一、行政總務管理
• 管理辦公室日常行政與總務作業，確保工作環境正常運作。
• 時常觀察辦公大樓環境，即時並主動提出需加強、修繕的地方，並執行優化作業
• 管理辦公用品、設備及庶務物品的採購、驗收、保管與領用等相關事宜。
• 管理行政類供應商，辦理詢價、比價、議價、合約及服務品質評估。
• 管理辦公大樓合作廠商，如：保全、清潔，確保服務品質符合公司形象和需求。
• 與總務行政同仁合作，確保水電、電信、網路、郵務、快遞及其他行政服務品質。
• 管理公務車輛，包括調度、保養、維修、保險及使用紀錄。
• 建立並持續改善行政總務管理制度、作業流程及相關表單，並與使用單位/同仁溝通，確切並有效地佈達行政總務相關訊息。
• 審核行政總務費用，進行預算編製、費用控管及差異分析。
• 負責辦公大樓之裝修、修繕等專案；管理停車位及公共設施等作業。
• 配合職業安全、消防、環境等規範，確保辦公大樓營運正常且合規。
• 規劃與執行大型會議、公司例行活動、訪客接待及其它行政活動需支援事項。

二、固定資產管理
• 建立及維護固定資產管理制度、作業流程與資產台帳。
• 辦理固定資產新增、驗收、編碼、貼標、移轉、借用、保管及報廢作業。
• 確保資產的實際存放地點、保管人、使用部門及資產台帳資料一致。
• 定期執行固定資產盤點，追蹤盤盈、盤虧、閒置、遺失或損壞等異常事項。
• 協助釐清資本支出與費用支出的分類，並提供相關文件給財務部門入帳。
• 管理閒置資產，提出調撥、再利用、出售或報廢建議。
• 辦理資產出售或報廢的審核、核准、實體處置及文件歸檔。
• 管理租賃資產、低值易耗品及公司配發設備。
• 配合財務、稽核、會計師及主管機關進行資產盤點與查核。
• 定期編製資產異動、盤點結果、資產利用率及異常管理報告。

三、不動產及設施管理
• 維護權狀、租賃合約、保險、稅費、修繕及相關法定文件。
• 管理廠房與辦公設施的維修保養計畫及維護紀錄。
• 追蹤辦公大樓工程、裝修及重大修繕案件的預算、進度、驗收與付款。

四、內控與風險管理
• 確保行政採購、資產移轉及報廢等作業符合公司核決權限與內控制度。
• 妥善保存報價單、採購單、驗收單、資產異動單及報廢核准文件。
• 管理公司財產保險，協助辦理投保、續保及理賠。
• 定期檢視資產安全、使用狀況及保險保障是否充足。
• 追蹤內外部稽核缺失，提出改善措施並確認完成情形。
• 執行主管交辦的其它行政及資產管理事項。

We offer a comprehensive benefits package designed to support our employees’ wellbeing, including:

- Competitive salary and performance-based incentives

- Comprehensive health coverage including medical, dental, and vision insurance

- Retirement savings plans with employer contributions

- Paid time off and flexible work arrangements

- Professional development opportunities

- Employee wellness programs and resources

- Employee Assistance Program and Mental Health Resources

At Bora, our values guide everything we do — from how we solve challenges to how we support our people. We lead with a solutions-first mindset, strive to do the right thing, stay proactive, and above all, respect everyone. Bora Pharmaceuticals  is committed to providing equal employment opportunity to all applicants and employees according to all applicable equal opportunity and affirmative action laws, directives and regulations of federal, state and local governing bodies and agencies. In keeping with this commitment, Bora Pharmaceuticals will recruit, hire, train and promote persons in all job titles, without regard to race, color, creed, religion, sex (including factors related to pregnancy or child birth), national origin, age, marital status, familial status, disability, sexual orientation, gender identity status with regard to public assistance, employment status, local human rights commission activity, status as a protected veteran, genetic information, atypical hereditary cellular or blood trait, or any other protected category.