The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXT

Following recurrent outbreaks of Ebola Virus Disease (EVD) and the persistent humanitarian crisis affecting eastern DRC, IRC is implementing a multisectoral emergency response in Ituri and North Kivu provinces. The response integrates Health, Infection Prevention and Control (IPC), WASH, Risk Communication and Community Engagement (RCCE), and integrated Protection, including Child Protection, Gender-Based Violence (GBV) prevention and response, Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS), Cash for Protection and Community-Based Protection.

The Integrated Emergency Protection Coordinator will provide strategic, technical and operational leadership for all protection interventions implemented under the emergency response, ensuring that protection risks are identified, mitigated and addressed through high-quality, safe, accountable and survivor-centered programming.

JOB PURPOSE

The Integrated Emergency Protection Coordinator leads the design, implementation, monitoring and quality assurance of IRC’s integrated protection response within the Ebola emergency framework in Ituri and North Kivu.

The position ensures strategic coordination across Child Protection, GBV, MHPSS, Protection Monitoring, Community-Based Protection and Protection Mainstreaming, while ensuring alignment with humanitarian principles, Infection Prevention and Control (IPC) measures and donor requirements.

The coordinator provides overall supervision to protection teams, contributes to emergency preparedness and response planning, oversees budgets and grants, supports resource mobilization efforts and represents IRC in relevant coordination platforms.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Strategic Leadership and Program Quality

• Provide overall leadership for integrated protection programming.
• Ensure effective integration of GBV, Child Protection, MHPSS, Cash for Protection and Community-Based Protection interventions.
• Lead protection risk analysis and identify protection priorities in outbreak-affected communities.
• Ensure all protection activities comply with humanitarian standards, IASC guidelines and IRC technical standards.
• Ensure all interventions systematically integrate Infection Prevention and Control (IPC) measures.
• Lead contextual and protection trend analysis and adapt response strategies accordingly.
• Ensure protection programming remains conflict-sensitive and follows the Do No Harm principle.

2. Program Management and Technical Oversight

• Oversee implementation of emergency protection activities in all operational locations.
• Develop annual, quarterly and monthly work plans.
• Supervise quality implementation through regular field visits.
• Ensure case management services meet applicable global standards.
• Monitor service quality, referrals, confidentiality and safeguarding compliance.
• Ensure quality data collection and analysis for decision-making.
• Lead adaptive management processes responding to epidemiological and protection trends.

3. Team Management and Capacity Building

• Directly supervise Senior Protection Officers, Protection Managers and technical focal points.
• Establish performance objectives and regular supervision mechanisms.
• Conduct individual performance reviews.
• Facilitate weekly technical supervision meetings.
• Develop staff capacity-building plans.
• Promote staff wellbeing and Staff Care initiatives.
• Strengthen emergency surge team readiness and deployment capacity.

4. Coordination and Representation

• Represent IRC in the Protection Cluster, Child Protection Working Group, GBV Working Group, MHPSS Working Group, Ebola Response Coordination Structures, and meetings with provincial and health authorities.
• Strengthen collaboration with Health, RCCE, WASH and IPC actors.
• Support harmonization of protection approaches across response partners.
• Lead protection advocacy initiatives based on evidence and field findings.

5. Grants, Budget Management and Reporting

• Lead protection grants implementation and budget monitoring.
• Conduct monthly Budget versus Actual (BvA) reviews.
• Ensure expenditure rates remain aligned with implementation plans.
• Support proposal development and emergency resource mobilization initiatives.
• Contribute technical content for donor reports.
• Prepare high-quality monthly, quarterly and final reports.

6. Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL)

• Ensure quality monitoring systems are functional.
• Track protection indicators and project targets.
• Ensure accountability mechanisms are accessible and operational.
• Promote client feedback and participation.
• Use monitoring results to improve programming quality.

7. Safeguarding, Risk Management and Compliance

• Ensure compliance with IRC safeguarding standards.
• Strengthen safe programming approaches.
• Ensure confidential handling of protection information.
• Monitor security, operational and programmatic risks.
• Implement mitigation plans for identified risks.
• Ensure compliance with donor and IRC requirements.

KEY DELIVERABLES

• Protection strategy and implementation plan.
• Monthly protection trend analyses.
• Quality assurance reports from field monitoring visits.
• Donor narrative reports.
• Budget monitoring reports.
• Capacity-building plans.
• Protection emergency preparedness plans.
• Protection advocacy briefs.
• Final project reports.

MINIMUM QUALIFICATIONS

Education

Master’s degree in Social Sciences, Gender Studies, Human Rights, Psychology, Social Work, Public Health, International Development, Humanitarian Affairs or a related field.

Professional Experience

• Minimum 5 years of progressive experience in humanitarian protection programming.
• Minimum 3 years in a senior coordination or management role.
• Demonstrated experience managing GBV, Child Protection and MHPSS programs.
• Previous experience in emergency response and outbreak settings is highly desirable.
• Experience managing multi-donor grants and large teams.
• Experience working within humanitarian coordination mechanisms.

TECHNICAL COMPETENCIES

Strong knowledge of

• GBV programming.
• Child Protection programming.
• Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS).
• Case Management.
• Community-Based Protection.
• Cash for Protection.

Strong understanding of

• Ebola Virus Disease response.
• Infection Prevention and Control (IPC).
• Humanitarian principles.
• Sphere Standards.
• IASC Protection Policy.
• GBVIMS and CPIMS+.

Strong skills in

• Strategic planning.
• Team leadership.
• Budget management.
• Proposal writing.
• Coordination and representation.
• Advocacy and negotiation.

LANGUAGES

• French: Fluent (mandatory).
• English: Professional working proficiency (mandatory).
• Swahili: Highly desirable.

PROPOSED SUPERVISION

• Senior Emergency GBV Officer.
• Senior Emergency Protection Officer - Information Management.
• Integrated Protection Managers - Ituri & North Kivu.

The position will also maintain a dotted-line technical coordination relationship with the Health, RCCE, IPC and WASH emergency leads to ensure full multisectoral integration of the EVD response and smooth collaboration with Country Program counterparts.

French Version:

CONTEXTE

À la suite de la récurrence des épidémies de maladie à virus Ebola (MVE) et dans un contexte de crise humanitaire persistante dans l’est de la RDC, l’IRC met en œuvre une réponse d’urgence multisectorielle dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu. Cette réponse intègre la Santé, la Prévention et le Contrôle des Infections (PCI), l’EHA/WASH, la Communication sur les Risques et l’Engagement Communautaire (CREC/RCCE), ainsi que la Protection intégrée, notamment la Protection de l’Enfance, la prévention et la réponse aux violences basées sur le genre (VBG), la Santé Mentale et le Soutien Psychosocial (SMSPS/MHPSS), le Cash pour la Protection et la Protection à base communautaire.

Le/la Coordinateur·rice de la Protection Intégrée en Situation d’Urgence assurera le leadership stratégique, technique et opérationnel de l’ensemble des interventions de protection mises en œuvre dans le cadre de la réponse d’urgence. Il/elle veillera à ce que les risques de protection soient identifiés, atténués et pris en charge à travers des programmes de qualité, sûrs, redevables et centrés sur les survivant·e·s.

OBJECTIF DU POSTE

Le/la Coordinateur·rice de la Protection Intégrée en Situation d’Urgence dirige la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’assurance qualité de la réponse intégrée de protection de l’IRC dans le cadre de la réponse d’urgence à Ebola en Ituri et au Nord-Kivu.

Le poste assure la coordination stratégique entre la Protection de l’Enfance, les VBG, la SMSPS/MHPSS, le monitoring de protection, la Protection à base communautaire et l’intégration transversale de la protection, tout en garantissant l’alignement avec les principes humanitaires, les mesures de Prévention et de Contrôle des Infections (PCI) ainsi que les exigences des bailleurs.

Le/la Coordinateur·rice assure la supervision générale des équipes de protection, contribue à la préparation et à la planification des réponses d’urgence, supervise les budgets et les subventions, soutient les efforts de mobilisation des ressources et représente l’IRC au sein des mécanismes de coordination pertinents.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Leadership stratégique et qualité des programmes

• Assurer le leadership global de la programmation intégrée de protection.
• Garantir une intégration efficace des interventions VBG, Protection de l’Enfance, SMSPS/MHPSS, Cash pour la Protection et Protection à base communautaire.
• Diriger l’analyse des risques de protection et identifier les priorités de protection dans les communautés touchées par l’épidémie.
• Garantir que toutes les activités de protection respectent les standards humanitaires, les directives de l’IASC et les standards techniques de l’IRC.
• Veiller à l’intégration systématique des mesures de Prévention et de Contrôle des Infections (PCI) dans toutes les interventions.
• Diriger les analyses contextuelles et des tendances de protection et adapter les stratégies d’intervention en conséquence.
• Veiller à ce que les programmes de protection restent sensibles aux conflits et respectent le principe « Ne pas nuire ».

2. Gestion des programmes et supervision technique

• Superviser la mise en œuvre des activités de protection d’urgence dans toutes les zones opérationnelles.
• Élaborer les plans de travail annuels, trimestriels et mensuels.
• Superviser la qualité de la mise en œuvre à travers des visites régulières sur le terrain.
• Veiller à ce que les services de gestion de cas respectent les standards internationaux applicables.
• Suivre la qualité des services, les mécanismes de référencement, la confidentialité et le respect des normes de sauvegarde.
• Garantir une collecte et une analyse de données de qualité pour soutenir la prise de décision.
• Diriger les processus de gestion adaptative permettant d’ajuster les interventions aux évolutions épidémiologiques et aux tendances de protection.

3. Gestion des équipes et renforcement des capacités

• Superviser directement les Senior Protection Officers, les Protection Managers ainsi que les points focaux techniques.
• Définir les objectifs de performance et mettre en place des mécanismes réguliers de supervision.
• Conduire des évaluations individuelles de performance.
• Faciliter les réunions hebdomadaires de supervision technique.
• Élaborer des plans de renforcement des capacités du personnel.
• Promouvoir le bien-être du personnel et les initiatives de soutien aux équipes (Staff Care).
• Renforcer le niveau de préparation et les capacités de déploiement des équipes d’urgence/surge.

4. Coordination et représentation

• Représenter l’IRC au Cluster Protection, au Groupe de travail Protection de l’Enfance, au Groupe de travail VBG, au Groupe de travail SMSPS/MHPSS, dans les structures de coordination de la réponse à Ebola et lors des réunions avec les autorités provinciales et sanitaires.
• Renforcer la collaboration avec les acteurs de la Santé, CREC/RCCE, WASH/EHA et PCI.
• Soutenir l’harmonisation des approches de protection entre les différents partenaires de la réponse.
• Diriger les initiatives de plaidoyer en matière de protection sur la base des données probantes et des constats issus du terrain.

5. Gestion des subventions, du budget et rapportage

• Diriger la mise en œuvre des subventions de protection et assurer le suivi budgétaire.
• Réaliser mensuellement les revues Budget versus Actual (BvA).
• Veiller à ce que le niveau des dépenses reste aligné sur les plans de mise en œuvre.
• Soutenir l’élaboration des propositions et les initiatives de mobilisation de ressources pour les réponses d’urgence.
• Contribuer à la rédaction du contenu technique des rapports destinés aux bailleurs.
• Préparer des rapports mensuels, trimestriels et finaux de haute qualité.

6. Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL)

• Veiller au bon fonctionnement de systèmes de suivi de qualité.
• Assurer le suivi des indicateurs de protection et des cibles des projets.
• Veiller à ce que les mécanismes de redevabilité soient accessibles et opérationnels.
• Promouvoir les retours d’information et la participation des clients.
• Utiliser les résultats du suivi pour améliorer la qualité des programmes.

7. Sauvegarde, gestion des risques et conformité

• Veiller au respect des standards de sauvegarde de l’IRC.
• Renforcer les approches de programmation sûre.
• Garantir le traitement confidentiel des informations relatives à la protection.
• Suivre les risques sécuritaires, opérationnels et programmatiques.
• Mettre en œuvre des plans d’atténuation des risques identifiés.
• Garantir la conformité aux exigences des bailleurs et de l’IRC.

PRINCIPAUX LIVRABLES

• Stratégie de protection et plan de mise en œuvre.
• Analyses mensuelles des tendances de protection.
• Rapports d’assurance qualité issus des visites de suivi sur le terrain.
• Rapports narratifs destinés aux bailleurs.
• Rapports de suivi budgétaire.
• Plans de renforcement des capacités.
• Plans de préparation aux urgences en matière de protection.
• Notes de plaidoyer sur les enjeux de protection.
• Rapports finaux des projets.

QUALIFICATIONS MINIMALES

Formation

Master en sciences sociales, études de genre, droits humains, psychologie, travail social, santé publique, développement international, affaires humanitaires ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Minimum de 5 années d’expérience progressive dans la programmation humanitaire de protection.
• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste senior de coordination ou de management.
• Expérience démontrée dans la gestion de programmes VBG, Protection de l’Enfance et SMSPS/MHPSS.
• Une expérience préalable dans les réponses d’urgence et les contextes épidémiques est fortement souhaitée.
• Expérience dans la gestion de subventions financées par plusieurs bailleurs ainsi que dans la gestion d’équipes importantes.
• Expérience de travail au sein des mécanismes de coordination humanitaire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Solides connaissances dans les domaines suivants

• Programmation VBG.
• Protection de l’Enfance.
• Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMSPS/MHPSS).
• Gestion de cas.
• Protection à base communautaire.
• Cash pour la Protection.

Bonne maîtrise des domaines suivants

• Réponse à la maladie à virus Ebola.
• Prévention et Contrôle des Infections (PCI).
• Principes humanitaires.
• Standards Sphère.
• Politique de protection de l’IASC.
• GBVIMS et CPIMS+.

Solides compétences en

• Planification stratégique.
• Leadership et gestion d’équipe.
• Gestion budgétaire.
• Rédaction de propositions de projets.
• Coordination et représentation.
• Plaidoyer et négociation.

LANGUES

• Français : courant, obligatoire.
• Anglais : niveau professionnel, obligatoire.
• Swahili : fortement souhaité.

SUPERVISION PROPOSÉE

• Senior Emergency GBV Officer.
• Senior Emergency Protection Officer - Information Management.
• Integrated Protection Managers - Ituri & Nord-Kivu.

Le poste entretient également une relation fonctionnelle de coordination technique avec les responsables d’urgence Santé, CREC/RCCE, PCI et WASH, afin de garantir une intégration multisectorielle complète de la réponse MVE et une collaboration fluide avec les homologues du Programme Pays.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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