Coordonnateur(trice), Affaires médicales Bilingue

Mode hybride | Contrat de 8 mois

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice), Affaires médicales organisé(e), proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour soutenir la planification, la coordination et l'exécution des activités des Affaires médicales et des programmes de formation destinés aux professionnels de la santé.

Ce poste convient parfaitement à une personne possédant de solides compétences administratives et en coordination de projets, qui aime gérer plusieurs priorités simultanément tout en collaborant avec divers intervenants.

Principales responsabilités

• Coordonner les projets, réunions, programmes éducatifs et événements des Affaires médicales.
• Assurer la gestion des calendriers, des réunions et des suivis administratifs.
• Préparer et mettre en forme des présentations, rapports et documents de réunion.
• Effectuer le suivi des échéanciers, budgets, factures et livrables.
• Collaborer avec les équipes internes, les professionnels de la santé, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Maintenir une documentation précise et soutenir les processus de conformité.
• Participer à la production de rapports et aux activités administratives du département.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, communications, sciences de la santé ou dans un domaine connexe.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordination, de soutien administratif ou de gestion de projets.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook et Teams).
• Excellent sens de l'organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Profil recherché

• Personne autonome, proactive et débrouillarde.
• Excellentes aptitudes pour la préparation de présentations et la mise en forme de documents.
• Solides habiletés en communication et en collaboration.
• Forte capacité à coordonner plusieurs activités et à assurer un suivi rigoureux.

Nos avantages :

• Avantages sociaux dès le premier jour d’emploi.
• Prix de reconnaissance pour les années de service.
• Prix Étoile décernés chaque trimestre.
• Prix annuels Inizio Circle of Excellence.
• Prime de recommandation.
• Bibliothèque de formations en ligne.

Échelle salariale: 60 000 $ à 70 000 $ par année, + Boni

À propos d’Inizio Engage:   

Inizio Engage est un partenaire d’affaires responsable, stratégique et créatif spécialisé dans les soins de santé. Notre main-d’œuvre mondiale passionnée renforce l’expertise locale et les diverses compétences avec les données, la science et la technologie pour fournir des solutions d’implication sur mesure qui aident les clients à repenser leur façon d’interagir avec leurs patients, les payeurs, les individus et les fournisseurs afin d’améliorer les résultats des traitements. Notre mission est de travailler en partenariat avec nos clients, d’améliorer des vies en aidant les professionnels de soins de santé et les patients à obtenir les médicaments, les connaissances et le soutien dont ils ont besoin.   

Nous croyons en nos valeurs : Nous donnons à chacun les moyens d’agir, nous relevons les défis, nous travaillons ensemble, nous nous demandons ce qui se passerait si…, nous faisons ce qu’il faut, et nous vous demanderons comment vos valeurs personnelles s’alignent avec ces valeurs. 

Pour en savoir davantage sur Inizio Engage, visitez notre site :  https://inizio.health/ 

Vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Pas de souci ! Nous sommes déterminés à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si vous êtes enthousiasmé par ce poste, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à toutes les qualifications, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la bonne personne pour ce poste ou un autre.

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Medical Affairs Coordinator, Bilingual

Hybrid - Contract: 8 months

Position Summary

The Medical Affairs Coordinator provides administrative, operational, and project coordination support to the Medical Affairs team. This role plays a critical part in ensuring the successful planning, execution, and tracking of medical education initiatives, healthcare professional engagements, advisory boards, congress activities, and internal medical affairs projects.

The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and proactive, with strong communication and presentation skills. They are comfortable managing multiple priorities, coordinating cross-functional activities, and supporting internal and external stakeholders in a fast-paced healthcare environment.

Key Responsibilities

• Coordinate Medical Affairs projects, meetings, educational programs, and events.
• Manage calendars, meetings, and administrative follow-up activities.
• Prepare and format presentations, reports, and meeting materials.
• Track timelines, budgets, invoices, and project deliverables.
• Collaborate with internal teams, healthcare professionals, vendors, and external partners.
• Maintain accurate documentation and support compliance-related processes.
• Assist with departmental reporting and administrative activities.

Qualifications

• College diploma or university degree in Administration, Communications, Health Sciences, or a related field.
• 1 to 3 years of experience in a coordination, administrative support, or project management role.
• Bilingual in French and English, both written and spoken (English required
• Strong proficiency with Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, and Teams).
• Excellent organizational skills and strong attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Competencies

• Self-motivated, proactive, and resourceful individual.
• Strong skills in presentation preparation and document formatting.
• Excellent communication and collaboration abilities.
• Proven ability to coordinate multiple activities and ensure thorough follow-up.

Our Benefits:

• Break paid between Christmas and New Years 
• Health Benefits as of day 1 of employment   
• Length of Service Awards 
• Quarterly Star Awards 
• Yearly Inizio Circle of Excellence Awards 
• Referral bonus
• Library of online training courses 

Salary range: 60k to 70k annually + bonus

About Inizio Engage :   

Inizio Engage is a strategic, commercial, and creative engagement partner that specializes in healthcare. Our passionate, global workforce augments local expertise and diverse mix of skills with data, science, and technology to deliver bespoke engagement solutions that help clients reimagine how they engage with their patients, payers, people and providers to improve treatment outcomes. Our mission is to partner with our clients, improving lives by helping healthcare professionals and patients get the medicines, knowledge and support they need.   

We believe in our values: We empower everyone/We rise to the challenge/We work as one/We ask what if/We do the right thing, and we will ask you how your personal values align to them.   

To learn more about Inizio Engage, visit us at:  https://inizio.health/ 

Don't meet every job requirement? That's okay! We are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. If you're excited about this role, but your experience doesn't perfectly fit every qualification, we encourage you to apply anyway. You may be just the right person for this role or others.