Überblick

Die globale Finanzfunktion gewährleistet eine solide finanzielle Steuerung unserer weltweiten Geschäftsaktivitäten und fungiert gleichzeitig als geschätzter kommerzieller Partner für die Kanzlei. Sie beeinflusst strategische Entscheidungen und treibt das langfristige profitable Wachstum der Kanzlei voran.

Wir erreichen unsere Vision, indem alle Mitarbeitenden eng zusammenarbeiten, eine gemeinsame Kultur leben und sich als Teil eines integrativen globalen Finance-Teams verstehen.

Zusammenfassung der Position

• Sicherstellung, dass alle Rechnungen und Reisekosten ordnungsgemäß genehmigt und gemäß den vereinbarten Standards verarbeitet werden.
• Korrekte Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Spesen in der Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen.
• Abstimmung von Lieferantenkonten sowie Lastschriftkonten.
• Pflege bestehender und Anlage neuer Lieferantenkonten.
• Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Kreditorenbuchhaltung.
• Übernahme weiterer Ad-hoc-Aufgaben und Projekte im Zusammenhang mit den Prozessen der Kreditorenbuchhaltung nach Bedarf.
• Identifizierung wiederkehrender Probleme und Eskalation an erfahrene Teammitglieder sowie Einbringung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung.

Anforderungen (Kommunikation/Fähigkeiten/Erfahrung)

Erforderlich

• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsverarbeitung, der Bearbeitung von Reisekosten sowie der Kontrollen innerhalb der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable).
• Hohe Detailgenauigkeit mit Fokus auf präzises und effizientes Arbeiten, auch bei selbstständiger Aufgabenerledigung.
• Klare und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, Neues zu lernen, sowie Flexibilität bei der täglichen Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
• Neugierige und proaktive Denkweise, um wiederkehrende Prozessprobleme zu erkennen und Verbesserungen bzw. Veränderungen voranzutreiben.
• Ausgeprägte Sorgfalt, hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein pragmatischer Ansatz bei der Problemlösung.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld effektiv zu setzen.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.

Wünschenswert

• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem Professional-Services-Umfeld.
• Erfahrung mit Systemen wie Elite 3E, Basware, Emburse sowie/oder großen ERP-Systemen wie Oracle Fusion, SAP oder Workday.
• Erfahrung in der Unterstützung von Prozessverbesserungs- oder Automatisierungsinitiativen.