Objetivo del Cargo 

Gestionar de manera integral el ciclo de vida de contratos y proveedores, actuando como enlace estratégico entre proveedores, clientes y áreas internas de la organización. 
El cargo tiene como propósito asegurar el cumplimiento contractual, normativo y financiero, optimizando la gestión de servicios, mitigando riesgos legales y operacionales, y fortaleciendo relaciones de largo plazo que generen valor para la compañía. 

Principales Responsabilidades 

1. Gestión de Proveedores y Contratos 

• Coordinar el alta, homologación y evaluación periódica de proveedores, asegurando la correcta recopilación y actualización de documentación legal, comercial y financiera. 

• Participar activamente en la búsqueda, análisis, selección y seguimiento de proveedores estratégicos, en coordinación con las áreas técnicas y operativas. 

• Colaborar en la revisión, negociación y cierre de contratos con proveedores y clientes. 

• Supervisar la correcta implementación, puesta en marcha y administración de contratos, asegurando el cumplimiento de las condiciones pactadas. 

2. Seguimiento, Control y Reportes 

• Monitorear el cumplimiento de plazos, alcances y niveles de servicio definidos en contratos. 

• Elaborar reportes periódicos de avance, desempeño y cumplimiento contractual. 

• Preparar reportes ejecutivos para la gerencia, alertando riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora en la gestión de proveedores. 

3. Cumplimiento Normativo y Compliance 

• Asegurar el cumplimiento de normativas legales, regulatorias y políticas internas aplicables a contratos y proveedores. 

• Administrar y resguardar la documentación requerida por entes reguladores y auditorías internas o externas. 

• Coordinar con las áreas Legal y de Compliance la actualización de contratos, políticas y procedimientos asociados. 

4. Soporte Operacional y Comercial 

• Apoyar en la preparación de propuestas comerciales integrales, validando alcances contractuales, costos y condiciones. 

• Brindar soporte administrativo y documental en procesos de importación, logística y contratación de servicios asociados a proyectos y operaciones. 

• Coordinar con equipos operativos y de Facility Management para asegurar la correcta ejecución de servicios contratados. 

5. Gestión Financiera y Facturación 

• Revisar y validar la facturación de servicios asociados a contratos, asegurando exactitud, trazabilidad y coherencia con lo contratado. 

• Gestionar discrepancias, reclamos, notas de crédito y ajustes contractuales relacionados con facturación. 

• Coordinar con Finanzas internas y contrapartes externas los procesos de pago, cobro y conciliaciones. 

Requirements

Formación Académica 

• Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial o carrera afín. 

Experiencia 

• 3 a 5 años de experiencia en gestión de contratos, proveedores y/o servicios. 

• Experiencia comprobable en negociación y coordinación con stakeholders internos y externos. 

• Deseable experiencia en industrias de servicios, infraestructura, tecnología, real estate o facility management. 

Competencias Técnicas 

• Conocimientos sólidos en gestión contractual, compliance y normativas locales. 

• Manejo avanzado de Excel y herramientas de gestión documental y reportabilidad. 

• Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para interacción con proveedores y clientes internacionales. 

Competencias Personales 

• Alta capacidad de negociación y resolución de conflictos. 

• Pensamiento analítico, orientación a resultados y gestión de riesgos. 

• Capacidad de coordinación transversal y trabajo colaborativo. 

• Comunicación clara, estructurada y efectiva en español e inglés. 

• Orden, autonomía y alto sentido de responsabilidad.