Practice Group / Department:

Job Description

Norton Rose Fulbright is a global law firm with more than 3,000 lawyers advising clients across locations in the United States, Europe, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa and the Middle East. We provide a full scope of legal services to the world’s preeminent corporations and financial institutions.

Our vision is to be a world class business, profitable, ambitious, cooperative and considerate, supporting our clients and people through our global business principles of Quality, Unity and Integrity.

With over 7,000 employees worldwide, our culture is the thread that connects us. Our strategy and culture are closed connected – defined by shared ambition, global collaboration and a one-team mindset. We believe pioneering work happens when people are empowered to think beyond boundaries, explore new opportunities and grow through diverse experiences. Alongside the right skills and experience, we are looking for people who are innovative, commercially minded, and motivated by the impact of the work they do – ready to share in our ambition and help shape what comes next.

Because while individuals can do well, together we achieve something extraordinary.

Juridisch secretaresse Banking

De functie

Voor onze sectie Banking zijn wij op zoek naar een secretaresse die het liefst fulltime, maar in ieder geval 4 dagen per week en op woensdag beschikbaar is. Ben jij een no-nonsense aanpakker, gaat het stellen van prioriteiten je makkelijk af en krijg jij energie van het uit handen nemen van taken? Draai jij daarnaast je hand niet om voor veel ad hoc verzoeken en zie jij het liefst alles tot in de puntjes geregeld? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De werkzaamheden (bestaan onder andere uit):

• Agendabeheer;
• Het boeken van zakenreizen;
• In- en uitgaande correspondentie;
• het openen en bijhouden van (nieuwe) zaken;
• Opzetten, bijhouden en archiveren van dossiers;
• Aanpassen van documenten;
• Documenten bij KvK en Kadaster opvragen;
• Het uitvoeren van insolventiechecks.

Het team

Je komt te werken in een team met 4 collega secretaresses. Jij bent  een teamspeler met hart voor je werk en samen met de andere secretaresses ben jij verantwoordelijk voor de sectie Banking. Wij helpen elkaar waar nodig binnen ons hele kantoor, de teamspirit is hoog en er wordt veel gelachen.

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, liefst binnen de zakelijke dienstverlening;
• Je bent een aanpakker, zonder 9-5 mentaliteit en je hebt aan 1 woord genoeg;
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en je maakt je andere systemen snel eigen;
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken;
• Je kunt secuur werken;
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en je kunt overzicht houden;
• Je bent collegiaal.

Wij bieden

• Een uitdagende werkomgeving op een internationaal advocatenkantoor;
• Een leuk team en fijne collega’s;
• Een goed salaris;
• Een hybride werkmodel waarbij je op kantoor en thuis werkt (2-2-1);
• Een i-Phone en laptop;
• Budget om je thuiswerkplek in te richten;
• Home- en office allowance, reiskostenvergoeding;
• 27 vakantiedagen;
• Een premievrij pensioen;

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. 
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.