The Code Gen team is tasked with building AI-powered code transformation tools that transform rigid, legacy applications that suffer from poor scalability and high operating costs into modern, microservices-based architectures that are built on top of MongoDB. Join our team and be at the forefront of innovation and creativity.

We are looking for a Staff Engineer with domain expertise and years of experience in modernizing legacy applications that are based on traditional database systems. A significant advantage is profound prior experience in leveraging AI, particularly LLMs and GenAI capabilities, to enable reliable, self-driving automation of the code transformation, iterative build, and test processes. In this role, you will be instrumental in initiating technical strategies and ideas, lead the Code Gen team in designing, building, and optimizing our code transformation workflow and tools. You will work on critical components that ensure the scalability, efficiency, and reliability of our services. This involves crafting sophisticated orchestration layers, robust integration points, and high-performance data systems that seamlessly connect and leverage advanced AI capabilities for code generation, build and test.

This role will be based out of North America.

A strong candidate for this position will have:

• Extensive experience (8+ years) in software development and operations, with a proven track record of delivering high performance, correctness, and architectural excellence in fast-paced environments
• Experience using Relational Databases such as Oracle, MySQL, Microsoft SQL Server or PostgreSQL
• Experience with tools and methodologies for code analysis, refactoring, and automated testing
• Experience in designing and implementing complex software systems, collaborating effectively with engineers of all experience levels to achieve high reliability and performance
• Practical knowledge of integrating GenAI into large-scale, complex systems, including a clear understanding of appropriate use cases for GenAI
• Excellent verbal and written technical communication skills and a strong desire to collaborate cross-functions
• Experience in leading the design and development of complex workflow for AI model integration and output processing.
• Excellent time and project management skills including the ability to make realistic assessments of project cost and complexity
• Curiosity, a positive attitude, and a drive to continue learning, in particular building AI skillset

Position Expectations

• Strategic Partnership: Partner with product managers, AI researchers and other engineers to translate complex requirements into robust technical solutions. Guiding the team through technical challenges related to autonomous code transformation
• Architectural Leadership: Drive the architectural vision and technical strategy for code gen tools. Lead the team design and leverage GenAI to build reliable and scalable building blocks that are extendable and easy to assemble to an autonomous workflow
• Engineering Excellence & Mentorship: Define and champion engineering best practices, patterns, and standards across multiple teams. Act as a hands-on leader, contribute core, foundational code that solves the hardest problems and sets the standard for the rest of the team
• Product Excellence: Collaborate with security and product teams to ensure the platform can execute code generation and LLM-based tasks securely, protecting both client data and MongoDB IP

Success Measures

Within the first three months, you will have:

• Fully ramped up on our architecture, business domain, and AMP customers' pain points in modernizing legacy applications
• Established yourself as the technical leader within the team, actively driving technical decisions
• Begun collaborating with product counterparts and the code gen team to drive execution strategies on committed deliverables

Within six months, you will have:

• Successfully led the team to deliver a prototype or initial release of a major feature for code transformation
• Contributed to and helped define and scope roadmaps for code gen deliverables
• Established a precise rhythm of execution, and served as a key stakeholder of the code gen team for guiding and reviewing technical designs

Within 12 months, you will have:

• Become recognized as the go-to technical expert for code gen domain
• Delivered a stable, production-ready code transformation workflow that significantly reduces frictions of the application modernization workload for our Field Engineering and Delivery teams
• Played a crucial role in helping recruit, interview and mentor new team members

About MongoDB

MongoDB is built for change, empowering our customers and our people to innovate at the speed of the market. We have redefined the database for the AI era, enabling innovators to create, transform, and disrupt industries with software. MongoDB’s unified database platform, the most widely available, globally distributed database on the market, helps organizations modernize legacy workloads, embrace innovation, and unleash AI. Our cloud-native platform, MongoDB Atlas, is the only globally distributed, multi-cloud database and is available across AWS, Google Cloud, and Microsoft Azure.

With offices worldwide and over 60,000 customers, including 75% of the Fortune 100 and AI-native startups, relying on MongoDB for their most important applications, we’re powering the next era of software.

Our compass at MongoDB is our Leadership Commitment, guiding how and why we make decisions, show up for each other, and win. It’s what makes us MongoDB. 

To drive the personal growth and business impact of our employees, we’re committed to developing a supportive and enriching culture for everyone. From employee affinity groups, to fertility assistance and a generous parental leave policy, we value our employees’ wellbeing and want to support them along every step of their professional and personal journeys. Learn more about what it’s like to work at MongoDB, and help us make an impact on the world!

MongoDB is committed to providing any necessary accommodations for individuals with disabilities within our application and interview process. To request an accommodation due to a disability, please inform your recruiter.

MongoDB is an equal opportunities employer.

Req ID: 425546

Position Summary

We are seeking a strong and disciplined Inventory Control Manager to take full ownership of reverse logistics (returns) inventory control across North America.

This role is responsible for stabilizing, standardizing, and governing inventory processes across multiple 3PL returns facilities that require improved structure, visibility, and control.

The Manager will lead efforts to ensure inventory accuracy, enforce compliance with internal controls (including SOX), and drive accountability across third-party partners and internal stakeholders.

This is a high-impact role focused on building sustainable processes—not just managing day-to-day activity.

Key Responsibilities

1. Ownership of Reverse Logistics Inventory Control (Primary Focus)

• Own end-to-end inventory control across all returns and reverse logistics facilities
• Establish structure, standards, and governance in environments with inconsistent or underdeveloped processes
• Ensure all returned inventory is:
• Accurately received and recorded
• Properly classified (sellable, damaged, rework, scrap)
• Assigned to correct inventory status and location
• Eliminate:
• Aged or unprocessed returns
• Misclassified or stranded inventory
• Gaps in visibility and reporting
• Drive root cause analysis and corrective actions across 3PL partners and internal teams

1. Inventory Reconciliation & Financial Integrity

• Oversee reconciliation between Oracle ERP and 3PL WMS systems
• Ensure discrepancies across all transaction types are:
• Identified
• Investigated
• Resolved in a timely and controlled manner
• Implement and scale exception-based reconciliation processes
• Ensure integrity of inventory balances supporting financial reporting

1. 3PL Governance & Accountability

• Lead inventory control governance across all returns-related 3PL partners
• Define and enforce expectations for:
• Transaction accuracy and timeliness
• Inventory handling and segregation
• Compliance with inventory status and control requirements
• Escalate and resolve systemic issues impacting inventory accuracy
• Partner with Operations without assuming operational ownership

1. SOX Compliance & Internal Controls

• Own execution and continuous improvement of inventory-related SOX controls
• Ensure all activities are audit-ready with complete documentation and traceability
• Review and approve inventory adjustments in line with control thresholds
• Identify control gaps and implement corrective actions

1. Reporting, Analytics & Visibility

• Establish reporting frameworks to provide visibility into:
• Returns inventory by status and location
• Aging, excess, and obsolete inventory
• Inventory discrepancies and trends
• Deliver actionable insights to Finance, Supply Planning, and Operations
• Drive automation of reporting and reconciliation processes

1. Process Standardization & Continuous Improvement

• Develop and implement standard operating procedures (SOPs) across all returns facilities
• Standardize inventory control practices across 3PL network
• Lead initiatives to improve accuracy, efficiency, and scalability
• Support system implementations, integrations, and UAT testing

1. Team Leadership & Development

• Provide guidance and oversight to Inventory Control Specialists / Analysts
• Set clear expectations, priorities, and performance standards
• Foster a culture of accountability, accuracy, and continuous improvement
• Support hiring, onboarding, and development of team members as needed

Key Performance Indicators (KPIs)

• Inventory accuracy across returns facilities
• Timeliness and completeness of reconciliations
• Reduction in aged and unprocessed returns inventory
• Reduction in manual adjustments and write-offs
• Compliance with SOX controls and audit outcomes
• Resolution time for inventory discrepancies
• Improvement in 3PL performance and adherence to standards

Qualifications

• Bachelor’s degree in Supply Chain, Finance, Accounting, or related field (preferred)
• 5–8+ years experience in inventory control, reverse logistics, or 3PL environments
• Proven experience managing ERP (Oracle preferred) and WMS reconciliation processes
• Experience operating in SOX-controlled environments
• Strong leadership and stakeholder management skills
• Advanced Excel skills; experience with Power BI or similar tools preferred
• French and English Communication 

Core Competencies

• Strong ownership mindset with ability to drive results in complex environments
• Ability to bring structure and discipline to under-controlled operations
• Strong analytical and problem-solving capability
• Confident in challenging internal teams and external partners
• High attention to detail with strong financial acumen

What Success Looks Like

• Returns inventory is accurate, visible, and controlled across all facilities
• No aged or unprocessed returns without clear disposition
• Reconciliation processes are automated, scalable, and exception-based
• 3PL partners operate within clearly defined and enforced standards
• Audit readiness is consistent with no surprises

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Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire du contrôle des stocks rigoureux(se) et structuré(e) pour prendre en charge l’ensemble du contrôle des stocks liés à la logistique inverse (retours) à travers l’Amérique du Nord.

Ce rôle est responsable de stabiliser, standardiser et encadrer les processus d’inventaire dans plusieurs installations de retours opérées par des 3PL, nécessitant davantage de structure, de visibilité et de contrôle.

Le/la gestionnaire dirigera les initiatives visant à assurer l’exactitude des inventaires, le respect des contrôles internes (incluant SOX), et la responsabilisation des partenaires externes et des parties prenantes internes.

Il s’agit d’un rôle à fort impact axé sur la mise en place de processus durables, et non uniquement sur la gestion des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

1. Responsabilité du contrôle des stocks en logistique inverse (priorité principale)

• Assurer la gestion de bout en bout du contrôle des stocks dans toutes les installations de retours et de logistique inverse
• Mettre en place une structure, des standards et une gouvernance dans des environnements aux processus incohérents ou peu développés
• S’assurer que tous les produits retournés sont :
o Reçus et enregistrés avec exactitude
o Correctement classifiés (vendable, endommagé, à retravailler, rebut)
o Affectés au bon statut et à la bonne localisation d’inventaire
• Éliminer :
o Les retours anciens ou non traités
o Les inventaires mal classifiés ou immobilisés
o Les lacunes en matière de visibilité et de suivi
• Mener des analyses des causes racines et mettre en œuvre des actions correctives avec les partenaires 3PL et les équipes internes

2. Rapprochement des stocks et intégrité financière

• Superviser le rapprochement entre le système ERP Oracle et les systèmes WMS des 3PL
• S’assurer que les écarts, tous types de transactions confondus, sont :
o Identifiés
o Analysés
o Résolus dans des délais appropriés et de manière contrôlée
• Mettre en place et faire évoluer des processus de rapprochement basés sur la gestion des exceptions
• Garantir l’intégrité des soldes d’inventaire soutenant les états financiers

3. Gouvernance et responsabilisation des 3PL

• Diriger la gouvernance du contrôle des stocks auprès de tous les partenaires 3PL liés aux retours
• Définir et faire respecter les attentes en matière de :
o Exactitude et rapidité des transactions
o Manipulation et séparation des stocks
o Conformité aux statuts et aux exigences de contrôle des stocks
• Escalader et résoudre les problèmes systémiques affectant l’exactitude des inventaires
• Collaborer avec les opérations sans en assumer la responsabilité directe

4. Conformité SOX et contrôles internes

• Assurer l’exécution et l’amélioration continue des contrôles SOX liés aux inventaires
• Veiller à ce que toutes les activités soient prêtes pour audit, avec documentation complète et traçabilité
• Examiner et approuver les ajustements d’inventaire conformément aux seuils de contrôle
• Identifier les lacunes de contrôle et mettre en œuvre des mesures correctives

5. Rapports, analyses et visibilité

• Mettre en place des cadres de reporting permettant une visibilité sur :
o Les stocks de retours par statut et emplacement
o Les inventaires anciens, excédentaires et obsolètes
o Les écarts d’inventaire et leurs tendances
• Fournir des analyses exploitables aux équipes Finance, Planification et Opérations
• Automatiser les processus de reporting et de rapprochement

6. Standardisation des processus et amélioration continue

• Développer et déployer des procédures opérationnelles standardisées (SOP) dans toutes les installations de retours
• Standardiser les pratiques de contrôle des stocks à travers le réseau 3PL
• Diriger des initiatives visant à améliorer l’exactitude, l’efficacité et la scalabilité
• Soutenir les projets d’implantation de systèmes, d’intégration et les tests utilisateurs (UAT)

7. Leadership et développement de l’équipe

• Encadrer et soutenir les spécialistes/analystes en contrôle des stocks
• Définir des attentes claires, des priorités et des standards de performance
• Promouvoir une culture de responsabilisation, de précision et d’amélioration continue
• Participer au recrutement, à l’intégration et au développement des membres de l’équipe au besoin

Indicateurs clés de performance (KPI)

• Exactitude des inventaires dans les installations de retours
• Rapidité et complétude des rapprochements
• Réduction des inventaires de retours anciens et non traités
• Réduction des ajustements manuels et des radiations
• Conformité aux contrôles SOX et résultats d’audit
• Délai de résolution des écarts d’inventaire
• Amélioration de la performance et du respect des standards par les 3PL

Qualifications

• Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, finance, comptabilité ou domaine connexe (préféré)
• 5 à 8+ ans d’expérience en contrôle des stocks, logistique inverse ou environnements 3PL
• Expérience démontrée avec les systèmes ERP (Oracle de préférence) et les processus de rapprochement WMS
• Expérience dans des environnements soumis à des contrôles SOX
• Excellentes compétences en leadership et en gestion des parties prenantes
• Maîtrise avancée d’Excel; expérience avec Power BI ou outils similaires (atout)

Compétences clés

• Fort sens de l’appropriation et capacité à obtenir des résultats dans des environnements complexes
• Capacité à structurer et discipliner des opérations peu encadrées
• Excellentes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes
• Aisance à challenger les équipes internes et les partenaires externes
• Grande attention aux détails et solide compréhension financière

Ce qui définit le succès

• Les stocks de retours sont exacts, visibles et maîtrisés dans toutes les installations
• Aucun retour ancien ou non traité sans disposition claire
• Les processus de rapprochement sont automatisés, évolutifs et basés sur les exceptions
• Les partenaires 3PL opèrent selon des standards clairement définis et appliqués
• Une préparation aux audits constante, sans surprises

MaintainX est la plateforme la plus utilisée au monde en matière de gestion des actifs et d'intelligence du travail pour les environnements industriels et de première ligne, avec plus de 13 000 clients dont Duracell, Shell, Cintas et Brenntag. Nous avons levé 150 millions de dollars lors de notre série D, menée par Bessemer Venture Partners et Bain Capital Ventures, portant notre financement total à 254 millions de dollars, et évaluant l’entreprise à 2,5 milliards de dollars. Nous figurons également au prestigieux classement Forbes Cloud 100 2025, qui répertorie les 100 meilleures entreprises infonuagiques privées à l'échelle mondiale.

Le Développeur Senior d'Intégration joue un rôle essentiel dans notre équipe post-vente en collaborant étroitement avec les Consultants en Intégration pour concevoir, développer, diriger et mettre en œuvre des solutions d'intégration personnalisées répondant aux besoins d'intégration de nos clients. Ce poste nécessite une compréhension approfondie des technologies d'intégration (solutions iPaaS), des logiciels ERP et de fabrication, un excellent esprit d'équipe et une expertise technique pour assurer la réussite des projets d'intégration.

Ce que vous ferez :

• Travailler en partenariat avec les Consultants en Intégration pour comprendre les exigences d'intégration des clients et leurs processus métier.
• Concevoir, développer et mettre en œuvre collaborativement des solutions d'intégration alignées sur les objectifs des clients.
• Fournir des conseils et un soutien technique aux Consultants en Intégration, Développeurs d'Intégration et aux clients.
• Appliquer vos compétences techniques pour fournir des conseils d'intégration experts sur la meilleure utilisation de nos API REST ouvertes.
• Concevoir et développer des solutions d'intégration personnalisées pour des plateformes tierces complexes, en utilisant une combinaison de techniques d'intégration.
• Travailler avec l'équipe d'ingénierie et de produit de MaintainX pour aider à prioriser les exigences d'intégration des clients et créer des points de terminaison API pertinents.
• Assurer la fiabilité, la sécurité et les performances des solutions d'intégration grâce à des tests rigoureux et à l'assurance qualité.
• Guider les clients et leurs équipes informatiques à travers les intégrations logicielles sur site et basées sur le cloud.
• Créer et maintenir une documentation technique détaillée, y compris les spécifications techniques, la documentation du code et les rapports d'avancement.
• Communiquer le statut des projets et les détails techniques aux équipes internes et aux clients.
• Aider à déboguer et à résoudre les problèmes techniques qui peuvent survenir pendant le processus d'intégration.
• Fournir un soutien technique continu aux clients, en s'assurant que leurs projets d'intégration se déroulent sans heurts.
• Travailler en étroite coordination avec les équipes transversales, y compris les Consultants en Intégration, la gestion de projet et les autres parties prenantes pertinentes, pour assurer une livraison fluide des projets.
• Participer à la planification des projets, à la définition de la portée et à la gestion des délais.

À propos de vous :

• Plus de 4 ans d'expérience en développement logiciel, y compris, mais sans s'y limiter, des rôles antérieurs en architecture de solutions, ingénierie logicielle ou développement logiciel.
• Diplôme de baccalauréat en informatique, systèmes d'information de gestion, ingénierie ou domaine connexe.
• Capacité à comprendre comment organiser et consolider les données des clients dans divers formats et à partir de diverses applications sources.
• Maîtrise des langages de programmation (JavaScript), des API, des plateformes middleware et de la transformation des données.
• Connaissance des composants de la pile technologique : JavaScript / TypeScript / NodeJS / React / ReactNative / GraphQL et MySQL.
• Solide connaissance et expérience avec les plateformes ERP telles que SAP, Oracle, Microsoft, JD Edwards, Sage et d'autres plateformes tierces.
• Expérience avérée avec les outils d'intégration tels que Workato, Boomi, Tray.io et/ou Zapier.
• Solide expérience en développement et gestion d'API.
• Expérience du support des intégrations avec des systèmes sur site et basés sur le cloud.
• Connaissance de l'architecture réseau et des principes de sécurité.
• Capacité à traduire les exigences métier en solutions techniques.
• Orientation vers les détails et les processus, avec la capacité de gérer des projets impliquant des parties prenantes externes et internes.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en débogage.
• Esprit critique et suffisamment débrouillard pour trouver des solutions rapidement pour les clients.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à s'adapter aux exigences de projet évolutives et à travailler efficacement en équipe.
• Expérience démontrée dans un environnement à rythme rapide.

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans l'industrie manufacturière.
• Connaissance des capteurs IoT, des historiens, des SCADA, des PLC et des technologies de l'industrie 4.0.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif et opportunités de participation au capital.
• Couverture santé, dentaire et vision.
• Programme d'inscription au 401(k) / RRSP.
• Politique de congés illimités.
• Une culture de travail où :
  • Vous travaillerez aux côtés de personnes à travers le monde qui reflètent les valeurs de MaintainX : Intelligent, Humble, Optimiste.
  • Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement célébrés.

À propos de nous :

Notre mission est de faciliter la vie des travailleurs de première ligne dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie des 80 % de la main-d'œuvre qui ne travaille pas derrière un bureau et a besoin de logiciels de niveau entreprise à portée de main.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut de vétéran.