Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Description de poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Analyste d'affaires, assises de gestion pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

• Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les différentes parties prenantes;
• Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail liées à l’élaboration ou à la révision des politiques, cadres, directives, guides et procédures;
• Rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et assurer un suivi rigoureux des actions à réaliser;
• Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des parties prenantes dans les différentes versions des documents, tout en assurant la traçabilité des modifications;
• Assurer la gestion des versions, le contrôle qualité documentaire et l’harmonisation stylistique des assises de gestion produites;
• Coordonner les cycles de révision périodique et orchestrer les ajustements requis à la suite des retours d’expérience;
• Préparer les dossiers de validation et les présentations destinées aux instances décisionnelles;
• Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication;
• Assurer la liaison entre les contributeurs internes, notamment les équipes métier, d’architecture, de sécurité, d’accès à l’information et des affaires juridiques, ainsi que les partenaires externes;
• Soutenir l’appropriation des assises publiées auprès des équipes utilisatrices au moyen de communications, de séances d’information et de foires aux questions.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires, intelligence d’affaires, gestion de projets, sciences de l’information ou dans un domaine connexe. L'équivalence du MIFI est requise pour tout diplôme obtenu à l'extérieur du Québec;
• Posséder un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente en coordination de projets de gouvernance, en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus collaboratifs multiparties prenantes;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en production et en mise à jour d’assises de gestion, notamment des politiques, directives et guides, dans un contexte organisationnel complexe impliquant l’arrimage de différentes parties prenantes;
• Démontrer une expérience en production et en mise à jour d’assises documentaires dans un contexte organisationnel complexe;
• Détenir une certification en gestion de projets telle que PMP, PRINCE2 ou Lean Six Sigma;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Comprendre les principes d’IA responsable, les cadres normatifs internationaux, notamment ISO/IEC 42001 et NIST AI RMF, ainsi que les enjeux liés à la protection des renseignements personnels;
• Maîtriser l’animation de groupes de travail, la coordination de projets multiparties prenantes, la gestion documentaire ainsi que la rédaction et la révision linguistique de niveau professionnel;
• Maîtriser de façon avancée les outils collaboratifs Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote, ainsi que les outils de gestion de projet, de gestion documentaire et de versionnage;
• Démontrer du leadership d’influence, de la diplomatie, une excellente capacité d’écoute, de la rigueur, de l’autonomie, un esprit d’équipe et une capacité à mobiliser sans autorité hiérarchique directe;
• Posséder une expérience dans le secteur de la santé constitue un atout;
• Posséder une connaissance démontrée des principes d’IA responsable constitue un atout.

Seuls les candidat(es) légalement autorisés(ées) à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés(ées).

Wepoint Benefits

• Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;
• Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;
• Employer contribution to a group RRSP;
• Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;
• A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;
• Annual IT equipment budget;
• A balanced work environment with flexible working hours;
• Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;
• An international community of experts ready to share their knowledge;
• A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

#tech&security

Permis CNESST : AP-2504754, AP-2504755, AR-2504756