Job Description Summary

Job Description

Bindeglied zwischen Produktion – Outbound Logistics / Projects 

• Ansprechpartner für Versanddokumente/Bindeglied: Produktion - Outbound Logistics/Projects 

• Erstellung der Dokumente, wie Packlisten und Lieferscheine für den Versand, speziell für die Anforderungen des internationalen Zollrechts 

• Koordination Ladung/Abholung der Güter für den Transport 

• Die Erstellung der Pre-Zolldokumente für externe Dienstleister (-> Preisermittlung, Klassifizierung, Gewicht, Abmaße, Berücksichtigung der Vorgaben für Gefahrengüter) 

• Requests für Einklassifizierung der GE-Parts für den EU-Export wie für den Import des jeweiligen Empfängerlandes 

• Alles unter Einhaltung der EHS/ GE Richtlinien 

• Zusammenarbeit mit den Fixture Coordinator im Bezug auf Bestimmung der Returnables für den Re-Import 

• Zusätzlich: Steuerung des Versands von IR, URP und Pack Case in Absprache mit dem Lager 

• Erstellung von Work Flows und deren Dokumentation 

• Co-Owner Framework Element 9.4 - dangerous goods 

Aufgaben 

• Einhalten der Qualitätsstandards und Arbeitssicherheit (z.B. EHS Rundgänge) 

• Verantwortlich für die Versand-Dokumentation 

• Erstellung von für den Versand relevanter Dokumente 

• Weiterentwicklung des Prozesses der Datenzusammenführung für die Versanddokumentation und deren Weitergabe/Bereitstellung 

• Missparts und Non-Standards buchen in Zusammenarbeit mit WE, Planung und PM 

• Kompetenter Ansprechpartner zu unseren Versandprozessen in Abstimmung mit Outbound Logistics (gerne auch Zollverständnis), Verladeschicht, Nacharbeit und PM/Site. 

• Bei Bedarf auch Teilnahme am Daily Management (Produktion & Outbound) 

• Kontrolle der Einhaltung von Versandvorgaben (Gewicht, Maße, IPPC Standards, Label, …) 

• Mitarbeit in Versand relevanten Projekten 

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Versand
• Berufserfahrung im Bereich Lager / Logistik / Materialtransfer
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen im GE System ORACLE
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Lean-Tools
• Prozesserfahrung im Wind-Business

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