Als Manager IT Administration (m/w/d) übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für die Beschaffung von IT-Produkten, Software, Dienstleistungen und technischen Lösungen innerhalb der Region EMEA sowie für ausgewählte globale Prozesse. Sie steuern Lieferantenbeziehungen, führen Vertragsverhandlungen auf internationaler Ebene und sorgen für eine wirtschaftliche, effiziente und compliance-konforme Beschaffung.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung des Procurement-Teams sowie Steuerung der operativen und finanziellen Aktivitäten.
• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Beschaffungsstrategien und Einkaufsprozessen auf EMEA-Ebene.
• Verantwortung für die Beschaffung von IT-Hardware, Software, Dienstleistungen, Datenleitungen sowie technischer Ausrüstung für den unternehmensinternen Einsatz.
• Verhandlung, Gestaltung und Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Sicherstellung optimaler Vertragskonditionen, Kostenstrukturen und Mengenrabatte durch professionelles Lieferantenmanagement.
• Entwicklung und Umsetzung von Programmen, Richtlinien und Verfahren zur Steigerung von Effizienz, Standardisierung und Kosteneinsparungen durch strategisches Sourcing.
• Verantwortung für die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sowie die Nutzung und Weiterentwicklung bevorzugter Lieferantenprogramme.
• Durchführung von Markt-, Lieferanten- und Spend-Analysen zur Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen sowie zur fortlaufenden Marktbeobachtung und Benchmark-Erstellung.
• Verantwortung für das IT Asset Management in EMEA sowie für globale Prozesse innerhalb der Farnell Organisation.
• Verantwortung für das IT-Vertragsmanagement in der EMEA-Region.
• Verantwortung für die interne IT-Kostenverrechnung über das Activity Based Management (ABM)-Modell.
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern sowie Präsentation von Konzepten und Ergebnissen gegenüber Management und Führungskräften.
• Steuerung von Risiken in den Bereichen Finanzen, Audit, Compliance und Recht.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, des Supply Chain Managements oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Procurement oder Vendor Management.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition.
• Nachweisbare Erfahrung in der Verhandlung und Verwaltung komplexer Verträge sowie im internationalen Lieferantenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen strategisches Sourcing, Beschaffungsprozesse und Kostenmanagement.
• Erfahrung im IT Procurement Umfeld, idealerweise mit Hardware, Software, Telekommunikation und Managed Services.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Markt-, Lieferanten- und Spend-Analysen.
• Sicherer Umgang mit Budgetverantwortung, Compliance-Anforderungen und Vertragsrisiken.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Kompetenzen:

• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
• Strategisches Denkvermögen und hohe Ergebnisorientierung
• Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz
• Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen internationalen Umfeld zu setzen