Objetivo principal:

Brindar soporte operativo y administrativo en la ejecución de planes y acciones de marketing, colaborando en la implementación de campañas, gestión de materiales promocionales, coordinación con proveedores y actualización de contenidos en canales digitales. Su labor contribuye al cumplimiento de los objetivos estratégicos del área, asegurando una ejecución eficiente y alineada con la identidad de marca.

Principales responsabilidades: las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

- Ejecutar tareas operativas relacionadas con la facturación, incluyendo: la elaboración de cotizaciones con al menos dos presupuestos conforme a la escala de aprobación establecida; la gestión de las aprobaciones correspondientes; la generación de órdenes de compra; y la recepción de facturas para asegurar el cierre contable efectivo al final de cada mes

- Elaborar informes mensuales y mantener actualizadas las siguientes matrices: inventario de activos y material promocional (merchandising), contratos del área, informes bancarios, vouchers de aliados, así como otro informe que sea requerida.

- Activaciones y Gestión de Proveedores: Coordinar activaciones con los distintos proveedores para asegurar una implementación efectiva, así como gestionar todas las acciones que involucren a terceros, garantizando el cumplimiento de los plazos y estándares establecidos.

- Gestionar el plan de publicaciones en redes sociales, implementando acciones estratégicas para aumentar la base de seguidores y mantener activa y actualizada la presencia digital de Puma Energy en todos los medios digitales incluyendo página web, etc.

- Soporte al Equipo Comercial: Colaborar estrechamente con el equipo comercial en la gestión de materiales de comunicación para puntos de venta, así como en la planificación y ejecución de acciones promocionales que impulsen la visibilidad de la marca y el cumplimiento de objetivos comerciales.

- Gestión de Contratos: Administrar y mantener actualizados todos los acuerdos y contratos correspondientes al área, asegurando su correcta documentación, seguimiento y cumplimiento de los términos establecidos.

- Alianzas: Gestionar efectivamente los procesos administrativos de vouchers con los aliados con el debido control mensual como también las acciones que conllevan presencia de marca entre ambas partes.

Alianzas: Gestionar de manera eficiente los procesos administrativos relacionados con los vouchers de aliados, asegurando un control mensual riguroso, así como coordinar las acciones conjuntas que impliquen presencia de marca entre ambas partes.

Educación:

Estudiante de los últimos años o graduado universitario de las carreras de Marketing, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial y/o afines.

Formación. Manejo de idiomas y herramientas informáticas:

- Bilingüe: Ingles - Español (no excluyente)

- Conocimiento avanzado de MS Office.

Experiencia laboral:

Entre 3 a 5 años de experiencia en posiciones similares.

Conocimientos, habilidades, competencias:

- Capacidad creativa.

- Gestión de procesos.

- Orientación al cliente.

- Atención al detalle.

- Flexibilidad.

- Trabajo en equipo.  

- Organizado y ordenado.

Relaciones clave:

- Interna: area comercial, Customer Service, Operaciones, Terminales, Finanzas, RRHH, Legales

- Externa: clientes, operadores EE.SS., proveedores, agencias.