Pengiriman dan Pengambilan Dokumen

• Mengantarkan dokumen, surat, paket, dan barang operasional kepada pihak internal maupun eksternal sesuai instruksi.
• Mengambil dokumen atau barang dari kantor cabang, vendor, bank, instansi, maupun pihak terkait.
• Memastikan dokumen/barang diterima oleh pihak yang dituju dengan bukti penerimaan yang sesuai.

Distribusi Dokumen Internal

• Melakukan distribusi dokumen antar departemen atau area kerja.
• Membantu proses pengiriman dokumen yang membutuhkan penanganan cepat dan tepat waktu.
• Melakukan sortir dan memastikan dokumen sampai kepada penerima yang benar.

Administrasi Pengiriman

• Membuat dan memperbarui catatan perjalanan/pengiriman dokumen atau barang.
• Memastikan kelengkapan tanda terima, surat jalan, atau dokumen pendukung lainnya.
• Melaporkan status pengiriman kepada atasan terkait.

Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan

• Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi, dan barang perusahaan selama proses pengiriman.
• Memastikan dokumen penting atau confidential ditangani sesuai prosedur perusahaan.

Support Operasional Kantor

• Membantu kebutuhan operasional kantor seperti pengambilan ATK, pengiriman kebutuhan administrasi, dan aktivitas pendukung lainnya.
• Membantu pekerjaan administratif sederhana apabila diperlukan.

Kepatuhan dan Keselamatan Kerja

• Mematuhi SOP perusahaan terkait pengiriman dokumen/barang.
• Menjaga kendaraan operasional (jika menggunakan kendaraan perusahaan) dalam kondisi baik.
• Mengutamakan keselamatan dalam menjalankan aktivitas kerja.