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Job Description:

Resumen del puesto

Esta posición es responsable de gestionar todos los aspectos relacionados con los pagos para brindar soporte al área de Cuentas por Pagar (Accounts Payable). La persona en el cargo deberá cumplir con los procesos de pago establecidos por UPS Global Business Services, actuar como enlace para identificar y resolver incidencias, investigar y corregir discrepancias relacionadas con pagos, y garantizar que todas las transacciones se realicen de acuerdo con los requisitos legales, las políticas de UPS y las normativas gubernamentales aplicables.

Principales responsabilidades

• Generar y distribuir reportes diarios.
• Mantener bases de datos y preparar diferentes controles y auditorías.
• Investigar y resolver errores mediante la comunicación con solicitantes y proveedores.
• Identificar excepciones y trabajar en su resolución para garantizar el pago correcto a los proveedores.
• Analizar, validar y corregir inconsistencias relacionadas con procesos de pago.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos legales aplicables.
• Velar por mi seguridad y la de mis compañeros, participar de las actividades de salud y seguridad de la compañía
• Preparar, analizar y enviar reportes sobre transacciones relacionadas al área de cuentas por pagar
• Garantizar que los pagos de las facturas se hagan a tiempo y acorde a los procedimientos
• Asegurarse de que los procedimientos, políticas y controles del proceso se lleven a cabo
• Revisar las excepciones requeridas cumpliendo con los tiempos de respuesta según el proceso y garantizando el pago a tiempo a los proveedores

• Apoyar los procesos cuando el volumen y backlog así lo requieran

Conocimientos técnicos

• Excel (nivel intermedio o avanzado deseable).

Formación académica

• Estudios técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, financieras o afines (preferible).

Experiencia requerida

• Experiencia de 1 a 2 años en procesos administrativos y/o financieros (preferible).

Información adicional

• Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Nivel de inglés requerido: 80%.
• Grado de la posición: 7.
• Modalidad de trabajo: Híbrida.
• Dirección: CLL 48 40 14 Piso 4 CC TRANVIA PLAZA
• Ubicación: Medellin / Antioquia

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.