Job Description Summary

Job Description

Als zentrale Schnittstelle zwischen Fabrik, Einkauf, Finance, Montage und Kundschaft sichern Sie sowohl die administrative Datenqualität in SAP und SharePoint als auch die strategische Projektsteuerung in einer interdisziplinären Matrixorganisation.

Aufgaben:

Auftrags- und Projektmanagement

• Eigenverantwortliche Steuerung, Pflege und Planung komplexer Kundenaufträge und Teilprojekte in SAP unter Einhaltung konzernweiter Compliance-Richtlinien und globaler Prozessstandards.
• Erstellung und formale Prüfung von Auftragsbestätigungen; verbindliche Kommunikation mit der Kundschaft bei Auftragsänderungen.
• Expertenpflege der Zahlungs- und Umsatzpläne zur Sicherstellung finanzieller Transparenz sowie kontinuierliches Projekt-Reporting im Rahmen von Project Reviews.

Prozesssteuerung, Risiko- und Claim-Management

• Proaktive Steuerung des Projektprozesses sowie eigenständige Entwicklung von Lösungswegen bei operativen Abweichungen (z. B. Lieferkettenstörungen, Terminverschiebungen).
• Frühzeitige Identifikation von Prozess- und Projektrisiken sowie Abstimmung von
• Korrekturmaßnahmen mit allen relevanten Schnittstellen.
• Durchführung von Gap-Analysen zwischen Spezifikation und Angebot sowie Verhandlung von Nachtragsforderungen (Claim Management) mit der Kundschaft.

Projektmanagement Support

• Ganzheitliche Steuerung globaler Materiallieferungen inklusive eigenverantwortlicher Zoll- und Exportabwicklung.
• Sicherstellung rechtskonformer Qualitätsstandards durch lückenlose Projektdokumentation und Zertifikatsprüfung.
• Koordination von Montageleistungen unter strikter Einhaltung der EHS-Compliance („Safety First“) und Lieferantenstandards.
• Kaufmännische Projektabwicklung in SAP unter Einhaltung sämtlicher OTR-Prozesse und Klärung offener Rechnungen.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. Auch Bewerber:innen mit vergleichbarer Qualifikation sowie motivierte Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Anlagenbau, Hochspannungsbereich oder im Umfeld schlüsselfertiger Schaltanlagen und Umspannwerke.
• Grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Logistik- und Zollprozesse oder Eine PMI- oder IPMA-Zertifizierung sind von Vorteil. Zudem bringen Sie Interesse an elektrotechnischen Produkten und Projekten mit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Europas sowie vereinzelt weltweit und zur Unterstützung an verschiedenen Standorten oder auf Baustellen.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer 35-Stunden-Woche sowie 30 Urlaubstagen gemäß geltendem Tarifvertrag.
• Attraktive, leistungsgerechte und tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Prämien, Zulagen und Zuschüsse
• Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
• Gezielte Schulungen und Kompetenzentwicklung
• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
  

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