Bij iBabs schrijven we in op aanbestedingen van gemeenten, provincies, zorginstellingen, onderwijsorganisaties en wooncorporaties. Als bidwriter schrijf en verbeter je de kwalitatieve onderdelen van onze aanbestedingsinschrijvingen. Je vertaalt de eisen en wensen van opdrachtgevers en de input van onze specialisten naar heldere, concrete en overtuigende antwoorden. Anders dan bij vergelijkbare functies in de markt bepaal jij zelf de strategie achter de tekst. Is alles rond het kwalitatieve deel duidelijk? Zo niet, dan stel jij de vragen op voor de Nota van Inlichtingen. Samen met het team zorg je dat de juiste vragen op tafel komen.  Bij piekdrukte of afwezigheid van een collega ondersteun je de Tender Manager waar nodig, bijvoorbeeld bij het bewaken van deadlines, verzamelen van input en controleren van inschrijvingsdocumenten. De verantwoordelijkheid voor de coördinatie en indiening van aanbestedingen blijft bij de Tender Manager.

Taken Bidwriter iBabs

Schrijven en redigeren - hoofdtaak

• Aanbestedingsdocumenten, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek analyseren.

• Een schrijfplan en structuur voor kwaliteitsantwoorden opstellen.

• Schrijven van overtuigende, onderscheidende teksten in aanbestedingen, bijvoorbeeld: plan van aanpak, implementatieplan, roadmap, visie, gebruiksvriendelijkheid.

• Input ophalen bij sales, marketing, product, implementatie team, consultant, service en andere specialisten.

• Productfunctionaliteiten vertalen naar concrete voordelen voor gemeenten en andere opdrachtgevers in de publieke sector.

• Verwerken van teksten met de SMART-methode en zorgen dat teksten voldoen aan gestelde criteria, richtlijnen en beoordelingsmodellen.  

• Bestaande teksten, referenties en bewijsstukken actueel en bruikbaar houden.

Ondersteuning tendermanagement - kleinere rol

• Bij piekdrukte of afwezigheid van de Tender Manager helpen bij het bewaken van deadlines en acties.

• Input en documenten bij betrokken collega’s verzamelen.

• Reviewrondes voorbereiden en opmerkingen verwerken.

• Inschrijvingsdocumenten controleren op onderlinge consistentie en op volledigheid.

• Ondersteunen bij het opstellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen.

Vereist

• Sterke schrijfvaardigheden in het Nederlands.

• Je bezit HBO- of WO-werk- en denkniveau.

• Een achtergrond in communicatie, marketing, copywriting, fondsenwerving, redactie of vergelijkbaar.

• Ervaring met het ophalen van informatie bij teamleden als basis voor tekst.

• Ervaring met schrijven richting overheidsorganisaties: gemeenten, zorg, universiteiten, woningcorporaties.  

• Gemak in het samenwerken met multidisciplinaire teams.

• Je doorgrondt snel grote hoeveelheden informatie. Nauwkeurig en punctueel werken zit in je systeem.

Pré

• Ervaring met schrijven voor aanbestedingen, bijvoorbeeld bij een organisatie of bureau dat regelmatig inschrijft op tenders.

• Ervaring met de BPKV-methodiek (voorheen EMVI) en het schrijven van kwaliteitsplannen.

• Ervaring met subsidie- of fondsaanvragen. Hetzelfde spel: strakke criteria en een commissie die punten uitdeelt.

• Een achtergrond in communicatie, copywriting, marketing, journalistiek of (eind)redactie.

• Ervaring met vormgeving of design. Het design van de offerte is de eerste indruk bij de aanbestedende dienst.

De Tender Manager blijft verantwoordelijk voor de tenderplanning, besluitvorming, formele controles en indiening.

Euronext Values

Unity

•        We respect and value the people we work with

•        We are unified through a common purpose

•        We embrace diversity and strive for inclusion

Integrity

•        We value transparency, communicate honestly and share information openly

•        We act with integrity in everything we do

•        We don’t hide our mistakes, and we learn from them

Agility

•        We act with a sense of urgency and decisiveness

•        We are adaptable, responsive and embrace change

•        We take smart risks

Energy

•        We are positively driven to make a difference and challenge the status quo

•        We focus on and encourage personal leadership

•        We motivate each other with our ambition

Accountability

•           We deliver maximum value to our customers and stakeholders

•           We take ownership and are accountable for the outcome

•           We reward and celebrate performance

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Additional Information

This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects.