FGS Global is the world’s leading stakeholder strategy firm, with approximately 1,400 professionals around the world, advising clients in navigating critical issues and reputational challenges. FGS was formed from the combination of Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener and Sard Verbinnen & Co to offer board-level and C-suite counsel in all aspects of stakeholder strategy — including corporate reputation, crisis management, and public affairs and is also the leading force in transaction and financial communications worldwide.

FGS offers seamless and integrated support with offices in the following locations: Abu Dhabi, Amsterdam, Beijing, Berlin, Boston, Brussels, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hong Kong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, Munich, Paris, Riyadh, San Francisco, Shanghai, Singapore, South Florida, The Hague, Tokyo, Toronto, Vancouver, Washington, D.C., and Zurich. The firm is headquartered in New York.

FGS is consistently ranked a Band 1 PR firm for Crisis & Risk Management and for Litigation Support by Chambers and Partners.  For the second year, FGS was ranked #1 Global M&A PR firm by Deal Count and Value in 2024 by Mergermarket.

Join our team at our Berlin location immediately as an IT Support & Helpdesk Specialist (all genders)

Your Responsibilities

• IT Support & Service Desk: You provide cross-site 1st and 2nd level support (by phone, in writing, and in person), process tickets, and manage the internal IT service desk.
• System Administration: You administer Office 365, MS Teams, Azure, Exchange Online, and SharePoint, and support the ongoing optimization of these systems.
• Client Management: You support Windows and Apple clients (Windows & macOS), commission new hardware (laptops, smartphones), and set up and reconfigure IT workstations.
• Consulting & Training: You advise and train employees, manage video conferencing and collaboration solutions, and work closely with teams across multiple locations.
• Projects & Development: You contribute your own ideas to improve IT infrastructure, independently lead IT projects, and take ownership of defined subject areas.
• Cross-Site Collaboration: You support all locations and occasionally travel to other sites.

What You Bring

• Experience & Expertise: You hold a completed IT qualification or have at least 5 years of professional experience, along with solid knowledge of Windows system administration and Microsoft & Azure infrastructure technologies.
• Technical Proficiency: You have comprehensive knowledge of current client hardware (desktops, notebooks, mobile devices, printers) and experience with IT service management platforms (BMC Helix, FreshService, etc.).
• Documentation & Confidentiality: You have strong skills in documenting IT processes and solutions, work in a structured and best-practice-oriented manner, and always handle confidential information with discretion and responsibility.
• Quick Comprehension & Adaptability: You grasp new concepts quickly, work reliably under high workload, and remain flexible when requirements and priorities shift.
• Service Orientation & Teamwork: You are proactive, enjoy supporting colleagues and finding solutions, work well in a team, and communicate clearly and in a way that is appropriate for your audience.
• Language Skills: You have very good German language skills and communicate confidently in English (at least B2 level), both in writing and verbally.

What We Offer

• An international and inspiring work environment
• Diverse and varied tasks with room for independent work
• Structured onboarding and individual support from experienced colleagues
• The opportunity to actively contribute to processes and help shape the implementation of new ideas
• An engaged, collegial, and growing team with strong team spirit and mutual appreciation
• A corporate culture that combines professionalism with a supportive and respectful atmosphere
• Extensive opportunities for personal and professional development
• Flexible working arrangements, including the option to work remotely up to two days per week

You don’t meet every single requirement? Don’t worry! Studies have shown that some groups, such as women or people of color, are less likely to apply for jobs unless they meet every qualification. At FGS Global, we are committed to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. So, if you’re excited about this role and our company, but your experience doesn’t perfectly align with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or another role.

We look forward to receiving your application. Please include a cover letter, an up-to-date CV, as well as relevant degree and employment certificates. Do you have further questions about the position, FGS Global, or beyond?

You can find more information here: FGS Global

FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit rund 1.400 Expert:innen unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und sensible Reputationsthemen zu steuern.

FGS Global entstand aus dem Zusammenschluss von Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener und Sard Verbinnen & Co. Wir beraten auf höchstem Niveau in allen Bereichen der Stakeholder-Kommunikation – von Unternehmensreputation über Transaktions- und Finanzkommunikation und Public Affairs bis hin zu Krisenmanagement.

Mit Büros in Abu Dhabi, Amsterdam, Beijing, Berlin, Boston, Brüssel, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hong Kong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, München, Paris, Riad, San Francisco, Shanghai, Singapur, Südflorida, Den Haag, Tokio, Toronto, Vancouver, Washington, D.C. und Zürich ist FGS Global weltweit vertreten. Unser Hauptsitz befindet sich in New York.

Verstärke unser Team am Standort Berlin, Düsseldorf oder Frankfurt ab sofort als Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Du unterstützt unser neu gegründetes Team bei der Erstellung, Überprüfung und Anpassung von Kundenverträgen sowie Vertraulichkeitserklärungen.
• Abrechnung: Du verantwortest federführend die Abwicklung der monatlichen Abrechnungen für unsere Kundenprojekte.
• Administration: Du unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten rund um das Thema Verträge und Abrechnungen inklusive der Verwaltung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungen.
• Globale Ansprechperson: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen an allen globalen Firmenstandorten in Bezug auf unsere Kundenprojekte.
• Schnittstellenmanagement: Du stehst im engen Austausch mit den Beratern, dem Controlling, der Buchhaltung, unserer Rechtsabteilung und selbstverständlich auch mit unseren Kunden.

Was Du mitbringen solltest

• Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich im internationalen Umfeld, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.) und bringst Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung/ein Studium.
• Arbeitsweise: Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
• Zahlenaffinität: Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Deine analytischen Fähigkeiten ergänzen sich mit buchhalterischen Grundkenntnissen.
• Teamgeist & Hands-on Mentalität: Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "Hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
• Sprach- und IT-Kenntnisse: Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung. Zudem bist Du sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen mit Oracle NetSuite.

Was wir Dir bieten

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen
• Die Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken und neue Ideen einzubringen sowie deren Umsetzung mitzugestalten
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team mit ausgeprägtem Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung
• Eine Unternehmenskultur, die Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander verbindet
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? 

Mehr Informationen findest Du hier: FGS Global

FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit rund 1.400 Expert:innen unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und sensible Reputationsthemen zu steuern.

FGS Global entstand aus dem Zusammenschluss von Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener und Sard Verbinnen & Co. Wir beraten auf höchstem Niveau in allen Bereichen der Stakeholder-Kommunikation – von Unternehmensreputation über Transaktions- und Finanzkommunikation und Public Affairs bis hin zu Krisenmanagement.

Mit Büros in Abu Dhabi, Amsterdam, Beijing, Berlin, Boston, Brüssel, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hong Kong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, München, Paris, Riad, San Francisco, Shanghai, Singapur, Südflorida, Den Haag, Tokio, Toronto, Vancouver, Washington, D.C. und Zürich ist FGS Global weltweit vertreten. Unser Hauptsitz befindet sich in New York.

Verstärke unser Team am Standort Berlin, Düsseldorf oder Frankfurt ab sofort als Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Du unterstützt unser neu gegründetes Team bei der Erstellung, Überprüfung und Anpassung von Kundenverträgen sowie Vertraulichkeitserklärungen.
• Abrechnung: Du verantwortest federführend die Abwicklung der monatlichen Abrechnungen für unsere Kundenprojekte.
• Administration: Du unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten rund um das Thema Verträge und Abrechnungen inklusive der Verwaltung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungen.
• Globale Ansprechperson: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen an allen globalen Firmenstandorten in Bezug auf unsere Kundenprojekte.
• Schnittstellenmanagement: Du stehst im engen Austausch mit den Beratern, dem Controlling, der Buchhaltung, unserer Rechtsabteilung und selbstverständlich auch mit unseren Kunden.

Was Du mitbringen solltest

• Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich im internationalen Umfeld, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.) und bringst Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung/ein Studium.
• Arbeitsweise: Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
• Zahlenaffinität: Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Deine analytischen Fähigkeiten ergänzen sich mit buchhalterischen Grundkenntnissen.
• Teamgeist & Hands-on Mentalität: Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "Hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
• Sprach- und IT-Kenntnisse: Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung. Zudem bist Du sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen mit Oracle NetSuite.

Was wir Dir bieten

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen
• Die Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken und neue Ideen einzubringen sowie deren Umsetzung mitzugestalten
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team mit ausgeprägtem Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung
• Eine Unternehmenskultur, die Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander verbindet
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? 

Mehr Informationen findest Du hier: FGS Global

FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit rund 1.400 Expert:innen unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und sensible Reputationsthemen zu steuern.

FGS Global entstand aus dem Zusammenschluss von Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener und Sard Verbinnen & Co. Wir beraten auf höchstem Niveau in allen Bereichen der Stakeholder-Kommunikation – von Unternehmensreputation über Transaktions- und Finanzkommunikation und Public Affairs bis hin zu Krisenmanagement.

Mit Büros in Abu Dhabi, Amsterdam, Beijing, Berlin, Boston, Brüssel, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hong Kong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, München, Paris, Riad, San Francisco, Shanghai, Singapur, Südflorida, Den Haag, Tokio, Toronto, Vancouver, Washington, D.C. und Zürich ist FGS Global weltweit vertreten. Unser Hauptsitz befindet sich in New York.

Verstärke unser Team am Standort Berlin, Düsseldorf oder Frankfurt ab sofort als Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Du unterstützt unser neu gegründetes Team bei der Erstellung, Überprüfung und Anpassung von Kundenverträgen sowie Vertraulichkeitserklärungen.
• Abrechnung: Du verantwortest federführend die Abwicklung der monatlichen Abrechnungen für unsere Kundenprojekte.
• Administration: Du unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten rund um das Thema Verträge und Abrechnungen inklusive der Verwaltung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungen.
• Globale Ansprechperson: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen an allen globalen Firmenstandorten in Bezug auf unsere Kundenprojekte.
• Schnittstellenmanagement: Du stehst im engen Austausch mit den Beratern, dem Controlling, der Buchhaltung, unserer Rechtsabteilung und selbstverständlich auch mit unseren Kunden.

Was Du mitbringen solltest

• Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich im internationalen Umfeld, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.) und bringst Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung/ein Studium.
• Arbeitsweise: Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
• Zahlenaffinität: Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Deine analytischen Fähigkeiten ergänzen sich mit buchhalterischen Grundkenntnissen.
• Teamgeist & Hands-on Mentalität: Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "Hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
• Sprach- und IT-Kenntnisse: Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung. Zudem bist Du sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen mit Oracle NetSuite.

Was wir Dir bieten

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen
• Die Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken und neue Ideen einzubringen sowie deren Umsetzung mitzugestalten
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team mit ausgeprägtem Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung
• Eine Unternehmenskultur, die Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander verbindet
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? 

Mehr Informationen findest Du hier: FGS Global

Accounts Payable Specialist (Part-Time, 20-24hours p/w)

FGS Global is the world’s leading stakeholder strategy firm, with approximately 1,400 professionals around the world, advising clients in navigating critical issues and reputational challenges. FGS was formed from the combination of Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener and Sard Verbinnen & Co to offer board-level and C-suite counsel in all aspects of stakeholder strategy — including corporate reputation, crisis management, and public affairs and is also the leading force in transaction and financial communications worldwide.

FGS offers seamless and integrated support with offices in the following locations: Abu Dhabi, Amsterdam, Beijing, Berlin, Boston, Brussels, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hong Kong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, Munich, Paris, Riyadh, San Francisco, Shanghai, Singapore, South Florida, The Hague, Tokyo, Toronto, Vancouver, Washington, D.C., and Zurich. The firm is headquartered in New York.

FGS is consistently ranked a Band 1 PR firm for Crisis & Risk Management and for Litigation Support by Chambers and Partners.  For the second year, FGS was ranked #1 Global M&A PR firm by Deal Count and Value in 2024 by Mergermarket.

Your Responsibilities

• Vendor Payable Process Management: Responsible for implementing vendor set up, ensuring complete, accurate and timely processing of vendor payments and employee expenses through our accounting platforms NetSuite & Concur.
• Contract Compliance: Ensure that vendor invoices and payment processing align with contractual agreements and terms agreed with vendors and embedded in NetSuite. At the same time ensuring adherence and compliance to internal requirements for multiple legal entities across various EU jurisdictions with local VAT regulations.
• Collaboration with Internal Teams: Work closely with project teams, vendors, and other members of the FGS Global finance team to ensure that costs are being recorded timely specifically in relation to third-party costs and employee expenses that can be rebilled to clients. Work closely with Global Treasury function to drive an efficient, coordinated payment process.
• Documentation and Reporting: Maintain up-to-date records and documentation for each entity in accordance with regulatory requirements. Generate regular reports on vendor invoicec and employee expense status and other relevant metrics.

What You Bring

• Expertise: Degree in Accounting, Finance, or related field preferred. Strong understanding of accounts payable and employee expense processes. Demonstrated knowledge of EU VAT regulations and practical experience for multiple legal entities.
• Experience: Proven experience in vendor set up, accounts payable processing and employee expense processing in a unified ERP environment, preferably within the EU. NetSuite and Concur experience required but not essential.
• Service Orientation & Teamwork:Ability to apply problem-solving skills independently and as part of a team. The ability to prioritize tasks, adapt and meet deadlines in a fast-paced environment is a must.
• Integrity: Handle confidential/sensitive financial information with integrity and care.
• Language Skills: Good English language skills (spoken and written) are important. The ability to speak multiple languages is an advantage.

What We Offer

• An international and inspiring work environment.
• Diverse and varied tasks with room for independent work.
• Structured onboarding and individual support from experienced colleagues.
• The opportunity to actively contribute to processes and help shape the implementation of new ideas.
• An engaged, collegial, and growing team with strong team spirit and mutual appreciation.
• A corporate culture that combines professionalism with a supportive and respectful atmosphere.
• Extensive opportunities for personal and professional development.
• A position for 20-24 hours per week, including flexible working arrangements.

You don’t meet every single requirement? Don’t worry! Studies have shown that some groups, such as women or people of color, are less likely to apply for jobs unless they meet every qualification. At FGS Global, we are committed to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. So, if you’re excited about this role and our company, but your experience doesn’t perfectly align with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or another role.

We look forward to receiving your application. Please include a cover letter, an up-to-date CV, as well as relevant degree and employment certificates. Do you have further questions about the position, FGS Global, or beyond?

You can find more information here: FGS Global