Η Mellon technologies, επιθυμεί να προσλάβει εκ μέρους μεγάλου Χρηματοπιστωτικού Οργανισμου, Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης , στο κέντρο της Αθήνας.

Οι Αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων / emails / φυσικής αλληλογραφίας.
• Προγραμματισμός συναντήσεων (δια ζώσης και διαδικτιακά), ραντεβού και ταξιδιών στελεχών.
• Σύνταξη, επιμέλεια και αρχειοθέτηση εγγράφων, αναφορών και επιστολών.
• Εξυπηρέτηση & Στήριξη Μονάδας και λοιπών συνεργατών.
• Δημιουργία / Διαχείριση / Αρχειοθέτηση εγγράφων (data entry).
• Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων.
• Υποστήριξη σε διαδικασίες onboarding νέων υπαλλήλων (γραφειακός εξοπλισμός, πρόσβαση κ.λπ.).

Requirements

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακών Σπουδών ή συναφούς αντικειμένου (προτιμάται).
• Προϋπηρεσία 2-4 ετών σε παρόμοια θέση.
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
• Οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multitasking).
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ευχέρεια στη διαπροσωπική επαφή.
• Διακριτικότητα και εχεμύθεια.
• Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες (λογιστήριο, νομικοί σύμβουλοι) για διοικητικά θέματα.

Επιθυμητά Προσόντα:

• Εμπειρία σε διαχείριση προμηθευτών και συμβάσεων.
• Προϋπηρεσία σε fintech, τραπεζικό ή χρηματοοικονομικό περιβάλλον.
• Βασική εξοικείωση με έννοιες κανονιστικής συμμόρφωσης (GDPR, KYC/AML terminology).
• Εμπειρία σε διαχείριση προϋπολογισμού γραφείου (office budget).

Benefits

• Σταθερό πρωινό ωράριο Δευτέρα - Παρασκευή.
• Σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Εύκολη πρόσβαση με ΜΜΜ.