JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Coordinar y supervisar las operaciones de proveedores de bienes y/o servicios, asegurando la entrega eficiente de dichos bienes y/o servicios. Actuar como punto de contacto operativo entre JLL, proveedores y el cliente, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad, políticas de salud, seguridad y medio ambiente, objetivos de nivel de servicio (SLA), así como; el control de presupuesto previamente asignado, aplicando en todo momento las políticas financieras y de proveeduría de JLL.

Responsabilidades Principales

Gestión de Proveedores

·        Generar junto al Facilities Manager los alcances de cada uno de los proveedores de bienes y/o servicios.

·        Solicitar cotizaciones a los proveedores de bienes y/o servicios, esto; con base en el alcance previamente definido con el Facilities Manager.

·        Evaluar y negociar alcance técnico y comercial de las cotizaciones de proveedores de bienes y/o servicios, esto; con base en las necesidades del cliente y JLL.

·        Generar órdenes de compra con las mejores propuestas técnicas y comerciales de proveedores de bienes y/o servicios, esto; con base en las necesidades del cliente y JLL.

·        Supervisar el desempeño de proveedores de bienes y/o servicios, verificando cumplimiento de contratos y estándares de calidad.

·        Coordinar la programación de actividades y/o entregas junto al Facilities Manager para minimizar impacto en operaciones del cliente.

·        Validar facturas y documentación de servicios y entregas antes de su procesamiento, evitar el pago a proveedores sin evidencias y/o respaldo del servicio (reportes técnicos debidamente firmados) y/o entrega (remisiones o ingresos en almacén debidamente firmados).

Coordinación Operativa

·        Supervisar las operaciones desarrolladas por los proveedores de bienes y/o servicios (mantenimiento preventivo y/o correctivo, construcción y/o instalaciones, servicios generales, suministro de materiales, refacciones e insumos, así como cualquier actividad desarrollada por los mismos.)

·        Coordinar operación con proveedores externos y equipos internos, asegurando la entrega continua y eficiente de bienes y/o servicios.

·        Realizar inspecciones regulares con los proveedores de bienes y/o servicios para identificar áreas de oportunidad o mejoras.

 Atención al Cliente

·        Servir en combinación con el Facilities Manager, como punto de contacto para solicitudes de bienes y/o servicios del cliente.

·        Responder de manera oportuna a solicitudes y quejas del Facilities Manager y/o cliente, asegurando resolución efectiva.

·        Mantener comunicación proactiva con Facilities Manager y/o cliente sobre actividades y/o entregas de los proveedores de bienes y/o servicios.

Salud, Seguridad y Medio Ambiente

·        Hacer cumplir a los proveedores de bienes y/o servicios las políticas de salud, seguridad y medio ambiente de JLL y el cliente.

·        Realizar inspecciones de salud, seguridad y medio ambiente junto al proveedor.

·        Verificar a través de inspecciones que los proveedores de bienes y/o servicios cumplan con las políticas de salud, seguridad y medio ambiente de JLL y el cliente

·        Verificar que los proveedores de bienes y/o servicios cumplan con toda la documentación solicitada por JLL y el cliente, conformando carpeta de Salud, Seguridad y Medio Ambiente Proveedor, obteniendo credencial - gafete por farte de JLL y/o cliente.

·        Reportar inmediatamente incidentes de salud, seguridad y medio ambiente.

·        Participar en investigaciones de incidentes de salud, seguridad y medio ambiente.

·        Promover con los proveedores de bienes y/o servicios, prácticas sustentables y programas de eficiencia energética según políticas de JLL y el cliente.

Reporte y Documentación

·       Preparar reportes operativos semanales y mensuales sobre desempeño de los proveedores de bienes y/o servicios (KPI & BSC).

·       Mantener registros actualizados de inspecciones y cumplimiento de los proveedores de bienes y/o servicios.

·       Documentar lecciones aprendidas y mejores prácticas para optimización continua.

·       Gestionar documentación de garantías, manuales de equipo y certificaciones.

• Preparar reportes operativos semanales y mensuales sobre el desempeño de la posición como Facilities Coordinator, con base en los KPI previamente establecidos por JLL.

Gestión de Presupuesto

·       Monitorear gastos operativos contra presupuesto aprobado, aplicando en todo momento las políticas financieras y de proveeduría de JLL.

·       Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia sin comprometer calidad de servicio.

·       Apoyar en la preparación de presupuestos y proyecciones de este, aplicando inteligencia de negocio cuidando en todo momento el P&L de JLL.

·       Identificar correctamente los gastos operativos con base en las subsidiarias previamente establecidas.

Requisitos del Puesto

Educación

·       Licenciatura Administrativa, Ingeniería y/o Arquitectura.

Experiencia

·       Mínimo 3 años de experiencia en posición similar.

·       Gestión de proveedores de bienes y/o servicios.

·       Coordinación de actividades de mantenimiento preventivo y/o correctivo, construcción y/o instalaciones, servicios generales, suministro de materiales, refacciones e insumos.

·       Control de presupuesto previamente asignado, aplicando en todo momento buenas prácticas financieras y de proveeduría.

·       Posiciones en empresas multinacionales del sector industrial.

Ubicación: Apodaca NL

Prestaciones de ley

Horario: L-V 8:00am - 5:00pm

Location:

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