Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDI à temps partiel)

Ce que nous attendons de vous :

1) Gérer les dossiers d'intégration administrative

• Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative
• Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches
• Contrôler la cohérence des parcours
• Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants/étudiantes
• Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
• Garantir la qualité des données dans le système d'information
• Gestion du processus de diplomation :
• Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation

2) Accueillir et informer les étudiants/étudiantes

• Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants/étudiantes et diplômés
• Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée et lorsque nécessaire
• Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service
• Être garant/garante des process et de leur application dans le service et en transverse
• Soutenir l’activité transverse du service 

3) Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center

• Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités
• Etablir les demandes d’achat du service et les suivre
• Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process

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Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous  maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
• Vous avez un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral
• Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
• Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
• Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
• Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale