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About this Customer Care Specialist role at Jacobian

Jacobian · Germany

Werde Teil unseres Customer Success Teams und sei zuständig für den klinischen Support unserer Softwarelösungen in der DACH-Region. Als erste Anlaufstelle für Kliniken und Radiologieabteilungen sorgst du dafür, dass unsere Kunden die Plattform sicher beherrschen und auftretende Probleme schnell gelöst werden.


Deine Aufgaben

  • Primäre/r Ansprechpartner/in für klinische Kunden (z.B. Radiologie, Onkologie) bei allen Fragen zu unseren Softwarelösungen
  • Eingehende Support-Anfragen entgegennehmen, analysieren und präzise unterscheiden, ob es sich um einen technischen Fehler oder ein Problem im klinischen Workflow bzw. der Systembedienung handelt
  • Workarounds erarbeiten und Kunden dabei unterstützen, die Software optimal in ihren Krankenhausalltag zu integrieren
  • Eng mit dem technischen Team zusammenarbeiten, Fehlermeldungen strukturiert aufbereiten und die Kundenkommunikation bis zur Lösung steuern
  • Support-Infrastruktur von Grund auf aufbauen: Ticketing-System, SLA-Dokumentation, Eskalationsprozesse und Wissensdatenbank
  • SOPs und Self-Service-Ressourcen erstellen und pflegen, um wiederkehrende Anfragen zu automatisieren
  • Muster in Kundenanfragen erkennen und strukturiert an Produkt- und klinische Teams weitergeben

Requirements

  • Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Customer Success mit, beispielsweise in der Applikationsbetreuung, im Implementierungs- oder Projektmanagement oder in der Beratung mit direktem Kundenkontakt
  • Beruflicher Hintergrund in der Krankenhaus-IT oder im Healthcare-SaaS-Umfeld
  • Grundlegendes Verständnis klinischer Workflows, idealerweise in der Radiologie
  • Vertrautheit mit medizinischer Software wie RIS, PACS, oder KIS
  • Du bringst Erfahrung mit im Aufbau oder der Verbesserung von Support-Prozessen
  • Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Benefits

  • Arbeit an einem sinnstiftenden Produkt, das das Gesundheitswesen und das Leben von Menschen positiv beeinflusst
  • Ein positives, hochqualifiziertes und internationales Team
  • Individuelles Weiterbildungsbudget zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung
  • Jobticket, Jobrad, Corporate Benefits Portal, Wellpass und weitere Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und bis zu 100 % Remote-Arbeit innerhalb Deutschland möglich

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About Jacobian

Jacobian is a newly formed company born from the union of Smart Reporting and Fluency for Imaging - two pioneers in diagnostic reporting technology. Built with significant investment and a singular focus on diagnostic reporting, Jacobian combines best-in-class speech recognition with advanced AI, structured reporting, and multilingual workflow automation. Its goal is to reduce cognitive load, improve consistency, and support physicians in delivering diagnostic excellence at scale. With over 80 million exams processed annually and a leadership team rooted in diagnostic practice and pioneering technology innovation, Jacobian is committed to evolving seamlessly integrated, responsible AI that amplifies physician expertise without disruption. The name is inspired by the Jacobian matrix in mathematics. Fundamental to the development of AI, it’s a concept that describes how small changes in multiple variables transform into large-scale outcomes

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