Über diese Assistant/Assistante administratif/administrative F/H Stelle bei Galileo Global Education
Galileo Global Education · Vor Ort · Lyon
Diese Stellenanzeige ist auf French.
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une :
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDI à temps partiel)
Ce que nous attendons de vous :
1) Gérer les dossiers d'intégration administrative
- Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative
- Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches
- Contrôler la cohérence des parcours
- Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants/étudiantes
- Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
- Garantir la qualité des données dans le système d'information
- Gestion du processus de diplomation :
- Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation
2) Accueillir et informer les étudiants/étudiantes
- Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants/étudiantes et diplômés
- Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée et lorsque nécessaire
- Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service
- Être garant/garante des process et de leur application dans le service et en transverse
- Soutenir l’activité transverse du service
3) Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center
- Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités
- Etablir les demandes d’achat du service et les suivre
- Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process
Ce que nous recherchons :
- Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
- Vous avez un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral
- Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
- Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
- Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
Bereit, sich bei Galileo Global Education zu bewerben?
Bei Galileo Global Education bewerben
