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Responsibilities:

Responsável pela execução das atividades de suporte administrativo de sua área de atuação, contribuindo para que os processos internos e as interfaces corporativas ocorram.

- Efetuar o cadastro (preenchimento de formulários, documentos de texto ou planilhas), conferencia e atualização de dados nos sistemas operacionais corporativos (ou específicos da área), garantindo a devida evolução de todos os processos administrativos em curso (ex.: solicitação de compras de produtos ou serviços, pagamentos de fornecedores, prestação de contas dos colaboradores da área, etc.).

- Controlar e registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo, distribuindo ou arquivando, identificando irregularidades, conferindo cálculos, e submetendo pareceres para apreciação do gestor da área.
- Reunir informações e preparar relatórios, formulários, apresentações, planilhas e documentos diversos, mediante solicitação e orientação do gestor da área.
- Controlar o material de consumo da área, garantindo disponibilidade contínua, nas quantidades requeridas.
- Organizar visitas e reuniões de trabalho, mediante a adequada preparação de transporte, salas, recursos audiovisuais, material de apoio, alimentação e demais necessidades.
- Realizar solicitação, controle e monitoramento de EPis, refeições, frota de veículos e demais itens da rotina de funcionamento da área.
- Buscar e prestar informações sobre qualquer tema administrativo a todos os colaboradores da área ou das interfaces operacionais, sempre que solicitado.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções para torna-los mais simples, ágeis, controláveis e conformes.
- Cumprir todas as normas de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente da empresa, garantindo a realização das atividades com segurança e respeito aos outros e ao meio ambiente.
- Registrar a entrada de Notas Fiscais, assim como a conferencia dos tributos incidentes quando a atividade assim o exigir.
- Auxiliar no atendimento de auditorias internas/externas e envios de documentação para entidades do governo municipal/estadual/federal quando necessário.

MANDATÓRIO
- Ensino médio completo.
DESEJÁVEL
- Ensino superior completo.

Disclaimer:

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Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience.

Thank you for considering a career with RGE.