Gestalte die Zukunft. Deine und unsere.

Du möchtest dein Wissen aus dem Studium in der Praxis anwenden, bist motiviert, voller Tatendrang und willst dir neben deinem Studium etwas dazu verdienen? Bei uns kannst du deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen. Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Willst du schon heute die Weichen für deine berufliche Zukunft stellen? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life!

Dein Verantwortungsbereich

• Termin- und Kalenderkoordination für den Abteilungsleiter und das Team übernimmst du zuverlässig – auch bei vielen Beteiligten behältst du den Überblick
• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Workshops – von der Terminfindung über die Raumplanung bis hin zur Agenda
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teamformaten liegen in deiner Hand, sodass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten und nachverfolgt werden
• Du koordinierst Dienstreisen und organisatorische Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft
• Bestehende Abläufe entwickelst du aktiv weiter und trägst so dazu bei, die Zusammenarbeit im Team effizienter und professioneller zu gestalten

Deine Stärken

• Eingeschrieben bist du in einem Studium mit wirtschaftlichem, kommunikationswissenschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Büro- oder Projektorganisation mit – ob durch Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliches Engagement
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst sicher und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint) runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Wir bieten dir neben einer attraktiven Vergütung auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung – du entscheidest, wie deine Tätigkeit am besten in deinen Studienplan passt
• Mit deinen Kollegen (m/w/d) kannst du dich in unserem Betriebsrestaurant oder bei gemeinsamen Sportaktivitäten austauschen
• Nimm zudem gerne an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teil

Wir würden uns freuen, wenn du uns während des Semesters mit max. 20 Stunden pro Woche unterstützt, in den Semesterferien gerne auch in Vollzeit.