Contexte du poste

Au sein de notre organisation Global Business Services, vous serez responsable du pilotage et de la coordination des opérations de paie de bout en bout pour la France, afin de garantir une paie juste, conforme et réalisée dans les délais, dans le respect de la réglementation locale et des contrôles internes.

Vous serez l’interlocuteur principal pour les activités de paie France et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH locales, les collaborateurs, le prestataire paie, la Finance ainsi que les parties prenantes internes afin d’assurer l’excellence opérationnelle, la qualité de la paie et l’amélioration continue des processus.

Ce poste requiert une solide expérience opérationnelle en paie, une forte capacité de prise en charge des sujets ainsi qu’une aptitude à piloter la résolution des incidents et la stabilisation des opérations dans un environnement dynamique. Une exposition à des environnements internationaux ou un intérêt pour des sujets paie au-delà du périmètre France sera considéré comme un atout.

Missions principales

• Piloter et coordonner les opérations de paie France de bout en bout, en garantissant le respect des délais, la conformité réglementaire et la qualité des traitements.
• Assurer le pilotage du cycle complet de paie incluant les inputs paie, validations, calculs, outputs paie, contrôles et préparation de la validation finale de paie.
• Garantir l’exactitude de la paie grâce à des contrôles robustes, des rapprochements et une gestion proactive des anomalies.
• Superviser et accompagner les activités GTA (Gestion des Temps et Activités) afin de garantir la fiabilité des données collaborateurs et leur bonne intégration en paie.
• Collaborer étroitement avec le prestataire paie afin d’assurer la qualité du service, la résolution des incidents et la performance opérationnelle.
• Être le point d’escalade principal pour les sujets opérationnels liés à la paie et coordonner les actions correctives lorsque nécessaire.
• Participer aux activités de rapprochement comptable avec le prestataire paie et les équipes Finance.
• Apporter un support expert aux équipes RH et aux parties prenantes sur les situations complexes : entrées, sorties, modifications contractuelles, régularisations, absences et impacts réglementaires.
• Garantir un traitement efficace des demandes collaborateurs liées à la paie et à la GTA dans le respect des niveaux de service définis.
• Préparer les reportings paie, indicateurs de performance, analyses et communications de suivi.
• Maintenir la documentation des processus paie et veiller à sa mise à jour.
• Identifier des opportunités de simplification, d’optimisation et d’amélioration continue des processus et contrôles.
• Participer aux projets paie, audits, changements d’outils, transitions prestataires et initiatives de transformation.
• Collaborer avec les équipes régionales et globales afin d’assurer l’alignement des opérations paie.

Profil recherché

Vous êtes un professionnel expérimenté de la paie avec une forte expertise de la paie française et de ses obligations réglementaires. Vous combinez excellence opérationnelle, sens du service et capacité à gérer des sujets complexes avec différents interlocuteurs.

Compétences requises

• Diplôme supérieur en Finance, Comptabilité, Administration des entreprises, Ressources Humaines ou domaine équivalent.
• Français courant et anglais professionnel.
• Minimum 5 ans d’expérience en paie France, avec responsabilité sur des cycles de paie complets.
• Solide connaissance de la réglementation paie et sociale française.
• Expérience confirmée dans la gestion de la paie de bout en bout (inputs, traitements, outputs et contrôles).
• Expérience de collaboration avec des prestataires paie et pilotage de la qualité de service.
• Expérience des processus GTA / Gestion des Temps et Activités.
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Expérience en environnement GBS, SSC, BPO ou international.

Compétences appréciées

• Une expérience sur d’autres marchés européens ou internationaux est un plus.
• Intérêt ou volonté de développer une exposition à des environnements paie internationaux et à des organisations multi-pays.
• Expérience sur des projets de transition, transformation ou stabilisation paie.
• Expérience dans la gestion d’environnements avec de multiples parties prenantes.
• Sens de l’amélioration continue et de l’excellence opérationnelle.

Rémunération : de 47 000 € à 61 000 € brut annuel, selon l'expérience et les qualifications.

Localisation : France

Mode de travail : Hybride (2 jours par semaine sur site, le reste en télétravail)

Autorisation de travail : Le candidat doit disposer d’une autorisation légale de travail en France.

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