OBJETIVO DEL PUESTO:

El analista de Import-Export es responsable de los procedimientos establecidos para documentar la información requerida por las diferentes aduanas y aplicar la legislación vigente para la importación y exportación de materias primas, productos terminados, herramientas y maquinaria. Brinda soporte en actividades de cumplimiento legal y fiscal tanto en México como en Estados Unidos, para llevar a cabo las operaciones de comercio de importación y/o exportación de mercancías.

FUNCIONES PRINCIPALES:  

• Es responsable de crear la documentación necesaria en el sistema de control de inventarios Anexo 24 y controlar la documentación relacionada a la importación y exportación de materias primas, producto terminado, herramientas y equipos tales como facturas comerciales, pedimentos, manifiestos, Declaración de exportación del transportista, cartas, etc., para las plantas de Watkins Wellness en Mexico (TP1, TP3, TP4), manteniendo comunicación constante con las Agencias Aduanales, expedientes transitorios y transportistas.

• Coordinar las operaciones de importaciones desde el proveedor a las instalaciones en México, y las exportaciones de México hacia los proveedores en el extranjero, coordinando con el transporte y proveedores el calendario de recolecciones y entregas con el fin de dar mantener el

• Coordinar la información de las materias primas que los proveedores entregan en las plantas en Mexico y del material de desperdicio que las plantas en Mexico generan a través de pedimentos virtuales de operación, semanal o mensual de importación y exportación, trabajando en coordinación con las áreas de almacén, calidad, ambiental y compras, siendo el contacto principal entre el proveedor y las agencias aduanales, asegurando un cierre de pedimentos virtuales dentro de los 10 días hábiles de cada mes asegurando el correcto cotejo de información entre nuestros almacenes y las entregas de los proveedores.

• Mantener comunicación constante con proveedores, agentes aduanales, transportistas, bróker, expedientes transitorios y otros para el seguimiento a las importaciones y exportaciones, asegurando que los procedimientos se lleven a cabo en los tiempos establecidos de acuerdo con el tipo de operación y apegados a los lineamientos de la aduana de Tijuana y aduana de Ensenada.

• Realizar investigaciones y revisiones posteriores al despacho aduanero en coordinación con el área de compras, envíos, almacén, agencia aduanal y bodega de cruce de anden sobre posibles discrepancias en importaciones y exportaciones para las diferentes plantas en Mexico y Watkins Vista, manteniendo informado al departamento de cumplimiento aduanal para la revisión y corrección de información ante la autoridad aduanera en caso de ser necesario, con la finalidad de mantener la información del sistema de control de inventarios con el orden y control que se requiere.

• Dar soporte al departamento de cumplimiento aduanal americano en la revisión diaria de los impuestos por pagar sobre las exportaciones de materias primas y productos terminado de Mexico a Estados Unidos, analizando y determinando las opciones para disminuir o eliminar el pago de impuestos, contando con la evidencia de información por parte de los proveedores de materias primas y aplicando los beneficios arancelarios que aplique según sea el caso.

• Participar de manera activa apoyando en las certificaciones de seguridad CTPAT y OEA (Customs Trade Partnership Against Terrorism y Operador Económico Autorizado) para las diferentes plantas de manufactura en Tijuana y para la línea de transporte, siendo el contacto principal con los transportistas y actualizando de manera mensual el expediente de documentos vigentes y brindando apoyo en las capacitaciones para el personal de nuevo ingreso en las plantas de manufactura en Mexico.

• Documentar y mantener actualizados los procedimientos internos de importaciones y exportaciones, asegurando que estén en cumplimiento con la legislación e identificando las posibles áreas de oportunidad en cada procedimiento, buscando la optimización y automatización de los procedimientos, trabajando en mejoras y proyectos dentro del departamento, implementando los principios y herramientas de mejora continua.  

• Llevar a cabo métricos departamentales que reflejen los resultados de la operación y eficiencia del departamento de manera semanal y mensual, con el objetivo de mantener indicadores de desempeño e identificar parámetros fuera de rango para accionar en tiempo y mantener el correcto flujo de la logística, así como evitar sanciones ante la autoridad en el despacho aduanero y en auditorias posteriores.

• Lleva a cabo las actividades relacionadas con la importaciones de herramientas y refacciones en régimen de importación definitiva para las diferentes plantas de manufactura en Mexico, trabajando con la clasificación arancelaria de los materiales, identificando los beneficios arancelarios a aplicar previo al pago de pedimento por operación, da de alta y actualiza números de parte en el catalogo de herramientas del sistema de control de inventarios de anexo 24, funge como contacto principal con compras, ingeniería, mantenimiento, finanzas y almacén en seguimiento a la importación y exportación de herramientas y maquinaria, así como también es responsable de llevar a cabo el control del almacenamiento de los mismos en la bodega de cruce de anden de nuestro agente aduanal en San Diego.

No es una lista definitiva de todas las responsabilidades del puesto. Puede ejecutar otras funciones que se le asignen de acuerdo a las necesidades de la empresa.

REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION

Titulo en Comercio Exterior y Aduanas, Negocios Internacionales, Logística o afines, deseable cuente con diplomados y/o certificaciones de actualización en materia de comercio exterior y logística.

EXPERIENCIA

3 años de experiencia comprobada en empresa IMMEX (Industria Manufacturera Maquiladora y de Servicio de Exportación)., con conocimiento de pedimentos virtuales, pedimentos de embalaje, pedimentos de almacén de servicios y pedimentos de régimen definitivo.

CONOCIMIENTOS

• Manejar paquetería de Microsoft Office nivel Intermedio
• Conocimientos de beneficios arancelarios como TMEC y PROSEC
• Conocimiento de Clasificación de mercancías.
• Experiencia intermedia en Sistemas de Control de Inventarios ERP
• Experiencia avanzada en Sistemas de control de inventarios Anexo 24 (I-Xport preferente).
• Deseable: Experiencia en tramites gubernamentales por internet (Ventanilla única, SE, SAT, Anexo 30, otros).
• Deseable: Elaboración de escritos para dependencias gubernamentales.
• Deseable: Conocimientos en Logística internacional, Legislación aduanera y Comercio exterior aplicable a empresas IMMEX.

COMPETENCIAS LABORALES

Adaptabilidad, liderazgo, orientado a resultados, atención al cliente, comunicación, tenacidad, toma de decisiones, iniciativa, negociación, trabajo en equipo.

HABILIDAD DE LENGUAJE  

Excelente comunicación escrita y verbal en español.

Ingles intermedio, con capacidad de entablar comunicación oral y escrita a nivel profesional.

REQUISITOS FISICOS Y AMBIENTE DE TRABAJO

Se requiere habilidades visuales para identificar colores y revisiones en diferentes tipos de iluminación tanto como para el trabajo de oficina como el trabajo de campo en auditorias.

No se requiere esfuerzo físico considerable, podrá mover cajas con documentos con un peso no mayor a 8kg.

Company: Watkins Wellness

Watkins (the “Company”) is an equal opportunity employer and we strive to employ the most qualified individuals for every position. The Company makes employment decisions only based on merit. It is the Company’s policy to prohibit discrimination in any employment opportunity (including but not limited to recruitment, employment, promotion, salary increases, benefits, termination and all other terms and conditions of employment) based on race, color, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, genetic information, pregnancy, religious creed, national origin, ancestry, age, physical/mental disability, medical condition, marital/domestic partner status, military and veteran status, height, weight or any other such characteristic protected by federal, state or local law. The Company is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all people involved in the operations of the Company regardless of where the employee is located and prohibits unlawful discrimination by any employee of the Company.

Watkins is an E-Verify employer. E-Verify is an Internet based system operated by the Department of Homeland Security (DHS) in partnership with the Social Security Administration (SSA) that allows participating employers to electronically verify the employment eligibility of their newly hired employees in the United States. Please click on the following links for more information.

E-Verify Participation Poster: English & Spanish
E-Verify Right to Work Poster: English & Spanish