• Département : Fund Finance - Cross Functional

• Lieu : Paris

• Durée : 6 mois

• Date de début : Mars 2027

L’équipe

Vous rejoindrez l’équipe « Fund Finance – Cross-Functional », basée à Paris. Cette équipe transverse est en charge du pilotage des projets impactant les équipes Fund Finance, de la coordination des relations avec les principaux prestataires des fonds (auditeurs, administrateurs/comptables, banques, prestataires fiscaux) et de l’amélioration continue des processus, tant internes qu’externes. Ses missions incluent notamment des projets IT, des initiatives de digitalisation et d’automatisation, ainsi que des travaux d’analyse de données et de reporting.

Les projets peuvent être de différentes natures :

• en collaboration avec le département informatique, pour des projets de digitalisation/optimisation des process du Fund Finance.

• en collaboration avec d’autres équipes Ardian (ex : Taxes, Compliance, Juridique,…) pour analyser les impacts d’une nouvelle réglementation et apporter une réponse homogène.

• en collaboration avec les différentes parties prenantes afin d’optimiser les process existants.

Vous participerez/contribuerez aux tâches suivantes :

GESTION DE PROJET

• Contribution aux projets de digitalisation (conception et tests) des outils en place (eFront, Business Object et applications internes…).

• Coordination des différentes équipes, planning de tests, suivi des livrables dans le respect des délais.

• Participation à la mise en place de SharePoint Online

• Participation à la rédaction relative aux projets

SUIVI DE PRESTATAIRES

• Coordination et suivi des campagnes fiscales et des campagnes de facturation

• Participation à l’amélioration des process existants pour un gain d’efficacité.

• Les prestataires et les équipes Ardian se situent dans différents pays (US, Luxembourg, Angleterre…) un bon niveau en anglais est primordial

ANALYSE DE DONNEES/REPORTING

• Création/optimisation/développement de fichiers excel

• Rédaction de procédures et de réponses des reportings réglementaires

• Réalisation de présentations PowerPoint pour les réunions récurrentes au sein du département Fund Finance

SUPPORT

• Vous participerez au support de premier niveau des outils en place (Efront, Business Object et applications internes…).

Compétences requises

• Gestion de projet 

• Anglais courant 

• Maîtrise du pack office 

• Esprit d’équipe 

• Autonomie 

• Esprit d’analyse et de synthèse 

• Capacité d’écoute/de synthèse/ et d’organisation

• Facilité à communiquer

Profil

• Ecole de d’ingénieur et/ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Gestion de projet/Finance (un double diplôme est un plus)

• Un parcours qui reflète votre intérêt pour le secteur financier avec une première expérience

• Vous faites preuve de curiosité, de capacité d’adaptation tout en étant orienté résultats

Autres informations

• Gratification selon profil

• Enveloppe CSE

• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant

• Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur

• Présence physique dans nos bureaux requise

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