RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Apoiar a gestão do setor nas atividades administrativas e operacionais;

• Realizar o lançamento, conferência e organização de notas fiscais, documentos, comprovantes e demais registros relacionados às atividades do setor;

• Efetuar o controle e lançamento de informações referentes aos cartões de gastos;

• Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos e informações para os responsáveis pelos respectivos processos;

• Apoiar o planejamento e a organização das atividades da equipe operacional, conforme orientações do responsável pelo setor;

• Distribuir e acompanhar atividades junto aos colaboradores subordinados, de acordo com as demandas e prioridades estabelecidas pela liderança;

• Orientar os colaboradores quanto aos procedimentos internos, utilização adequada de ferramentas, equipamentos, veículos e documentos, conforme as diretrizes da empresa;

• Acompanhar a execução das atividades delegadas, comunicando ao responsável pelo setor eventuais ocorrências, pendências ou necessidades de intervenção;

• Elaborar, atualizar e manter controles, relatórios e indicadores relacionados às atividades do setor;

• Cumprir e fazer cumprir os procedimentos internos, normas de segurança, políticas da empresa e demais orientações estabelecidas;

• Zelar pela conservação, organização e utilização adequada dos veículos, equipamentos, ferramentas e demais recursos disponibilizados pela empresa;

• Fazer manutenção e calibração nos equipamentos utilizados pela equipe;

• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança e necessidade do setor;

• Disponibilizar-se para viagens quando necessário.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Desejável curso técnico ou profissionalizante nas áreas de Logística, Meio Ambiente, Química, Biológia ou áreas correlatas;

• Habilitação (CNH) ativa, preferencialmente categoria B;

• Experiência com rotinas administrativas e/ou operacionais;

• Conhecimento em elaboração, atualização e controle de planilhas;

• Conhecimento básico/intermediário em Excel ou ferramentas similares;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de documentos e informações;

• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;

• Capacidade de organização e distribuição de atividades para equipes operacionais;

• Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos e procedimentos.
   

  Informações adicionais

  Horário:  segunda a sexta-feira, horário comercial
  Local: Unidade de Lauro de Freitas (Projetos)

  💼 Benefícios

  Ofereça um pacote de benefícios pensado para promover mais qualidade de vida, saúde e desenvolvimento:

• 🍽️ Vale-Refeição /Vale-Alimentação;

• 🚍 Vale-Transporte;

• 🚑 Convênio Médico Porto Seguro , com comparticipação;

• 🦷 Convênio Odontológico Porto Seguro;

• 🏋️ TotalPass, com acesso a academias;

• 💊Parcerias com farmácias ;

• 📚 Parcerias com faculdades e cursos de idiomas ;

• 🎂Day Off no aniversário .