Vill du bidra till ett helhetsansvar för People-administration i en nordisk organisation?

Vi på SPP söker nu en People Specialist som vill ha en central roll i vårt People-team i Sverige. Rollen passar dig som trivs med att arbeta brett inom People-administration och som uppskattar att kombinera kvalificerat stöd till verksamheten med koordinering, struktur och hög kvalitet i våra processer.

Som People Specialist arbetar du med frågor kopplade till lön, pension, förmåner och övrig People-administration genom hela medarbetarresan. Du är en viktig kontaktpunkt för chefer och medarbetare och bidrar till att säkerställa effektiva, kvalitetssäkrade och välfungerande processer.

Som en del av Storebrand-koncernen blir du dessutom en del av ett starkt nordiskt People team där samarbete, kunskapsdelning och gemensamma initiativ är en naturlig del av vardagen.

Om tjänsten 🚀

Som People Specialist har du en bred roll med ansvar för att ge stöd till verksamheten i People-relaterade frågor i Sverige. Rollen kombinerar ett operativt ansvar med ett starkt fokus på utveckling och förbättring. Du bidrar till att effektivisera arbetssätt, utveckla processer och säkerställa efterlevnad av relevanta lagar, avtal och interna riktlinjer. Samtidigt ser du till att en positiv medarbetarupplevelse genomsyrar hela leveransen genom professionell service och hög kvalitet.

Du kommer tillhöra People-teamet i Sverige med fem kollegor som ansvarar för chefstöd, ledarskap och rekrytering samt Facility. Eftersom SPP är en del av Storebrand-koncernen är det nordiska samarbetet en mycket central del av rollen. Du kommer att arbeta nära våra People-kollegor i Norge och övriga nordiska verksamheter för att säkerställa gemensamma processer, dela kunskap och bidra till kontinuerliga förbättringar för medarbetarupplevelsen och inom People-området.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för och koordinera processer inom lön, pension, försäkringar och förmåner

• Driva och bidra till utveckling, digitalisering och effektivisering av People-processer och administrativa rutiner

• Ge kvalificerat stöd och vägledning till chefer och medarbetare i People-relaterade frågor

• Samverka och driva arbetet med externa leverantörer inom outsourcad lön och pension

• Säkerställa kvalitet, regelefterlevnad och effektivitet i People-processer

• Arbeta med rapportering, analyser och uppföljning av People-relaterade data

• Ta fram underlag och analyser inom ersättning, förmåner och personalrelaterade nyckeltal

• Kommunicera riktlinjer, processer och relevant information till verksamheten

• Delta i projekt, förbättringsinitiativ och nordiska samarbeten inom Storebrand

Vem är du?👋

Vi tror att du är en trygg och självgående person som trivs med att ta ansvar och skapa struktur. Du har ett starkt servicefokus, arbetar noggrant och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer med såväl chefer och medarbetare som externa samarbetspartners. Du har en vilja att utveckla verksamheten och ser möjligheter att förenkla, förbättra och effektivisera processer. Samtidigt har du förmågan att balansera utvecklingsarbete med ett operativt ansvar där kvalitet och noggrannhet alltid är centralt.

För att trivas i rollen tror vi också att du uppskattar samarbete och kunskapsutbyte i en nordisk miljö. Du tycker om att arbeta över organisatoriska gränser, tar initiativ och bidrar aktivt till gemensamma mål och förbättringar.

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsexamen inom HR, personaladministration eller motsvarande

• Flera års erfarenhet av HR/People-administration, gärna i en matrisorganisation eller större koncern

• Erfarenhet av löneadministrativa processer och samarbete med externa löneleverantörer

• Erfarenhet av pensioner, förmåner och tillhörande administration

• God kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och tillämpliga regelverk inom HR-området

• Erfarenhet av rapportering, uppföljning och analys av People-relaterad data

• God systemvana och erfarenhet av HR-system, gärna Workday

• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift

Vi ser gärna att du inte är främmande att använda AI som hjälpmedel i ditt arbete. Vi tror samtidigt att du är nyfiken på hur AI och automatisering kan användas för att skapa effektivare arbetssätt och bättre lösningar för verksamheten du stöttar. 

Varför SPP?💚

SPP är en del av den nordiska finanskoncernen Storebrand. Tillsammans skapar vi en framtid att glädjas åt genom att vägleda till ekonomiska beslut som gynnar individen, samhället och planeten långsiktigt. Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm, i nyrenoverade lokaler med eget gym, träningssal och en Svanenmärkt personalrestaurang. Vi erbjuder en modern och flexibel arbetsmiljö och tillämpar en hybrid arbetsvardag med kontoret som primär arbetsplats.

Hos oss får du möjlighet att växa professionellt och personligen. Du får dessutom goda möjligheter till att bygga ett stort kontaktnät såväl inom SPP som externt. Välkommen till oss!

Ansökan

Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan senast 4 oktober. I din ansökan vill vi ha ditt CV, men i stället för ett personligt brev ber vi dig svara på några urvalsfrågor kopplat till tjänsten.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen får du gärna höra av dig till Helena Sandin, People and Culture Director, [email protected] eller Clairy Zhao, Talent Acquisition Specialist, [email protected].

Kontaktuppgifter till våra lokala fackförbund

Mattias Thunström, Finansförbundet, tel 070-864 41 11

Anna Peltovuori, Akademikerföreningen, tel 070-648 17 55

Med kandidatens samtycke görs en bakgrundskontroll under anställningsprocessens slutskede som innebär kontroll av personalia, ekonomiska förhållanden och juridiska frågor. Även CV och annan ansökningsdokumentation kan komma att verifieras.