Marketing Coordinator - 12 month Career Starter Program

Warszawa, praca hybrydowa - 3 dni z biura tygodniowo

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Marketing Coordinator do zespołu zajmującego się obszarem raka piersi.

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać realizację działań marketingowych i promocyjnych poprzez koordynację procesów, współpracę z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi oraz udział w przygotowaniu materiałów i wydarzeń marketingowych. Jest to rola dla osoby, która chce stopniowo przejmować większą odpowiedzialność za realizowane projekty marketingowe. 

Główne obowiązki

• Obsługa procesów administracyjnych i finansowych związanych z realizacją działań marketingowych, w tym zamówień, płatności oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi.
• Koordynacja procesu tworzenia, aktualizacji i wdrażania materiałów promocyjnych we współpracy z zespołem marketingowym
• Przygotowywanie, uzgadnianie i monitorowanie obiegu umów oraz innych dokumentów formalnych we współpracy z działami wspierającymi.
• Koordynacja spotkań, wydarzeń i projektów marketingowych, w tym współpraca z partnerami zewnętrznymi oraz zespołami cross-funkcyjnymi.
• Wsparcie organizacji konferencji, spotkań promocyjnych oraz innych wydarzeń skierowanych do środowiska medycznego.
• Współpraca przy przygotowywaniu i wdrażaniu materiałów promocyjnych, w tym koordynacja procesów akceptacyjnych w wewnętrznych systemach.
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym aktualizacja treści w dedykowanych systemach oraz kanałach komunikacji.
• Bieżąca współpraca z zespołem marketingowym i sprzedażowym w zakresie realizacji aktywności promocyjnych.
• Monitorowanie terminów, budżetów projektowych oraz statusu realizowanych działań i dostarczanie niezbędnych raportów operacyjnych.

Wymagania

• Doświadczenia w obszarze marketingu, koordynacji projektów, administracji, komunikacji lub pokrewnej roli.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją, procesami administracyjnymi lub finansowymi.
• Umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
• Dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzane zadania.
• Zainteresowanie marketingiem oraz chęć rozwoju w tym obszarze.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej lub healthcare.
• Doświadczenie przy organizacji wydarzeń, współpracy z dostawcami lub koordynacji materiałów marketingowych.

Date Posted

Closing Date

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.  We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.  We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.  We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.  We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.