À propos de ce poste Sr Financial Analyst, Operations & Compliance chez Spellman High Voltage Electronics
About Us
Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world’s leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what’s possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen.
While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.
Objetivo:
El Analista Financiero Sénior de Operaciones y Cumplimiento es responsable de supervisar y analizar, de manera autónoma, las actividades financieras y operativas para garantizar el cumplimiento de las políticas contables, las regulaciones de importación/exportación, los requisitos del programa IMMEX, los controles de activos fijos, los controles relacionados con la nómina y las normas de control interno. Este puesto actúa como un socio estratégico clave para la gerencia, identificando riesgos, coordinando la resolución de deficiencias en el control interno, investigando discrepancias, liderando actividades de conciliación, impulsando acciones correctivas y proporcionando información financiera y operativa útil para la toma de decisiones, lo cual respalda la precisión en los reportes, el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos.
Responsabilidades principales:
- Conciliación de discrepancias entre las operaciones de importación/exportación y el sistema Glovia.
- Actualización oportuna de las listas de materiales (BOM) en el sistema CUMPLE.
- Determinación de los saldos de inventario en Glovia correspondientes a artículos fabricados que aún no han sido exportados de regreso a los EE. UU.
- Conciliación y control de artículos enviados a reparación o devueltos, tanto dentro como fuera del periodo de garantía.
- Coordinación del registro oportuno de las transacciones de reparación o devolución en el sistema CUMPLE.
- Conciliación de los activos fijos (EE. UU.) con las transacciones de importación/exportación para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de retorno y el etiquetado físico de los activos.
- Conciliación de números de parte entre los registros de importación/exportación y el sistema Glovia.
- Apoyo en la introducción de nuevos productos para asegurar que las listas de materiales (BOM) y las rutas de producción cumplan con los requisitos de importación/exportación.
- Conciliación de los envíos de material de desecho (scrap) con las transacciones de importación/exportación para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de retorno.
- Control de activos fijos, incluyendo la codificación de inversiones de capital (CAPEX), seguimiento de lo ejecutado frente al presupuesto, análisis del retorno de la inversión (ROI) y coordinación con las conciliaciones de importación/exportación.
- Control de materiales de desecho (scrap) con valor comercial, incluyendo auditorías físicas, facturación, conciliación de cobros y clasificación entre desechos temporales y permanentes.
- Conciliación entre las reclamaciones de seguros y la recuperación real de fondos.
- Elaboración de informes mensuales de ejecución frente al presupuesto y coordinación de reuniones con los gerentes de departamento.
- Elaboración de informes financieros semanales, incluyendo el análisis de variaciones en los costos.
- Control de activos de proveedores bajo la modalidad de consignación.
- Coordinación de las devoluciones a proveedores, incluyendo el seguimiento con el área de Cuentas por Pagar (AP) para asegurar que los créditos se apliquen correctamente.
- Cálculo y coordinación del pago de impuestos sobre la propiedad en Brownsville ante el Condado de Cameron.
- Realizar y documentar revisiones independientes periódicas de los registros de actividad del sistema TRESS, enfocándose en la actividad de cuentas privilegiadas y genéricas, cambios en los datos de empleados y nómina, transacciones eliminadas o canceladas, modificaciones en los accesos y cualquier otra actividad inusual o de alto riesgo.
- Investigar las excepciones detectadas en conjunto con el Contralor, el Director de Recursos Humanos y el departamento de TI; mantener evidencia de la revisión y su resolución; y escalar de manera oportuna cualquier actividad no resuelta, no autorizada o potencialmente inapropiada, conforme a los protocolos establecidos.
- Evaluar periódicamente las excepciones recurrentes y las tendencias, recomendar mejoras en los controles y proporcionar a la gerencia un resumen conciso sobre el alcance de las revisiones, los hallazgos, las acciones correctivas y los asuntos pendientes. Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades, a fin de contribuir a los objetivos y metas establecidos.
Competencias / habilidades:
- Bilingüe (inglés/español)
- Sólido conocimiento de los principios contables (US GAAP)
- Experiencia en contabilidad de manufactura
- Conocimientos en contabilidad de costos e inventarios
- Elaboración de presupuestos y proyecciones (forecasting)
- Análisis de variaciones e investigación de causas raíz
- Contabilidad de activos fijos y reglas de capitalización
- Análisis del impacto en los estados financieros
- Comprensión de la estructura y mantenimiento de listas de materiales (BOM)
- Conciliaciones de inventario y análisis de conteos cíclicos
- Contabilidad y controles de desperdicios (scrap)
- Flujos de transacciones de devoluciones a proveedores y reparaciones
- Controles de inventario en consignación
- Comprensión de las transacciones de manufactura y movimientos de inventario
- Conocimiento de operaciones IMMEX y requisitos de importación/exportación en México
- Conciliación de registros aduaneros con transacciones en el sistema ERP - 3
- Habilidades avanzadas en MS Excel/Access
- Experiencia con sistemas ERP (se prefiere Glovia)
- Se valoran conocimientos en Power BI, SQL o herramientas analíticas similares
We at Spellman High Voltage Electronics Corporation believe that each individual is entitled to equal employment opportunities without regard to race, color, creed, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status or disability. The right of equal employment opportunity extends to recruiting, hiring selection, transfer, promotion, training and all other conditions of employment. To request accommodation related to disabilities, please email us at [email protected], or call +1 (631) 630-3000
