Für unser Büro in Berlin suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Catering & Events

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie in unserer Tagesschicht in unserem Team folgende Aufgaben:

• Begrüßung unserer anspruchsvollen, internationalen Mandanten und Besucher
• Bedienung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Reservierung und Organisation unserer Konferenzräume
• Betreuung der Videokonferenzanlagen unserer Konferenzräume gemeinsam mit unserem IT Onsite Support
• Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vor- und Nachbereitung) auf unseren Konferenzetagen
• Absprachen mit und Beauftragungen von Caterern, Lieferanten und Dienstleistern
• Versorgung und Betreuung unserer Mitarbeiterküchen
• Weitere administrative Aufgaben und Servicetätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Umfangreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. in der gehobenen Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Kenntnisse in den MS 365 Programmen, insbes. Outlook und MS Teams sowie Begeisterung für modernes Arbeiten mit smarten Technologien und generativer KI
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team, eine ausgeprägte Servicementalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Pluxee-Restaurantschecks, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten, montags bis freitags

• Ein individuell abgestimmtes, strukturiertes Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre tägliche Arbeit vorbereitet
• Ein umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings, Fachvorträgen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Unsere wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler – getragen von vielfältigen Mitarbeiterinitiativen und einem starken Gemeinschaftssinn

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Laura Sukyte-Eickmeyer

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.