Job Description:

【职责描述】

1. 信息收集与整理：

负责项目主列表、子任务、进度更新等信息的收集；

将零散的项目状态、问题、风险进行归纳汇总；

协助维护项目文档结构。

2. 需求沟通与文档管理：

会议预定，会议纪要整理，需求沟通，记录要点、决议、Action list 与 Owner；

协助项目全生命周期文档管理：版本号、归档、过期文件清理；

协助跟进 Action list 闭环。

3. 模板制作与报告编写：

制作周报、风险汇报、上线邮件、检查清单等模板；

根据 PM 提供的信息编写周报、月报、专题汇报；协助整理工作会议背景材料（项目分析图表、对比表）；

对现有文档进行版式、格式、命名规范化。

4. Leader交办的其他事务。

【职位要求 】

1、必须项：

本科及以上在校生（专业不限）；每周 ≥4 天，实习期 ≥3 个月；

熟练使用Microsoft Office（Word/Excel/PPT），尤其是 Exce基础公式；

中文写作扎实，能把口语化表达整理成规范书面语；做事细致有条理，能在 SOP / 模板下稳定输出。

2. 熟悉 Confluence / SharePoint / ServiceNow / 企业IM 等协作工具；

3. 有项目助理、PMO 实习或大型活动/项目组织管理经验；

4. 会使用 Python/ VBA 做 Excel 自动化优先；

5. 了解基础 IT 项目开发流程（敏捷、迭代、上线）；有基础 PPT 设计能力；会使用AI工具辅助工作提效。

6. 软实力：执行力强（任务交付及时，遇阻塞主动同步）；沟通清晰（IM/邮件/会议都能高效沟通）；学习力强（快速理解项目流程、术语、规则）；细致度高（命名、版本号、数字核对不出错）；主动性强（不等指挥也会主动想"还有什么需要做"）；抗压性稳（截止节点前能稳定输出）；

7、具备良好的英文读写能力；

8、计算机相关或管理、英语相关专业，硕士学历优先。

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