Título do Cargo:

Sobre Nós:

A Toyota opera na América Latina e no Caribe desde 1953, construindo uma sólida reputação de qualidade, confiabilidade e durabilidade de seus produtos na região.

Possui operações em 40 países por meio de 320 concessionárias e 650 pontos de venda, oferecendo 48 modelos de veículos de passeio e comerciais em diferentes segmentos.

Os modelos regionais Corolla, Corolla Cross, Yaris, Hilux e SW4/Fortuner são produzidos em suas fábricas em Sorocaba e Indaiatuba, no Brasil, e em Zárate, na Argentina. Além disso, no Brasil, possui também uma fábrica de motores em Porto Feliz. As fábricas da Toyota na região têm uma capacidade total de produção de 438.000 unidades por ano.

A empresa também está ativamente envolvida em apoiar as comunidades locais por meio de diversas iniciativas sociais e ambientais, como o Desafio Ambiental Toyota 2050, e um forte compromisso em alcançar a neutralidade de carbono na região por meio de um portfólio diversificado de produtos eletrificados com diferentes tecnologias de propulsão que se adaptam a diferentes matrizes e infraestruturas de energia.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Global Mobility

• Coordenar os processos de mobilidade internacional de colaboradores estrangeiros e brasileiros, assegurando conformidade com a legislação migratória vigente.
• Gerenciar a obtenção, renovação e acompanhamento de vistos, autorizações de residência e demais documentos necessários para técnicos japoneses e profissionais de outros países.
• Atuar em parceria com escritórios especializados, consulados, embaixadas e órgãos governamentais para garantir agilidade e conformidade nos processos.
• Monitorar prazos, vencimentos e requisitos legais, mitigando riscos relacionados à imigração e à permanência dos expatriados.
• Desenvolver e revisar políticas e procedimentos de Global Mobility, assegurando aderência às diretrizes corporativas globais.

Gestão de Expatriados

• Coordenar toda a jornada do expatriado, desde a preparação para chegada até o processo de repatriação.
• Garantir suporte em temas como: Moradia e contratos de locação;Documentação pessoal e familiar;Escolas para dependentes;Assistência médica e seguros;Integração cultural;Orientações práticas sobre o país de destino.
• Ser o principal ponto de contato para expatriados e seus familiares, promovendo uma experiência positiva e acolhedora.

Gestão de Assistentes de Diretoria

• Liderar a equipe de assistentes executivas e administrativas vinculadas à alta liderança.
• Definir prioridades, distribuir demandas e acompanhar indicadores de desempenho da equipe.
• Garantir excelência no suporte às diretorias, incluindo: Gestão de agendas complexas;Organização de viagens nacionais e internacionais;Coordenação de reuniões e eventos executivos;Controle de despesas e prestação de contas;Atendimento a visitantes e executivos estrangeiros.

Gestão de Viagens

Experiência em gestão de viagens, desejável conhecimento. 

Gestão de Eventos Internos

Experiência em gestão de eventos internos, desejável conhecimento.

Requisitos

Formação

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas.

Experiência

• Conhecimento na gestão de fornecedores
• Elaboração e acompanhamento de indicadores.
• Pacote Office avançado, especialmente Excel e PowerPoint.
• Sistemas de gestão de viagens, despesas e mobilidade internacional e processos migratórios serão diferenciais.

Idiomas

• Inglês avançado ou fluente
• Japonês devido à interface frequente com técnicos e executivos japoneses.
• Espanhol desejável.

Perfil Desejado

Buscamos um(a) profissional com forte capacidade de coordenação, visão sistêmica e elevada habilidade de relacionamento, capaz de transitar entre executivos, expatriados, órgãos governamentais e equipes internas com naturalidade. Deve atuar com senso de urgência, excelência no atendimento e absoluto compromisso com a conformidade legal, proporcionando uma experiência diferenciada aos profissionais estrangeiros e à alta liderança da organização.

NOTA IMPORTANTE: Apresentação de TBP mandatório para promoção.

Requisitos:

Qualificações Preferenciais:

O que Oferecemos:

• Remuneração e benefícios compatíveis com o mercado;

• Horários flexíveis de trabalho para áreas administrativas;

• Oportunidade de conhecer e aprender o "Toyota Way" diariamente;

• Liberdade para construir sua própria trajetória de carreira;

• Ambiente inclusivo, multicultural e em constante mudança.

Quem Estamos Procurando?

Estamos procurando talentos com os mais diversos perfis, áreas de atuação e em todas as cidades do país, que estejam dispostos a colaborar com nossa jornada de transformação, enxergando desafios como oportunidades de desenvolvimento e aprendizado. Valorizamos a diversidade para que possamos continuar aprendendo e inovando a partir de diferentes perspectivas.

Se você está à altura deste desafio, candidate-se agora!