Funciones y responsabilidades

1. Gestión y coordinación logística

• Coordinar transportes especiales, movimientos excepcionales y operaciones logísticas complejas a nivel nacional e internacional.
• Realizar el seguimiento de las operaciones hasta su correcta finalización.
• Coordinar proveedores de transporte para garantizar el cumplimiento de plazos, calidad de servicio y costes previstos.
• Colaborar con las distintas áreas de la compañía para asegurar la correcta ejecución de los movimientos logísticos.

2. Gestión documental y soporte administrativo

• Gestionar la documentación necesaria para la ejecución de operaciones logísticas nacionales e internacionales.
• Verificar la correcta recepción, clasificación y conservación de la documentación operativa.
• Garantizar la trazabilidad documental de los procesos bajo su responsabilidad.
• Crear y mantener actualizados los perfiles de chóferes en la App de Logística y otros sistemas internos.
• Gestionar y tramitar la documentación legal y administrativa necesaria para la circulación y operación de los vehículos.
• Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con el área.

3. Control económico y seguimiento de costes

• Controlar y registrar los gastos asociados al transporte, asegurando el cumplimiento de los presupuestos y la optimización de los recursos.
• Revisar y conciliar facturas de proveedores de transporte.
• Elaborar informes periódicos sobre la gestión logística y de transporte, incluyendo indicadores de desempeño, incidencias y propuestas de mejora.

4. Calidad de datos y soporte a sistemas

• Mantener y actualizar bases de datos operativas relacionadas con logística y flota.
• Gestionar la actualización de parámetros y configuraciones que impacten en las aplicaciones corporativas.
• Colaborar en iniciativas de digitalización y automatización de procesos.