At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

¡Únete a nuestro equipo en Iron Mountain!

En Iron Mountain, empresa multinacional especializada en gestión y administración de información, estamos buscando talento para nuestra posición de Coordinador Regional en Gestión Documental, quien participará en un importante proyecto de administración documental en Bucaramanga.

Buscamos una persona organizada, orientada a resultados, con habilidades para el seguimiento de procesos administrativos y documentales, control de información y coordinación de actividades operativas.

Responsabilidades del puesto (What You'll Do)

• Supervisar los procesos administrativos y documentales de la regional asignada.
• Coordinar las actividades del Centro de Administración de Documentos (CAD), ventanilla única y archivo.
• Realizar seguimiento a indicadores de productividad, calidad, capacidad y cumplimiento.
• Verificar tiempos de respuesta y cumplimiento de procedimientos establecidos.
• Gestionar incidencias operativas y dar seguimiento a su resolución.
• Elaborar reportes administrativos y operativos.
• Coordinar y dar seguimiento a las actividades documentales de la operación.
• Comunicar resultados y avances a los responsables del proyecto.

Lo que necesitas (What You'll Bring – Requisitos)

Formación académica:

• Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas o gestión documental.
• También pueden participar estudiantes que hayan cursado mínimo octavo semestre de programas relacionados o carreras afines.

Experiencia laboral:

• Mínimo 15 meses de experiencia laboral comprobable en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o áreas afines.
• La experiencia deberá estar respaldada por certificaciones laborales que permitan verificar las funciones desempeñadas.

Importante: Si no cuentas con la formación académica indicada, podrás participar mediante homologación académica, siempre que acredites 30 meses o más de experiencia laboral en las actividades y áreas admitidas por el perfil.

Conocimientos y competencias valoradas:

• Gestión documental, archivo y correspondencia.
• Organización y seguimiento de procesos administrativos.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Elaboración de reportes e indicadores.
• Organización y coordinación de actividades operativas.
• Atención al detalle, comunicación efectiva y resolución de incidencias.

Deseable, no indispensable:

• Experiencia coordinando equipos de trabajo.
• Conocimiento de Centros de Administración de Documentos (CAD).
• Experiencia en ventanilla única o correspondencia.
• Experiencia en entidades públicas o proyectos documentales.
• No es indispensable haber ocupado anteriormente un cargo de coordinador.

Nuestra oferta laboral (What We Offer)

Salario mensual: $3.750.000 COP.

Contrato: Término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga.

Lugar de trabajo: Carrera 19 #24-61, Barrio Alarcón, Bucaramanga, Santander.

Modalidad: Presencial.

Horario de referencia:

• Lunes y viernes: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Martes, miércoles y jueves: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

La jornada efectiva y los descansos serán confirmados de acuerdo con las condiciones de la sede y la legislación laboral vigente.

Beneficios:

• EPS.
• Fondo de pensiones y cesantías.
• Caja de compensación.
• ARL.
• Acceso a capacitaciones internas.
• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.

¿Cómo postularte?

Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, postúlate a través de esta plataforma.

Nuestro equipo de Talent Acquisition revisará tu perfil y te contactará si cumples con las condiciones de la vacante.

Igualdad de oportunidades e inclusión laboral

En Iron Mountain promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo. Nuestro proceso de selección se basa en las competencias, experiencia y requisitos objetivos de cada posición, sin discriminación por motivos de género, edad, discapacidad, origen étnico, religión, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.