Spektrum supports apex purchasers (NATO, UN, EU, and National Government and Defence) and their Tier 1 supplier ecosystem with a wide range of specialist services. We provide our clients with professional services, specialised aerospace and defence sales, delivery, and operational subject matter expertise. We are looking for personnel to join our team and support key client projects.

Who we are supporting 

The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to NATO's member countries and its partners. The agency was established in 2012 and is headquartered in Brussels, Belgium.

The NCIA provides a wide range of services, including:

• Cyber Security: The NCIA provides advanced cybersecurity solutions to protect NATO's communication networks and information systems against cyber threats.
• Command and Control Systems: The NCIA develops and maintains the systems used by NATO's military commanders to plan and execute operations.
• Satellite Communications: The NCIA provides satellite communications services to enable secure and reliable communications between NATO forces.
• Electronic Warfare: The NCIA provides electronic warfare services to support NATO's mission to detect, deny, and defeat threats to its communication networks.
• Information Management: The NCIA manages NATO's information technology infrastructure, including its databases, applications, and servers.

Overall, the NCIA plays a critical role in ensuring the security and effectiveness of NATO's communication and information technology capabilities.

The program

Assistance and Advisory Service (AAS)

The NATO Communications and Information Agency (NCI Agency) is NATO’s principal C3 capability deliverer and CIS service provider. It provides, maintains and defends the NATO enterprise-wide information technology infrastructure to enable Allies to consult together under Article IV, and, when required, stand together in the face of attack under Article V.

To provide these critical services, in the modern evolving dynamic environment the NCI Agency needs to build and maintain high performance-engaged workforce. The NCI Agency workforce strategically consists of three major categorise's: NATO International Civilians (NIC)'s, Military (Mil), and Interim Workforce Consultants (IWC)'s. The IWCs are a critical part of the overall NCI Agency workforce and make up approximately 15 percent of the total workforce.

Role ID - 2025-0349

Role Background

The NATO Communications and Information Agency (NCIA) has been established with a view to meeting the collective requirements of some or all NATO nations in the fields of capability delivery and service provision related to Consultation, Command & Control as well as Communications, Information and Cyber Defence functions, thereby also facilitating the integration of Intelligence, Surveillance, Reconnaissance, Target Acquisition functions and their associated information exchange.

NCIA is dedicated to acquiring, deploying, and defending communication systems for NATO’s political decision-makers and Commands. It operates on the frontlines against cyber-attacks, collaborating closely with governments and industry to prevent future debilitating attacks. The NCIA plays a crucial role in maintaining NATO’s technological edge and ensuring the collective defence and crisis management capabilities of the Alliance. In pursuit of our mission, we require specialized advisory services to enhance  our interim workforce capacity.

Role Duties and Responsibilities

• Antenna and RF Signal-Chain Engineering
  • Maintaining antenna pointing, tracking, alignment, calibration of mechanical and control systems.
  • Overseeing RF front-end/back-end maintenance: modems, up/down-converters, LNA/TWTA/SSPA, filters, waveguides, and associated hardware.
  • Supporting link budget verification, signal quality monitoring, noise figure control, interference mitigation.
  • Assisting with weather, environmental, and surface reflections effects impacting signal path (radome maintenance, protective surfaces).
• Structural, Anchoring & Civil/Mechanical Systems
  • Inspecting and maintain antenna foundations, pedestals, radome structural integrity, anchoring systems.
  • Supporting civil/structural works associated with site, including radomes, support towers, site drainage, buildings, shelters.
  • Overseeing mechanical equipment: radome motors/hydraulic or pneumatic systems, radome seals..
• Power, Environmental & Facility Systems
  • Managing prime power (diesel generators, fuel systems), backup power, UPS, battery systems.
  • Maintaining HVAC, air handling, climate control, dehumidification, ventilation, fire suppression systems.
  • Monitoring environmental conditions inside RF shelters/rooms (temperature, humidity) critical to RF performance.
• Safety, Compliance & Regulatory
  • Ensuring site compliance with host nation electrical codes, HSE standards, safety policies (electrical, fire, hazardous substances).
  • Maintaining grounding, lightning protection bonding per standards.
  • Supporting audits, certifications, inspections, and ensure documentation is up to date.
• Lifecycle, Obsolescence & Upgrade Support
  • Tracking equipment lifecycles and obsolescence risk (spare parts availability, vendor support).
  • Assisting in preparing upgrade / replacement plans for aging or failing components.
  • Supporting integration of new equipment or enhancements (e.g. filter upgrades, RF path improvements, mechanical improvements).
• Operational Support & Incident Response
  • Providing fault diagnosis and corrective maintenance for station infrastructure and RF/SATCOM systems.
  • Supporting 24/7 or emergency response as required (depending on severity).
  • Liaising with operations, remote support, or central engineering for resolving issues beyond local scope.
• Documentation, Reporting & Interface
  • Maintaining configuration control: keep technical baselines, drawings, as-built documentation up to date.
  • Maintaining local logbooks, ITSM/Ticketing system entries, TT-Comms (or equivalent).
  • Producing monthly engineering support reports with activities, faults, corrective and preventive maintenance, recommendations, risk assessments.
  • Supporting the Principal Engineer with technical justifications, decision support, acceptance of delivered works, and briefing material.

Essential Skills, Experience and Certifications

• SATCOM Expertise: Minimum of three years of practical experience in SATCOM systems, including UHF, SHF, HF and EHF systems.
• Technical Expertise: Familiarity with modern military communication networks, including interfaces, protocols, and experience with SATCOM Operations.
• Customer Service and Incident Management: Experience in service management (incident, problem management, etc.) and a customer-focused approach in a control centre environment.
• Experience in test equipment usage (e.g. spectrum analyser, vector network analyser, oscilloscope, power meter) and ability to automatize measurements using different programs/programming languages (e.g. LabView, Matlab, Pyhton, C).
• NATO Environment: Prior experience working in a NATO or multinational military setting, with a solid understanding of NATO operational standards and protocols.

Education

• University Degree in Telecommunications, Electronics, or a related field, with at least two years of post-related experience or Higher Vocational Training with a minimum of five years of post-related experience.

Language

• English

Working Location

• The Hague, Netherlands

Working Policy

• Onsite

Travel

• Some travel to other NATO sites may be required

Security Clearance

• Valid National or NATO Secret personal security clearance

Stagiair Global Public Affairs – Focus op Nederlandse Politiek

FGS The Hague zoekt een stagiair Global Public Affairs van eind augustus 2026 tot 31 januari 2027.

FGS Global is het toonaangevende stakeholderstrategie-bureau ter wereld, met ongeveer 1.400 professionals wereldwijd, die klanten adviseren bij het navigeren door kritieke vraagstukken en reputatie-uitdagingen. FGS is ontstaan uit de samenvoeging van Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener en Sard Verbinnen & Co om advies op bestuursniveau en aan de C-suite te bieden op alle aspecten van stakeholderstrategie — waaronder corporate reputatie, crisismanagement en public affairs — en is tevens de toonaangevende kracht in transactie- en financiële communicatie wereldwijd.

Onze Global Public Affairs experts in Den Haag adviseren bedrijven over de impact van politieke, maatschappelijke en economische ontwikkelingen op hun businessmodel en over hun strategische positionering. Dit omvat ondersteuning bij belangenbehartiging, media-engagement en het schrijven van analyses en aanbevelingen voor een optimale organisatie van Global Public Affairs.

Welke taken kun je verwachten?

• Als stagiair maak je vanaf dag één deel uit van ons team en maak je het dagelijkse werk van een Public Affairs consultant van dichtbij mee. Je bent veel bezig met het monitoren van politieke en maatschappelijke ontwikkelingen in Nederland.
• Je woont relevante Tweede Kamerdebatten en evenementen bij, en maakt hiervan verslagen. Daarnaast volg je het nieuws op de voet. Je maakt media-analyses over politieke ontwikkelingen en stelt briefings op voor collega’s en klanten.
• Je ondersteunt collega’s bij de ontwikkeling en uitvoering van strategieën om het Nederlandse publieke beleid en het bijbehorende mediadebat positief te beïnvloeden.
• Je schrijft briefings over o.a. Kamerleden, ambtenaren, en andere stakeholders.
• Je leert hoe politieke communicatie werkt en ondersteunt bij het schrijven van persberichten, position papers, en andere stukken.
• Let op: Voor deze stagepositie ligt de focus op de Nederlandse politiek - nationaal én lokaal. Europese en internationale ontwikkelingen komen aan bod waar ze de nationale agenda raken. Ben je meer geïnteresseerd in buitenlandse/EU politiek, kijk dan ook eens naar vacatures bij ons kantoor in Brussel.

"Bij FGS Global Den Haag leer je vanaf de eerste dag hoe public affairs er in het écht uitziet, van het volgen van Kamerdebatten tot het leveren van klantadvies. De combinatie van inhoudelijk uitdagend werk en een betrokken team maakt dit de ideale stage om stappen te maken in zowel de politieke wereld als de zakelijke wereld." - Helena Lutze 

Wat breng je mee?

• Je volgt momenteel een bachelor- en/of masteropleiding – de studierichting is minder belangrijk dan je enthousiasme voor politiek en communicatie;
• Een achtergrond in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Politicologie, (Politieke) Communicatiewetenschap, Economie, Europese en/of Internationale Betrekkingen of een vergelijkbaar vakgebied is een pré.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse taal;
• Je bent nieuwsgierig, proactief, zelfstandig en breed geïnteresseerd in de raakvlakken tussen het Nederlandse bedrijfsleven/economie en politiek/maatschappij;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent een bewezen teamspeler;
• Je kunt complexe ideeën effectief overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk;

Wat bieden wij jou?

• Kennis van hoe de Nederlandse politiek écht werkt: hoe beleid wordt gevormd en waar de mogelijkheden liggen om daar invloed op uit te oefenen.
• Inzicht in de activiteiten van een strategisch adviesbureau en in verschillende expertisegebieden als onderdeel van onze geïntegreerde projectteams;
• Interessante en gevarieerde taken in een internationale en inspirerende werkomgeving;
• Individuele begeleiding en ondersteuning, evenals gedetailleerde feedback van een ervaren consultant;
• Een betrokken, collegiaal en groeiend team waarin respect en teamspirit centraal staan;
• Een bedrijfscultuur die excellentie combineert met vriendelijkheid, en veel gezellige teamactiviteiten in het hart van Den Haag;
• Je ontvangt een stagevergoeding;
• Duur: 6 maanden, 40 uur per week.

Voldoe je niet aan alle eisen? Geen zorgen! Onderzoek wijst uit dat sommige groepen minder snel solliciteren als ze niet aan alle eisen voldoen. Bij FGS Global streven we naar een divers, inclusief en authentiek werkklimaat. Dus als je enthousiast bent over deze functie en ons bedrijf, maar je eerdere ervaring niet volledig aansluit op elke kwalificatie in de vacature, moedigen we je toch aan om te solliciteren. Misschien ben jij wel de juiste kandidaat voor deze of een andere rol.

We kijken uit naar je sollicitatie. Neem gerust contact op met ons HR-team via careers-eu@fgsglobal.com.

Meer informatie: FGS Global

Associate Director Global Public Affairs | Den Haag

FGS Global is het toonaangevende stakeholderstrategie-bureau ter wereld, met ongeveer 1.400 professionals wereldwijd, die klanten adviseren bij het navigeren door kritieke vraagstukken en reputatie-uitdagingen. FGS is ontstaan uit de samenvoeging van Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener en Sard Verbinnen & Co om advies op bestuursniveau en aan de C-suite te bieden op alle aspecten van stakeholderstrategie — waaronder corporate reputatie, crisismanagement en public affairs — en is tevens de toonaangevende kracht in transactie- en financiële communicatie wereldwijd

Voor ons kantoor midden in het politieke hart van Den Haag zoeken we een gedreven Associate Director Public Affairs. Heb jij affiniteit met politiek, publieke opinie en beleid? Wil jij aan tafel zitten als het er echt toe doet — en bedrijven helpen om op die beslissende momenten het juiste te doen? Ben je breed geïnteresseerd in beleidsterreinen en breng je ook sectorspecialisme mee, zoals Technologie, Gezondheid, Energie en Defensie? Word dan onderdeel van ons team als Associate Director Public Affairs.

Wat ga je doen?
Als Associate Director ben je een van de drijvende krachten achter onze projecten. Je werkt samen met partners en adviseurs aan complexe dossiers, geeft functioneel leiding aan projectteams en bent het dagelijkse aanspreekpunt voor klanten. Je bouwt aan een sterke portefeuille in public affairs en krijgt de ruimte om je te ontwikkelen op het gebied van corporate communicatie en internationale dossiers.

• Je bent de vertaler tussen wat er speelt in politiek en maatschappij — en wat dat betekent voor onze opdrachtgevers;
• Je geeft richting aan je teams: je plant, coördineert en adviseert — en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en waarom;
• Je begrijpt de politieke realiteit van Den Haag tot Brussel — en weet snel welke collega's binnen FGS je nodig hebt om opdrachtgevers daar optimaal in bij te staan;
• Je zet campagnes op, benut AI slim en werkt datagedreven — samen met collega's die daar in uitblinken;
• Je bouwt aan netwerken die er echt toe doen: in politiek, beleid en media;
• Je zit aan tafel op directie- en bestuursniveau, bedenkt slimme wegen naar de juiste mensen en oplossingen en helpt opdrachtgevers zo meer invloed te krijgen.
  
  

Wat breng je mee?

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in de politiek, ambtenarij, public affairs, en/of strategische communicatie

• Je bent een echte politieke junkie — je volgt Den Haag op de voet, houdt de geopolitieke ontwikkelingen bij en begrijpt hoe beleid, media en internationale verhoudingen elkaar beïnvloeden
• Je bent buitengewoon nieuwsgierig, proactief en initiatiefrijk — je pakt projecten zelfstandig op en helpt anderen hun rol daarin te pakken
• Je hebt ideeën over hoe AI het advies aan opdrachtgevers beter maakt — en je bent niet bang die uit te proberen
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en Engels — Frans of Duits is een pré
• Je gelooft dat je samen verder komt — en dat merk je aan alles wat je doet

Wat bieden wij jou?

Een plek waar je echt iets opbouwt — met mensen die weten hoe het werkt.

• Uitstekende salaris- en bonusregeling
  Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket.
• Een team dat je verder brengt
  Gedreven collega's, ervaren oud-politici en bestuurders die je scherp houden, uitdagen en verder brengen;
• Ruimte om te groeien
  Trainingen via de FGS Global Academy in Frankfurt, Berlijn of Brussel. Individuele begeleiding en uitstekende doorgroeimogelijkheden nationaal en internationaal. En als je wil: een tijdje werken vanuit een van onze internationale kantoren.
• 28 vakantiedagen zonder dat je met kerst dagen hoeft op te nemen
  — de extra dagen gelden tussen kerst (24 december) en oud en nieuw (1 januari)
• De praktische dingen goed geregeld
  Laptop, telefoon, NS Business Card, dagelijkse verzorgde bedrijfslunch en wekelijks vers fruit.
• Een cultuur die klopt
  Borrels, uitjes en een omgeving waar presteren, ondernemen en samenwerken hand in hand gaan. Zoals onze jaarlijkse Summer Hub waar we twee dagen samenkomen met onze ruim 500 Europese collega’s.

Voldoe je niet aan alle eisen? Geen zorgen! Onderzoek wijst uit dat sommige groepen minder snel solliciteren als ze niet aan alle eisen voldoen. Bij FGS Global streven we naar een divers, inclusief en authentiek werkklimaat. Dus als je enthousiast bent over deze functie en ons bedrijf, maar je eerdere ervaring niet volledig aansluit op elke kwalificatie in de vacature, moedigen we je toch aan om te solliciteren. Misschien ben jij wel de juiste kandidaat voor deze of een andere rol.

We kijken uit naar je sollicitatie. Neem gerust contact op met ons recruitementteam via careers-eu@fgsglobal.com.

Accounts Payable Specialist (Part-Time, 20-24hours p/w)

FGS Global is the world’s leading stakeholder strategy firm, with approximately 1,400 professionals around the world, advising clients in navigating critical issues and reputational challenges. FGS was formed from the combination of Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener and Sard Verbinnen & Co to offer board-level and C-suite counsel in all aspects of stakeholder strategy — including corporate reputation, crisis management, and public affairs and is also the leading force in transaction and financial communications worldwide.

FGS offers seamless and integrated support with offices in the following locations: Abu Dhabi, Amsterdam, Beijing, Berlin, Boston, Brussels, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hong Kong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, Munich, Paris, Riyadh, San Francisco, Shanghai, Singapore, South Florida, The Hague, Tokyo, Toronto, Vancouver, Washington, D.C., and Zurich. The firm is headquartered in New York.

FGS is consistently ranked a Band 1 PR firm for Crisis & Risk Management and for Litigation Support by Chambers and Partners.  For the second year, FGS was ranked #1 Global M&A PR firm by Deal Count and Value in 2024 by Mergermarket.

Your Responsibilities

• Vendor Payable Process Management: Responsible for implementing vendor set up, ensuring complete, accurate and timely processing of vendor payments and employee expenses through our accounting platforms NetSuite & Concur.
• Contract Compliance: Ensure that vendor invoices and payment processing align with contractual agreements and terms agreed with vendors and embedded in NetSuite. At the same time ensuring adherence and compliance to internal requirements for multiple legal entities across various EU jurisdictions with local VAT regulations.
• Collaboration with Internal Teams: Work closely with project teams, vendors, and other members of the FGS Global finance team to ensure that costs are being recorded timely specifically in relation to third-party costs and employee expenses that can be rebilled to clients. Work closely with Global Treasury function to drive an efficient, coordinated payment process.
• Documentation and Reporting: Maintain up-to-date records and documentation for each entity in accordance with regulatory requirements. Generate regular reports on vendor invoicec and employee expense status and other relevant metrics.

What You Bring

• Expertise: Degree in Accounting, Finance, or related field preferred. Strong understanding of accounts payable and employee expense processes. Demonstrated knowledge of EU VAT regulations and practical experience for multiple legal entities.
• Experience: Proven experience in vendor set up, accounts payable processing and employee expense processing in a unified ERP environment, preferably within the EU. NetSuite and Concur experience required but not essential.
• Service Orientation & Teamwork:Ability to apply problem-solving skills independently and as part of a team. The ability to prioritize tasks, adapt and meet deadlines in a fast-paced environment is a must.
• Integrity: Handle confidential/sensitive financial information with integrity and care.
• Language Skills: Good English language skills (spoken and written) are important. The ability to speak multiple languages is an advantage.

What We Offer

• An international and inspiring work environment.
• Diverse and varied tasks with room for independent work.
• Structured onboarding and individual support from experienced colleagues.
• The opportunity to actively contribute to processes and help shape the implementation of new ideas.
• An engaged, collegial, and growing team with strong team spirit and mutual appreciation.
• A corporate culture that combines professionalism with a supportive and respectful atmosphere.
• Extensive opportunities for personal and professional development.
• A position for 20-24 hours per week, including flexible working arrangements.

You don’t meet every single requirement? Don’t worry! Studies have shown that some groups, such as women or people of color, are less likely to apply for jobs unless they meet every qualification. At FGS Global, we are committed to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. So, if you’re excited about this role and our company, but your experience doesn’t perfectly align with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or another role.

We look forward to receiving your application. Please include a cover letter, an up-to-date CV, as well as relevant degree and employment certificates. Do you have further questions about the position, FGS Global, or beyond?

You can find more information here: FGS Global