Objetivo del puesto:

• Colaborar en la misión de la comunidad marista de Sótero Sanz y del equipo de salud de la Enfermería.  
• Gestionar el uso de los bienes en servicio del bienestar sociosanitario de los religiosos que pertenecen a la comunidad. 
• Ejecutar, controlar y resguardar de manera operativa los recursos económicos, humanos e inmobiliarios asignados a la Residencia marista Sótero Sanz (que abarca la comunidad de Hermanos, el servicio de acogida y la Enfermería sectorial). Su gestión debe asegurar el estricto cumplimiento de las políticas institucionales vigentes emanadas de la Administración sectorial de la Red Marista de Chile, bajo criterios de total transparencia. 

Requisitos del cargo: 

• Profesión: Técnico en administración, Contador Auditor o Ingeniero en administración. 
• Experiencia en gestión de personas. 
• Conocimientos: Manejo intermedio/avanzado de herramientas informáticas de contabilidad y ERP. Familiaridad con normativas laborales básicas chilenas. 

Competencias clave: 

• Competencia en contabilidad y gestión de recursos humanos y económicos. 
• Responsabilidad en sus funciones. 
• Capacidad de trabajo en equipo. 
• Respeto por la dignidad humana y adherencia a la misión sociosanitaria de la Residencia marista y del equipo de salud. 
• Buen trato y cordialidad. 
• Resguardo estricto de información de carácter confidencial. 
• Disposición a poner su formación técnico administrativa al servicio de la misión sociosanitaria que tiene la Residencia marista y del equipo de salud, que lidera la Directora de Salud. 
• Alineamiento institucional: Alta adhesión a los valores y misión de la Congregación de los Hermanos Maristas, expresada en sus Constituciones y Estatutos. 

Gestiones propias del cargo  

1. Gestión Económica, Presupuestaria y Control de Activos 

• Elaborar la propuesta de presupuesto anual de gastos ordinarios e inversiones de la residencia y enfermería, en conjunto con la Directora de Salud y el Hno. Animador de la comunidad, sometiéndola a la aprobación final del Consejo provincial, previa revisión de la Administración sectorial. 
• Ejecutar el presupuesto local asignado bajo las pautas y metas financieras dictadas por el Sector, informando inmediatamente cualquier desviación. 
• Compra de activos fijos: Deben ser informados a la Administradora sectorial. 
• Agregar pagos a la plataforma del Banco para la autorización de los encargados de autorizarlos. (las cuentas bancarias de la Comunidad y de la Enfermería las gestionan mancomunadamente el Animador de la comunidad y la Directora de Salud). 
• Efectuar mensualmente las conciliaciones de las cuentas corrientes de la casa y la enfermería mediante los sistemas informáticos modernos determinados por el Sector. 
• Flujo de respaldos semanales: Entregar semanalmente a la Administración sectorial el detalle completo, rendiciones de cuentas y respaldos de gastos junto a las nóminas de proveedores validadas para el pago centralizado. 
• Plazo Cierre RCV: Remitir la totalidad de las facturas comerciales y documentos tributarios del Registro de Compras y Ventas (RCV) de la casa con fecha límite del día 06 de cada mes siguiente. 
• Auditoría e Inspección: Someter permanentemente la documentación administrativa y contable de comunidad y la Enfermería a las revisiones y auditorías en línea que instruya la Administradora sectorial a fin de asegurar la veracidad de los estados financieros. 

2. Gestión de Personas y Relaciones Laborales 

• Liderar, organizar turnos, asignar tareas y supervisar el desempeño del personal de servicio y apoyo local (personal de aseo, lavandería, mayordomo, jardinería y chofer), asegurando el aseo y el orden en las dependencias comunitarias.  
• Subordinación contractual absoluta: El Administrador local carece de facultades autónomas para contratar, rescindir contratos o modificar condiciones salariales de los trabajadores. Toda acción laboral o disciplinaria debe gestionarse, fundamentarse y formalizarse a través de la Administración sectorial. 
• Procesamiento de remuneraciones: Consolidar y enviar mensualmente a la Administración sectorial las novedades de asistencia, solicitudes de vacaciones, licencias médicas, asignaciones y días administrativos para el procesamiento centralizado de haberes para el personal de su dependencia. 
• Coordinar con la Dirección de Salud y la Administración sectorial la dotación y reemplazos necesarios para el área de servicios de su dependencia, ante contingencias. 

3. Gestión Inmobiliaria y Logística 

• Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo, aseo, seguridad y óptimo funcionamiento técnico de la estructura física e instalaciones de la propiedad de Sótero Sanz (calefacción central, ascensores, sistemas eléctricos, etc.). 
• Cumplimiento Legal y Municipal: Reportar inmediatamente a la Administradora sectorial cualquier requerimiento, fiscalización, tramitación de licencias, patentes o registros públicos vinculados al inmueble. 
• Gestión de Pagos de logística y abastecimiento clínicos: Asegurar el pago de la adquisición de insumos médicos, alimentación especializada y servicios de salud gestionados por la Directora de Salud, subiendo oportunamente las nóminas para ser aprobadas. 
• Convenios y Reembolsos: Subir oportunamente a Banconexión los pagos de las cuentas hospitalarias derivadas del convenio con la Red de Salud UC que le presente la Directora de Salud; y presentar las solicitudes de reembolsos de los afiliados ante CONFERRE.  
• Protocolo de Defunción: Coordinar y ejecutar de forma integral, los procedimientos funerarios, legales y de cementerio tras el deceso de un Hermano de la Congregación. 
  

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