Wolt ist in Deutschland im August 2020 offiziell als Land Nr. 23 gestartet! Seit wir in Berlin begonnen haben, konnten wir mit vielen fantastischen Restaurants zusammenarbeiten, um Zehntausende von hungrigen Kunden zu beliefern. Und jetzt freuen wir uns sehr, dir mitteilen zu können, dass wir gerade unsere Aktivitäten erweitern wollen! Daher brauchen wir energiegeladene Außendienstmitarbeiter, die die Gewinnung neuer Restaurantpartner für die Wolt-Plattform vorantreiben.

Deine Hauptaufgaben

• Du entwickelst unsere Region und gestaltest sie aktiv mit
• Reisebereitschaft bis zu 300km am Tag mit Übernachtungen im Hotel
• Du identifizierst potenzielle Partnerschaften mit Restaurants und schließt mit ihnen Verkaufsabschlüsse ab, um unsere Verkaufsziele zu erreichen
• Du organisierst dich und deine Pipeline selbst und baust neue Partnerschaften auf zu den Entscheidungsträgern und Restaurants
• Im persönlichen Verkaufsgespräch präsentierst du Wolt und verkaufst unseren Service vor Restaurantleiter/in und Geschäftsführern
• Du machst aus deiner Region eine Wolt-Region

Was wir dir anbieten

• Internationale Atmosphäre: Arbeite in einem global agierenden Technologieunternehmen und gestalte etwas Außergewöhnliches mit.
• Lern- und Wachstumsmöglichkeiten: Profitiere von einer steilen Lernkurve und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
• Attraktive Vergütung: Erhalte ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit leistungsbezogenen Boni und flexible Arbeitszeiten.
• Eigenverantwortung: Arbeite selbständig in einem engagierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
• Zusätzliche Benefits: Rabatte auf Wolt-Bestellungen, ÖPNV-Zuschuss, Wellness-Zuschuss (Urban Sports Club), Wunsch-Hardware.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in Berlin.
• Firmenwagen als Option verfügbar

Our humble expectations

• Du bringst +4 Jahre Erfahrung im Vertrieb mit oder konntest dein Verkaufstalent bereits anderweitig unter Beweis stellen (z.B. Erfahrung mit ganzen Verkaufszyklus). 
• Freundlichkeit und eine große Überzeugungskraft zeichnen Dich aus
• Du besitzt eine hohe Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und bist kontaktfreudig
• Durch Deine ausgeprägten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten wirkst Du überzeugend und selbstbewusst
• Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation durch abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch 

Next steps

Wenn du in einem wachstumsstarken Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines ehrgeizigen und lustigen Teams sein möchtest, dann bewirb dich jetzt, um das Gespräch in Gang zu bringen!

Bitte beachte,  dass wir aufgrund von GDPR keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren. Stelle sicher, dass du dich über unsere Karriereseite bewirbst!

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Baust unsere digitalen Tools gemeinsam mit uns aus, setzt neue Features um und sorgst dafür, dass im Frontend alles rund läuft
• Gestaltest unsere Automations im Rubyverse mit, indem du Workflows und Schnittstellen aufbaust und weiterentwickelst
• Bringst Struktur in unsere Prozesse, dokumentierst Setups und hilfst dabei, Bugs zu verstehen und zu beheben
• Sorgst dafür dass unsere digitalen Tools einwandfrei funktionieren, indem du Kiosk, Pre-Arrival & Co. testest
• Übernimmst administrative Themen und treibst Projekte und Rollouts voran
• Arbeitest an bereichsübergreifenden Themen mit und erhältst so spannende Einblicke in die operativen Abläufe von Ruby 

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Studierst im Bereich Wirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Studiengang und konntest idealerweise schon erste praktische Erfahrungen sammeln
• Hast Interesse an digitalen Produkten, Tools und Prozessen und möchtest verstehen, wie sie zusammenwirken
• Bringst ein Grundverständnis für Webtechnologien wie HTML, CSS und JavaScript mit
• Hast Lust, dich mit Automationen und Tools wie n8n oder ähnlichen Lösungen auseinanderzusetzen
• Arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Bringst eine hands-on Mentalität mit, eignest dir gerne neues Wissen an und entwickelst eigenständig Lösungen
  
• Kommuniziert sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Lucas aus unserem Systems & Innovation Management-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff
• sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand
• führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft
• bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback
• begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung
• analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean Luxury Prinzip
• sorgst über alle Kommunikationswege für eine professionelle und zugleich herzliche Guest Journey
• gestaltest Projekte aktiv mit, führst Interviews und begleitest die fachliche Entwicklung deiner Teammitglieder

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• bringst eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie mit
• hast mehrjährige Erfahrung in der Hotel-Reservierung oder im Guest Service gesammelt und bereits erste Teams fachlich geführt
• überzeugst mit deiner professionellen, herzlichen Art und findest in jeder Situation den richtigen Ton
• denkst analytisch, arbeitest strukturiert und legst Wert auf Qualität und Genauigkeit – bei dir selbst und im Team
• erkennst Potenziale, förderst dein Team mit Begeisterung und hast Freude daran, Wissen zu teilen
• fühlst dich in digitalen Tools zu Hause, MS Office und PMS-Systeme gehören für dich zum Alltag
• kennst dich bestens mit Hotel-Fachwissen, Policies und Prozessen aus und setzt dieses sicher ein
• beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus dem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff
• sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand
• führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft
• bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback
• begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung
• analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean Luxury Prinzip
• sorgst über alle Kommunikationswege für eine professionelle und zugleich herzliche Guest Journey
• gestaltest Projekte aktiv mit, führst Interviews und begleitest die fachliche Entwicklung deiner Teammitglieder

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• bringst eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie mit
• hast mehrjährige Erfahrung in der Hotel-Reservierung oder im Guest Service gesammelt und bereits erste Teams fachlich geführt
• überzeugst mit deiner professionellen, herzlichen Art und findest in jeder Situation den richtigen Ton
• denkst analytisch, arbeitest strukturiert und legst Wert auf Qualität und Genauigkeit – bei dir selbst und im Team
• erkennst Potenziale, förderst dein Team mit Begeisterung und hast Freude daran, Wissen zu teilen
• fühlst dich in digitalen Tools zu Hause, MS Office und PMS-Systeme gehören für dich zum Alltag
• kennst dich bestens mit Hotel-Fachwissen, Policies und Prozessen aus und setzt dieses sicher ein
• beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus dem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist aktiv im Service dabei, übernimmst als Schichtleitung die Führung des Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, ob hinter der Bar, im Service oder am Front Office
• Stellst sicher, dass alle Service-, Qualitäts- und Hygienestandards eingehalten werden – immer mit einem Blick fürs Detail
• Übernimmst Schulungen, Coachings und kümmerst dich um die Einarbeitung neuer Mitarbeitendender
• Kümmerst dich um Kommunikation und sorgst dafür, dass alle Infos im Team ankommen
• Nimmst das Feedback unserer Gäste entgegen und kümmerst dich um eine schnelle und effiziente Lösung
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie
• Bist flexibel und bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Trittst souverän auf, bringst jede Menge Lebensfreude mit und Humor gehört für dich einfach mit dazu
• Hast Spaß am Umgang mit internationalen, anspruchsvollen Gästen und weißt genau, wie du auf verschiedene Wünsche smart eingehst
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von  Alex aus unserer Ruby Lucy in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

You're a pro when it comes to planning and behind-the-scenes magic? You believe that your work should be a place with personality and soul, where new ideas come to life? Then you are the missing olive to our Martini, the missing melody in our music and the heartbeat of our Rubyverse.

We are a fast-growing hospitality group with existing hotels and workspaces in some of Europe's most exciting locations and many more projects under construction. We break new ground with our Lean Luxury philosophy, creating a contemporary and affordable form of luxury. Our stylish Corporate Office in Munich bundles all construction, design, administrative and marketing functions as well as many front office activities outsourced from the hotel.

The Groups’ central Revenue & Distribution department is responsible for the strategic direction of the hotels in order to ensure the maximization of total revenue and market share. The analysis and optimization of distribution channels as well as the availability and offer management of all booking portals and the hotel's own website also fall within this area of responsibility.

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Trust us, you won't get bored, as you: 

• oversee the strategic revenue performance of 3-5 Ruby Hotels, ensuring alignment with overall business goals
• maximise total hotel revenues and market shares through daily yield management
• develop and implement revenue strategies by analyzing statistical data and market trends
• optimise the performance of various distribution channels and market segments to enhance brand awareness, visibility and production
• lead and facilitate revenue strategy meetings, fostering collaboration and strategic planning across the commercial team
• prepare accurate and insightful revenue forecasts to guide business decisions
• conceptualize and manage the yearly budget

We've been waiting for you, since you have/are:

• professional training or completed studies in the field of hotel management or similar paired with at least three years experience in the area of revenue management or distribution
• good know-how about promotions and flash sales and expert knowledge of core revenue KPIs (Occupancy, DR, RevPar)
• numbers-savy and have a well structured, analytical way of working 
• curious, open-minded and proactive, eager to learn and take ownership combined with very good planning and organisational abilities
• a high sense of responsibility and quality consciousness confident with all MS Office Tools, especially Excel
• a confident, positive communicator with strong professionalism
• proficient written & spoken English skills, German is a plus

What's in for you? That's how we groove:

If you want to know what to expect, listen to Patrizia's story from our development team in Munich. You can find even more Ruby Stories here:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein echter Talent-Scout und liebst es, spannende Persönlichkeiten für unser Rubyverse zu entdecken – ob auf LinkedIn, Events oder beim Barista nebenan
• Screenst, koordinierst und leitest Interviews – vom ersten „Hey“ bis zum Vertragsabschluss bist du die Stimme, das Gesicht und das Herz im Bewerbungsprozess
• Behältst in Greenhouse den Durchblick, steuerst mit Leichtigkeit durch unser ATS und sorgst dafür, dass keine Bewerbung im digitalen Dschungel verloren geht
• Bist Sparringspartner:in für unsere Leads, weißt, was sie brauchen, bevor sie’s selbst wissen, und sorgst als Interviewpartner:in für den perfekten Match
• Treibst mit kreativer Energie unsere Prozesse voran, bringst neue Ideen, frische Perspektiven und ganz viel Vibe ins Recruiting
• Unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Days für unsere anstehenden Hotel Openings und bist gerne für Ruby on Tour
• Pushst unser Employer Branding gemeinsam mit dem Team, sei es auf Insta, LinkedIn oder im echten Leben
• Packst gerne bei spannenden Projekten mit an und bringst dein Know-how sowie neue Ideen mit ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bist ein echter Recruiting-Profi mit Interview-Erfahrung, idealerweise in der Hotellerie und du weißt, wie man die besten Talente findet und begeistert
• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (Hotel-)BWL-Studium abgeschlossen – wichtiger ist uns jedoch deine Einstellung: hands-on, teamorientiert und mit viel Leidenschaft dabei
• Beherrschst idealerweise Active Sourcing wie ein Rockstar und entdeckst auf Plattformen wie LinkedIn Talente, die andere übersehen
• Bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsfreude – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch, du fühlst dich überall pudelwohl
• Denkst unternehmerisch, arbeitest eigenständig und legst großen Wert auf Qualität in deiner Arbeit
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind natürlich ein Plus 😉
• Hast bereits mit Applicant Tracking Systems gearbeitet und kennst optimalerweise sogar Greenhouse

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Rosi.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist nicht nur Allrounder:in und Multitasking Talent, sondern auch die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen
• Bereitest Cocktails, weitere Drinks und leckere Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu und sorgst für einen reibungslosen Service
• Kümmerst dich liebevoll um die Vorbereitung unseres Frühstücksbuffets und deckst die Tische für den nächsten Morgen ein
• Hältst in der Nacht die Stellung und passt auf Haus und Gäste auf
• Kümmerst dich gewissenhaft um die Vorbereitung des Tagesabschlusses und hast dabei alles im Blick
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Musst noch nicht wissen, was Mise-en-place bedeutet, hast aber im besten Fall bereits Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie sammeln können
• Bist eine echte Nachteule, die gerne vorwiegend nachts und im Schichtdienst arbeitet und dabei stets den Überblick behält
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Gehst empathisch mit deinen Mitmenschen um und überträgst deine Begeisterung gerne auf andere
• Hast Humor, Spaß an der Arbeit im Team und genießt den Kontakt mit unseren Gästen
• Sprichst fließend Englisch und im besten Fall Deutsch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Abdoulie aus unserer Ruby Rosi in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Marketingabteilung der Gruppe ist für sämtliche Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, digitales Marketing, Social Media, Print- und Werbemittel sowie die Entwicklung der Marke zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Machst unsere Ruby Workspaces mit kreativen Kampagnen, smarten Promotionen und einem feinen Gespür für Reichweite sichtbarer
• Entwickelst strategisch smarte Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mieter:innen und kümmerst dich darum, dass diese kreativ von beispielsweise unserem Social Media & Content Team oder unserer Grafikdesignerin umgesetzt werden
• Baust starke und langfristige Partnerschaften auf, die zu uns passen und unsere Community stärken
• Lässt unser Rubyverse als Arbeitgeber lebendig werden, mit durchdachten Kampagnen, stimmigen Auftritten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Planst gemeinsam mit unserem Brand Events Team Veranstaltungen, die begeistern, verbinden und in Erinnerung bleiben 
• Entwickelst und überarbeitest Marketingmaterial mit Liebe zum Detail und präsentierst unsere (Arbeitgeber-)Marke klar, charmant und unverwechselbar
• Planst inspirierenden Content für unsere Social Media Kanäle, für Workspaces und Rubyverse
• Unterstützt bei Projekten rund um Corporate Design, Tonalität und Storytelling und gibst Trainings, um die Einhaltung unserer CI zu garantieren

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Hotelmanagement oder vergleichbar
• Kannst auf ungefähr 5 spannende Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Marketing zurückblicken
• Bewegst dich sicher in der Welt von Lifestyle-Brands und hast ein sicheres Gespür für Trends, Zeitgeist und Zielgruppen
• Übernimmst Verantwortung, treibst Themen voran und denkst nicht in Schubladen
• Siehst Chancen und verwandelst kreative Impulse in durchdachte, sichtbare und strategische Maßnahmen, wie beeindruckende Employer Branding Kampagnen und Markenaktivierungen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen und du behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C-Level) und Englisch (B2+)

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein echter Talent-Scout und liebst es, spannende Persönlichkeiten für unser Rubyverse zu entdecken – ob auf LinkedIn, Events oder beim Barista nebenan
• Screenst, koordinierst und leitest Interviews – vom ersten „Hey“ bis zum Vertragsabschluss bist du die Stimme, das Gesicht und das Herz im Bewerbungsprozess
• Behältst in Greenhouse den Durchblick, steuerst mit Leichtigkeit durch unser ATS und sorgst dafür, dass keine Bewerbung im digitalen Dschungel verloren geht
• Bist Sparringspartner:in für unsere Leads, weißt, was sie brauchen, bevor sie’s selbst wissen, und sorgst als Interviewpartner:in für den perfekten Match
• Treibst mit kreativer Energie unsere Prozesse voran, bringst neue Ideen, frische Perspektiven und ganz viel Vibe ins Recruiting
• Unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Days für unsere anstehenden Hotel Openings und bist gerne für Ruby on Tour
• Pushst unser Employer Branding gemeinsam mit dem Team, sei es auf Insta, LinkedIn oder im echten Leben
• Packst gerne bei spannenden Projekten mit an und bringst dein Know-how sowie neue Ideen mit ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bist ein echter Recruiting-Profi mit Interview-Erfahrung, idealerweise in der Hotellerie und du weißt, wie man die besten Talente findet und begeistert
• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (Hotel-)BWL-Studium abgeschlossen – wichtiger ist uns jedoch deine Einstellung: hands-on, teamorientiert und mit viel Leidenschaft dabei
• Beherrschst idealerweise Active Sourcing wie ein Rockstar und entdeckst auf Plattformen wie LinkedIn Talente, die andere übersehen
• Bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsfreude – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch, du fühlst dich überall pudelwohl
• Denkst unternehmerisch, arbeitest eigenständig und legst großen Wert auf Qualität in deiner Arbeit
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind natürlich ein Plus 😉
• Hast bereits mit Applicant Tracking Systems gearbeitet und kennst optimalerweise sogar Greenhouse

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.
Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. 

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• bist erste Ansprechperson und Sparringspartner:in für Team Member und Leads in deinem Betreuungsbereich (UK, IE & NL) und gestaltest moderne, strukturierte P&C-Arbeit aktiv mit
• übernimmst die Verantwortung für Compensation & Benefits, von Vertragsgestaltung über Gehaltsanpassungen bis zur korrekten und termingerechten Abwicklung aller Vergütungsthemen
• steuerst sämtliche Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles eigenständig und mit Überblick – vom Onboarding bis zum Austritt
• sorgst für saubere Stammdaten, valide Budgets und transparente Reportings und entwickelst P&C-Controlling kontinuierlich weiter
• begleitest und berätst Führungskräfte kompetent zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Personalentwicklungs- und Feedbackprozessen
• koordinierst P&C-Events, Trainings und Einführungsformate und bist regelmäßig vor Ort im Austausch mit unseren Hotels
• arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer P&C-Tools, Prozesse und Guidelines und bringst deine Ideen in bereichsübergreifende Projekte ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen P&C-/HR-Rolle mit, idealerweise mit erster Erfahrung in einer strukturgebenden oder leitenden Funktion
• kennst dich sehr gut mit lokalem Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie Compensation- & Benefits-Themen aus und arbeitest dabei sicher und eigenständig
• denkst strukturiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und Freude und hast ein gutes Gespür für Zahlen, Budgets und Prioritäten
• trittst souverän, klar und empathisch auf und bewegst dich sicher im Austausch mit Mitarbeitenden wie auch Führungskräften
• arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit,
• hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge weiterzuentwickeln, liebst es, neue Wege zu gehen, den Status Quo zu hinterfragen und P&C bei Ruby aktiv mitzugestalten
• fühlst dich in einer dynamischen, internationalen Umgebung wohl und hast nicht nur ein großes Herz für Menschen, sondern wirst als eine vertrauensvolle Person wahrgenommen und geschätzt
• bringst fließende Englischkenntnisse mit und sprichst gutes Deutsch – weitere Sprachen, insbesondere Niederländisch, wären ein Plus 😉

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Maintenance Abteilung innerhalb des Technical Services Departments betreut die technische Gebäudeausrüstung der Hotels und Workspaces und kümmert sich unter anderem um deren Instandhaltung sowie alle technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse.

Technische Anlagen sind deine Leidenschaft, du hast Lust ein internationales Team an Hoteltechniker:innen zu führen und bist dazu noch gerne unterwegs?

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist für den Auf- und Ausbau der Abteilung sowie die Qualitätssicherung und Standardisierung aller technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse verantwortlich
• Betreust als Manager Maintenance einen Teil unserer Hotels in der Südeuropa und sorgst dafür, dass diese auf einem hohen Qualitätslevel gehalten werden
• Betreust die technische Gebäudeausrüstung der Hotel- und Workspace-Standorte, kümmerst dich um deren Instandhaltungsoptimierung und planst bei Bedarf Reparatur-Arbeiten
• Bist Ansprechperson für unsere Hoteltechniker:innen, arbeitest diese ein, führst Schulungen durch und überprüfst und optimierst die operativen und haustechnischen Arbeitsabläufe
• Stellst eine wirtschaftliche, termin- und qualitätsgerechte Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und Neumontagen sicher
• Überwachst die Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Prüffristen sowie den Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Hilfst bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen, überprüfst Vertragskonditionen, holst Angebote ein und kümmerst dich um die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine Ausbildung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung erfolgreich abgeschlossen
• Bringst bereits mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit, im besten Fall hast du auch Properties im Ausland betreut
• Bist gerne viel unterwegs und Reisen gegenüber nicht abgeneigt 
• Verfügst über gute Kenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und MSR Technik
• Bringst ein professionelles Auftreten mit und Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich
• Löst Probleme selbstständig und auf eine kreative Art und Weise und berücksichtigst dabei betriebswirtschaftliche Aspekte
• Bringst sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit und behältst durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent gerne den Überblick
• Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Fremdsprachen wären von Vorteil 
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Tim aus unserer Ruby Lucy in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Du willst Finance nicht nur steuern, sondern Teil einer internationalen Wachstumsgeschichte sein?
Bei uns arbeitest nah am Business und begleitest unsere Expansion in bestehende und neue Länder. Du lernst unterschiedliche Märkte, Strukturen und Denkweisen kennen, bringst deine Ideen und deine eigene Handschrift ein während du mit uns Finance neu gestaltest.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Übernimmst die administrative Betreuung für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen
• Verantwortest Finance- und Controlling-Themen von der Analyse bis zur Umsetzung und bist erste Ansprechperson für deine Mandanten
• Leitest Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende)
• Verantwortest buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen) sowie Rechnungsmanagement und Zahlungswesen
• Begleitest Monats- und Jahresabschlüsse sowie Budgets, Forecasts und Reportings und stellst die Qualität und Transparenz unserer Zahlen sicher
• Übernimmst zusätzliche Projekte, um Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen im Finance-Bereich weiterzuentwickeln und behältst dabei unser Wachstum sowie die operative Realität im Blick

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Umfeld der Hotellerie sammeln
• Bringst fundierte Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie  gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit
• Verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie eine Leidenschaft für Excel und digitales Arbeiten
• Denkst lösungsorientiert, bringst Ideen ein und möchtest Finance aktiv mitgestalten
• Arbeitest strukturiert, analytisch und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• Kommunizierst klar, pragmatisch und auf Augenhöhe – intern wie extern
• Beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Rosi.

Inspiriert von der zauberhaften Welt der Märchen und Bayerns Folklore trifft in unserer Ruby Rosi urbanes Flair auf märchenhafte Eleganz. Direkt am Münchner Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten von dem lebendigen Treiben der Altstadt mit der berühmten Frauenkirche, dem Marienplatz und dem Viktualienmarkt entfernt, laden die 101 Zimmer der Ruby Rosi dazu ein, der Wirklichkeit zu entfliehen

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Übernimmst die Verantwortung für den operativen Betrieb, triffst Entscheidungen wenn es darauf ankommt und hältst im Alltag nicht nur die Fäden zusammen sondern auch unserem Resident Manager den Rücken frei
• Führst dein Team auf Augenhöhe, förderst durch Coachings und regelmäßige Feedbackgespräche sowohl die berufliche als auch persönliche Weiterentwicklung und sorgst mit deiner Vorbildfunktion für eine positive Teamstimmung
• Sorgst für Struktur im Alltag – von Dienstplänen über effiziente Prozesse bis hin zu klaren Standards, die du selbst vorlebst,
• Legst deinen Fokus auf reibungslose Abläufe und starke Qualität - hinterfrage hier gerne unsere bisherigen Abläufe, das geht noch besser
• Lebst unseren Ruby Spirit und unterstützt beim Aufbau eines starken Teams durch Recruiting
• Behältst Zahlen und Abläufe im Blick – von Inventuren und Bestellungen, Rechnungskontrolle und Lohnvorbereitungen bis hin zu Monatsabschlüssen und gesetzlichen Vorgaben
• Sorgst dafür, dass unsere Gäste sich rundum wohlfühlen und gerne wiederkommen, indem du Gästefeedback, Anliegen oder Beschwerden annimmst, analysierst, beantwortest und kreative und charmante Lösungen findest
  

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast deinen Background in der Hotellerie oder Gastronomie - idealerweise aus dem F&B Bereich und hast hier deine Leidenschaft gefunden
• Erste Erfahrung in einer Führungsrolle oder bist bereit für den nächsten Schritt
• Bringst natürliche Autorität mit und kannst dich durchsetzen, ohne dabei dein Team zu verlieren
• Bist motivierend, klar in deiner Kommunikation und gehst als Vorbild voran
• Arbeitest strukturiert, diszipliniert und übernimmst gerne Verantwortung
• Bist Hands-on, packst mit an und denkst gleichzeitig einen Schritt weiter
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Ang aus unserem Cluster in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams
• Übernimmst die administrativen Aufgaben für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen
• Nimmst an Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen teil (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende)
• Bearbeitest eigenverantwortlich buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen)
• Kümmerst dich mit um das Rechnungsmangement (Debitoren und Kreditoren) sowie Zahlungswesen
• Unterstützt bei Aufgabenstellungen bzgl. Planung (Budget und Forecast), inklusive Liquidität
• Arbeitest bei der Erstellung des Berichtswesens für das Management und unsere Kapitalgeber mit
• Unterstützt bei der Führung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Strukturen, Prozesse und Systeme

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine hotelspezifische Ausbildung und/oder ein Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Konntest erste Berufserfahrung in der Hotellerie sowie im Bereich Finance / Controlling / Accounting sammeln
• Bringst gute Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit
• Zählst unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein sehr ausgeprägtes analytisches, kaufmännisches und quantitatives Verständnis zu deinen Stärken
• Arbeitest gewissenhaft, selbständig und mit dem richtigen Maß an Detailorientierung
• Siehst eine hohe Loyalität und Verschwiegenheit für dich selbstverständlich an
• Verfügst über erste Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse und digitales Arbeiten liegt dir
• Beherrschst Deutsch verhandlungssicher und hast gute Englisch Kenntnisse
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Benannt nach der unerwiderten Jugendliebe des unverwechselbaren Monaco Franze, fühlt sich das Betreten der Ruby Lilly an wie eine Rückkehr in längst vergangene Zeiten, in denen Champagner und Schulterpolster angesagt waren: ein wahrer Flashback in die glitzernden 1980er Jahre. Mit 174 hochwertig ausgestatteten Zimmern liegt das Ruby Lilly Hotel zentral am Stiglmaierplatz, im Stadtviertel Maxvorstadt und damit direkt im Herzen von München.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Verbringst die meiste Zeit auf Etage, und checkst die Reinigung unserer Hotelzimmer sowie der öffentlichen Bereiche auf Sauberkeit
• Vertrittst den/die Housekeeping Operations Manager:in in ihrer/seiner Abwesenheit
• Bist mitverantwortlich für unser Housekeeping Team, welches aus internen Mitarbeitenden und externen Reinigungsfirmen besteht und sorgst dafür, dass das Team zusammenhält
• Schulst und trainierst diese und bist verantwortlich für die Sicherstellung und Kontrolle der vorgegebenen Qualitätsstandards
• Assistierst in der Koordination der externen Firmen sowie bei Bestellungen und der Lieferscheinkontrolle
• Arbeitest Hand in Hand mit unseren Hosts und der Hoteltechnik, um die Wünsche unserer Gäste zu erfüllen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest bereits Erfahrung in der gleichen Position sammeln
• Hast eine Leidenschaft für Sauberkeit und Ordnung sowie einen Blick für das Detail
• Tritts souverän auf, bringst jede Menge Lebensfreude mit und Humor gehört für dich einfach mit dazu
• Hast Spaß an dem Umgang mit internationalen Gästen und weißt genau, wie du auf verschiedene Wünsche smart eingehst
• Sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch in Englisch gut verständigen

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Andreea aus unserer Ruby Zoe in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist aktiv im Service dabei, übernimmst als Schichtleitung die Führung des Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, ob hinter der Bar, im Service oder am Front Office
• Stellst sicher, dass alle Service-, Qualitäts- und Hygienestandards eingehalten werden – immer mit einem Blick fürs Detail
• Übernimmst Schulungen, Coachings und kümmerst dich um die Einarbeitung neuer Mitarbeitendender
• Kümmerst dich um Kommunikation und sorgst dafür, dass alle Infos im Team ankommen
• Nimmst das Feedback unserer Gäste entgegen und kümmerst dich um eine schnelle und effiziente Lösung
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie
• Bist flexibel und bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Trittst souverän auf, bringst jede Menge Lebensfreude mit und Humor gehört für dich einfach mit dazu
• Hast Spaß am Umgang mit internationalen, anspruchsvollen Gästen und weißt genau, wie du auf verschiedene Wünsche smart eingehst
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von  Alex aus unserer Ruby Lucy in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist nicht nur Allrounder:in und Multitasking Talent, sondern auch die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen
• Unterstützt unsere Gäste beim Self-Check-In Prozess und übernimmst darüber hinaus auch weitere Rezeptionstätigkeiten
• Bereitest Cocktails, weitere Drinks und leckere Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu und sorgst für einen reibungslosen Service
• Kümmerst dich am Morgen liebevoll um unser Frühstücksbuffet und verzauberst unsere Gäste mit deinen Barista-Skills
• Packst mit an, wenn es um Warenannahme, -kontrolle und -verräumung geht und achtest dabei auf das richtige Mise-en-place nach unseren vorgegebenen Setups und Standards
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Musst noch nicht wissen, was Mise-en-place bedeutet, hast aber im besten Fall bereits Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie sammeln können
• Bist flexibel und bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Gehst empathisch mit deinen Mitmenschen um und überträgst deine Begeisterung gerne auf andere
• Hast Humor, Spaß an der Arbeit im Team und genießt den Kontakt mit unseren Gästen
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Abdoulie aus unserer Ruby Rosi in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Rosi.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist nicht nur Allrounder:in und Multitasking Talent, sondern auch die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment bis zum letzten Drink wie Zuhause fühlen
• Bereitest Cocktails, weitere Drinks und leckere Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu und sorgst für einen reibungslosen Service
• Kümmerst dich liebevoll um die Vorbereitung unseres Frühstücksbuffets und deckst die Tische für den nächsten Morgen ein
• Hältst in der Nacht die Stellung und passt auf Haus und Gäste auf
• Kümmerst dich gewissenhaft um die Vorbereitung des Tagesabschlusses und hast dabei alles im Blick
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Musst noch nicht wissen, was Mise-en-place bedeutet, hast aber im besten Fall bereits Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie sammeln können
• Bist eine echte Nachteule, die gerne vorwiegend nachts und im Schichtdienst arbeitet und dabei stets den Überblick behält
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Gehst empathisch mit deinen Mitmenschen um und überträgst deine Begeisterung gerne auf andere
• Hast Humor, Spaß an der Arbeit im Team und genießt den Kontakt mit unseren Gästen
• Sprichst fließend Englisch und im besten Fall Deutsch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Abdoulie aus unserer Ruby Rosi in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

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At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Operationsabteilung ist dabei für alle operativen Prozesse in den bestehenden Ruby Hotels, sowie die Vorbereitung aller Neueröffnungen zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Trägst die operative Gesamtverantwortung für alle Ruby Hotels – und stellst sicher, dass Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit stimmen
• Führst und entwickelst unsere Cluster Hotel Manager:innen und ihre Teams – mit einem klaren Blick für Performance, Potenziale und Persönlichkeit
• Überwachst Kennzahlen, Budgets und Prozesse, analysierst Ergebnisse und leitest daraus nachhaltige Verbesserungen ab
• Bespielst den Spagat zwischen Strategie und Praxis: Du denkst unternehmerisch, bleibst aber nah am operativen Geschehen
• Stellst sicher, dass Ruby Standards und Markenwerte in jedem Hotel gelebt werden – von der Atmosphäre bis zum Gästeerlebnis
• Arbeitest eng mit den Teams aus F&B, Rooms, Openings, Interior und weiteren Group Functions zusammen, um operative Abläufe stetig zu verbessern

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich Hotel Operations mit – davon 5 Jahre in gruppenweiten oder Multi-Property-Führungsfunktionen
• Führst mit Klarheit und Empathie, und verstehst es, andere zu inspirieren und zu befähigen
• Denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und kommunizierst klar
• Bist zahlenstark, entscheidungsfreudig und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail
• Verstehst, dass Kultur kein „nice to have“ ist, sondern der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in internationalen Strukturen wohl
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Ang, unserem Cluster Manager aus London, rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

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At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Marketingabteilung der Gruppe ist für sämtliche Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, digitales Marketing, Social Media, Print- und Werbemittel sowie die Entwicklung der Marke zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Machst unsere Ruby Workspaces mit kreativen Kampagnen, smarten Promotionen und einem feinen Gespür für Reichweite sichtbarer
• Entwickelst strategisch smarte Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mieter:innen und kümmerst dich darum, dass diese kreativ von beispielsweise unserem Social Media & Content Team oder unserer Grafikdesignerin umgesetzt werden
• Baust starke und langfristige Partnerschaften auf, die zu uns passen und unsere Community stärken
• Lässt unser Rubyverse als Arbeitgeber lebendig werden, mit durchdachten Kampagnen, stimmigen Auftritten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Planst gemeinsam mit unserem Brand Events Team Veranstaltungen, die begeistern, verbinden und in Erinnerung bleiben 
• Entwickelst und überarbeitest Marketingmaterial mit Liebe zum Detail und präsentierst unsere (Arbeitgeber-)Marke klar, charmant und unverwechselbar
• Planst inspirierenden Content für unsere Social Media Kanäle, für Workspaces und Rubyverse
• Unterstützt bei Projekten rund um Corporate Design, Tonalität und Storytelling und gibst Trainings, um die Einhaltung unserer CI zu garantieren

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Hotelmanagement oder vergleichbar
• Kannst auf ungefähr 5 spannende Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Marketing zurückblicken
• Bewegst dich sicher in der Welt von Lifestyle-Brands und hast ein sicheres Gespür für Trends, Zeitgeist und Zielgruppen
• Übernimmst Verantwortung, treibst Themen voran und denkst nicht in Schubladen
• Siehst Chancen und verwandelst kreative Impulse in durchdachte, sichtbare und strategische Maßnahmen, wie beeindruckende Employer Branding Kampagnen und Markenaktivierungen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen und du behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C-Level) und Englisch (B2+)

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Group Desk Abteilung ist dabei für Gruppenanfragen und -buchungen sowie deren reibungslose Abwicklung zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bearbeitest Gruppenanfragen aus all unseren Ruby Hotels in unserem CRM (HubSpot)
• Verwaltest und kontrollierst die Gruppenabwicklung im PMS (Opera Cloud) gemäß unserer Standards, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen
• Agierst als direkte Kontaktperson für Unternehmen und Agenturen und als Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und unseren Hotels
• Bist verantwortlich für die Debitorenbearbeitung und die Rechnungserstellung
• Hilfst dabei, neue Mitarbeitende durch Einarbeitung und Schulungen schnell fit zu machen  
• Kontrollierst unsere betrieblichen Standards, überprüfst deren Einhaltung und entwickelst sie weiter

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hospitality Management 
• Erste Erfahrung in der (Gruppen-)Reservierungs- und/oder Front-Office-Abteilung ist nice to have, aber kein Muss.
• Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen
• Denkst analytisch, handelst methodisch und verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Erkennst Gästebedürfnisse und liebst es, neue Wege zu gehen und den Status Quo zu hinterfragen
• Kennst dich bestens im MS-Office-Universum und hast bereits mit dem ein oder anderen Reservierungssystem gearbeitet
• Beherrschst die deutsche und englische Sprache einwandfrei. Kenntnisse in der schwedischen Sprache sind nice to have 

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Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus dem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Du suchst einen idealen Einstieg in die Finance-Welt der Hotellerie – mit einer klaren Lernkurve und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln?
Bei Ruby arbeitest du in einem Team, das Wissen teilt, unterstützt und Entwicklung aktiv fördert. Du übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und lernst Finance in einem international wachsenden Unternehmen von Grund auf kennen und vielleicht auch lieben.

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• Steigst in die Finance- und Administrationsprozesse eines internationalen Hotelunternehmens ein
• Unterstützt das Team bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben und lernst dabei die Abläufe von Grund auf kennen
• Betreust den digitalen Rechnungsein- und -ausgang sowie Zahlungsprozesse
• Wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützend mit
• Prüfst Belege und Rechnungen und sorgst für saubere, strukturierte Daten
• Arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Finance, anderen Fachbereichen sowie externen Partner:innen zusammen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast einen Background in der Hotellerie und möchtest dich im Finance-Bereich weiterentwickeln
• Suchst bewusst eine Position, in der du lernen, langfristig Verantwortung übernehmen und wachsen kannst
• Arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen und Organisation
• Bist neugierig, offen für neue Themen und möchtest Finance wirklich verstehen
• Bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und wertschätzend
• Fühlst dich mit digitalen Tools wohl und arbeitest gerne mit modernen Systemen
• Verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Hotels in Süddeutschland.

Als Cluster Hotel Manager (all genders) für Süddeutschland bist du das Bindeglied zwischen unseren Häusern in Süddeutschland – der Ruby Lilly und Ruby Rosi in München, der Ruby Hanna in Stuttgart und unserer Ruby Louise in Frankfurt. In der Lilly führst du als Gastgeber:in dein eigenes Haus, prägst den Spirit vor Ort und stellst sicher, dass alles rund läuft. Gleichzeitig behältst du die anderen Hotels im Blick, bist regelmäßig unterwegs und sorgst dafür, dass jedes Haus wirtschaftlich stark, operativ stimmig und ganz Ruby bleibt. Du vereinst strategisches Denken mit echtem Gastgeber:innen-Herz und liebst es, Hotellerie nicht nur zu managen, sondern aktiv weiterzuentwickeln.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist die erste Ansprechperson für unsere Ruby Lilly in München, dein Team, unsere Gäste sowie externe Dienstleistungsfirmen und Partner:innen in allen Belangen
• Repräsentierst unsere Häuser in München, Frankfurt und Stuttgart, stehst im engen Austausch mit den Hotel Manager:innen aus deinem Cluster sowie auch mit den Teams vor Ort
• Baust starke Teams auf, kümmerst dich in deinem eigenen Haus um die Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und sorgst für ein positives Arbeitsklima - auch gerne in deinem ganzen Cluster
• Packst mit an, denn du bist nicht nur Manager:in, sondern auch Teil des Teams – leading by example 😉
• Hast deine Zahlen immer im Blick, hältst die vorgegebenen Budgets ein und kümmerst dich um Forecasting und Kostenmanagement
• Erkennst Trends, optimierst Abläufe und bist durch deine strategische Planung immer einen Schritt voraus
• Lebst und verkörperst unseren Ruby Spirit, kümmerst dich um die Umsetzung unserer Styles und Qualitätsstandards und stellst sicher, dass alles seine Ordnung hat

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Bringst mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsfunktion bzw. in einer vergleichbaren Position in der Lifestyle-Hotellerie / Gastronomie mit
• Hast sehr gute POS, PMS (idealerweise Opera Cloud) und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Bist eine motivierende und charismatische Führungskraft und mit deiner authentischen und loyalen Art sowohl Team Lead und Team Player
• Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen
• Besitzt eine Hands-on-Mentalität und kannst charmant auf Gästebedürfnisse eingehen
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Ang aus unserem Cluster in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Marketingabteilung der Gruppe ist für sämtliche Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, digitales Marketing, Social Media, Print- und Werbemittel sowie die Entwicklung der Marke zuständig.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Machst unsere Ruby Workspaces mit kreativen Kampagnen, smarten Promotionen und einem feinen Gespür für Reichweite sichtbarer
• Entwickelst strategisch smarte Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mieter:innen und kümmerst dich darum, dass diese kreativ von beispielsweise unserem Social Media & Content Team oder unserer Grafikdesignerin umgesetzt werden
• Baust starke und langfristige Partnerschaften auf, die zu uns passen und unsere Community stärken
• Lässt unser Rubyverse als Arbeitgeber lebendig werden, mit durchdachten Kampagnen, stimmigen Auftritten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Planst gemeinsam mit unserem Brand Events Team Veranstaltungen, die begeistern, verbinden und in Erinnerung bleiben 
• Entwickelst und überarbeitest Marketingmaterial mit Liebe zum Detail und präsentierst unsere (Arbeitgeber-)Marke klar, charmant und unverwechselbar
• Planst inspirierenden Content für unsere Social Media Kanäle, für Workspaces und Rubyverse
• Unterstützt bei Projekten rund um Corporate Design, Tonalität und Storytelling und gibst Trainings, um die Einhaltung unserer CI zu garantieren

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Hotelmanagement oder vergleichbar
• Kannst auf ungefähr 5 spannende Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Marketing zurückblicken
• Bewegst dich sicher in der Welt von Lifestyle-Brands und hast ein sicheres Gespür für Trends, Zeitgeist und Zielgruppen
• Übernimmst Verantwortung, treibst Themen voran und denkst nicht in Schubladen
• Siehst Chancen und verwandelst kreative Impulse in durchdachte, sichtbare und strategische Maßnahmen, wie beeindruckende Employer Branding Kampagnen und Markenaktivierungen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen und du behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C-Level) und Englisch (B2+)

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du findest, Reisen ist mehr als nur der nächste Sommerurlaub, sondern das Gefühl an jedem Ort dieser Welt zu Hause zu sein? Dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unserer Ruby Lilly.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

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Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bereitest Cocktails, weitere Drinks und leckere Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu und sorgst für einen reibungslosen Service
• Lässt deiner Fantasie freien Lauf und kreierst, je nach Saison, deine eigenen Drinks
• Weißt was gerade angesagt ist, supportest deinen Lead bei der Gestaltung der Barkarte und unterstützt mit deinen Skills beim Bar-Training des Teams
• Übernimmst zudem abwechslungsreiche Aufgaben im Servicebereich sowie weitere Rezeptionstätigkeiten
• Packst mit an, wenn es um Warenannahme, -kontrolle und -verräumung geht und achtest dabei auf das richtige Mise-en-place nach unseren vorgegebenen Setups und Standards
• Teilst mit unseren Gästen deine Insidertipps für die besten Hotspots der Stadt

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Konntest bereits Erfahrung in ähnlicher Position sammeln, idealerweise in der Lifestyle-Hotellerie oder den Bar-Hotspots deiner Stadt
• Bist flexibel und bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
• Zählst Zuverlässigkeit, Multitasking und deine Lernbereitschaft zu deinen Stärken
• Gehst empathisch mit deinen Mitmenschen um und überträgst deine Begeisterung gerne auf andere
• Hast Humor, Spaß an der Arbeit im Team und genießt den Kontakt mit unseren Gästen
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Abdoulie aus unserer Ruby Rosi in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

Apaleo is the world’s most open, API-first property management platform powering the next generation of hospitality operations. Its modular, AI-powered infrastructure enables hoteliers to customise their tech stack, automate routine work, and deliver seamless, personalised guest experiences, powered by best-in-class apps and autonomous AI agents that adapt to every stay.

The role

This is a full-cycle sales role with real ownership. You'll find, develop, and close strategic and mid-market accounts across DACH, from first conversation to signed contract. You'll sell into hotel groups, serviced apartment operators, and forward-thinking hospitality businesses that are ready to leave their old PMS behind.

You'll work closely with our partner ecosystem to co-sell and accelerate deals, and you'll be a genuine voice for Apaleo in the market — building relationships that go beyond the transaction.

What you'll be doing

• Running the full sales cycle, prospecting, discovery, demo, negotiation, close
• Owning and developing 30–40% of your own pipeline through outbound and network-driven activity
• Selling to C-suite and operational decision-makers, helping them understand what a best-of-breed approach actually means in practice
• Navigating complex buying processes that span HQ, Operations, IT, and Finance
• Co-selling with Apaleo's ecosystem of app and implementation partners to accelerate deals and add customer value
• Using tools like HubSpot, LinkedIn Sales Navigator, Modjo.ai, and Zoom to work smart and move fast

What you bring

• Proven B2B SaaS sales experience, you know how to run a deal and close it
• Experience selling complex solutions to non-technical buyers, ideally in hospitality, travel, or an adjacent industry
• Genuine curiosity about hospitality, you want to understand how the industry works, not just sell into it
• The ability to navigate long, multi-stakeholder sales cycles without losing momentum
• Fluency in German and English, this is non-negotiable for the DACH market, additional language a plus.
• A self-starter mindset, you thrive with ownership and don't need hand-holding

Culture & Growth

• A Diverse & International Team - Work alongside passionate professionals from over 20 nationalities, bringing unique perspectives and experiences to shape the future of hospitality tech.
• Growth & Development - As we scale, so do your opportunities. You'll benefit from 360° feedback reviews, a dedicated learning budget, and plenty of chances to take on more responsibility. Our evolving career framework ensures you can grow your skills, advance your career, and make a real impact.
• Autonomy & Ownership - Great ideas can come from anywhere. We empower you to take responsibility, make decisions, and contribute directly in an environment built on trust, transparency, and collaboration.
• Shape the Future of Hospitality Tech - Be part of a fast-growing scale-up transforming an entire industry. From day one, your work drives real impact — and you'll have the freedom to bring your ideas to life.
• Competitive & Fair Compensation - Great work deserves great pay. Our salaries are benchmarked to ensure fairness across all roles and teams, and we recognise and reward performance.

Perks & Lifestyle

• Flexible & Remote Work - We focus on results, not clocking hours. Work from home, the office, or a hybrid setup — with the flexibility to adapt your schedule as long as it works for your role and team.
• Free Public Transport - Travel across Germany with ease using our fully covered Deutschland Ticket.
• Team Connection - Strong connections fuel great collaboration. We come together through team dinners, company meetups, Oktoberfest, Christmas parties, and offsite events.
• 30 Days of Vacation - Fully disconnect, recharge, and come back inspired.
• Personal Development Budget - Up to €1,000 per year to spend however you choose — books, courses, conferences. Your call.
• Health & Wellbeing - Access hundreds of gyms, fitness studios, and wellness options through our EGYM Wellpass membership.

Culture & Growth

• A Diverse & International Team: Work alongside passionate professionals from over 20 nationalities, bringing unique cultural perspectives, backgrounds, and experiences to shape the future of hospitality tech.
• Growth & Development: As we scale, so do your opportunities. You’ll benefit from 360° feedback reviews, a dedicated learning budget, and plenty of chances to take on more responsibility. Our evolving career framework ensures you have increasing opportunities to learn new skills, advance your career, and make an impact.
• Autonomy & Ownership: Great ideas can come from anywhere. We empower you to take responsibility, make decisions, and contribute directly in an environment built on trust, transparency, and collaboration.
• Shape the Future of Hospitality Tech: Be part of a fast-growing scale-up transforming the hospitality industry. From day one, your work drives real impact and you’ll have the freedom to bring your ideas to life.
• Competitive & Fair Compensation: We believe great work deserves great pay. Our salaries are competitive and guided by benchmarking data to ensure fairness across all roles and teams. We make sure to recognize and reward performance and contribution.

Perks & Lifestyle

• Flexible & Remote Work Options: We focus on results, not clocking hours. You can work from home, the office or in a hybrid setup, with flexibility to adapt your schedule as long as it makes sense for your role, your team and our business.
• Free Public Transport: Travel across Germany with ease using our fully covered Deutschland Ticket.
• Team Connection: Strong connections fuel collaboration. We celebrate and connect through regular team dinners, company meetups, Oktoberfest celebrations, Christmas parties, and other offsite events.
• Paid Time Off: Enjoy 30 days of vacation to fully disconnect, recharge, and return inspired.
• Health & Wellbeing: Prioritize your health with access to hundreds of gyms, fitness studios, and wellness options through our EGYM Wellpass membership.

How you make an impact joining Apaleo: Joining Apaleo means more than just taking on a role it’s about driving real change in the hospitality industry. Your contributions will directly shape our innovative platform, influence company-wide decisions, and help redefine the future of hospitality tech. At Apaleo, your voice matters, your ideas are valued, and your impact is tangible. Be part of a team where your work fuels progress, collaboration sparks innovation, and growth is a shared journey.

We are proud to be an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer, committed to fostering a diverse, inclusive, and welcoming workplace. We encourage applications from individuals of all backgrounds, regardless of race, color, religion, gender identity or expression, sex, national origin, age, marital status, disability, or any other characteristic protected by applicable law. Your personal data will be handled with the utmost care and in compliance with GDPR and relevant data protection regulations. We celebrate differences and believe that diversity enriches our team and drives innovation.

Private Equity Conference Volunteer  (Munich 26th Septemeber)

Do you want to expand your network with 500+ leaders, entrepreneurs, investors, limited and general partners of the Private Equity sector, plus develop your skills in leadership? Now is your chance!

Private Equity Insights organises the largest global events enabling finance and investment innovation by connecting C-level executives, GPs and LPs, with entrepreneurs and investors. Our conferences bring together some of the most important big industry players such as Blackstone, BlackRock, Apollo, Carlyle, CVC, KKR, Permira, Oliver Wyman, Mercer, and many more. 

We are looking for ambitious and talented people, who want to be a part of a team of 25+ peers and help us build, run and deliver the leading French Private Equity Conference. 

Private Equity Insights would not exist without our volunteers. Simple as that. Join us and see how the world’s largest Private Equity community is built – from the inside.

Join us at Marriott Hotel City West in Munich on the 26th September 2025!

You can get a better sense of the conference, in our 2023 Milan’s highlight video.

For more information please visit our website here.

PROFESSIONAL BENEFITS:

• Expand your network with 500+ leaders, entrepreneurs, investors, limited and general partners of the Private Equity sector.
• Create your next business opportunity & meet your new mentor
• Develop your soft skills and receive individual training in management from the Private Equity Team
• Receive the official 2025 Private Equity Insights Volunteer Certificate

PERSONAL BENEFITS:

• Take part in the 2025 Private Equity Insights Workshop, along with 25+ ambitious and talented people and learn the insights of running the leading Private Equity Conference and the possibilities that this entails
• Experience the unique atmosphere of Private Equity Insights on the day of the conference.
• Gain valuable knowledge, insights, and inspiration by listening and chatting to the world's leading speakers.
• Seize the opportunity to develop your competencies in communication and learn what it takes to create the leading event in Europe.

SOCIAL BENEFITS:

• Create personal relationships with like-minded, hardworking professionals from the Volunteer Programme and from the Private Equity Insights team.
• Exclusive access to the official 2025 Private Equity Insights Dinner for all members of the Volunteer Programme after the event!

Hours to contribute: the day of the conference, plus 2h the afternoon before the event, for training session & rehearsals.

Private Equity Conference Volunteer  (Munich 26th Septemeber)

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PERSONAL BENEFITS:

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Private Equity Conference Volunteer  (Munich 26th Septemeber)

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Private Equity Insights organises the largest global events enabling finance and investment innovation by connecting C-level executives, GPs and LPs, with entrepreneurs and investors. Our conferences bring together some of the most important big industry players such as Blackstone, BlackRock, Apollo, Carlyle, CVC, KKR, Permira, Oliver Wyman, Mercer, and many more. 

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• Take part in the 2025 Private Equity Insights Workshop, along with 25+ ambitious and talented people and learn the insights of running the leading Private Equity Conference and the possibilities that this entails
• Experience the unique atmosphere of Private Equity Insights on the day of the conference.
• Gain valuable knowledge, insights, and inspiration by listening and chatting to the world's leading speakers.
• Seize the opportunity to develop your competencies in communication and learn what it takes to create the leading event in Europe.

SOCIAL BENEFITS:

• Create personal relationships with like-minded, hardworking professionals from the Volunteer Programme and from the Private Equity Insights team.
• Exclusive access to the official 2025 Private Equity Insights Dinner for all members of the Volunteer Programme after the event!

Hours to contribute: the day of the conference, plus 2h the afternoon before the event, for training session & rehearsals.