職務内容                                 Reports to: Senior Counsel

We are looking for a strong candidate to join our legal team to (1) provide contract support and legal advisory to Chanel’s business in Japan and to (2) implement our compliance programs meeting both the local legal requirements as well as global group policy.

In this role, you will report to the Senior Counsel in Japan and work in close cooperation with Chanelʼs global compliance/business ethics team that oversee Compliance matters globally. Your role will require you to work closely with your counter parts in all regions as well as our IT, HR and operational teams.

About the Job

Your role consists of the following main deliverables:

·         Provide support to Chanel’s business units through contract creation and contract review on matters such as:  lease contracts for POS, contracts with department stores, vendor contracts, contracts related to research and development, ambassador and influencer contracts, real estate contracts, employment and other labor related contracts

·         Conduct legal research and provide guidance on existing and new developments in regulations that would impact Chanel’s business, such as advertisement law, regulations related non-financial reporting, regulations related to product safety

·         Provide legal advisory to business stakeholders to avoid/prepare for risks and potential disputes

·         Provide advisory from legal standpoint to support assessment of business risk levels to enable well-informed decision and strategy by business stakeholders

·         Enhance operational flow related to handling of contracts to ensure agility and effectiveness of legal support while realizing adequate governance and control

·         Implementation of Compliance Policies and Best Practices:

·         Lead deploying Chanel’s global compliance program locally through orchestration of training and other initiatives to drive culture of compliance.

·         Lead the implementation and maintenance of compliance policies and procedures specific for the Japan market, interacting with the global compliance team as necessary.

·         Collaborate with stakeholders to identify areas of regulatory risk and address them proactively and effectively

·         Stakeholder Engagement:

·         Work closely with various departments to ensure awareness and adherence to compliance requirements.

·         Manage and provide facilitation to the regional compliance committee

·         Promote compliance culture.

·         Compliance Training and Education:

·         Provide guidance and training to employees on compliance methodologies, tools, and best practices.

·         Promote compliance awareness and education throughout the organization.

·         Implement training programs that pertain to compliance

·         Risk Assessment and Mitigation:

·         Conduct regular risk assessments to identify potential compliance issues and facilitate their resolution.

·         Establish and monitor compliance metrics and KPIs to measure adherence to policies and regulations.

·         Regulatory Investigations

·         Act as contact point for regulators for investigations

·         Coordinate internally for submission of necessary documents in relation to investigations・audit

·         Compliance Advisory:

·         Provide advisory services to key transformation programs to ensure compliance by design.

·         Participate in global compliance councils to represent regional interests and align objectives.

·         Compliance Committee

·         Provide operational support to Compliance Committee, comprised of General Counsel, Chief Finance Office and Chief Huaman Resources Officer.

·         Under his/her role, the successful candidate will drive compliance in areas such as: subcontractor law, competition-law, Labor law, Fair-trade associated regulation, bribery and corruption, anti-money laundering, etc.

私たちは、シャネルの日本法人において、以下の業務を担う法務チームの一員として活躍していただける優秀な人材を募集しています：

1.    契約関連のサポートおよび法的アドバイスの提供

2.    日本の法令およびグローバルグループの方針に準拠したコンプライアンスプログラムの実施

このポジションでは、日本法人のシニア・カウンセルに直属し、グローバルのコンプライアンス／ビジネス倫理チームと密接に連携して業務を行います。また、他地域の法務担当者や、IT、人事、オペレーションチームとも協力して業務を進めていただきます。

＜契約サポートおよび法的アドバイザリー＞

·         シャネルの各事業部門に対し、以下のような契約の作成・レビューを通じて法務サポートを提供：

·         店舗の賃貸契約

·         百貨店との契約

·         ベンダー契約

·         研究開発関連契約

·         アンバサダーやインフルエンサーとの契約

·         不動産契約

·         雇用契約および労務関連契約

·         広告法、非財務情報開示規制、製品安全に関する規制など、シャネルの事業に影響を与える法令の調査と助言

·         リスクや潜在的な紛争を回避・予防するための法的アドバイスの提供

·         ビジネスリスクの評価を法的観点から支援し、意思決定や戦略策定をサポート

·         契約管理に関する業務フローの改善を通じて、迅速かつ効果的な法務支援と適切なガバナンスの両立を実現

＜コンプライアンス＞

·         コンプライアンスポリシーとベストプラクティスの導入：

·         シャネルのグローバルコンプライアンスプログラムを日本国内で展開（研修や啓発活動の実施）

·         日本市場に特化したコンプライアンスポリシーと手続きの導入・維持（必要に応じてグローバルチームと連携）

·         規制リスクの特定とその予防的・効果的な対応

·         ステークホルダーとの連携：

·         各部門と密に連携し、コンプライアンス要件の理解と遵守を促進

·         地域コンプライアンス委員会の運営・支援

·         コンプライアンス文化の醸成

·         コンプライアンス研修と教育：

·         社員へのコンプライアンス手法、ツール、ベストプラクティスに関する指導と研修

·         組織全体へのコンプライアンス意識の浸透

·         関連する研修プログラムの実施

·         リスク評価と対応：

·         定期的なリスクアセスメントの実施と問題解決の促進

·         コンプライアンス指標（KPI）の設定とモニタリング

·         規制当局対応：

·         調査に関する規制当局との窓口対応

·         調査・監査に関連する社内調整および必要書類の提出

·         コンプライアンスアドバイザリー：

·         主要な変革プロジェクトに対する「設計段階からのコンプライアンス」支援

·         グローバルコンプライアンス会議への参加を通じた地域の意見反映と協働

·         コンプライアンスコミッティー

·         法務部長、財務オペレーションズ本部長、人事総務本部長から構成されるコンプライアンスコミッティーのサポート業務

このポジションでは、下請法、独占禁止法、労働法、公正取引関連規制、贈収賄・腐敗防止、マネーロンダリング防止などの分野におけるコンプライアンス推進を担っていただきます。

対象年齢                                 Mid 30s-40s preferred

                                             30代後半～４０代

応募資格                              

·         Bachelor’s degree in Law. Admission to the bar is preferred.

·         5+ years of experience in top-tier law firms or in-house legal departments

·         5+ years of experience in compliance management, risk assessment, and regulatory adherence.

·         Experience in legal/compliance roles within luxury retail or similar industries is an advantage.

·         Strong knowledge of compliance frameworks, methodologies, tools, and best practices.

·         Strong interpersonal and presentation skills (including creation of presentation materials) with the ability to influence others.

·         Mid-to-strong project management and change management skills

·         Strong analytical, problem-solving, and decision-making skills.

·         Strong intercultural communication skills.

·         Ability to leverage digital applications and platforms to create effective education program

·         Language: Business level Japanese and English (this role requires communication with the global team and participation in global meetings)

·         法学の学士号を有すること。弁護士資格を有していれば尚可

·         一流の法律事務所または企業内法務部門での実務経験が5年以上

·         コンプライアンス管理、リスク評価、法令遵守に関する実務経験が5年以上

·         ラグジュアリーリテール業界または類似業界での法務・コンプライアンス業務経験があれば尚可

·         コンプライアンスの枠組み、手法、ツール、ベストプラクティスに関する深い知識

·         優れた対人スキルおよびプレゼンテーションスキル（資料作成を含む）、他者に影響を与える能力

·         中級以上のプロジェクトマネジメントおよびチェンジマネジメントスキル

·         高い分析力、問題解決力、意思決定力

·         優れた異文化コミュニケーション能力

·         デジタルアプリケーションやプラットフォームを活用し、効果的な教育プログラムを構築できる能力

·         言語：ビジネスレベルの日本語および英語力（このポジションは、グローバルチームとのコミュニケーションや、グローバル会議への参加を必要とします。）

待遇                                               ▼Contract Type

・Full-time, Probationary Period: 6 months

▼Work Hours

・Fixed working hours ︓9:30〜18:00（7.5h） Lunch time︓12︓45-13︓45

・Flex time (core hours 10:30-16:00, 60 minutes lunch)

・Telework

▼Salary

・Annual salary paid monthly

・Based on your experience, skills and potential

・Reviewed a year

《Compensation Package》

①  Monthly salary

② Seasonal Bonus（4month）

③ Performance Bonus(Target:11% of ①＋②)

▼Holidays

・5-day work week (Sat/Sun off)

・National holidays, paid leave, New Year's vacation, sick leave, congratulatory

leave, compassionate leave, funded leave.

▼Benefits

・Health insurance

・Full transportation coverage

・Company PC/smartphone

・Condolence money

・Congratulatory money(Marriage/Baby)

・Staff sales (perfume & cosmetics / fashion products / watch & fine jewelry)

・Medical checkup

・Recreation center / accommodation facility discount

・Sports gym

・Language training support

                                             ▼雇⽤形態︓正社員（試⽤期間6ヶ⽉）

▼勤務時間

・所定労働時間︓9:30〜18:00（7.5h）  昼休み︓12︓45-13︓45

・フレックスタイム制度あり

・テレワーク制度あり

▼給与

年俸制

スキル・経験・能⼒に応じて決定

・年1回改定

《給与体系》

①  ⽉給

② 季節賞与（４か⽉）

③ 業績変動賞与 ①＋②の11％(target)

▼休⽇・休暇

・完全週休2⽇制（⼟⽇）

・祝⽇・有給休暇、年末年始休暇、病気休暇、慶弔休暇、保存休暇

▼福利厚⽣制度

・各種社会保険完備

・交通費全額⽀給

・PC・スマートフォン貸与

・死亡時⾒舞⾦

・結婚祝⾦

・出産祝⾦

・社製品購⼊制度（⾹⽔・化粧品/ファッション商品/時計・宝飾品）

・健康診断・⼈間ドック補助

・保養所/宿泊施設優待

・スポーツクラブ優待

・語学研修優待

・その他優待制度

・社内⾏事多数（年始パーティー/各種カルチャーイベント）

勤務地                                    Tokyo Square Garden Office (Kyobashi / Ginza area)

                                             東京スクエアガーデンオフィス（東京都中央区京橋）