Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) -Empfangs- & Konferenzservice

Ihr Aufgabengebiet:    

• Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt.
• Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten telefonisch oder per E-Mail-Anfragen.
• Sie übernehmen die selbstständige Administration und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs, inkl. Konferenztechnik.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und internen Veranstaltungen, unsere externen Caterer im Service sowie den Auf- und Abbau von Veranstaltungen.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise die Rechnungsbearbeitung, die Koordination von Post- und Kurierdienstleistungen sowie Printaufträgen.
• Sie unterstützen bei der Betreuung und Koordination unserer externen Dienstleister und übernehmen die Abstimmung zu den jeweiligen Services am Standort.
• Sie arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.    

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• Gern Gastgeber sind und Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten, Sie zu begrüßen und exzellenten Service zu leisten.
• Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung haben, gerne im Hotelfach oder in der Gastronomie und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft besitzen,
• die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen,
• über gute MS Office Kenntnisse verfügen und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen,
• Organisationstalent und die Fähigkeit besitzen in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
• Moderne Büros in attraktiver Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung, Getränken und Obst
• Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
• Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Mitarbeiterevents
• Eine attraktive Vergütung sowie interessante Zusatzleistungen (u.a. Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen)

Ihr Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal oder per E-Mail.
Der Job passt doch nicht zu Ihnen? Wir freuen uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen. 

Linklaters LLP / Maike Herzog / Human Resources

Potsdamer Platz 5 / 10785 Berlin

+49 211 22977 449 / [email protected]