coordination with the Finance team.

• Maintain and update Global Procurement (GP) vendor records, electronic master files, and supplier documentation.

• EHS Policy Alignment: Apply EHS policies, contributing directly to the site's safety objectives and KPIs.

• Risk & Incident Management: Follow emergency, hazard identification, and incident investigation protocols while maintaining awareness of operational risks.

• Reporting & Audits: Participate in internal/external EHS audits and immediately report any anomalies, spills, or unsafe acts.

• Operational Care: Separate waste correctly and complete all mandatory environmental, health, and safety training.

Requirements: 

Recent graduate in Aeronautical Engineering or a completed Bachelor's Degree in International Business, International Relations, International Trade, or related fields.

• Basic English

• Pivot tables and database management

• Advanced Excel or Google Sheets

• Work experience in SAP

• 1 year of experience in Supply Chain Field

• Communication skills

• Negotiation skills

• Customer service mindset / Service-oriented attitude

• Problem-solving skills

• Data entry accuracy / High attention to detail in data entry

What are we offering? .

• An on-place work model.

• The opportunity to be part of a leading international group in the aeronautical sector, with the chance to take part in international mobility programs..

• Meals Support.

• Transportation Support..

At Airbus, we promote equal employment opportunity and non-discrimination. All our vacancies are open to everyone without distinction of ethnic or national origin, gender, age, disability, social status, health conditions, religion, opinions, sexual orientation, marital status, or any other status protected by law. We do not request pregnancy or HIV testing at any stage of our recruitment and selection processes.

By submitting your CV or application, you give your consent to Airbus to use or store information about you for monitoring purposes related to your application or future employment. This information will be used exclusively by Airbus.

Airbus is committed to achieving a diverse workforce and creating an inclusive working environment. We welcome all applications, regardless of cultural and social background, age, gender, disabilities, sexual orientation, or religious beliefs.

Join us to achieve the exceptional. 🚁

TRAINEE DE CADENA DE SUMINISTRO

Airbus es líder en el diseño, fabricación y entrega de productos, servicios y soluciones aeroespaciales a clientes a escala mundial, siendo pionero en la aeroespacial sostenible para un mundo seguro y unido.

Con más de 45 años de presencia, Airbus está expandiendo su huella en América Latina a través de aproximadamente 1,500 empleados y diferentes sitios estratégicos. Como socio clave de abastecimiento con una cartera de pedidos pendientes de 500 aeronaves, la compañía mantiene un profundo compromiso con el crecimiento a largo plazo de la región.

Airbus Helicopters México es el centro estratégico para México, América Central y el Caribe. Ubicada en Querétaro, la instalación fabrica componentes estructurales de alta precisión para el mercado global, al tiempo que brinda mantenimiento de clase mundial, capacitación y soluciones de flota personalizadas para operadores civiles, gubernamentales y militares en toda la región.

¿Te unirás a nosotros para redefinir los límites de lo posible? ✈️🚁🚀

Como Trainee de Cadena de Suministro, tu objetivo será optimizar el ciclo de compras y ventas a través de un soporte administrativo preciso, oportuno y confiable.

Responsabilidades clave:

• Brindar soporte administrativo y operativo a los equipos de front-office y back-office en tareas mecánicas y rutinarias relacionadas con Compras Técnicas (Technical Procurement).

• Auxiliar al Líder de Compras en proyectos de gobernanza, iniciativas de mejora continua y alineación estratégica.

• Proporcionar soporte administrativo en las operaciones generales del departamento y en los flujos de trabajo diarios.

• Apoyar en la revisión y depuración de facturas sin aplicar en coordinación con el equipo de Finanzas.

• Mantener y actualizar los registros de proveedores de Compras Globales (GP), expedientes electrónicos maestros y documentación de proveedores.

• Alineación con la Política EHS: Aplicar las políticas de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS), contribuyendo directamente a los objetivos y KPIs de seguridad del sitio.

• Gestión de Riesgos e Incidentes: Seguir los protocolos de emergencia, identificación de peligros e investigación de incidentes, manteniendo la conciencia de los riesgos operativos.

• Reportes y Auditorías: Participar en auditorías internas/externas de EHS y reportar de inmediato cualquier anomalía, derrame o acto inseguro.

• Cuidado Operativo: Separar los residuos correctamente y completar toda la capacitación obligatoria en materia ambiental, de salud y seguridad.

Requisitos:

• Recién egresado de Ingeniería en Aeronáutica o Licenciatura terminada en Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional y/o afín.

• Inglés básico

• Manejo de tablas dinámicas y bases de datos

• Excel avanzado o Google Sheets

• Experiencia de trabajo en SAP

• 1 año de experiencia en el área de Cadena de Suministro (Supply Chain)

• Habilidades de comunicación

• Habilidades de negociación

• Actitud de servicio / Orientación al cliente

• Capacidad para la resolución de problemas

• Precisión en la captura de datos / Alta atención al detalle en el ingreso de datos

¿Qué ofrecemos?

• Un modelo de trabajo presencial.

• La oportunidad de formar parte de un grupo internacional líder en el sector aeronáutico, con la posibilidad de participar en programas de movilidad internacional.

• Apoyo de comedor.

• Apoyo de transporte.

En Airbus, promovemos la igualdad de oportunidades de empleo y la no discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a cualquier persona sin distinción de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, orientación sexual, estado civil o cualquier otra condición protegida por la ley. No solicitamos pruebas de embarazo ni de VIH en ninguna etapa de nuestros procesos de reclutamiento y selección.

Al enviar tu CV o solicitud, das tu consentimiento a Airbus para utilizar o almacenar tu información con fines de seguimiento relacionados con tu solicitud o empleo futuro. Esta información será utilizada exclusivamente por Airbus.

Airbus está comprometido con el logro de una fuerza laboral diversa y la creación de un entorno de trabajo inclusivo. Damos la bienvenida a todas las solicitudes, independientemente de su origen cultural y social, edad, género, discapacidades, orientación sexual o creencias religiosas.

Únete a nosotros para lograr lo excepcional. 🚁

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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